ШАГ 1 – Заполнение и подписание документов, обеспечение наличия денежных средств на ЕЛС

ШАГ 1 – Заполнение и подписание документов, обеспечение наличия денежных средств на ЕЛС

 

Необходимо заполнить, подписать в 2х экземплярах следующие документы (при этом 1 экземпляр остается на руках у клиента (будет использоваться при получении доступа к системе Этран на Шагах  2, 3, 4), 2й экземпляр необходимо направить в АФТО по адресу г. Киров ул. Мельничная 2а каб.213 (или в ГТЦФТО):

1) заявление о присоединении (Приложение № 1 к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок) - (далее по тексту – Заявление*);

2) приказ на ответственного работника (с правами ввода заявок на оказание услуг в системе ЭТРАН) – (далее по тексту – Приказ*);

3) схему о присоединении (далее по тексту – Схема*);

4) доверенность (на совершение ответственным работником юридических действий, связанных с приемом и отправлением грузов железнодорожным транспортом) – (далее по тексту – Доверенность*);

5) Заявку на предоставление доступа к информационным ресурсам (ИР) ОАО «РЖД» - (далее по тексту – Заявка на предоставление доступа*).

6) Заявку на оказание услуг (Приложение № 3 к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок) – (далее по тексту – Заявка на оказание услуг *)

7) Перечень АРМ (далее по тексту – Перечень*)

Само Соглашение об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок размещено на официальном сайте РЖД. Перед началом работы в системе ЭТРАН Вам необходимоознакомиться с ним (в разделе «Грузовые перевозки» - «Типовые договоры и дополнительные соглашения»- «Соглашение об оказании информационных услуг»                                                                      http://doc.web.rzd/doc/public/ru?STRUCTURE_ID=704&layer_id=5104&refererLayerId=5103&id=6876  )

Необходимо обеспечить наличие достаточных денежных средств на ЕЛС:

на 7 субсчете – сумма за сертификат ключа подписи (зависит от выбранного продукта – Максимум с доставкой -17936 руб с НДС, Медиум с доставкой – 17523руб с НДС, Мини с доставкой – 9794 руб с НДС)

ПРИМЕЧАНИЕ:

при оформлении ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ заполнение поля «Назначение платежа»

Первая строка: - код плательщика; код вида услуги и порядок ее налогообложения (1 знак), разделенный знаком «точка с запятой». Например, ХХХХХХХХХХ;Х(без пробела)

Вторая строка: - в текстовом формате указывается номер и дата Договора на организацию расчетов (например, договор ХХ/ХХ/ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ), вид услуги и порядок налогообложения, указываются в текстовом формате и оплачиваются отдельными платежными поручениями)

Для перечисления НА 7 СУБСЧЕТ

 

 

После предоставления в АФТО (или в ГТЦФТО) вышеуказанных документов Заявление* регистрируется работником ГТЦФТО в системе ЭТРАН с присвоением индивидуального номера. Для получения доступа к системе ЭТРАН Вам необходимо выполнить следующие действия:

 

ШАГ 3 – Ввод заявки в АС ОЗ для получения доступа к системе ЭТРАН (логина и пароля)

Как ввести заявку в АС ОЗ

Вам необходимо войти во внешний портал АС ОЗ (ссылка приходила на Ваш эл. адрес вместе с логином и паролем, для доступа к системе из сети интернет можно пройти по ссылке  http://62.33.203.46/asoz/index.htm). Ознакомьтесь с разделом 5 руководства пользователя (размещено на стартовой странице), либо следуйте по данной инструкции.

 

 Во вкладке «пользователи» необходимо добавить сотрудников, на которых нужно будет сделать заявки (т.е. на тех сотрудников, которые будут работать в системе ЭТРАН).

После добавления пользователей переходим к вкладке «заявки» и нажимаем «создать заявку».

Заполняем поля ФИО (выбираем из списка), телефон, рабочее время, информационная система (нажимаем на лупу , выбираем нужную систему), тип подключения - технологическое, Срок доступа с 00.00.2017 по 00.00.2018 (год с момента создания заявки), в файлы добавить:

- приказ на ответственного работника (с правами ввода заявок на оказание услуг в системе ЭТРАН) – Приказ*;

- доверенность (на совершение ответственным работником юридических действий, связанных с приемом и отправлением грузов железнодорожным транспортом) – Доверенность*;

- Заявку на предоставление доступа к информационным ресурсам (ИР) ОАО «РЖД» - Заявка на предоставление доступа*.

Поле IP-адрес заполнять не обязательно. Нажимаем кнопку «Отправить».

При длительном заполнении заявки система начинает работать не корректно и выдает ошибки, если такое случится, стоит обновить страницу и начать заново.

После согласования данной заявки причастными подразделениями РЖД Вам будет отправлен логин и пароль к системе ЭТРАН (на электронную почту пользователя). Необходимо контролировать ход согласования заявки – в случае, если ее отклонят (при этом будут указаны причины, по которым ее отклонили), необходимо ввести заявку повторно, устранив недостатки первой заявки.

Заявка действительна 1 год.

