Порядок  выполнения  выпускных квалификационных работ

 

8.1. Выпускающая кафедра ежегодно не позднее, чем за 7 месяцев до даты начала ГИА разрабатывает и утверждает на заседании кафедры перечень тем ВКР, предлагаемых обучающимся, передает в УМУ для формирования приказа Университета. Приказ об утверждении тем ВКР утверждается не позднее, чем за 6 месяцев до начала ГИА.

8.2. Перечень тем ВКР подлежит ежегодному обновлению в зависимости от потребностей рынка труда, новейших достижений науки и техники, научных интересов кафедры.

Наименование темы ВКР не должно превышать 250 знаков (вместе с пробелами), не должно содержать аббревиатуры, сокращения, обозначения химических элементов, математических символов, надстрочных и подстрочных знаков.

8.3. Обучающимся предоставляется право выбора темы ВКР из утвержденного перечня тем ВКР, в том числе предложение своей темы с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки для практического применения в соответствующей области профессиональной деятельности или на конкретном объекте профессиональной деятельности.

Заявление на утверждение темы ВКР, предложенной обучающимся (несколькими обучающимися, выполняющими ВКР совместно), подается обучающимся (обучающимися) на имя заведующего выпускающей кафедрой. Форма заявления приведена в приложении 6.

Заведующий кафедрой визирует заявление с формулировкой «согласовано» и учитывает заявление при закреплении тем ВКР или дает обоснованный отказ. Решение об утверждении (отказе в утверждении) темы ВКР доводится до сведения обучающегося не позднее чем через одну неделю после подачи заявления.

8.4. Обучающимся, получившим отказ об утверждении темы ВКР, предложенной самим обучающимся, и (или) не выбравшим тему ВКР,  выпускающая кафедра вправе назначить тему из предложенных в утвержденном перечне тем ВКР, что отражается в протоколе заседания кафедры.

8.5. Для подготовки выпускной квалификационной работы за обучающимся (несколькими обучающимися, выполняющими ВКР совместно) закрепляется руководитель ВКР из числа работников Университета и при необходимости консультант (консультанты).

8.6. Закрепление тем выпускных квалификационных работ и руководителей ВКР за обучающимися производится  распоряжением по факультету (институту) за 5 месяцев (но не позднее, чем начало преддипломной практики) до начала ГИА.

8.7. Распоряжение о назначении консультантов (при необходимости) формируется деканатом факультета (института) и утверждается деканом факультета (института) на основании служебных записок заведующих выпускающими кафедрами.

8.8. Выполнение ВКР происходит в период преддипломной практики, которая является обязательной. Продолжительность и сроки проведения преддипломной практики устанавливаются соответствующей образовательной программой.

8.9. Смена руководителя ВКР допускается в виде исключения, по объективным причинам, с разрешения проректора по образовательной деятельности на основании ходатайства заведующего выпускающей кафедрой, согласованного с деканом факультета (института), при наличии заявления обучающегося.

8.10. Изменение темы ВКР допускается в виде исключения, по объективным причинам, не позднее двух месяцев до защиты, с разрешения проректора по образовательной деятельности на основании ходатайства заведующего выпускающей кафедрой, согласованного с деканом факультета (института), при наличии заявления обучающегося и мотивированного обоснования руководителя ВКР.  

8.11. Выполнение ВКР осуществляется обучающимся в соответствии с заданием, конкретизирующим объем и содержание ВКР. Задание (по форме согласно приложению 7) выдается обучающемуся руководителем ВКР (магистранту – научным руководителем).

8.12. В обязанности руководителя ВКР входит:

- выдача задания на выполнение ВКР;

- разработка совместно с обучающимся календарного графика выполнения ВКР по форме, представленной в приложении 8.

- оказание необходимой методической помощи обучающемуся и консультирование по вопросам содержания и оформления ВКР, в том числе о пределах допустимых заимствований в тексте ВКР;

- систематический контроль сроков выполнения ВКР;

- проведение первичного нормоконтроля ВКР;

- проверка ВКР на наличие плагиата и подготовка справки о степени заимствования по форме, представленной в приложении 9;

- оформление  письменного  отзыва  на  выполненную  ВКР по форме, представленной в приложении 10.

