Положение о проведении мероприятия «Хакатон DevTime 22»

Положение о проведении мероприятия «Хакатон DevTime 22»

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок и условия проведения конкурса «Хакатон DevTime 22» (далее – «Хакатон», «Конкурс»).

1.2. Цель Хакатона – выявление перспективных команд IT-специалистов и создания условий для развития IT-сообщества в городе Кемерово и Кузбассе.

1.3. Задачи Хакатона:

● реализация государственной политики, развитие цифровой экономики, формирование профессионального сообщества, поддержка творческих способностей и раскрытие творческого потенциала участников;

● формирование активной жизненной позиции молодых IT-специалистов в современных условиях;

● повышение престижа профессии в IT-сфере;

● распространение положительного опыта кооперации в IT-среде.

1.4. Минимальный возраст участников — 14 лет, каждый Участник может входить в состав только одной Команды.

1.5. Хакатон проводится в гибридном формате: совмещение оффлайн- и онлайн-форматов, трансляция всего эфира происходит в социальной сети ВКонтакте, подключение онлайн-команд осуществляется посредством сервиса Zoom.

1.6. Вся информация об Организаторе, правилах и сроках проведения Хакатона, о сроках регистрации для участия, количестве Призов, сроках, месте и порядке их получения размещается на официальной странице конкурса в социальной сети ВКонтакте по адресу: vk.com/dev_time

1.7. Хакатон не является лотереей, в том числе стимулирующей лотереей, пари, тотализатором, азартной игрой, основанной на риске, требования Федерального закона РФ №138−ФЗ от 11.11.2003 г. «О лотереях» на него не распространяются.

1.8. Хакатон реализуется при поддержке широкого круга Партнёров. В их число входят IT-компании, высшие учебные заведения, образовательные учреждения, коммерческие и другие организации. Информация о партнерах публикуется по адресу: vk.com/dev_time

Основные понятия

В данном Положении используются следующие термины и определения:

2.1. Хакатон («Хакатон DevTime 22») — соревновательное мероприятие (конкурс), на котором разработчики, дизайнеры, маркетологи, менеджеры и другие специалисты создают Проект для решения проблем по нескольким направлениям Конкурса.

2.2. Участник — дееспособное физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, действующее от своего имени и создающее в ходе проведения Хакатона Проект в Команде в соответствии с требованиями настоящего Положения. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.

2.3. Команда — группа Участников, действующих от своего имени, в количестве от трех до пяти человек, подавших заявку на участие в Хакатоне и объединившихся для выполнения Кейса в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.4. Жюри (конкурсная комиссия) — круг лиц, состоящий из экспертов, привлеченных Организатором в целях оценки результатов Участников Хакатона.

2.5. Партнёр — российская или зарубежная компания, которая может предоставить свое конкурсное задание, а также принимающая участие в организации Хакатона на коммерческих или иных условиях.

2.6. Трек (номинация) — предметная область, в рамках которой участники придумывают свои проекты.

2.7. Кейс от партнеров — конкурсное задание для Участников Хакатона, предоставляемое Партнёрами и Организаторами Хакатона.

2.8. Проект — итоговый результат, получаемый участниками в ходе работы на Хакатоне, показанный Участником или его командой на финальной презентации проектов Хакатона.

2.9. Победитель Хакатона — Команда, чей Проект признан лучшим по результатам оценки Жюри на основании критериев, указанных в разделе 13 настоящего Положения.

2.10. Организаторы — «Хакатон DevTime 22» организован и проводится командой организаторов проекта «Хакатон DevTime» при поддержке партнеров, а также управления культуры, спорта и молодежной политики администрации г. Кемерово.

2.11. Призы — предоставленные Партнёрами и Организаторами конкурса ценные призы и грамоты победителей, которые получают Победители Хакатона. Условия передачи призов победителям описаны в разделе 7 настоящего положения.

2.12. Заявка участника — информация, предоставленная Участником Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона. Неполная, не соответствующая требованиям настоящего Положения информация, представленная потенциальным Участником, Организатором не рассматривается и Заявкой не является.

2.13. Заявка команды — информация, предоставленная капитаном команды Участников Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона. Неполная, не соответствующая требованиям настоящего Положения информация, представленная командой Участников, Организатором не рассматривается и Заявкой не является.

