ЧТО НАДО ЗНАТЬ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ОНЛАЙН КАССЫ

ЧТО НАДО ЗНАТЬ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ОНЛАЙН КАССЫ

 

Новый порядок применения ККТ в рамках третьего этапа реформы

Раньше	Теперь
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.	Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.	Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно.

В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена

 

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.

Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.

Кому нужна онлайн-касса

Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:

Организации и ИП, кроме: · бизнесменов на ЕНВД и патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги; · бизнесменов с бланками строгой отчетности. ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита. ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.   Если оплата происходит платёжной картой, через онлайн банк или через платежные сервисы

Организации и ИП на ЕНВД или патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги. ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита. ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом. Если Ваши клиенты оплачивают товары, работы, услуги наличными деньгами в операционную кассу банка или через банкомат

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети

Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. На территории области данный перечень утвержден Постановлением Правительства Ростовской области от 02.02.2017 № 50 «О перечне местностей в Ростовской области, удаленных от сетей связи, в которых организации и индивидуальные предприниматели могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных». Ищите свое поселение в списке на сайте Администрации Ростовской области (http://www.donland.ru) Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети ее не обязательно — можно работать автономно.

Кому онлайн-касса не нужна

Бизнесменам в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Данный перечень утвержден постановлением Правительства Ростовской области от 19.07.2012 № 655 «О перечне отдаленных и труднодоступных местностей в Ростовской области, в которых организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Города, районные центры и поселки городского типа в данном перечне отсутствуют. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в списке на сайте Администрации Ростовской области (http://www.donland.ru). Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

Бизнесменам из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ (вне зависимости от системы налогообложения):

· Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.

·  продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.

· Продажа ценных бумаг.

· Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.

· Обеспечение питанием в школах и детских садах.

· Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.

· Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.

· Торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой

· Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.

· Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.

· Ремонт и окраска обуви.

· Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

· Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

· Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.

· Вспашка огородов и распиловка дров.

· Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

· Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Для ИП на патенте по следующим видам деятельности:

· ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;

· ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;

· химическая чистка, крашение и услуги прачечных;

· изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;

· ремонт мебели;

· услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;

· ремонт жилья и других построек;

· услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;

· услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;

· услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;

· услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;

· услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;

· сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

· изготовление изделий народных художественных промыслов;

· прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке маслосемян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);

· производство и реставрация ковров и ковровых изделий;

· ремонт ювелирных изделий, бижутерии;

· чеканка и гравировка ювелирных изделий;

· монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;

· услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;

· услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;

· услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

· услуги платных туалетов;

· услуги поваров по изготовлению блюд на дому;

· услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);

· услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);

· услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;

· осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;

· экскурсионные услуги;

· обрядовые услуги;

· ритуальные услуги;

· услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;

· оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;

· производство кожи и изделий из кожи;

· сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;

· сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;

· производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;

· производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;

· лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;

· деятельность по письменному и устному переводу;

· деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;

· сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;

· резка, обработка и отделка камня для памятников;

· оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации;

Шаг 6 Зарегистрируйте кассу

· На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

· На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

· Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.

· На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.

· Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Подготовьтесь заранее
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

ВАЖНО

Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН за исключением деятельности в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.

Часто спрашивают

Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?
Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.

Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?
Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.

Как понять, что касса соответствует закону?
Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещен на сайте налоговой. Там же проверьте заводской номер кассы.

Кто такие ОФД и как с ними работать?
Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

Как сменить ОФД?
Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

Что такое фискальный накопитель?
Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.

Как часто менять фискальный накопитель?
Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.

Кто меняет фискальный накопитель?
Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?
Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.

Как покупателю проверить чек?
Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.

Что делать, если пропал интернет?
Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.

Что станет с бланками строгой отчетности?
С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.

При оказании услуг населению необходимо ли в обязательном порядке использовать автоматизированную систему для бланков строгой отчетности или можно применять остальную контрольно-кассовую технику, имеющуюся в реестре ККТ?

Можно применять любой вид контрольно-кассовой техники (за исключением специализированной: для расчетов в сети интернет или в автоматических устройствах для расчетов, главное указать соответствующие сведения (о применении её для услуг) в заявлении о регистрации и правильно задать настройки кассы в момент фискализации.

Остались вопросы? Звоните в областную налоговую.

ЧТО НАДО ЗНАТЬ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ОНЛАЙН КАССЫ