Выпуск сертификата подписи

После регистрации в ЭТРАН Заявки на оказание услуг* на Вашу электронную почту придет сообщение из УЦ НИИАС о приеме данной заявки, также в сообщении будут сообщены действия, которые Вам необходимо осуществить:

-открыть в Браузере Internet Explorer страницу, ссылка на которую была приведена в сообщении, Установить программу АРМ Кабинет Заявки и скачать Инструкция по работе с программой (смотри рис. ниже)

Дальнейшие шаги по заказу ключа ЭЦП необходимо выполнять по скачанной инструкции. В результате прохождения всех этапов по данной инструкции на Ваш почтовый адрес с курьером поступит продукт JaCarta (т.е. ключ ЭЦП), на который будут записаны сертификаты ЭП, которые Вы будете использовать для подписи документов.

 

!!!!!!!! Обратите внимание После прохождения «Проверки данных» (пункт 9.2.2 «Инструкции по работе с программой АРМ Кабинет Заявки») на Вашу электронную почту поступит сообщение из УЦ НИИИАС, содержащее перечень документов, которые Вам необходимо предоставить в ТЦФТО. Данные документы необходимо отправлять в АФТО по адресу г.Киров ул.Мельничная 2а каб.213 или в ГТЦФТО для Дементьевой О.Е.

После получения бумажных документов она проверяет их и подтверждает получение в системе. После успешной проверки пользователю будет разрешен выпуск сертификатов (т.е. Вы сможете перейти к следующему шагу по инструкции) или отправлено оповещение об имеющихся неточностях в полученных документах на e-mail.

 

!!!!!!!! Также обратите внимание, что в программе АРМ Кабинет заявки Вы ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО выпускаете сперва сертификат квалифицированной подписи для работы со счетами-фактурами (см. рисунок ниже - «Получение сертификата УЦ АО «НИИАС»), после завершения его выпуска выпускаете неквалифицированный сертификат ЭП для работы в ЭТРАН (см. рисунок ниже «Выпуск СКПЭП ЭТРАН по квалифицированному»)

После выпуска сертификата квалифицированной подписи необходимо установить программу «ЭДО Клиент» (ссылка для скачивания ПО, а также логин и пароль для входа в систему «ЭДО Клиент» будут направлены на Ваш эл. адрес с эл.адреса УЦ «НИИАС»)

 

В случае, если у Вас возникают затруднения при выпуске сертификатов, установке ПО «ЭДО Клиент», Вы можете обратиться за консультацией к работникам УЦ НИИАС

конт. тел 8(499)262-55-29 (добавочные 2 или 5) или по электронной почте [email protected]

ШАГ 1 – Заполнение и подписание документов, обеспечение наличия денежных средств на ЕЛС

 

Необходимо заполнить, подписать в 2х экземплярах следующие документы (при этом 1 экземпляр остается на руках у клиента (будет использоваться при получении доступа к системе Этран на Шагах  2, 3, 4), 2й экземпляр необходимо направить в АФТО по адресу г. Киров ул. Мельничная 2а каб.213 (или в ГТЦФТО):

1) заявление о присоединении (Приложение № 1 к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок) - (далее по тексту – Заявление*);

2) приказ на ответственного работника (с правами ввода заявок на оказание услуг в системе ЭТРАН) – (далее по тексту – Приказ*);

3) схему о присоединении (далее по тексту – Схема*);

4) доверенность (на совершение ответственным работником юридических действий, связанных с приемом и отправлением грузов железнодорожным транспортом) – (далее по тексту – Доверенность*);

5) Заявку на предоставление доступа к информационным ресурсам (ИР) ОАО «РЖД» - (далее по тексту – Заявка на предоставление доступа*).

6) Заявку на оказание услуг (Приложение № 3 к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок) – (далее по тексту – Заявка на оказание услуг *)

7) Перечень АРМ (далее по тексту – Перечень*)

Само Соглашение об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок размещено на официальном сайте РЖД. Перед началом работы в системе ЭТРАН Вам необходимоознакомиться с ним (в разделе «Грузовые перевозки» - «Типовые договоры и дополнительные соглашения»- «Соглашение об оказании информационных услуг»                                                                      http://doc.web.rzd/doc/public/ru?STRUCTURE_ID=704&layer_id=5104&refererLayerId=5103&id=6876  )

Необходимо обеспечить наличие достаточных денежных средств на ЕЛС:

на 7 субсчете – сумма за сертификат ключа подписи (зависит от выбранного продукта – Максимум с доставкой -17936 руб с НДС, Медиум с доставкой – 17523руб с НДС, Мини с доставкой – 9794 руб с НДС)

ПРИМЕЧАНИЕ:

при оформлении ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ заполнение поля «Назначение платежа»

Первая строка: - код плательщика; код вида услуги и порядок ее налогообложения (1 знак), разделенный знаком «точка с запятой». Например, ХХХХХХХХХХ;Х(без пробела)

Вторая строка: - в текстовом формате указывается номер и дата Договора на организацию расчетов (например, договор ХХ/ХХ/ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ), вид услуги и порядок налогообложения, указываются в текстовом формате и оплачиваются отдельными платежными поручениями)

Для перечисления НА 7 СУБСЧЕТ

 

 

После предоставления в АФТО (или в ГТЦФТО) вышеуказанных документов Заявление* регистрируется работником ГТЦФТО в системе ЭТРАН с присвоением индивидуального номера. Для получения доступа к системе ЭТРАН Вам необходимо выполнить следующие действия: