Комплексная целевая программа

Комплексная целевая программа

Группы "ЛУКОЙЛ" по работе с молодыми работниками и

Молодыми специалистами

На 2008-2017 годы

 

 

 

1. Термины и определения

Для целей Комплексной целевой программы Группы "ЛУКОЙЛ" по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами на 2008-2017 годы (далее - Программа) применяются следующие термины и определения:

Компания – Открытое акционерное общество "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ" (ОАО "ЛУКОЙЛ").

Группа " ЛУКОЙЛ " - в совокупности Компания, хозяйственные общества и иные организации со статусом юридического лица, над которыми Компания имеет прямой или косвенный контроль.

Организация Группы " ЛУКОЙЛ " - Компания и юридические лица, входящие в Группу "ЛУКОЙЛ", над которым Компания имеет прямой или косвенный контроль.

Работники – руководители и специалисты ОАО "ЛУКОЙЛ" и иных организаций Группы "ЛУКОЙЛ".

Молодые работники – работники ОАО "ЛУКОЙЛ" и иных организаций Группы "ЛУКОЙЛ" в возрасте до 30 лет, в том числе молодые специалисты.

Руководитель структурного подразделения – руководитель структурного подразделения, состоящий в должности не ниже начальника отдела.

Общие положения

 

2.1. Программа разработана в соответствии с Политикой управления персоналом ОАО "ЛУКОЙЛ", Социальным кодексом ОАО "ЛУКОЙЛ", утвержденными соответствующими локальными нормативными актами, Соглашением между работодателем и профобъединением Открытого акционерного общества "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ".

2.2. Действие Программы распространяется на организации Группы "ЛУКОЙЛ" (далее также Организации).

2.3. Программа ориентирована на молодых работников и определяет основные пути развития системы подбора, расстановки, подготовки, воспитания и использования потенциала молодых работников в Организациях. При этом учитываются опыт работы с молодыми работниками, современные реалии и проблемы, тенденции и перспективы развития Организаций.

Программа призвана объединить усилия организаций, служб по управлению персоналом, профсоюзных и других общественных организаций по формированию системы работы с молодыми работниками.

2.4. Цели настоящей Программы:

- обеспечение постоянного притока молодых квалифицированных кадров в Организации;

- снижение оттока молодых работников;

- укрепление корпоративной культуры, а именно – заинтересованности молодых работников не только в качественном выполнении своих должностных обязанностей, но и в профессиональном развитии.

2.5. Для достижения указанных целей должны быть решены следующие задачи:

- создание механизма, обеспечивающего становление и эффективное функционирование системы работы с молодыми работниками;

- нормативное, организационно-методическое и информационное обеспечение функционирования системы работы с молодыми работниками;

- формирование корпоративных ценностей у молодых работников на основе изучения истории, современных достижений и роли Группы "ЛУКОЙЛ" в топливно-энергетическом комплексе.

2.6. Реализация Программы будет осуществляться в течение 2008-2017 годов.

 

Нормативное обеспечение работы с молодыми работниками

 

4.1. Программа реализуется на основе применения:

- Положения об организации работы с молодыми специалистами в Группе "ЛУКОЙЛ" (приложение № 1);

- Положения о Советах молодых специалистов (приложение № 2);

- Положения об организации и проведении практики студентов и учащихся высших, средних и начальных профессиональных учебных заведений в организациях Группы "ЛУКОЙЛ" (приложение № 3);

- Положения о конкурсе молодых специалистов организаций Группы "ЛУКОЙЛ" на присвоение звания "Лучший молодой специалист года" (приложение № 4).

 

Приоритетные направления деятельности по работе

С молодыми работниками

 

5.1. Основные мероприятия профессионального развития молодых работников:

5.1.1. Адаптация к работе в Организациях и наставничество;

5.1.2. Стажировки:

- в рамках Организации между структурными подразделениями;

- в других организациях Группы "ЛУКОЙЛ" того же региона деятельности;

- в организациях Группы "ЛУКОЙЛ", расположенных в других регионах.