8.13. В обязанности консультанта ВКР входит:

- формулирование задания на выполнение соответствующего раздела работы по согласованию с руководителем ВКР;

- определение структуры соответствующего раздела ВКР;

- оказание необходимой консультационной помощи обучающемуся при выполнении соответствующего раздела ВКР;

- проверка соответствия содержания раздела ВКР заданию;

- принятие решения о готовности раздела, подтвержденного соответствующими подписями на титульном листе ВКР.

8.14. С целью осуществления контроля качества ВКР не позднее, чем за 14 дней до защиты ВКР на заседании ГЭК, выпускающая кафедра проводит экспертизу материалов ВКР на соответствие ФГОС ВО направления подготовки (специальности),  требованиям настоящего положения и требованиям к выпускным квалификационным работам, разработанным выпускающей кафедрой. 

8.15. На основании экспертизы материалов ВКР может быть дана рекомендация о корректировке темы ВКР.

В случае корректировки темы ВКР обучающийся оформляет заявление на имя заведующего выпускающей кафедры по форме, представленной в приложении 11 не позднее, чем за 14 дней до защиты ВКР на заседании ГЭК.

8.16. ВКР проходит процедуру нормоконтроля на выпускающей кафедре для обеспечения соблюдений норм и требований, предъявляемых к оформлению ВКР. Нормоконтролеры назначаются из числа сотрудников выпускающих кафедр распоряжением декана факультета (института) на основании служебных записок заведующих выпускающими кафедрами.

8.17. Полностью оформленная ВКР, подписанная автором, консультантами, прошедшая нормоконтроль, соответствующая установленным критериям оценки на объем заимствования, проверяется и подписывается руководителем работы.

8.18. После завершения подготовки обучающимся выпускной квалификационной работы руководитель ВКР представляет письменный отзыв о работе обучающегося в период подготовки ВКР. В случае выполнения ВКР несколькими обучающимися ее руководитель представляет в ГЭК отзыв об их совместной работе в период подготовки ВКР.

8.19. ВКР по программам магистратуры и специалитета подлежат рецензированию.

Для проведения рецензирования ВКР направляется (форма направления на рецензию представлена в приложении 12) одному или нескольким рецензентам (если работа имеет междисциплинарный характер) из числа лиц, не являющимися:

- работниками ОмГТУ;

- работниками организации, в которой выполнена ВКР;

- председателем ГЭК, на заседании которой защищается ВКР.

Основные требования для назначения рецензентом:

 - наличие высшего образования;

- стаж работы в данной профессиональной области не менее 3 лет;

- ученая степень для научно-педагогических работников, направление  деятельности которых связана с темой рецензируемой ВКР.

8.20. Сброшюрованная, подписанная руководителем выпускная квалификационная работа с приложенным к ней отзывом руководителя, рецензией (при наличии) и справкой о проверке ВКР на объем заимствований сдается на выпускающую кафедру. Заведующий кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске работы к защите и делает соответствующую надпись на титульном листе ВКР.

Допуск на защиту ВКР обучающимся формируется в КИС «Управление университетом» не позднее 5 календарных дней до дня защиты ВКР на заседании ГЭК.

8.21. На основании допуска на защиту ВКР деканат факультета (института) готовит справку об успеваемости (в составе бланка направления на защиту (приложение 13), заведующий выпускающей кафедрой в направлении на защиту ВКР (приложение 13) подписывает заключение выпускающей кафедры. После чего направление на защиту подписывает декан факультета (института).

8.22. Выпускающая кафедра обеспечивает ознакомление обучающегося с отзывом и рецензией (рецензиями) не позднее, чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

8.23. В том случае, если ВКР к защите не допускается, заведующий выпускающей кафедрой оформляет служебную записку на имя декана факультета (института) с указанием причин, по которым ВКР не может быть представлена к защите (работа не представлена, низкий процент оригинальности, работа не соответствует требованиям, предъявляемым к ВКР). На основании служебной записки декан факультета (института) готовит проект приказа на отчисление обучающегося.

8.24. ВКР, отзыв и рецензия (рецензии) передаются в государственную экзаменационную комиссию не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР.