Об организации и проведении научных мероприятий

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации и проведении научных мероприятий

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет»

 

Общие положения

1.1. Настоящееположение определяет деятельность федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» (далее – УГНТУ) и его структурных подразделений (кафедр, факультетов, институтов и др.) по организации и проведению научных мероприятий (научные, научно-практические, научно-технические, научно-методические конгрессы, симпозиумы, конференции, коллоквиумы, семинары, школы, форумы, круглые столы и др.) с профессорско-преподавательским составом, научными сотрудниками, специалистами конкретной научной и (или) практической деятельности, докторантами, аспирантами, соискателями, студентами и слушателями и др. (далее – научные мероприятия).

1.2. Научные мероприятия проводятся в целях обеспечения развития и укрепления сотрудничества, в том числе международного в сфере науки и инноваций в соответствии с задачами Программы развития, активизации научной деятельности структурных подразделений по основным направлениям научной деятельности, а также пропаганды результатов научно-исследовательской, научно-технической и научно-методической деятельности, выработки стратегических направлений развития образовательных технологий, совершенствования работы по повышению качества образования, обновления его содержания и т.д.

1.3. Научные мероприятия проводятся в соответствии с планом, утвержденном проректором по научной и инновационной работе УГНТУ.

 

2. Виды научных мероприятий

Научные мероприятия УГНТУ предполагают представление итогов исследовательских работ, обсуждение результатов исследований посредством публичной научной дискуссии с представлением материалов в форме устных и стендовых докладов, тезисов выступлений и других видов сообщений.

2.1. В зависимости от научных целей различают следующие виды мероприятий:

научная/научно-практическая конференция - вид научного мероприятия, предполагающий публичное обсуждение результатов научной деятельности и обмен мнениями в определенной научной или практической сфере деятельности;

научный форум –это площадка для обсуждения проблем в какой-либо области знаний, общих тенденций развития науки и обмена научно-исследовательским опытом;

научно-методическая конференция - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями преподавателей, направленная на разработку научно-методических рекомендаций по проблемам организации и совершенствования образовательного процесса, управления образовательной деятельностью, педагогических технологий, методики научных исследований;

научный конгресс - вид научного мероприятия, предполагающий съезд и совещание широкого состава (обычно международного) для обозначения, обсуждения и решения глобальных научных проблем;

симпозиум - научная или научно-практическая конференция, посвященная какому-либо определенному вопросу, в работе которого участвуют известные специалисты по проблеме из разных стран;

научно-практический семинар - организационная форма публичного обмена опытом практической деятельности участников по одному или нескольким прикладным исследованиям, проводимая, под руководством ведущего ученого, специалиста;

круглый стол - форма публичного обсуждения или освещения научных вопросов в рамках более крупного мероприятия (съезда, симпозиума, конференции), с целью обобщения идей и мнений относительно обсуждаемых проблем.

По статусу научные мероприятия подразделяются на:

международные – принимают участие иностранные представители, в составе учредителей могут быть международные научные организации либо научные организации нескольких государств, в составе организационного комитета могут быть представители иностранных государств;

всероссийские – относящиеся ко всем субъектам Российской Федерации, могут иметь в составе учредителей правительственные и научные организации федерального значения;

региональные – относящиеся ко всем субъектам Российской Федерации конкретного географического региона, могут иметь в составе учредителей правительственные и научные организации регионального значения, либо правительственные или научные организации субъектов федерации географического региона;

межвузовские – соучредителями могут быть представители различных вузов;

университетские – участвуют только сотрудники, аспиранты и студенты УГНТУ.

2.3. В зависимости от контингента участников мероприятия подразделяются на:

студенческие мероприятия – основными участниками данных мероприятий являются студенты. Цель данных мероприятий – развитие навыков научной работы, повышение мотивации студентов к осуществлению научных исследований.

мероприятия молодых ученых – основными участниками являются докторанты, аспиранты, соискатели, научные сотрудники и сотрудники УГНТУ, имеющие ученые степени в возрасте до 39 лет. Цель данных мероприятий – способствовать совершенствованию навыков научно-исследовательской работы, развивать конструктивный диалог и неформальное общение молодых ученых; повышать их информационный уровень.