2.14. Сайт — официальный сайт Хакатона — информационный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу: vk.com/dev_time и предназначенный для публикации актуальной информации, имеющей прямое отношению к Хакатону, и заполнения Заявки на участие.

2.15. Пакет участника — раздаточный пакет, выдаваемый каждому участнику, включающий в себя сертификат об участии, рекламные листовки от партнеров, сувениры и т.д.

2.16. Средний возраст команды — возраст, равный сумме всех возрастов участников команды, деленной на их количество.

2.17. Форма на защиту проекта — форма, заполняемая капитаном команды для передачи необходимой для защиты Проекта информации.

Треки

4.1. Хакатон проводится по четырем основным номинациям (трекам), а также кейсам от партнеров (при наличии):

● Социальный проект;

● Бизнес-решение (стартап);

● Junior – команды-участники со средним возрастом до 17 лет;

● GameDev – разработка игр;

● Кейсы от партнеров (при наличии).

4.2. Команда самостоятельно выбирает Трек для участия в Хакатоне после публикации описания всех Кейсов на официальной странице конкурса в социальной сети ВКонтакте по адресу: vk.com/dev_time

Регистрация Участников

6.1. Участник считается зарегистрированным для участия в Хакатоне, если он заполнил Заявку, согласился с условиями настоящего Положения, нажав на кнопку подтверждения регистрации, создал Команду или принял приглашение к участию в уже созданную Команду, предоставил согласие на обработку персональных данных.

6.2. При заполнении Заявки Участнику необходимо указать следующие данные: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, город проживания, место работы (должность) или учебы, навыки\умения, онлайн- или оффлайн-формат участия, ссылка на страницу в социальной сети ВКонтакте.

6.3. Команда может претендовать на участие в Хакатоне, если в составе зарегистрированы не менее трех и не более пяти Участников.

6.4. Участие в нескольких Командах одновременно недопустимо.

6.5. При заполнении Заявки онлайн-команды Участников необходимо указать следующие данные: ФИО капитана, номер телефона капитана, город участия, ссылка на страницу в социальной сети ВКонтакте капитана, название команды, фамилии и имена участников команды.

Требования к Проектам и Презентации

11.1. На презентацию Проектов Хакатона и к участию в конкурсной борьбе за призовые места в Треках будут допущены Проекты, соответствующие следующим требованиям:

• соответствует заявленным Трекам Хакатона, указанным в пункте 4;

• полностью разработан во время проведения и в рамках участия в Хакатоне;

• презентация проекта представлена Жюри в установленном формате.

11.2. По итогу работы на Хакатоне оффлайн-участники презентуют свои проекты на этапе защиты, время на защиту рассчитывается исходя из количества команд на Хакатоне. Онлайн-участники записывают видеопрезентацию своего проекта длительностью не более 3 (трех) минут, загружают на YouTube и отправляют ссылку организаторам не позднее 11:30 по МСК+4 22 октября 2021 (суббота).

11.3. Участники предоставляют организаторам следующие данные для защиты, заполняемые в Форме на защиту проекта:

● Название команды

● Сведения о каждом участнике команды

● Номинация проекта

● Презентация (обязательна для оффлайн-команд)

● Ссылка на видеопрезентацию проекта согласно п.11.2

● Ссылка на исходный код проекта (любым удобным сервисом)

11.4. Все действия от имени Команды означают согласие всех Участников Команды с этими действиями.

12. Процедура презентации и определения Победителей Хакатона

12.1. Презентация проектов для онлайн-команд проходит с использованием сервиса Zoom. Организаторы включают присланные предварительно видеопрезентации участников по заранее оглашенному списку на защиту.

12.2. После видеопрезентации члены Жюри задают вопросы команде участников, на вопросы и ответы отводится не более 5 минут для одной команды.

12.3. Выбор победителей Хакатона осуществляется Жюри на основании оценки Проектов Участников после их финальной презентации согласно критериям, указанным в пункте 12.9.

12.4. Количество призовых мест определяется согласно п. 5 данного положения.

12.5. В случае спорной ситуации вопрос решается голосованием членов Жюри.

12.6. Решение Жюри является окончательным. Апелляции не рассматриваются.

12.7. Презентация для оффлайн-команд проходит в виде защиты проекта и показа созданного за Хакатон проекта перед экспертами жюри. Время выступления варьируется от количества защищающихся команд.

