Связь с другими классификациями

 

       5.1 В каждой рубрике в качестве справочной информации приведены индексы УДК и Номенклатуры ВАК. Это обеспечивает взаимосвязь между этими классификационными системами.

       Наличие индексов УДК и ВАК обеспечивает возможность:

– одновременного индексирования документов по обоим языкам;

– включения документов с кодами Рубрикатора в системы, использующие УДК и Номенклатуру ВАК, без повторного обращения к тексту документов;

– переключения с одного ИПЯ на другой при поиске в различных массивах и выдаче информации на запросы, выраженные на любом из этих языков.

       При выборе индексов УДК и ВАК основной задачей было установление семантического эквивалента рубрике Рубрикатора. Соблюдение структурной и терминологической эквивалентности являлось не обязательным. Сопоставление классов классификационных систем осуществлялось на понятийном уровне, при этом учитывался аспект рассмотрения понятия.

       5.2 Сопоставление с УДК

       Исходя из правил Общей методики УДК, для отражения класса Рубрикатора индексом УДК в первую очередь использовался простой индекс, а при его отсутствии – комбинированный (сложный или составной). В случае когда какому-либо понятию рубрики нельзя было подобрать соответствие в виде простого или комбинированного индекса, использовался класс более высокого уровня иерархии.

       При установлении соответствия классу "Общие вопросы" приводится индекс темы, общие вопросы которой рассматриваются. Для рубрик типа "прочие" или "другие" индекс УДК не проставлялся.

       Если одному понятию класса Рубрикатора можно (и/или необходимо) поставить в соответствие два или более альтернативных индексов УДК, то при рубрике представлен полный набор соответствующих вариантов индексов УДК, которые отделены друг от друга точкой с запятой. Если рубрика состоит из нескольких понятий, соответствующие индексы УДК устанавливались для каждого понятия, входящего в рубрику. В этом случае индексы УДК записаны в порядке следования понятий и отделены точкой с запятой.

 

Примеры:

Теория государства

УДК 321.01

Языки программирования

УДК 004.43; 519.768; 811.93

Люминесцентные органические красители. Оптические отбеливатели

УДК 667.28:661.143; 667.28:535.683

 

       5.3 Сопоставление с Номенклатурой ВАК

       В Рубрикаторе рубрикам сопоставлены коды по Номенклатуре специальностей научных работников Высшей аттестационной комиссии России, введенной в действие приказом Миннауки России от 25.01.2000 г. № 17/4 с учётом последовавших изменений.

       Как и при сопоставлении с УДК, рубрикам приписывается один либо несколько кодов специальностей по Номенклатуре ВАК, разделенных точкой с запятой. Если при этом специальность ВАК заведомо не исчерпывает тематику рубрики, то перед кодом специальности ставится знак плюс.

 

Примеры:

Теория чисел

ВАК 01.01.06

Инженерия знаний

ВАК 05.13.01; 05.13.17; 05.25.05

Жидкие металлы и полупроводники

ВАК +01.04.07; +01.04.10

 

       В тех случаях, когда тематика рубрики лежит на пересечении двух или нескольких специальностей, их коды перечисляются в одном блоке через запятую, а на первом месте указывается специальность, наиболее соответствующая рубрике.

 

Примеры:

Физиологическая оптика

ВАК 01.04.05, 03.00.02

Методы и аппаратура в биофизике

ВАК 03.00.02, +05.11.17

Иммунобиология беременности

ВАК 03.00.03, 14.00.36, 14.00.01

 

       Если какой-либо рубрике третьего уровня соответствуют те же специальности, что и вышестоящей рубрике второго уровня, то при ней вместо перечисления кодов стоит отсылка к вышестоящей рубрике. Если такие отсылки должны стоять во всех подчиненных рубриках третьего уровня, то их указание избыточно. В ряде рубрик коды ВАК не указаны по причине отсутствия адекватных специальностей в Номенклатуре.

Использование Рубрикатора

 

       Излагаемые общие принципы использования рубрикатора конкретизируются в информационных органах при разработке соответствующей проектной, технологической и методической документации.

       6.1 Рубрики Рубрикатора используются для определения тематики:

– фондов на различных видах носителей при комплектовании и использовании фонда;

– информационных массивов на различных носителях, используемых для обмена и для информационного обслуживания;

– информационных изданий;

– информационного обслуживания по разовым и постоянным запросам;

– языковых средств;

– обобщенных и справочных материалов.

       6.2 Формирование информационных массивов на электронных носителях с целью обмена проводится по тематическим профилям абонентов, выраженным рубриками Государственного рубрикатора НТИ или локального рубрикатора, разработанного на его основе.