мероприятия профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников предполагает расширенный обмен мнениями по предложенной теме. Цель данных мероприятий – способствовать информированию общества о проблемах в данной области науки, способствовать привлечению молодых людей к научной деятельности.

2.4. В зависимости от формы участия,мероприятия подразделяются на:

- очное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая физическое присутствие участников на научном мероприятии и представление ими докладов в устной или стендовой форме.

- дистанционное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая удаленное участие выступающих и/или слушателей в режиме реального времени, прежде всего, за счет использования средств интернет-связи.

- заочное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая участие выступающих в форме предоставления стендовых докладов, докладов в виде аудио- или видеозаписи выступлений без присутствия участника на научном мероприятии

Подготовка и рассылка информационных писем

 

10.1. Проект информационного письма готовит ответственный секретарь Оргкомитета.

В информационном письме обязательно должны быть указаны:

- название научного мероприятия с указанием сокращенного названия (девиза, аббревиатуры или др.);

-дата и место проведения научного мероприятия;

- организаторы научного мероприятия, состав Оргкомитета, тематические направления, контактная информация (телефон, факс, почтовый и электронный адрес Оргкомитета, адрес сайта мероприятия);

-организационный взнос за участие в научном мероприятии;

-информация о регистрации для участия в научном мероприятии;

-информация о том, где будут опубликованы материалы научного мероприятия.

10.2 К информационному письму прилагается образец заполнения платежного поручения (в случае, если участие в мероприятии платное) с указанием назначения платежа - сокращенного названия научного мероприятия (девиза, аббревиатуры или др.).

10.3 Информационное письмо рассылает ответственный секретарь Оргкомитета непозднее, чем за 4-6 месяцев до начала мероприятия (в зависимости от статуса мероприятия) по предварительно разработанному списку. Информационное письмо с приложением в электронном виде передается в Центр информационного обеспечения и рекламы УГНТУ для размещения на официальном сайте УГНТУ (для международных мероприятий необходима также англоязычная версия письма).

 

 

Срок действия Положения

 

15.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения ректором УГНТУ и действует до его отмены или замены новым.

 

Заявка

на проведение Уфимским государственным нефтяным техническим университетом научных мероприятийв 20__ году

 

 

Тип и наименование мероприятия	Место проведения	ФИО ответственного за проведение	Телефон, e-mail	Дата проведения (число, месяц)	Количество участников онлайн	Количество участников оффлайн	Количество зарубежных участников	Отрасль науки

 

 

Руководитель подразделения____________________________________________________

(подпись)                                     (инициалы, фамилия)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(справочное)

 

РАСШИРЕННЫЙ КЛАССИФИКАТОР

НАУКИ ОЭСР (ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА

И РАЗВИТИЯ)

Коды OECD	Второй уровень классификации
	наименование на английском языке	наименование на русском языке
1.	ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ТОЧНЫЕ НАУКИ (NATURAL SCIENCES)
1.01	Mathematics	Математика
1.02	Computerandinformationsciences	Компьютерные и информационные науки
1.03	Physicalsciences	Физика и астрономия
1.04	Chemicalsciences	Химические науки
1.05	Earth and related environmental sciences	Науки о Земле и смежные экологические науки
1.06	Biologicalsciences	Биологические науки
1.07	Othernaturalsciences	Прочие естественные и точные науки
2.	ТЕХНИКАИТЕХНОЛОГИИ (ENGINEERING AND TECHNOLOGY)
2.01	Civilengineering	Строительство и архитектура
2.02	Electrical engineering, electronic engineering, information engineering	Электротехника, электронная техника, информационные технологии
2.03	Mechanicalengineering	Механика и машиностроение
2.04	Chemicalengineering	Химические технологии
2.05	Materialsengineering	Технологии материалов
2.06	Medicalengineering	Медицинские технологии
2.07	Environmentalengineering	Энергетика и рациональное природопользование
2.08	Environmentalbiotechnology	Экологические биотехнологии
2.09	Industrialbiotechnology	Промышленные биотехнологии
2.10	Nano-technology	Нанотехнологии
2.11	Otherengineeringandtechnologies	Прочие технологии
3.	МЕДИЦИНСКИЕ НАУКИ И ОБЩЕСТВЕННОЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЕ (MEDICAL AND HEALTH SCIENCES)
3.01	Basicmedicalresearch	Фундаментальная медицина
3.02	Clinicalmedicine	Клиническая медицина
3.03	Healthsciences	Науки о здоровье
3.04	Medicalbiotechnology	Биотехнологии в медицине
3.05	Othermedicalsciences	Прочие медицинские науки
4.	СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НАУКИ (AGRICULTURAL SCIENCES)
4.01	Agriculture, forestry, fisheries	Сельское хозяйство, лесное хозяйство, рыбное хозяйство
4.02	Animalanddairyscience	Животноводство и молочное дело
4.03	Veterinaryscience	Ветеринарные науки
4.04	Agriculturalbiotechnology	Агробиотехнологии
4.05	Otheragriculturalscience	Прочие сельскохозяйственные науки
5.	СОЦИАЛЬНЫЕ НАУКИ (SOCIAL SCIENCES)
5.01	Psychologyandcognitivesciences	Психологические науки
5.02	Economicsandbusiness	Экономика и бизнес
5.03	Education	Науки об образовании
5.04	Sociology	Социологические науки
5.05	Law	Право
5.06	Politicalscience	Политологические науки
5.07	Socialandeconomicgeography	Социальная и экономическая география
5.08	Mediaandcommunication	СМИ и массовые коммуникации
5.09	Othersocialsciences	Прочие социальные науки
6.	ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ (HUMANITIES)
6.01	Historyandarchaeology	История и археология
6.02	Languagesandliterature	Языкознание и литература
6.03	Philosophy, ethicsandreligion	Философия, этика, религиоведение
6.04	Art (arts, history of arts, performing arts, music)	Искусствоведение
6.05	OtherHumanities	Прочие гуманитарные науки

