Вставка и удаление строк и столбцов

Если требуется вставить или удалить строки или столбцы в таблицу, надо выделить строку (строки) столбец (столбцы), щёлкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать нужную команду: Вставить, Удалить, Вырезать, Копировать, Очистить содержимое и другие.

 

Сортировка данных в таблице

Строки в таблице можно отсортировать (упорядочить) по алфавиту, по значениям чисел и дат. Чтобы отсортировать таблицу по одному показателю, надо активизировать заголовок этого показателя или любую ячейку этого столбца. Затем щёлкнуть ПК мыши и выбрать: Сортировка от А до Я (по возрастанию) или Сортировка от Я до А (по убыванию).

Последовательность сортировки определяется содержанием и типом данных в столбцах.

Порядок сортировки по возрастанию:

· Числа  от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;

· Даты и время  от наиболее ранней до самой поздней.

· Текстовые значения  сначала числа, введенные в виде текста, затем обычный текст (по алфавиту).

· Логические значения  сначала Ложь, затем Истина.

Порядок сортировки по убыванию:

В этом случае EXCEL сортирует значения в порядке, обратном порядку по возрастанию, кроме пустых ячеек, которые в этом случае помещаются последними.

   Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.

       В окне Сортировка в поле Столбец открыть список и выбрать показатель первого уровня сортировки. В поле Сортировка открыть список и выбрать нужный вариант. В поле Порядок открыть список и выбрать порядок сортировки.

   Для настройки следующего уровня сортировки, щёлкнуть левую верхнюю кнопку Добавить уровень и повторить настройку.

Создание именованных блоков

       При работе с базами данных необходимо использовать именованные блоки.

       В качестве именованного блока могут выступать справочная таблица или её части (отдельные блоки, ячейки).

   Справочные данные размещают на отдельном рабочем листе и присваивают им имена. Они используются для создания списков, автоматического перенесения данных из справочников в таблицу исходных данных.

   Если на рабочем листе размещаются несколько справочных таблиц, то следует отделять их хотя бы одной строкой и одним столбцом.

Правила присвоения имен блокам и ячейкам:

· имя должно начинаться с буквы;

· в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания (_) вместо пробела;

· нельзя использовать имена, которые могут быть поняты, как ссылки на ячейки;

· в качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением R и C.

 

Практическое задание

Часть I

Назвать первый лист рабочей книги Справочники.

В ячейках А1:С9 листа Справочник создать и оформить таблицу.

Присвоение имён блокам

Присвоить имена блокам ячеек: Код_зак (блок ячеек А3:А9),

Наим_зак (блок ячеек В3:В9), Адрес (блок ячеек С3:С9) и

Заказчики (блок ячеек А2:С9).

Создать приведённую ниже таблицу, используя необходимые элементы форматирования.

Выделить блок ячеек А3:А9, которому задать имя Код_зак. Для этого выполнить: в меню Формулы, раздел Определённые имена открыть список: Присвоить имя и выбрать Присвоить имя.

В открывшемся окне Создание имени ввести имя Код_зак, нажать ОК.

Аналогично можно задать остальные имена Наим_зак, Адрес, Заказчики.  

Можно воспользоваться и более простым способом задания имён:

                  Прямо в это окно можно ввести имя для выделенного блока или ячейки.

Проверка:

1.над таблицей (слева от окна формул) в списке Имя по мере создания появляются имена Код_зак или Наим_зак, Адрес, Заказчики.

2. Поставить курсор в свободную ячейку. Нажать клавишу F3. Появляется окно Вставка имени с перечнем созданных именованных блоков и ячеек.