5.1.3. Разработка и актуализация совместно с руководителями Организаций, структурных подразделений и наставниками карточек профессионального развития молодых специалистов;

5.1.4. Разработка рекомендаций по дальнейшему профессиональному развитию молодого работника по истечении статуса молодого специалиста после 3-х лет работы в Организации;

5.1.5. Проведение лекций о деятельности организаций Группы "ЛУКОЙЛ" и иных мероприятий, обеспечивающих преемственность поколений работников, с участием ветеранов и опытных работников организаций Группы "ЛУКОЙЛ" при поддержке служб по управлению персоналом;

5.1.6. Организация проведения курсов повышения квалификации, семинаров, тренингов.

5.2. Научно-техническое развитие молодых работников осуществляется с помощью:

5.2.1. Активного привлечения молодых работников к участию в конкурсах на лучшую научно-техническую разработку молодых ученых и специалистов;

5.2.2. Нематериального и материального поощрения:

- победителей конкурсов на лучшую научно-техническую разработку молодых ученых и специалистов;

- работников, предложивших рационализаторское предложение, признанное лучшим в ходе проводимых внутрикорпоративных конкурсов, а также получивших соответствующий охранный документ на результат его интеллектуальной деятельности;

- авторов научно-технических разработок, давших положительный эффект в деятельности Организации;

5.2.3. Обеспечения "обратной связи" участникам конкурсов на лучшую научно-техническую разработку молодых ученых и специалистов со стороны экспертов, рассматривающих работы в рамках соответствующего конкурса, а именно – направления отзывов о работах, с рекомендациями авторам в целях совершенствования их дальнейшей научно-технической деятельности;

5.2.4. Научного руководства/консультирования в процессе подготовки научно-технических работ с участием ветеранов Организаций и опытных работников.

 

 

С молодыми работниками

 

Система мер по информационному обеспечению работы с молодыми работниками включает в себя:

6.1. Создание информационной страницы Совета молодых специалистов в рамках Внутрикорпоративного портала ОАО «ЛУКОЙЛ» с определением ответственного из числа членов Совета молодых специалистов Группы "ЛУКОЙЛ";

6.2. Организацию постоянно действующих рубрик о работе с молодыми работниками в корпоративных СМИ, с привлечением к обсуждению проблем, возникающих в этой работе, представителей учебных заведений, общественных деятелей, представителей культуры, искусства, педагогов, ветеранов труда, представителей профсоюзных и молодежных движений;

6.3. Постоянное информирование работниками служб по управлению персоналом Организаций председателей Советов молодых специалистов Организаций (или определенных ими представителей Советов молодых специалистов):

- о принятии новых/ внесении изменений в существующие локальные нормативные акты Организаций в области работы с молодыми работниками;

- о принятых на работу в Организацию работниках в возрасте до 30 лет.

6.4. Привлечение молодых работников Организаций к совершенствованию локальных нормативных актов по работе с молодыми работниками.

 

Приложение № 1

к Комплексной целевой программе Группы "ЛУКОЙЛ" по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами на 2008-2017 годы

 

 

Положение об организации работы с молодыми специалистами в Группе "ЛУКОЙЛ"

1. Статус молодого специалиста организации Группы "ЛУКОЙЛ"

1.1. Статус молодого специалиста вводится с целью выделения работников, имеющих этот статус, в отдельную категорию работников Организаций.

1.2. Молодыми специалистами считаются работники не старше 30 лет, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, приступившие к работе в Организации по профилю полученного образования[1], в том числе по рабочим профессиям, в течение шести месяцев непосредственно после окончания учебного заведения, или в течение 3-х месяцев после службы в Вооруженных силах Российской Федерации (если после окончания учебного заведения и началом службы в Вооруженных силах прошло не более 6 месяцев).

Статус молодого специалиста действует в течение 3-х лет со дня заключения трудового договора с работодателем, но не более чем до достижения работником возраста 30 лет.

Для молодых специалистов предусматриваются мероприятия по их адаптации к условиям работы, созданию условий профессионального роста и максимальной реализации творческого потенциала.

1.3. Молодые специалисты, переведенные на должности руководителей Организации либо на должности руководителей территориально-производственных предприятий, входящих в состав организации Группы "ЛУКОЙЛ", статус молодого специалиста утрачивают.