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

 

 

Обоснование проведения Уфимским государственным нефтяным техническим университетом научного мероприятия в 20__ году

 

1 Наименование мероприятия

 

2 Целесообразность проведения

 

3 Краткая информация о наиболее важных научных результатах, достигнутых за последние 5 лет в этой области

 

Руководитель структурного подразделения ______________      ___________________

                                                                                                         (подпись)                          (расшифровка подписи)

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(обязательное)

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной и инновационной работе

             ______ _____________

(подпись) (расшифровка подписи)

                                                                                                         ____ _____________20____г.

ДОПОЛНЕНИЕ

к плану проведения научных мероприятий

Уфимским государственным нефтяным техническим университетом

в 20__ году

 

В состав документов входят приложения А, В, Г,

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(справочное)

ПРИКАЗ

 

О проведении

научно-практической

конференции «Название

конференции(семинара)»

 

 

С целью увеличения научного потенциала УГНТУ, обмена научно-производственным опытом, активизацией научно-исследовательской работы студентов, укрепления научных связей приказываю:

1. Провести ___ __________20___ года в Уфимском государственном нефтяном техническом университете название конференции (семинара).

2. Утвердить:

- состав оргкомитета конференции (приложение № 1);

- рабочую группу по подготовке и проведению конференции(приложение № 2);

- состав редакционной коллегии (приложение № 3);

- план мероприятий по подготовке и проведению конференции(приложение № 4);

- рабочую программу конференции (приложение № 5);

- председателя и членов комиссии по списанию сувенирной продукции (если необходимо).

3. Ответственность за организацию и проведение конференции возложить на (указать руководителя структурного подразделения (зав. кафедрой, декан, директор и т.д.).

4. Ответственность за получение заключений о возможности открытого опубликования по материалам конференции возложить на ___________________

                                                                                                                 ФИО

5. Директору Учебного научно-производственного центра Издательство УГНТУ__________________ обеспечить издание материалов конференции.

ФИО

6. Начальнику ИАУ __________________________ подготовить необходимое

                                          ФИО

оборудование в ауд. ______ для работы конференции.

7. Начальнику ЖБУ ___________________________ обеспечить размещение

                                                                                         ФИО

иногородних участников конференции в общежитии УГНТУ.

8. Директору ССП УГНТУ ____________________ обеспечить организацию

ФИО

питания участников конференции.

9. Директору центра информационного обеспечения и рекламы ________________, главному редактору газеты «За нефтяные кадры»

ФИО

________________организовать информационное сопровождение работы

ФИО

мероприятия.

10. Начальнику ситуационного центра_________________

                                                                             ФИО

обеспечить пропускной режим для участников конференции.

