Перейдите в режим таблицы, задав имя таблицы - Работа с данными

2. Введите 3 записи в таблицу, используя следующие данные:

Текст	Число	Дата1	Дата2	Телефон1	Телефон2	выполнение	рисунок
асоиу	23,5	26.05.17	26.05.17	(121)343-545	22-67-77	Да	Вставка-Объект
2оп1		23.12.83	23.12.83	(656)567-565	22-56-43	Да
2оп2		1.01.88 22:12	1.01.88 22:12	(767)6767-787	34-67-67	нет

Практическая работа №3. Тема: «Поиск, сортировка и фильтрация данных в MS ACCESS»

Выполнение работы:

Откройте базу данных «ЗАКАЗЫ ТОВАРОВ» в папке вашей группы.

Поиск данных.

По таблице Товары.

1. Найти все виды конфет (поиск в поле Товар, Совпадение с началом поля или использовать *).

2. Найти все товары с названием "Птичье молоко" (Совпадение с любой частью поля).

3. Найти все товары весом 500г.

Сортировка данных.

По таблице «Заказчики»

1. Задайте сортировку в поле «ФИО» по алфавиту, для этого выберите Записи - Сортировка- По возрастанию.

2. Задайте сортировку в поле «Дата рождения» по возрастанию, используя кнопку на панели инструментов.

3. Задайте сортировку в поле «Код заказчика» по убыванию, используя кнопку на панели инструментов

По таблице «Товары»

1. Задайте сортировку в поле «Товар» по алфавиту.

2. Расположите вес товаров по убыванию.

3. Задайте сортировку по полям «товар» и «цена» одновременно по возрастанию.

4. Задайте сортировку по полям вес и цена по убыванию одновременно.

Фильтрация данных

Использование фильтра по выделенному

По таблице «Заказчики»

Выведите всех заказчиков, проживающих в г. Волгограде, для этого

· выделите в любой ячейке поля Адрес –Волгоград,

· выберите Записи - Фильтр по выделенному.

Для того чтобы отменить фильтр, выберите команду Записи + Удалить фильтр или кнопку на панели инструментов

1. Выведите всех заказчиков, родившихся в 1979 году, используя панель инструментов.

· Выделите в любой ячейке поля дата рожденния- 79,

· на панели инструментов выберите кнопку

2. Выведите всех заказчиков, телефон которых начинается на 7.

3. Выведите всех заказчиков, родившихся 26 числа.

По таблице «Товары»

4. Выведите все товары с названием «Птичье молоко».

5. Выведите все товары весом 1000 г.

6. Выведите все товары, цена которых находиться в пределах от 30 до 40 (выделите 3).

Использование обычного фильтра.

По таблице «Товары»

1. В таблице «Товары» выведите все товары весом, не превышающие 500 г.
для этого выберите Записи - Фильтр - Изменить фильтр или кнопку на панели инструментов.
В поле вес введите <=500.

2. Выведите все виды печенья, цена которых превышает 20 рублей.

3. Выведите все товары с ценой от 20 до 40 руб., используя, оператор Between.

4. Выведите все товары весом 250, 500 и 100 (используйте оператор in)

5. Выведите все товары с названием торт, чай или конфеты (используйте оператор or).

По таблице «Заказчики»

6. Выведите всех заказчиков, проживающих в городе Москва или Волгограде (используйте оператор or).

7. Выведите всех заказчиков, фамилия которых начинается на М или на П.

Использование расширенного фильтра

1. В таблице Заказчики выведите всех заказчиков по алфавиту, проживающих в городе Волгограде и родившиеся после 12 апреля 1976 года.

¨ Для этого выберите Записи- Фильтр- Расширенный фильтр

¨ В окне списка полей выберите поля, которые необходимо включить в фильтр-
ФИО, адрес, дата рождения

¨ Для поля ФИО в строке Сортировка задайте По возрастанию,

¨ Для поля Адрес задайте условие отбора - Волгоград.

¨ Для поля «Дата рождения» задайте условие отбора >12.04.76

¨ выберите Записи - Фильтр - Применить фильтр или щелкните по кнопке на панели инструментов -

2. В таблице «Товары» выведите все товары по алфавиту весом больше 500 г и ценой меньше 50 руб.

3. Выведите в таблице «Товары» все сорта чая, цена которых меньше 15 рублей, причем в порядке уменьшения цен.

4. В таблице Заказчики выведите по алфавиту всех заказчиков проживающих в Волгограде или Воронеже.

5. В таблице «Заказы» выведите все заказы количеством от 200 до 500 (в порядке возрастания) и которые были выполнены (условие Да).

Практическая работа №4. Тема: «Сортировка, поиск и фильтрация данных в таблицах».

Откройте базу данных «Борей» в папке своей группы
или C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\ Борей.mdb.

Закрепление столбцов таблицы.

Если записи таблицы, которую нужно отсортировать, содержат больше полей, чем помещается в окне таблицы, то для облегчения просмотра можно закрепить некоторые столбцы таблицы,
(они всегда остаются на экране)

Чтобы закрепить столбцы «КодКлиента» и «Название» таблицы «Клиенты»:

1. Откройте таблицу «Клиенты» в режиме таблицы.

2. Выделите поля «КодКлиента» и «Название».

3. Выберите команду Формат, Закрепить столбцы.

4. Просмотрите таблицу Клиенты, перемещаясь с помощью линейки прокрутки вправо.

Для частого использования закрепления столбцов можно добавить кнопку на панель инструментов «Закрепить столбец».

Сортировка таблицы по значению одного поля.

Чтобы отсортировать таблицу «Клиенты» по значению поля «Индекс:

1. Выделите поле «Индекс», щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши или щелкните в любой ячейке поля.

2. Выберите команду Записи, Сортировка, По возрастанию или нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» на панели инструментов.

Сортировка таблицы по значению нескольких полей.

Чтобы произвести сортировку таблицы «Клиенты» по значению полей сначала по «Страна», потом «Индекс»:

1. Укажите мышкой на заголовок поля «Страна», нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите поле «страна» левее поля «Индекс».

2. Выделите поля «страна» и «индекс».

3. Выберите команду Записи, Сортировка, по возрастанию или кнопка на панели инструментов.

Выполните сортировку сначала по полю Должность, а потом по Обращаться К.

Отмена сортировки и освобождение всех столбцов.

Чтобы придать таблице прежний вид:

¨ Чтобы отменить сортировку таблицы, выберите команду Записи, Удалить Фильтр.

¨ Чтобы отменить сортировку таблицы, не имеющей первичного ключа, закройте таблицу, не сохраняя изменений, и откройте ее снова.

¨ Чтобы освободить закрепленные столбцы, выберите команду Формат, Освободить все столбцы.

¨ Чтобы вернуть исходный порядок следования полей таблицы, перетащите их на нужное место или закройте таблицу, не сохраняя изменений, и откройте её снова.

Поиск записей по значению поля (по таблице Клиенты).

1. Найдите в поле «Область» SP, для этого выберите Правка, Найти, в поле ввода Образец введите SP.

2. Найдите все страны, заканчивающиеся на лия (выберите совпадение с любой частью). Найдите другой способ поиска.

3. Выполните поиск в поле Должность, найдите всех Менеджеров по продажам (введите Менеджер и выберите С учетом регистра).

4. Найдите записи, в которых номера телефонов или факса начинаются на 503
(выберите Совпадение с началом поля и уберите переключатель Только в текущем поле)