Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла ИС

Следует отметить место специалиста экономического профиля на рассмотренных стадиях жизненного цикла ИС. Экономист играет здесь две роли. С одной стороны, он заказчик системы, поэтому ему важно поставить задачу грамотно и правильно, т. е. так, чтобы она была всем понятна и могла быть решена. С другой стороны, современный экономист, хорошо подготовленный в области информатики, сам может стать разработчиком небольшой ИС, ориентированной на его конкретные задачи. Поэтому экономисту необходимы знания стандартов разработки ИС, а также средств автоматизации их проектирования.

Информационные процессы в организационно-экономической сфере

Основной задачей ИС является обеспечение принятия решений, а именно предоставление нужной информации в нужное время и в нужном месте. В процессе решения основной задачи в ИС реализуются информационные процессы. Под информационным процессом понимают процессы сбора, хранения, информационного поиска, передачи, обновления и обработки информации.

При разработке ИС необходимо определить экономический объект описания или сущность. Экономический объект – это люди, различные предметы, явления или факты, о которых могут быть собраны данные.

Например, под экономическим объектом можно понимать офис, предприятие, корпорацию и т. д. Следует отметить, что понятие экономического объекта очень популярно. В Интернете имеется более 30 тысяч страниц, в которых используется это понятие. Обычно к экономическим объектам относятся любые структуры, в которых осуществляются процессы производства, хранения и продажи изделий или услуг.

Рассмотрим определение информационного процесса применительно к экономическим объектам.

Процесс сбора информации

Процесс сбора информации предполагает формирование информационного фонда (ИФ), в процессе которого производится первоначальный ввод информации в ИС. Информационный фонд – основная компонента ИС, которая представляет собой запас определенным образом организованной информации, хранящейся в ИС, т. е. представляет собой данные.

Информационный фонд состоит из постоянной, оперативной и условно-постоянной информации. Постоянная информация представляет собой сведения о машинных программах, структурных и знаковых моделях информационных объектов и хранится в памяти ПК. Оперативная информация представляет собой сведения об условиях решения автоматизированных задач, не хранится в памяти ПК, а вводится перед запуском задачи. Условно-постоянная информация хранится в памяти ПК достаточно длительный период времени и состоит из управленческой, экономической, финансовой, правовой, служебной, организационно-технологической и другой информации.

Процесс сбора информации включает:

1. Измерение параметров экономических объектов.

2. Представление измеренных параметров экономических объектов в виде данных, понятных используемым в ИС компьютерам:

o приведение данных к стандартному виду,

o ввод данных (использование клавиатуры или сканера, а также АЦП),

o кодирование данных с использованием сервисных программ.

3. Первичную обработку данных, необходимую для сортировки, исключения ошибок и т. д.

Измерение параметров объектов осуществляются по-разному и определяется способом ввода информации.

Ввод информации также может производиться разными способами, в том числе с помощью специально разработанных программных средств, предназначенных для последующего обновления ИФ (рис. 4.4).

Первый и самый простой способ измерения параметров связан с оценкой параметра в виде числа, текста или изображения. Такой параметр может быть введен в компьютер с клавиатуры или сканером. Специальные сервисные программы приводят введенный параметр к стандартному виду, осуществляют кодирование, готовя его к обработке. На рис. 4.4. это иллюстрируется тем, что входные данные передаются в СА через пользователя.

 

 

Рис. 4.4

 

Другой способ измерения связан с регистрацией параметра в виде измерительного сигнала. Тип регистрирующего устройства зависит от вида измеряемого параметра. Носителями сигналов могут выступать звук, свет, электрический ток и т. д. Обычно все виды сигналов приводятся к стандартным электрическим сигналам, которые с помощью аналого-цифровых преобразователей (АЦП) вводятся в компьютер в виде машинных кодов. На рис. 4.4 это иллюстрируется тем, что входные данные передаются в СА непосредственно с входного узла, минуя пользователя.

Хранение

Хранение информационных совокупностей осуществляется в электронных таблицах и базах данных. Они строятся по определенным правилам, позволяющим избегать ненужной избыточности информации, возможных коллизий при редактировании данных и т. д.

Передача

Передача информации внутри корпорации может осуществляться вручную, транспортом, почтой, по каналам связи.

Для передачи информации по каналам связи используется специальное оборудование, позволяющее компьютеру автоматически принимать и передавать данные. Осуществляется обмен данными между удаленными объектами. Происходит превращение сетей передачи данных в информационно-вычислительные сети. Примером глобальной сети служит Интернет.

Обновление информации

Обновление информации предполагает внесение изменений в ИФ. Результат обновления ИФ является для информационной системы внутренним, необходимым для выполнения других процедур, предназначенных для принятия решений.