 

11. Главному бухгалтеру ____________________________оплатить расходы

                                                      ФИО

согласно утвержденной смете (Приложение № 5).

12. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

                                                      ФИО

 

Проректор

по научной и инновационной работе _____________         ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

Приложение №1

к приказу от__________№ _____

 

 

Состав оргкомитета

Название конференции

Председатель

Зам. председателя:

Члены оргкомитета:

 

Секретарь оргкомитета:

 

 

 

Приложение № 2

к приказу от__________№ _____

 

 

Рабочая группа по подготовке и проведению

Название конференции

Председатель

Члены рабочей группы:

 

 

 

Приложение № 3

к приказу от__________№ _____

 

ПЛАН

мероприятий по подготовке и проведению

название конференции

 

Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный
Подготовка приказа
Подготовка программы конференции, информационного сообщения, работа со СМИ
Рассылка информационного сообщения. Рассылка сборников иногородним участникам
Работа со спонсорами и спикерами конференции
Подготовка и оформление призов конференции. Подготовка и оформление печатной продукции
Утверждение списков участников и согласование тем докладов
Оформление, логистика и тех.обеспечение конференции
Орг.мероприятия по приему, размещению и питанию участников, координация деятельности
Проведение конференции
Подготовка тезисов докладов. Издание материалов конференции

Приложение № 5

к приказу от______ ___№ _____

 

 

Рабочая программа

название конференции

 

Время	Мероприятие	Место проведения	Ответственный
Дата
Дата
09.00-10.00	Регистрация участников
10.00 – 11.30	Открытие. Приветственное слово. Пленарные доклады
	…

 

 

 

Приложение № 6

к приказу от_____________№ _____

 

 

Смета расходов

на ____________________________________________________

источник финансирования: ___________ (согласование с отделом финансирования и экономического планирования до отправки приказа на согласование – этот текст удалить)

КВР	КОСГУ	Наименование статьи	Сумма, руб.
		Расходы всего	0
		в том числе:

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(обязательное)

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной и инновационной работе

             ______ _____________

(подпись) (расшифровка подписи)

                                                                                                         ____ _____________20____г.

              

ПРИЛОЖЕНИЕ И

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной и инновационной работе

___________ Р.У. Рабаев

«____»___________20___г.

 

заключение

о возможности открытого опубликования

 

Экспертная комиссия Уфимского государственного нефтяного технического университета Минобрнауки России в составе ______________________________________________________________________________

(наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии)

___________________________________________________________________

в период с «___» _______ 20__г. по «___» _______ 20__г. провела экспертизу материалов ____________________________________________________________

 (ФИО авторов, наименование материалов, подлежащих экспертизе)

на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, и возможности (невозможности) их открытого опубликования.           

Руководствуясь Законом Российской Федерации «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995г. №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Минобрнауки России, утвержденным приказом от 10 ноября 2014г. № 36с, комиссия установила:

Сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, находятся в компетенции

ФГБОУ ВО «Уфимский государственный нефтяной технический университет»         

                                          (наименование государственного органа или организации, проводившего экспертизу)

 

Сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, ______________________________________________________________________________        (указываются сведения, содержащиеся в материале)

не подпадают под действие Перечня сведений, составляющих государственную тайну (статья 5 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»), не относятся к Перечню сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995г. №1203, не подлежат засекречиванию.

Данные материалы могут быть открыто опубликованы.

Члены комиссии:

(должность, подпись, инициалы и фамилия)

_________________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы и фамилия)

_________________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы и фамилия)

Начальник 1 отдела                                                                                           _____________

 

[1] Финансирование данной статьи производится за счёт внешних источников, указанных в пункте 6.1, за исключением внебюджетных средств УГНТУ и структурных подразделений

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении научных мероприятий

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет»

 

Общие положения

1.1. Настоящееположение определяет деятельность федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» (далее – УГНТУ) и его структурных подразделений (кафедр, факультетов, институтов и др.) по организации и проведению научных мероприятий (научные, научно-практические, научно-технические, научно-методические конгрессы, симпозиумы, конференции, коллоквиумы, семинары, школы, форумы, круглые столы и др.) с профессорско-преподавательским составом, научными сотрудниками, специалистами конкретной научной и (или) практической деятельности, докторантами, аспирантами, соискателями, студентами и слушателями и др. (далее – научные мероприятия).