Документ включается в информационный массив, если хотя бы один из кодов Рубрикатора (локального рубрикатора), присвоенных документу, входит в перечень кодов, определяющих тематический профиль или является подчиненным коду более высокого уровня, включенному в описание профиля. Для отражения тематики информационного издания используется один или несколько кодов Рубрикатора, которые записываются в соответствии с методическими рекомендациями.

       Если тематика издания описывается последовательностью всех рубрик одного уровня, расположенных в Рубрикаторе подряд, то допускается сокращенная запись с указанием начальной и конечной рубрик ряда, разделенных косой чертой ("/").

       Например, издание, отражающее прогнозные материалы основных направлений и перспектив развития естественных и точных наук, будет описано кодами Рубрикатора 27/43.

 

       6.3 При формировании всех видов информационных изданий для систематизации в них материалов используется Государственный рубрикатор НТИ, локальные или отраслевые рубрикаторы, построенные на его основе.

       Информационные издания универсального, многоотраслевого и отраслевого характера должны быть максимально приближены к структуре соответствующих разделов Государственного рубрикатора НТИ или локальных рубрикаторов.

       Если содержание тематического выпуска или серии информационного издания совпадает с наполнением какой-либо рубрики, то название издания должно совпадать с наименованием этой рубрики.

       Если содержание издания отражается не одной, а несколькими рубриками, то название издания может представлять собой перечень наименований рубрик либо заменяться собирательным термином.

Например, выпуск реферативного журнала с собирательным названием "Электрификация быта" отражает материалы рубрик:

45.53.47 Бытовые электроприборы

67.53.23 Системы отопления и горячего водоснабжения

45.53.49 Электротехническое медицинское оборудование

67.53.25 Системы вентиляции, кондиционирования воздуха и

холодоснабжения

       Систематизация документов в издании осуществляется в соответствии с последовательностью расположения рубрик, описывающих тематику издания.

       Если название выпуска или серии издания, его разделов совпадает с наименованием содержащихся в Государственном рубрикаторе НТИ (локальном рубрикаторе) рубрик, то при названии издания или его разделов приводятся соответствующие коды рубрик.

       Для рубрик локальных рубрикаторов, являющихся развитием Рубрикатора, допускается приводить усеченный код, состоящий из кода охватывающей рубрики Рубрикатора и знака многоточие ("..."), указывающего на то, что данное понятие не конкретизировано в Рубрикаторе.

 

Пример:

55.53.37... Оборудование для штукатурных работ.

 

       Если наименование информационного издания или его раздела не совпадает с наименованием рубрики Рубрикатора (локального рубрикатора), то наименование раздела дается без кода. Систематизация документов в таком издании осуществляется в соответствии с логическим построением содержания, используя коды рубрикатора, имеющиеся на документах.

       В каждом информационном издании не реже одного раза в год публикуется систематизированный перечень рубрик, описывающих тематику данного издания (рубрикации издания), с соответствующими кодами рубрикатора.

       Помимо Рубрикатора систематизация материала в изданиях возможна и по другим межгосударственным и международным классификационным системам. При этом в информационные издания должны быть включены систематические указатели, организованные по рубрикатору.

       6.4 Разработка локальных рубрикаторов на основе Рубрикатора осуществляется в соответствии с методическими указаниями.

       Локальный рубрикатор строится как выборка из произвольного множества рубрик государственного рубрикатора НТИ либо без их дальнейшего развития на глубину ниже третьего уровня, либо с развитием. В качестве локального рубрикатора может использоваться непосредственно Рубрикатор.

       Отобранные рубрики Рубрикатора переносятся в локальный рубрикатор без изменения кода и наименования. Рубрики в локальном рубрикаторе располагаются также в порядке возрастания кодов.

       Глубина классификации разрабатываемого рубрикатора не ограничивается и определяется информационной потребностью органа НТИ. При этом разные рубрики могут быть развиты на разную глубину. При разработке локального рубрикатора информационный орган может разрабатывать четвертый и последующие уровни иерархии только по своей, "ядерной", тематике. При детализации рубрик по смежной тематике или по межотраслевым проблемам следует вначале обратиться в фонд зарегистрированных рубрикаторов Автоматизированной системы ведения информационных языков (АСВИЯ) и использовать ранее разработанные локальные рубрикаторы, для которых данная тематика является "ядерной". Если необходимо внести какие-либо изменения в "чужой" раздел, то они должны быть обсуждены с информационными органами, специализирующимися в данной предметной области.

       При отсутствии локальных рубрикаторов, развивающих данную рубрику, её детализацию необходимо осуществлять совместно с информационным органом, для которого эта рубрика отражает "ядерную" тематику.

       При разработке рубрик четвертого и более глубоких уровней следует придерживаться схемы построения Рубрикатора. При этом не допускается использование на четвертом и более низких уровнях рубрик, совпадающих по содержанию или формулировке с рубриками Рубрикатора.

