Раздел 2 Организация работы с документами

Задания для оценки У1, У2, У3, У4, У5, З1, З2, З3, З4, З5, З6, ОК2, ОК4, ОК5, ОК6, ОК8

1) Внимательно прочитайте текст и дайте ответы на следующие вопросы:

1. Дайте определение документооборота.

2. Что является основой структуры документооборота?

3. В каком документе регламентируется порядок документооборота?

4. Назовите три основных типа документов, составляющих документооборот.

5. Где регистрируются входящие и исходящие документы?

6. Где осуществляется оперативное хранение документов?

7. Что является единицей хранения?

8. Что является адресом хранения дела и его поисковым признаком?

9. Каким образом нумеруются листы в деле?

10. Каким образом нумеруются фото и рисунки?

11. Дайте определение номенклатуре дел.

12. Назовите цели создания номенклатуры дел.

13. Перечислите виды номенклатуры дел.

14. Какие разделы включает в себя единая форма бланка номенклатуры дел?

15. В результате чего номенклатура дел приобретает статус нормативного акта?

16. В какой период составляется номенклатура дел на следующий делопроизводственный год?

17. Назовите срок действия утвержденной номенклатуры дел.

18. Назовите сроки хранения утвержденной номенклатуры дел.

19. Дела с какими сроками хранения передаются структурными подразделениями в архив организации?

20. Дайте определение описи дел.

21. С каким документом схоже составление описи дел?

22. Назовите сроки составления описи дел.

2) Практическая работа

Задание 1

Составление номенклатуры дел

 

Задание 2

Работа с шаблонами Microsoft Office

3) Самостоятельная работа

Работа с учебной и дополнительной литературой и работа в сети Интернет:

Работа с журналами регистрации входящей и исходящей документации

3.3 Контрольно-оценочные материалы для промежуточной аттестации по учебной дисциплине

 

Предметом оценки являются умения и знания. Контроль и оценка осуществляется с использованием следующих форм и методов:

- метод устного контроля (беседа)

- анализ информации, полученной в ходе проведения бесед. Анализ полноты, качества, достоверности, логичности изложения найденной информации.

- выполнение исследовательской творческой работы

Оценка освоения дисциплины предусматривает дифференцированный зачет.

 

 

3.3. Контрольно-оценочные материалы для промежуточной аттестации по учебной дисциплине

Предметом оценки являются умения и знания. Контроль и оценка осуществляется с использованием следующих форм и методов:

- метод устного контроля (беседа);

- тестирование;

- выполнение исследовательской творческой работы;

- анализ полноты, качества, достоверности, логичности изложения найденной информации;

- рефераты, сообщения, доклады.

Оценка освоения дисциплины предусматривает использование зачета.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Инструкция для обучающихся

Внимательно прочитайте вопросы.

Время выполнения задания 1 час.

Задание Перечень вопросов

I ВОПРОСЫ ДЛЯ ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОГО ЗАЧЕТА

1. Что называется официальными документами?

2. Дайте определение понятию «документооборот».

3. Назовите масштаб документооборота. Какой из них рассматривает ГСДОУ?

4. Назовите 3 потока документов.

5. Расскажите порядок поступления документов

6. Как правильно поставить отметку о поступлении документа?

7. Расскажите схему обработки поступившей корреспонденции.

8. Дайте определение бланка документа.

9. Какие форматы бумаги используются при изготовлении документов?

10. Назовите размеры полей документа.

11. Назовите варианты расположения реквизитов на бланке, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.

12. Какими способами могут размещаться реквизиты документа на бланке?

13. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.

14. Назовите способы изготовления документов.

15. Может ли использоваться обратная сторона листа при изготовлении документов?

16. Назовите функциональные системы документации.

17. Раскройте понятие отраслевой системы документации.

18. Дайте определение унифицированной системе документации.

19. В связи с чем она возникла?

20. Назовите 3 группы ОРД.

21. Охарактеризуйте систему бухгалтерской документации.

22. Перечислите организационно-правовые документы.

23. На чем основываются организационно-правовые документы?

24. Кем утверждаются организационно-правовые документы, а именно:

25. устав, положение об организации;

26. положение о структурном подразделении, штатное расписание, должностные инструкции?

27. Назовите срок действия организационно-правовых документов. Есть ли исключение?

28. В каком случае организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново?

29. Кем разрабатываются организационно-правовые документы.

30. Дайте определение устава организации. В каком органе в обязательном порядке регистрируется устав?

31. Дайте определение положения об организации. Организации какого рода деятельности действуют на основании положения об организации?

32. Дайте определения следующим понятиям:

33. инструкция,

34. должностная инструкция,

35. штатное расписание,

36. структура и штатная численность.

37. Каким образом происходит передача решений в системе управления?

38. Кто имеет право издавать распорядительные документы?

39. Назовите основные задачи ОРД.

40. Назовите, какие ОРД издает Президент РФ, федеральные органы?

41. Дайте определение приказу.

42. Какие два вида приказов вы знаете?

43. Кем разрабатываются проекты приказов?

44. Продолжите фразу. Поручения в проектах приказов составляются так, …

45. Из каких частей состоит текст приказа?

46. Каким словом начинается распорядительная часть приказа?

47. Что содержит в себе каждый пункт распорядительной части?

48. О чем должен быть последний пункт приказа?

49. Если приказ содержит большой объем текста, каким образом он оформляется?

50. Назовите различия при оформлении распоряжения.

51. Назовите особенность СИД.

52. Дайте определение протоколу.

53. Чьи заседания подлежат обязательному протоколированию?

54. На основании чего оформляется протокол?

55. Дайте определение акту.

56. Назовите разновидности актов.

57. Дайте определение докладной, служебной записки.

58. По каким вопросам составляется служебная записка?

59. Дайте определение справки, объяснительной записки.

60. Дайте определение понятию деловая переписка.

61. Какие документы используются при деловой переписке?

62. На каких форматах бумаги оформляется деловое письмо?

63. На каком бланке оформляется письмо?

64. Какой стиль предпочтителен для изложения текста делового письма?

65. Из каких частей может состоять служебное письмо? Что излагается в каждой из них?

66. Приведите пример вступительного обращения в письме.

67. Кто подписывает письма?

68. Дайте определение понятию Договор.

69. В каком правовом акте предусмотрены общие положения, понятие и условия договора?

70. Назовите основные правила составления договора.

71. Опишите структуру договора.

72. Дайте краткую характеристику договору купли-продажи, договора о полной материальной ответственности.

73. Дайте определение понятию Доверенность.

74. Назовите три вида доверенностей.

75. Опишите правила составления доверенности.

76. Кем могут быть удостоверены доверенности?

77. Назовите срок действия доверенности.

78. Назовите случаи прекращения действия доверенностей.

79. Дайте краткую характеристику типовой межотраслевой доверенности по форме М-2.

80. Дайте определение понятию Претензионное письмо.

81. Назовите обязательные разделы претензии.

82. Что прилагается к претензии?

83. Дайте определение документооборота.

84. Что является основой структуры документооборота?

85. В каком документе регламентируется порядок документооборота?

86. Назовите три основных типа документов, составляющих документооборот.

87. Где регистрируются входящие и исходящие документы?

88. Где осуществляется оперативное хранение документов?

89. Что является единицей хранения?

90. Что является адресом хранения дела и его поисковым признаком?

91. Каким образом нумеруются листы в деле?

92. Каким образом нумеруются фото и рисунки?

93. Дайте определение номенклатуре дел.

94. Назовите цели создания номенклатуры дел.

95. Перечислите виды номенклатуры дел.

96. Какие разделы включает в себя единая форма бланка номенклатуры дел?

97. В результате чего номенклатура дел приобретает статус нормативного акта?

98. В какой период составляется номенклатура дел на следующий делопроизводственный год?

99. Назовите срок действия утвержденной номенклатуры дел.

100. Назовите сроки хранения утвержденной номенклатуры дел.

101. Дела с какими сроками хранения передаются структурными подразделениями в архив организации?

102. Дайте определение описи дел.

103. С каким документом схоже составление описи дел?

104. Назовите сроки составления описи дел.

 

II ПАКЕТ ДЛЯ ЗАЧЕТА

Время выполнения задания – 1 час.

Оборудование: бумага, шариковая ручка, калькулятор.

 

III Критерии оценки

Оценка «отлично» выставляется обучающемуся, который

- прочно усвоил предусмотренный программный материал;

- правильно, аргументировано ответил на все вопросы, с приведением примеров;

- без ошибок ответил на вопросы.

Оценка «хорошо» выставляется обучающемуся, если он недостаточно полно ответил на вопросы.

Оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если он недостаточно полно ответил на вопросы и справился с 60% вопросов.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, который не справился с 50% вопросов, в ответах на другие вопросы допустил существенные ошибки. Не может ответить на дополнительные вопросы, предложенные преподавателем. Целостного представления о взаимосвязях, компонентах у обучающегося нет.

Оценка обучающихся осуществляется с учетом:

- оценки по итогам промежуточного контроля;

- оценки за работу в семестре (рейтинг);

- оценки итоговых знаний в ходе дифференцированного зачета.

Результаты вносятся в зачетную ведомость, зачетную книжку и учебную карточку обучающегося (кроме «неудовлетворительно», «не зачтено»).

 

Для рейтинговой системы оценивания

Процент результативности (правильных ответов)	Оценка уровня подготовки
балл (отметка)	вербальный аналог
85 ÷ 100	22-25	отлично
70 ÷ 85	19-21	хорошо
50 ÷ 69	15-18	удовлетворительно
менее 50		неудовлетворительно

 

Лист согласования