12.8. Результаты Хакатона оглашаются после анализа оценок всех участников Хакатона на закрытии мероприятия, а также публикуются отдельным постом в группе в социальной сети ВКонтакте вечером в день проведения или на следующий день после проведения Хакатона.

12.9. Критерии оценки Проектов.

Жюри проводит оценку Проектов Участников по шкале от 0 до 5 по следующим критериям:

• уникальность и актуальность Проекта – Проект направлен на решение актуальных проблем, обозначенных Участником или Заказчиком;

• реализация поставленных задач – Проект оценивается в зависимости от степени его готовности и соответствия заявленным Участниками целям: 

5 баллов – реализованные все цели, заявленные Участниками;
2-4 балла – частично реализованы цели, заявленные Участниками;
1 балл – реализована малая часть целей, заявленных Участниками;

• практическая применимость, возможность внедрения и использования – Проект оценивается в зависимости от его готовности к выходу в продакшн или интеграции с уже существующими продуктами;

• дизайн – оценивается наглядность, понятность интерфейса Проекта, его соответствия существующим гайдлайнам и современным трендам дизайна;

• техническая (технологическая) реализуемость и функциональность – оценивается Проект с точки зрения выбранных технологий реализаций, а также работоспособность предоставляемого прототипа;

• качество представления информации, проведения презентации – оценивается качество проведения презентации Проекта с точки зрения полноты предоставления информации о нем (цели, ход работы, итоговый прототип), а также творческий подход к презентации Проекта.

Защита персональных данных

14.1. Участник Хакатона выражает и предоставляет свое информированное согласие в пользу Организатора Хакатона и /(или) Партнёра Хакатона в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152−ФЗ "О персональных данных" на осуществление со всеми предоставляемыми Участником конкурса персональными и иными данными (которые запрашиваются Организатором Хакатона и /(или) Партнёром Хакатона) следующих действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участников Хакатона в целях проведения Хакатона, а также направление по предоставленным Участником контактным данным информационных рассылок, связанных с проведением Хакатона.

14.2. В случае непредоставления персональных данных, указанных в настоящем разделе и тексте настоящих Правил, лицо выбывает из Хакатона вместе с его Командой, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

14.3. Принимая решение об участии в Хакатоне и направляя Организатору свои персональные данные, Участник тем самым предоставляет свободное, конкретное, информированное и сознательное согласие на то, чтобы такие персональные данные Участника были обработаны Организатором в целях выполнения Организатором обязательств и подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются полными и достоверными.

14.4. Согласие на обработку персональных данных для целей выполнения Организатором своих обязательств в соответствии с настоящим Положением предоставляется Участником Хакатона на весь срок проведения Хакатона и вручения Призов.

14.5. Отзыв Участником Хакатона согласия на обработку персональных данных автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника и его Команды из участия в Хакатоне и делает невозможным получение Приза.

14.6. В случае если Участник Хакатона — лицо, не достигшее 18-летнего возраста и не признанное полностью дееспособными в порядке, установленном ст. 27 Гражданского Кодекса Российской Федерации, согласие на обработку персональных данных подписывается Участником Хакатона с письменного одобрения законного представителя (родителя/опекуна). Такое одобрение составляется на отдельном документе, предусматривающем также согласие законного представителя на участие представляемого в Конкурсе в целом согласно настоящим Правилам.

Прочие положения

15.1. Факт участия в Хакатоне означает полное согласие Участников с условиями настоящего Положения. Нарушение Участником/Командой Положения или отказ от надлежащего выполнения настоящих условий, считается отказом Участника от участия в Хакатоне.

15.2. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат урегулированию через переговоры с организаторами.

15.3. По всем вопросам Участник Хакатона может направить обращение в адрес Организатора через личные сообщения на официальном Сайте Хакатона: vk.com/dev_time.

 

Положение о проведении мероприятия «Хакатон DevTime 22»

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок и условия проведения конкурса «Хакатон DevTime 22» (далее – «Хакатон», «Конкурс»).

1.2. Цель Хакатона – выявление перспективных команд IT-специалистов и создания условий для развития IT-сообщества в городе Кемерово и Кузбассе.