       Каждая рубрика делится не более чем на сто рубрик следующего уровня. На каждом уровне предусматривается наличие резервных позиций, что позволяет в процессе ведения рубрикатора вводить новые рубрики, не меняя коды имеющихся. При составлении локального рубрикатора рекомендуется использовать нечетные коды, оставляя в резерве четные.

       Рубрики "Общие вопросы" могут включаться в локальные рубрикаторы только с типовым наполнением, указанным выше.

       Следует учитывать, что резервные окончания кодов от...01.63 до...01.71 в локальном рубрикаторе использовать не разрешается, так как они предназначены для будущего использования в Рубрикаторе.

       Аппарат ссылок и примечаний локального рубрикатора может отличаться от аппарата ссылок и примечаний Рубрикатора, но не должен противоречить ему. В локальном рубрикаторе рекомендуется использовать примечания и ссылки "смотри" (см.), "отсылка от" (Отс.от), "смотри также" (См.также).

       Экспертизу и регистрацию локальных рубрикаторов осуществляет ВИНИТИ РАН в соответствии с инструкцией "Порядок экспертизы и регистрации языковых средств ГСНТИ". После регистрации (присвоения регистрационного номера) локальный рубрикатор с оформленным актом регистрации направляется в АСВИЯ.

       6.5 Индексирование по Рубрикатору – это выражение темы (содержания) документа или запроса кодами Рубрикатора. Оно осуществляется по единым принципам и правилам, изложенным в типовой инструкции «Индексирование по Рубрикатору ГРНТИ». Индексирование проводится по классификационной таблице Рубрикатора, при этом следует пользоваться алфавитно-предметным указателем как вспомогательным средством поиска в классификационной таблице.

       Содержание документа должно быть отражено полностью одним, а в случае необходимости, несколькими кодами Рубрикатора. Для поиска тематически сопряженных рубрик, используется аппарат ссылок и примечаний. Многоаспектное индексирование документа осуществляется однократно и дает возможность его многократного и многофункционального использования.

       Для многоаспектного индексирования необходимо выявить все основные темы, содержащиеся в документе, и аспекты их рассмотрения.

       Каждое понятие и аспект должны быть выражены кодами рубрик Рубрикатора. При этом для адекватного и полного отражения содержания рекомендуется использовать коды рубрик более низкого уровня обобщения (глубоких уровней иерархии). Использование рубрик первого уровня для индексирования документов не допускается.

       Для отражения в поисковом образе политематического многоаспектного содержания документа может быть использовано "блочное" индексирование. Блок отражает только одну тему документа. В зависимости от количества выделенных при анализе содержания тем поисковый образ может состоять из одного или нескольких блоков.

       Каждый блок включает основной код рубрики, отражающий главную тему документа, и дополнительные коды рубрик, которые отражают аспекты рассмотрения темы. Основной код ставится на первое место. Минимальный блок состоит из одного кода. Если блок содержит более одного кода, то они отделяются запятой.

 

Пример:

       Документ "Борьба с вредителями при выращивании зерновых культур".

       Для индексирования используется блок: 68.35.29, 68.37.29

где:

68.35.29 Зерновые культуры

68.37.29 Вредители растений и борьба с ними.

 

       При наличии нескольких блоков они разделяются точкой с запятой. Блок, отражающий главную тему, ставится на первое место.

Например, документ "Системы автоматического контроля токсических органических компонентов в оборотных и сточных водах предприятий цветной металлургии" будет заиндексирован кодами:

1-й блок                          2-й блок                3-й блок

50.43.15, 70.25.09, 53.37; 53.01.94, 53.37.01; 87.53.81,

где:

50.43.15 Системы автоматического управления, системы автоматического контроля для непрерывных процессов

70.25.09 Очистка и утилизация промышленных сточных вод

53.37 Производство цветных металлов и сплавов

53.01.94 Охрана окружающей среды в металлургии

53.37.01 Общие вопросы производства цветных металлов и сплавов

87.53.81 Системы, приборы и методы контроля газообразных отходов, сточных вод и твердых отходов

 

       6.6 Важным средством стратегии поиска является аппарат ссылок и примечаний Рубрикатора. Для расширения поля поиска можно произвести поиск по дополнительным рубрикам, к которым от основной рубрики, соответствующей запросу, дается ссылка "См. также". Использовать ли такое расширение, зависит, в частности, от режима поиска (диалоговый или нет).

       Ссылки "см." указывают на необходимость использовать другую рубрику при определенных аспектах запроса. "Экв." означает, что в обеих связанных рубриках представлено одно и то же содержание; необходимость включения в запрос обеих рубрик определяется характером их комплектования в системе.

       Ссылка "Отс. от" не требует каких-либо обязательных действий индексатора, но может быть использована для проверки правильности составления запроса путем сравнения со связанными рубриками.