Формат представления библиографических записей: назначение и структура. Корпоративная каталогизация и корпоративные объединения

Исследователи — Серебрянникова Т. О., Гендина Н. И., Соколов А. В.

 

Библиографическая запись — это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

 

Машиночитаемый библиографический формат ( MARC -формат) — совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме.

 

Машиночитаемая библиографическая запись (MARC-запись) — запись, представленная в машиночитаемом библиографическом формате, которая может быть прочитана и интерпретирована компьютером и содержащая традиционные библиографические данные.

 

Первый формат машиночитаемой каталогизации был разработан Библиотекой Конгресса США в середине 1960-х гг. в рамках Программы LC MARC и носил название MARC-I. Формат позволял формировать библиографические записи в машиночитаемой форме, заимствовать записи из других автоматизированных систем и обмениваться библиографической информацией между библиотеками США. Формат также позволял автоматизированным системам осуществлять поиск по всем элементам библиографической записи. Аналогичная работа по разработке MARC–формата проводилась в Великобритании в рамках проекта BNB MARC по использованию машиночитаемых записей при подготовке печатного издания Британской национальной библиографии. Несмотря на попытки международного сотрудничества, появились национальные версии MARC–форматов: в США — USMARC, — Великобритании — UKMARC, Канаде — CANMARC, Австралии — AUSMARC. В основе этих форматов лежали общие принципы MARC–форматов, но каждый формат учитывал национальные правила и практику каталогизации.

Из-за различий в содержании данных в этих форматах происходила их несовместимость, был разработан международный универсальный формат UNIMARC (при содействии ИФЛА). В 1977 г. была опубликована первая версия формата. Основная цель формата — способствовать международному обмену библиографическими данными в машиночитаемой форме между библиографирующими учреждениями.

В настоящее время основное распространение получили форматы UNIMARC и созданные на его основе национальные версии (Франция, Россия — RUSMARC, Украина, Беларусь и др.) и формат MARC 21, созданный в 1999 г. в результате объединения форматов USMARC и CANMARC.

 

MARC-формат решает задачу интерпретации данных для компьютеров. Формат позволяет компьютеру:

· структурировать и в дальнейшем правильно интерпретировать библиографическую информацию;

· обеспечивает более компактное хранение информации;

· позволяет библиотекам осуществлять обмен информацией.

 

Машиночитаемая библиографическая запись характеризуется тремя элементами:

· структурой записи;

· определителями содержания, т.е. обозначениями структурных элементов (полей);

· содержанием записи (библиографические данные).

 

Структура MARC-записи включает три компонента:

· маркер — элемент, расположенный в начале каждой записи и предназначенный, прежде всего, для автоматизированной обработки записи и только косвенно — для идентификации самого библиографического документа;

· справочник — элемент записи, следующий за маркером и определяющий наличие и порядок полей в записи;

· поля данных — основная структурная единица записи, соответствующая одной области библиографического описания, одной предметной рубрике и т.д.

 

Поля данных распределены по десяти блокам:

· 0 — Блок идентификации

· 1 — Блок кодированной информации

· 2 — Блок описательной информации

· 3 — Блок примечаний

· 4 — Блок связи записей

· 5 — Блок взаимосвязанных заглавий

· 6 — Блок анализа содержания

· 7 — Блок интеллектуальной ответственности

· 8 — Блок международного использования

· 9 — Блок локального использования

 

Для идентификации каждого поля в записи используется метка поля — цифровое обозначение (трехзначное число), которое позволяет определить, какая информация представлена в поле. Большинство полей дополнительно определяется индикаторами — цифровыми символами, представляющими дополнительную информацию о содержании поля. Большинство полей состоит из подполей — минимальной структурной единицей поля, которую можно соотнести с элементом БО (например, место издания, имя издателя, дата издания). Для идентификации каждого подполя в поле используется идентификатор подполя — кодовое обозначение, состоящие из разделителя и буквенного или цифрового символа, определяющего тип информации в подполе.

 

Определители содержания. Каждый элемент библиографической информации в машиночитаемой записи записывается в свое специальное поле. Для того чтобы компьютер мог отличить один элемент библиографической информации от другого, в записи есть специальные «указатели», или определители содержания — обозначения, показывающие, что именно записано в том или ином поле.

 

Содержание записи — традиционное библиографическое описание, контролируемые точки доступа — имя лица, предметные рубрики, классификационные индексы и т.д.

 

Создание MARC-записи включает следующие этапы:

1. Анализ документа;

2. Отбор и организация библиографических данных в соответствии с правилами каталогизации и локальной практикой библиографирующего учреждения;

3. Выбор элементов MARC-записей (полей и подполей) для каждого фрагмента библиографических данных;

4. Ввод библиографических данных в систему.

 

В автоматизированных системах MARC-запись обеспечивает возможность вывода информации на экран в любом удобном для пользователя виде:

· краткий формат (автор, заглавие, дата издания и др.);

· в формате каталожной карточки;

· в полном формате (шифр, издательство и так далее);

· MARC-запись.