1.3. Задачи Хакатона:

● реализация государственной политики, развитие цифровой экономики, формирование профессионального сообщества, поддержка творческих способностей и раскрытие творческого потенциала участников;

● формирование активной жизненной позиции молодых IT-специалистов в современных условиях;

● повышение престижа профессии в IT-сфере;

● распространение положительного опыта кооперации в IT-среде.

1.4. Минимальный возраст участников — 14 лет, каждый Участник может входить в состав только одной Команды.

1.5. Хакатон проводится в гибридном формате: совмещение оффлайн- и онлайн-форматов, трансляция всего эфира происходит в социальной сети ВКонтакте, подключение онлайн-команд осуществляется посредством сервиса Zoom.

1.6. Вся информация об Организаторе, правилах и сроках проведения Хакатона, о сроках регистрации для участия, количестве Призов, сроках, месте и порядке их получения размещается на официальной странице конкурса в социальной сети ВКонтакте по адресу: vk.com/dev_time

1.7. Хакатон не является лотереей, в том числе стимулирующей лотереей, пари, тотализатором, азартной игрой, основанной на риске, требования Федерального закона РФ №138−ФЗ от 11.11.2003 г. «О лотереях» на него не распространяются.

1.8. Хакатон реализуется при поддержке широкого круга Партнёров. В их число входят IT-компании, высшие учебные заведения, образовательные учреждения, коммерческие и другие организации. Информация о партнерах публикуется по адресу: vk.com/dev_time

Основные понятия

В данном Положении используются следующие термины и определения:

2.1. Хакатон («Хакатон DevTime 22») — соревновательное мероприятие (конкурс), на котором разработчики, дизайнеры, маркетологи, менеджеры и другие специалисты создают Проект для решения проблем по нескольким направлениям Конкурса.

2.2. Участник — дееспособное физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, действующее от своего имени и создающее в ходе проведения Хакатона Проект в Команде в соответствии с требованиями настоящего Положения. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.

2.3. Команда — группа Участников, действующих от своего имени, в количестве от трех до пяти человек, подавших заявку на участие в Хакатоне и объединившихся для выполнения Кейса в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.4. Жюри (конкурсная комиссия) — круг лиц, состоящий из экспертов, привлеченных Организатором в целях оценки результатов Участников Хакатона.

2.5. Партнёр — российская или зарубежная компания, которая может предоставить свое конкурсное задание, а также принимающая участие в организации Хакатона на коммерческих или иных условиях.

2.6. Трек (номинация) — предметная область, в рамках которой участники придумывают свои проекты.

2.7. Кейс от партнеров — конкурсное задание для Участников Хакатона, предоставляемое Партнёрами и Организаторами Хакатона.

2.8. Проект — итоговый результат, получаемый участниками в ходе работы на Хакатоне, показанный Участником или его командой на финальной презентации проектов Хакатона.

2.9. Победитель Хакатона — Команда, чей Проект признан лучшим по результатам оценки Жюри на основании критериев, указанных в разделе 13 настоящего Положения.

2.10. Организаторы — «Хакатон DevTime 22» организован и проводится командой организаторов проекта «Хакатон DevTime» при поддержке партнеров, а также управления культуры, спорта и молодежной политики администрации г. Кемерово.

2.11. Призы — предоставленные Партнёрами и Организаторами конкурса ценные призы и грамоты победителей, которые получают Победители Хакатона. Условия передачи призов победителям описаны в разделе 7 настоящего положения.

2.12. Заявка участника — информация, предоставленная Участником Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона. Неполная, не соответствующая требованиям настоящего Положения информация, представленная потенциальным Участником, Организатором не рассматривается и Заявкой не является.

2.13. Заявка команды — информация, предоставленная капитаном команды Участников Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона. Неполная, не соответствующая требованиям настоящего Положения информация, представленная командой Участников, Организатором не рассматривается и Заявкой не является.

2.14. Сайт — официальный сайт Хакатона — информационный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу: vk.com/dev_time и предназначенный для публикации актуальной информации, имеющей прямое отношению к Хакатону, и заполнения Заявки на участие.

2.15. Пакет участника — раздаточный пакет, выдаваемый каждому участнику, включающий в себя сертификат об участии, рекламные листовки от партнеров, сувениры и т.д.

2.16. Средний возраст команды — возраст, равный сумме всех возрастов участников команды, деленной на их количество.

2.17. Форма на защиту проекта — форма, заполняемая капитаном команды для передачи необходимой для защиты Проекта информации.