Обоснование выбора системы управления базы данных

Для разработки автоматизированной информационной системы "Риэлтерская фирма" была выбрана система управления базы данных (СУБД)MSAccess 2010.

Логически в современной реляционной СУБД можно выделить наиболее внутреннюю часть – ядро СУБД (часто его называют DataBaseEngine), компилятор языка БД (обычно SQL), подсистему поддержки времени выполнения, набор утилит. В некоторых системах эти части выделяются явно, в других – нет, но логически такое разделение можно провести во всех СУБД.

СУБД MSAccess 2010 обладает исключительно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди других интерпретирующих систем. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Microsoft® Access 2010, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффективный пользовательский интерфейс. Система также обладает средствами быстрой генерации форм, отчетов и меню, поддерживает язык SQL.

MSAccess 2010 ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, запросы, а также объекты приложений для работы с базой данных: формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Для типовых процессов обработки данных - просмотра, обновления, поиска по заданным критериям, получения отчетов - в MSAccess 2010 имеются средства конструирования форм, запросов, отчетов и страниц. Объекты приложений состоят из графических элементов, называемых элементами управления.

Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.

Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые, можно настраивать объекты и элементы управления. С каждым объектом и элементом управления связывается набор событий, которые могут обрабатываться макросами или процедурами на VBA.

Объекты представлены в окне базы данных MSAccess 2010. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений начинаются в этом окне.

Таблицы создаются пользователем для хранения данных об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных.

Запрос может формироваться в виде запросов по образцу (QBE) или с помощью инструкции SQL - языка структурированных запросов. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении.

Отчеты предназначены для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать.

Проектная часть

В данном курсовом проекте представлена автоматизированная информационная система “Риэлтерская фирма”. Она разработана с целью выдачи информации о клиентах фирмы, объектах выставленных в данный момент на продажу, а также о проданной недвижимости.

Реализовать расчёт прибыли фирмы от отдельно взятой проведённой операции и суммарной прибыли за указанный временной промежуток.

2.1 Концептуальная модель

Концептуальная модель — это определённое множество понятий и связей между ними, модель предметной области, состоящей из перечня взаимосвязанных понятий, используемых для описания этой области, вместе со свойствами и характеристиками, классификацией этих понятий, по типам, ситуациям, признакам в данной области и законов протекания процессов в ней. Определяет структуру моделируемой системы, свойства её элементов и причинно-следственные связи, присущие системе и существенные для достижения цели моделирования.

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической модели предметной области.

Для проектирования автоматизированной информационной системы "Риэлтерская фирма", модель является представлением объектов и событий предметной области, а также существующих между ними связей. Проектирование базы данных состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных, условно отображены этапы процесса проектирования базы данных.

Для более полного понимания алгоритма модели необходимо построить логическую схему модели. Построение логической схемы модели системы из таких блоков дает ряд преимуществ на стадии ее разработки, а также упрощает понимание структуры модели.

Схема концептуальной модели системы управления риэлтерской фирмы представлена на рисунке 1.

В качестве входной информации будут использоваться данные о недвижимости, владельцах, риэлторах, операциях и заявках, которые будут являться неотъемлемыми элементами физической части риэлтерской деятельности. Эта информация используется в дальнейшем для функционирования автоматизированной информационной системы.

Рисунок 1 - Схема концептуальной модели

Данная схема описывает взаимосвязи функциональных задач, решаемых в курсовом проекте, на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления логического обоснования задачи и разработки технического задания на его проектирование.