1.4. Статус молодого специалиста не влечет за собой изменений в составе его прав и обязанностей, зафиксированных в трудовом договоре, должностных инструкциях, Соглашении между работодателем и профобъединением Открытого акционерного общества "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ", коллективном договоре (соглашении) Организации, Правилах внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актах Организации.

1.5. Молодым специалистам предоставляются льготы и гарантии, предусмотренные в коллективном договоре (соглашении) Организации, Соглашении между работодателем и профобъединением Открытого акционерного общества "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ".

 

 

Содержание работы с молодыми специалистами

Основное содержание работы с молодыми специалистами составляют мероприятия по адаптации молодых специалистов и содействию их профессиональному росту посредством следующего:

- ознакомление с традициями Организаций;

- уяснение перспективных и текущих целей Организации и соответствующего структурного подразделения, в котором работает молодой специалист;

- осознание своей роли в достижении этих целей и своей ответственности;

- развитие чувства приверженности корпоративной культуре, корпоративным ценностям и мотивации к достижению высоких профессиональных результатов.

 

Методическое обеспечение

Методическое обеспечение мероприятий по адаптации и содействию профессиональному росту молодых специалистов включает:

- локальные нормативные акты ОАО "ЛУКОЙЛ", действующие в Группе "ЛУКОЙЛ", в том числе настоящее Положение;

- методические рекомендации ОАО "ЛУКОЙЛ" по выполнению отдельных программ обучения и стажировок;

- локальные нормативные акты Организаций;

- программы обучения молодых специалистов;

- информационные и аналитические материалы по оценке эффективности работы с молодыми специалистами в Организации, предложения по ее совершенствованию.

 

С молодыми специалистами

5.1. Программы обучения молодых специалистов Организаций формируются службами по управлению персоналом Организаций, утверждаются руководителями Организаций и предусматривают:

- программу-инструктаж по технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии, правилам внутреннего трудового распорядка, реализуемую в течение первой недели работы молодого специалиста в Организации;

- программу ознакомления молодого специалиста с Организацией, историей создания и развития, направлениями и масштабами их деятельности, ресурсами, текущими и перспективными задачами, структурой, системой управления, традициями;

- программу–тренинг по обучению корпоративной культуре, деловой этике, социальной психологии, конфликтологии, управлению;

- программу изучения современных технологий профессиональной деятельности, организации делопроизводства с использованием современных информационных технологий, применяемых в Организациях;

- программы профессионального обучения, направленные на освоение молодыми специалистами техники и технологий, используемых и внедряемых в Организации, повышение квалификации молодых специалистов.

5.2 Организация работы, связанной с реализацией мероприятий по адаптации и содействию профессиональному развитию молодых специалистов, разработка Сводной программы по работе с молодыми работниками Группы «ЛУКОЙЛ» на год, корпоративных программ обучения молодых специалистов, программы их стажировок, которые организуются ОАО "ЛУКОЙЛ" с участием всех Организаций, возлагаются на Главное управление по персоналу совместно со службами по управлению персоналом организаций Группы "ЛУКОЙЛ" и Советом МОПО ОАО "ЛУКОЙЛ".

5.3. Непосредственный руководитель молодого специалиста по месту работы несет ответственность за:

- приобретение молодым специалистом опыта работы по своей специальности (профессии);

- работу наставников молодых специалистов;

- разработку и актуализацию карточек профессионального развития молодых специалистов согласно примерной форме (Приложение 1).

Приложение 1

к Положению об организации работы с

молодыми специалистами в Группе "ЛУКОЙЛ"

КАРТОЧКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА (примерная форма)

Место для фотографии

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения:

Дата заключения трудового договора:

Дата окончания статуса:

Контактный телефон, e-mail:

1. ОБРАЗОВАНИЕ:(указать основное образование, дополнительное)

Год окончания обучения

Полное название учебного заведения, факультет (отделение)

Квалификация, специальность

2. НАВЫКИ И УМЕНИЯ(указать уровень знаний компьютерных программ, владение иностранными языками и др.)

Навык, умение

Уровень владения

3. МЕРОПРИЯТИЯ, РЕАЛИЗУЕМЫЕ В ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ СТАТУСА "МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА":(в соответствующих ячейках указать дату выполнения)

№№

Название мероприятия

Период 1-го года

Период 2-го года

Период 3-го года

4. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ДВИЖЕНИЕ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА В ОРГАНИЗАЦИИ

№

Дата приема на работу, перевода на другую должность, увольнения

Подразделение

Название должности

Причина увольнения

5. ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА ЗА ПЕРИОД НАХОЖДЕНИЯ В СТАТУСЕ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА*

*Для ИТР - по результатам ежегодной оценки (за последний год в статусе); для рабочих - по заключению заседания специально созданной комиссии (специалисты службы управления персоналом, председатель СМС, руководитель подразделения)

Рекомендован в резерв оперативный, перспективный (нужное подчеркнуть) на (указать какую должность)

Для зачисления в резерв необходимо дополнительное обучение (указать какое)

Не рекомендован для зачисления в резерв. Требуется улучшение деятельности.

Необходимо поставить любой знак в ячейку слева и заполнить ячейку справа (1 и 2-я строки)

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НАСТАВНИК:

Фамилия

Имя

Отчество

Должность:

Стаж работы в должности:

лет

№ Приказа о назначении наставником

Контактный телефон, e-mail:

Подпись:

НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

Фамилия

Имя

Отчество

Должность:

Контактный телефон, e-mail:

Подпись:

 

Приложение № 2

к Комплексной целевой программе Группы "ЛУКОЙЛ" по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами на 2008-2017 годы

ПОЛОЖЕНИЕ

Общие положения

1.1. Положение о Советах молодых специалистов (далее - Положение) определяет статус Совета молодых специалистов Группы "ЛУКОЙЛ" (далее – СМС Группы "ЛУКОЙЛ") и Советов молодых специалистов организаций Группы "ЛУКОЙЛ" (далее – СМС Организации).

1.2. Советы молодых специалистов (далее также СМС) образуются для оказания содействия:

1.2.1. Молодым специалистам в:

- адаптации к условиям работы в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» (далее также Организации), рациональном использовании их квалификации, знаний, умений и навыков;

- воспитании у молодых специалистов ответственного отношения к труду;

- профессиональном развитии молодых специалистов, овладении ими в совершенстве своей специальностью (профессией);

- развитии активности и инициативы молодых специалистов.

1.2.2. Молодым работникам в:

- рациональном использовании их квалификации, знаний, умений и навыков,

- обеспечении преемственности поколений работников;

- своевременном профессиональном развитии.

1.3. Положение разработано в соответствии с Политикой управления персоналом ОАО "ЛУКОЙЛ", утвержденной решением Правления ОАО "ЛУКОЙЛ" 19.05.2003 (протокол № 15), Соглашением между работодателем и профобъединением Открытого акционерного общества "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ".

1.4. СМС взаимодействуют на постоянной основе с:

- Главным управлением по персоналу ОАО «ЛУКОЙЛ»/ службами по персоналу организаций Группы "ЛУКОЙЛ";

- Главным техническим управлением ОАО «ЛУКОЙЛ»/ подразделениями организаций Группы "ЛУКОЙЛ", курирующими научно-техническое развитие;

- Советом МОПО ОАО «ЛУКОЙЛ»/первичными профсоюзными организациями;

- Советами по делам ветеранов;

- жилищными комиссиями организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;

- высшими и средними профессиональными учебными заведениями, школами (в координации с Главным управлением по персоналу ОАО «ЛУКОЙЛ» и службами по управлению персоналом Организаций);

- СМС других Организаций и СМС Группы "ЛУКОЙЛ";

- работниками Организаций, занимающими руководящие должности, в том числе – с непосредственными руководителями молодых специалистов.

 

 

Деятельности СМС

 

2.1. СМС представляют интересы:

- специалистов, имеющих статус "молодого специалиста";

- молодых работников в возрасте до 30 лет.