1.2. Научные мероприятия проводятся в целях обеспечения развития и укрепления сотрудничества, в том числе международного в сфере науки и инноваций в соответствии с задачами Программы развития, активизации научной деятельности структурных подразделений по основным направлениям научной деятельности, а также пропаганды результатов научно-исследовательской, научно-технической и научно-методической деятельности, выработки стратегических направлений развития образовательных технологий, совершенствования работы по повышению качества образования, обновления его содержания и т.д.

1.3. Научные мероприятия проводятся в соответствии с планом, утвержденном проректором по научной и инновационной работе УГНТУ.

 

2. Виды научных мероприятий

Научные мероприятия УГНТУ предполагают представление итогов исследовательских работ, обсуждение результатов исследований посредством публичной научной дискуссии с представлением материалов в форме устных и стендовых докладов, тезисов выступлений и других видов сообщений.

2.1. В зависимости от научных целей различают следующие виды мероприятий:

научная/научно-практическая конференция - вид научного мероприятия, предполагающий публичное обсуждение результатов научной деятельности и обмен мнениями в определенной научной или практической сфере деятельности;

научный форум –это площадка для обсуждения проблем в какой-либо области знаний, общих тенденций развития науки и обмена научно-исследовательским опытом;

научно-методическая конференция - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями преподавателей, направленная на разработку научно-методических рекомендаций по проблемам организации и совершенствования образовательного процесса, управления образовательной деятельностью, педагогических технологий, методики научных исследований;

научный конгресс - вид научного мероприятия, предполагающий съезд и совещание широкого состава (обычно международного) для обозначения, обсуждения и решения глобальных научных проблем;

симпозиум - научная или научно-практическая конференция, посвященная какому-либо определенному вопросу, в работе которого участвуют известные специалисты по проблеме из разных стран;

научно-практический семинар - организационная форма публичного обмена опытом практической деятельности участников по одному или нескольким прикладным исследованиям, проводимая, под руководством ведущего ученого, специалиста;

круглый стол - форма публичного обсуждения или освещения научных вопросов в рамках более крупного мероприятия (съезда, симпозиума, конференции), с целью обобщения идей и мнений относительно обсуждаемых проблем.

По статусу научные мероприятия подразделяются на:

международные – принимают участие иностранные представители, в составе учредителей могут быть международные научные организации либо научные организации нескольких государств, в составе организационного комитета могут быть представители иностранных государств;

всероссийские – относящиеся ко всем субъектам Российской Федерации, могут иметь в составе учредителей правительственные и научные организации федерального значения;

региональные – относящиеся ко всем субъектам Российской Федерации конкретного географического региона, могут иметь в составе учредителей правительственные и научные организации регионального значения, либо правительственные или научные организации субъектов федерации географического региона;

межвузовские – соучредителями могут быть представители различных вузов;

университетские – участвуют только сотрудники, аспиранты и студенты УГНТУ.

2.3. В зависимости от контингента участников мероприятия подразделяются на:

студенческие мероприятия – основными участниками данных мероприятий являются студенты. Цель данных мероприятий – развитие навыков научной работы, повышение мотивации студентов к осуществлению научных исследований.

мероприятия молодых ученых – основными участниками являются докторанты, аспиранты, соискатели, научные сотрудники и сотрудники УГНТУ, имеющие ученые степени в возрасте до 39 лет. Цель данных мероприятий – способствовать совершенствованию навыков научно-исследовательской работы, развивать конструктивный диалог и неформальное общение молодых ученых; повышать их информационный уровень.

мероприятия профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников предполагает расширенный обмен мнениями по предложенной теме. Цель данных мероприятий – способствовать информированию общества о проблемах в данной области науки, способствовать привлечению молодых людей к научной деятельности.

2.4. В зависимости от формы участия,мероприятия подразделяются на:

- очное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая физическое присутствие участников на научном мероприятии и представление ими докладов в устной или стендовой форме.

- дистанционное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая удаленное участие выступающих и/или слушателей в режиме реального времени, прежде всего, за счет использования средств интернет-связи.

- заочное - форма участия в научном мероприятии, предполагающая участие выступающих в форме предоставления стендовых докладов, докладов в виде аудио- или видеозаписи выступлений без присутствия участника на научном мероприятии