Поиск документов по реквизитам — КиберПедия 

Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Поиск документов по реквизитам

2022-10-29 33
Поиск документов по реквизитам 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Структурной единицей информационной базы системы является документ. Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший орган и др.

Для организации поиска документов по реквизитам предназначена Карточка поиска(Рис. 3). Карточка поиска представляет собой таблицу, состоящую из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и выбираемый пользователем из встроенного словаря реквизит (Рис. 4).

Карточка поиска СПС КонсультантПлюс осуществляет:

1. поиск документов по реквизитам;

2. полнотекстовый поиск;

3. поиск по специализированным классификаторам.

 

Рис. 3. Карточка поиска

 

Общая схема поиска документов по реквизитам

Для формирования запроса поиска документов по реквизитам необходимо:

1. открыть карточку поиска (Вид/ Карточка поиска);

2. очистить заполненные в предыдущем запросе отдельные поля (Правка/ Удалить  или [DEL]) или все поля карточки (Правка/ Удалить все  или [Ctrl]+[Del]);

3. заполнить поля выбранных реквизитов, используя встроенный словарь (Рис. 4)[3]

Общая схема работы со словарем [4]

Работа со словарем строится на выполнении следующих действий:

1) установить курсор на названии нужного поля и вызвать словарь (дв.щелчок мышью или [Enter]);

2) найти нужное слово в словаре, набрав на клавиатуре несколько первых букв/ цифр (Отменить ошибочно введенную букву можно при помощи [BackSpace])[5];

3) занести найденное слово в список, расположенный ниже ([Insert] или [Ctrl]+лев. кл. мыши);

4) если запрос будет состоять из нескольких слов, указать логическое условие[6] и повторить п. 2, 3;

5) занести выбранные слова в Карточку поиска ( или [Enter] )

4. в информационной строке, расположенной внизу Карточки поиска, посмотреть количество документов, удовлетворяющих запросу[7];

5. сформировать список найденных документов ( или [F9]) либо уточнить Карточку поиска (заполнить еще какое-нибудь поле), проделав п. 3, 4, если количество документов неудовлетворительно.

 

Рис. 4.Встроенный словарь поля «Текст документа»

Задание 4. Поиск документов по реквизитам

1. Найдите указ Президента РФ «О повышении размера стипендий президента Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего профессионального образования», использую встроенный словарь поля Название документа.

2. В каком году был повышен размер стипендий президента Российской Федерации?

3. Найдите Закон Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1, используя поля «Вид документа», «Дата», «Номер документа».

4. Какое название носит найденный документ?

История запросов

Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет запоминать определенное количество выполненных запросов (заполненных Карточек поиска), перечень которых представлен в корешке История(Рис. 5).

Рис. 5. История запросов

Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории. Система запоминает ограниченное число запросов, поэтому для сохранения найденных документов их необходимо помещать в папки либо присваивать соответствующему запросу имя (Правка/ Именовать или с помощью команд контекстного меню).

Преимущество обращения к запросам, сохраненных в Истории, заключается в том, что система при повторном обращении обновляет результат, который после очередного пополнения информационной базы может измениться.

 

Задание 5. Работа с вкладкой «История»

1. Во вкладке история найдите запросы, соответствующий выполнению предыдущего задания 4.

2. Задайте имена запросам «Задание 4.1», «Задание 4.3» соответственно[8].


Поделиться с друзьями:

Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...

История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.007 с.