 

2.2. СМС могут быть образованы на уровне:

- одной организации Группы "ЛУКОЙЛ";

- нескольких организаций Группы "ЛУКОЙЛ" (далее – СМС региона);

- Группы "ЛУКОЙЛ".

 

2.3. СМС Организации создается по инициативе молодых работников и молодых специалистов Организации, в штате которой не менее 10 работников, имеющих статус молодого специалиста.

Состав СМС Организации избирается на отчетно-перевыборном собрании молодых работников и молодых специалистов Организации, которое проводится не реже 1 раза в год, при участии представителей службы по управлению персоналом Организации.

Численный состав СМС Организации определяется в зависимости от количества работающих в Организации молодых специалистов и составляет от 3 до 15 членов и определяется отчетно-перевыборным собранием.

СМС Организации состоит из Председателя СМС и членов СМС – молодых работников и молодых специалистов, работающих в Организации, а также в состав СМС Организации могут быть избраны работники Организации в возрасте до 35 лет.

Для обеспечения деятельности СМС Организации предусматривается выделение из бюджетов Организаций средств, необходимых для реализации Сводной программы по работе с молодыми работниками Группы «ЛУКОЙЛ», утверждаемой руководителем Организации.

 

2.4. СМС региона создается по инициативе Председателей СМС Организаций, осуществляющих свою деятельность в данном регионе для проведения совместных мероприятий для молодых работников и молодых специалистов Организаций региона.

Состав СМС региона избирается на Отчетно-перевыборном собрании молодых работников и молодых специалистов Организаций, которое проводится не реже 1 раза в год, при участии представителей служб по управлению персоналом соответствующих организаций.

Численный состав СМС региона определяется в зависимости от количества работающих в регионе Организаций и составляет от 3 до 15 членов и определяется отчетно-перевыборным собранием.

СМС региона состоит из Председателя СМС и членов СМС – молодых работников и молодых специалистов, работающих в Организациях региона, а также в состав СМС региона могут быть избраны работники Организации в возрасте до 35 лет.

Средства для обеспечения деятельности СМС региона должны быть предусмотрены в бюджетах Организаций региона.

 

2.5. СМС Группы "ЛУКОЙЛ":

- СМС Группы "ЛУКОЙЛ" состоит из Председателя СМС и членов СМС;

- состав СМС Группы "ЛУКОЙЛ" состоит:

1) при наличии СМС регионов – из числа председателей СМС регионов и СМС организаций Группы "ЛУКОЙЛ", не объединенных в СМС региона;

2) при отсутствии СМС регионов – из числа председателей СМС организаций Группы "ЛУКОЙЛ" и членов СМС ОАО «ЛУКОЙЛ».

- для обеспечения деятельности СМС Группы "ЛУКОЙЛ" предусматриваются средства в бюджете ОАО "ЛУКОЙЛ".

 

2.6. Составы СМС избираются сроком на один год.

2.7. Председатель СМС избирается по решению СМС на первом заседании СМС сроком на один год.

2.8. Заседания СМС проводятся не реже одного раза в квартал.

2.9. Заседание СМС считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

2.10. Заседание СМС ведет Председатель либо один из членов СМС по поручению Председателя.

2.11. Решения СМС принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов СМС.

2.12. Решения СМС оформляются протоколом, который подписывается Председателем или членом СМС, который вел заседание по поручению Председателя.

2.13. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании СМС является решающим. Особые мнения членов СМС также отражаются в протоколе.

2.14. СМС Организации осуществляет свою деятельность во взаимодействии со службой по управлению персоналом. Председатель СМС Организации регулярно информирует о своей деятельности службу по управлению персоналом Организации.

2.15. СМС Группы "ЛУКОЙЛ" осуществляет методическое руководство и координацию деятельности СМС в Организациях.

 

Права СМС

СМС имеют право:

 

4.1. Вносить предложения при формировании бюджетов Организаций по затратам на работу с молодыми работниками и молодыми специалистами.

4.2. Изучать эффективность использования потенциала молодых специалистов, вносить свои предложения и рекомендации службам по управлению персоналом по вопросам адаптации молодых специалистов к условиям работы, вопросам социал