Чтобы мыслить: в этом главное его

Чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, - это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».  Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

1. Прочитайте п 3.1 в ваших учебника и сделайте краткий конспект

2. Просмотрите обучающее виде по ссылке

3. Давайте вместе ответим на мои вопросы

Вопросы для повторения:

1. Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
2. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) - 1 балл
3. Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
4. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
   
5. Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
   
6. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
7. Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
8. Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
9. Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
10. Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании? (Столбец А) -1 балл
11. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
    
12. Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
    
13. Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
    
14. Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1? (75) – 2 балла

15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат. (=A2+3*B2, 25) -2 балла

1. Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно? (8; 10) – 2 балла
   

 

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют автоматизировано обрабатывать большие массивы числовых данных, например, результаты экспериментов, статистических данных и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc. Так, что же такое электронная таблица, как с ней работать и какие она даёт возможности пользователю? Всё это вы узнаете, поработав с данным пособием и программой Microsoft Excel.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для хранения и обработки данных в прямоугольных таблицах.

Рассмотрим среду электронной таблицы MS Excel (см. рис 1).

Заголовок окна

Элементы управления

 

 

Строка формул

Ярлычки рабочих листов

Рабочая область

Панель инструментов

Строка меню

Рис. 1

 Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)

Практическая работа №1

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Итого

 

12456

33125

85100

412500

12300

45000

 

 

Итоговую сумму получите автосуммированием (Алгоритм: выделить ячейки с выручкой за все месяцы и ячейку, в которой будет записана сумма, двойной щелчок по инструменту автосуммирование )

10. Вставьте примечание в ячейку с текстом "Итого": "Данные в таблице предварительные и требуют проверки" (Алгоритм: выделить ячейку – Вид – Примечание – ввести текст)

11. Ячейкам с числами (вторая строка таблицы), хранящим данные для января и июня, присвойте имена "Январь" и "Июнь".

12. В формуле для итоговой суммы подмените адреса ячеек их именами.

13. Диапазону ячеек с числами (вторая строка таблицы) присвойте имя: "I_полугодие"

14. В формуле для итоговой суммы используйте это имя.

15. Примените к числам в ячейках числовой формат "Денежный", количество знаков после запятой - 2.

16. Выполните автоподбор ширины столбцов А-G.

17. Смените ориентацию слов в интервале А1-Е1 на вертикальную.

18. Отмените, а затем повторите последнее действие.

19. Выделите одновременно ячейки B1, D1, A2, A4, A6, A8.

20. Одной командой очистите их содержимое.

21. Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске (файл находится в Вашем собственном каталоге).

Типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа

Рис.2

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 255,99). Количество цифр после запятой можно добавить, изменив параметр вывода числа (Формат – Ячейка – Число –Числовой…). Иногда, при вычислении формулы информация в ячейке может принять вид #####. Это значит, что всё число целиком не входит по ширине в ячейку, нужно просто увеличить ширину ячейки (см. рис.2)

Для работы с числами, имеющими большое количество разрядов удобно использовать экспоненциальный формат записи чисел. Например, число 256000000000000000000=2,56×10²⁰ можно записать так 2,56Е+20,

число 0,000000000000125=1,25×10-14

Запишем так: 1,25Е-14.

Текст

Под текстом подразумевается набор символов. При записи текста в ячейку допускается не более 255 символов. Текст можно переносить построчно, менять его ориентацию, выравнивать и т.п. Все операции по форматированию текста выполняются с помощью вкладки Выравнивание (Алгоритм: выделить ячейку - Формат – Ячейки – Формат ячеек – Выравнивание). Аналогично форматируется шрифт (Алгоритм: выделить ячейку - Формат – Ячейки – Формат ячеек – Шрифт).

Обратите внимание, числа по умолчанию выравниваются по левому полю ячейки, а текст по правому. Для форматирования информации в ячейке используйте диалоговое окно Формат ячеек (Формат – Ячейки – выбор вкладки – выбор параметра, см. рис.3)

 

                                                           

 

Рис.3

 

Формула

Запись формулы выполняется в английском режиме по строгим правилам: сначала ставится знак «=», затем записывается формула, она может включать в себя знаки математических операций, функции и ссылки на ячейки. Рассмотрим все виды ссылок.

1. Относительная ссылка – это ссылка на местоположение ячейки относительно данной ячейки. При перемещении или копировании формулы ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Например, в ячейке C2 записана формула «=2*B2», её скопировали в ячейку С3 и С4. В результате копирования формулы C3=2*B3, C4= 2*B4.

 

 

Рис.4

 

1. Абсолютная ссылка – это ссылка на конкретную ячейку (столбец, строку). В записи абсолютной ссылки используется знак $. Например, $Е$2 – абсолютная ссылка на ячейку Е2 (см. рис. 5), $A1- абсолютная ссылка на столбец А.

 

Рис.5

1. Диапазонная ссылка – это ссылка на блок ячеек. Например, (А1:С3).

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, - это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».  Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

1. Прочитайте п 3.1 в ваших учебника и сделайте краткий конспект

2. Просмотрите обучающее виде по ссылке

3. Давайте вместе ответим на мои вопросы

Вопросы для повторения:

1. Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
2. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) - 1 балл
3. Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
4. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
   
5. Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
   
6. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
7. Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
8. Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
9. Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
10. Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании? (Столбец А) -1 балл
11. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
    
12. Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
    
13. Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
    
14. Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1? (75) – 2 балла

15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат. (=A2+3*B2, 25) -2 балла

1. Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно? (8; 10) – 2 балла
   

 

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют автоматизировано обрабатывать большие массивы числовых данных, например, результаты экспериментов, статистических данных и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc. Так, что же такое электронная таблица, как с ней работать и какие она даёт возможности пользователю? Всё это вы узнаете, поработав с данным пособием и программой Microsoft Excel.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для хранения и обработки данных в прямоугольных таблицах.

Рассмотрим среду электронной таблицы MS Excel (см. рис 1).

Заголовок окна

Элементы управления

 

 

Строка формул

Ярлычки рабочих листов

Рабочая область

Панель инструментов

Строка меню

Рис. 1

 Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)