Формирование Паспорта работы

Главная экранная форма личного кабинета ЕПИВ

Главная экранная форма личного кабинета ЕПИВ (рисунок 1) содержит следующие данные:

· Верхний баннер, содержащий название портала, кнопки перехода в личный кабинет Единого портала взаимодействия и в раздел формирования обращения в СМТКП («Служба поддержки»);

· Строку навигации, содержащую кнопки перехода на главную страницу («Главная»), в раздел нормативно-правовой документации и методических материалов («Документы»), обращения к базе знаний, содержащей типовые вопросы и ответы на них («Часто задаваемые вопросы»), просмотра руководства пользователя ЕПИВ;

· Центральную основную рабочую область, содержащую:

· поля для ввода информации по авторизации пользователя и кнопку перехода в личный кабинет, кнопки перехода в раздел нормативно-правовой документации и методических материалов («Документы»), обращения в СМТКП («Служба поддержки»), перехода к базе знаний («Часто задаваемые вопросы»);

· Нижний баннер, содержащий название портала, кнопки перехода в раздел формирования обращения в СМТКП («Служба поддержки») и контактные телефоны службы поддержки.

Раздел «Документы и методические материалы» содержит нормативно-правовую документацию и методические материалы по применению информационных систем и сервисов на cbias.ru.

Раздел «Часто задаваемые вопросы» содержит типовые вопросы и ответы на них.

Раздел «Руководство пользователя» содержит руководство пользователя ЕПИВ.

При помощи кнопки «Служба поддержки» можно перейти в раздел для создания обращения в Службу поддержки ЕПИВ.

В разделе «Личный кабинет образовательной организации» могут работать только зарегистрированные пользователи (процедура регистрации пользователя описана в разделе «Вход в личный кабинетна cbias.ru» настоящего Руководства).

Для работы с разделом «Система формирования и ведения паспортов выполнения работ» необходимо пройти процедуру аутентификации (указать имя пользователя и пароль). Если введенные данные верны, осуществляется переход в личный кабинет ЕПИВ, главная экранная форма которого представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Главная экранная форма личного кабинета ЕПИВ

Работа в сервисе «Система формирования и ведения паспортов выполнения работ»

Сервис «Система формирования и ведения паспортов выполнения работ» (далее – Сервис) предназначен для совместной работы всех заинтересованных в создании электронного паспорта сторон и обеспечивает функционал по созданию электронного паспорта на всем протяжении его жизненного цикла. В создании электронного паспорта принимают участие сотрудники департаментов Минобрнауки России и подведомственные Минобрнауки России учреждения, выполняющие работы в рамках государственного задания. Роли пользователей Сервиса в создании электронного паспорта:

1. Заказчик – департамент Минобрнауки России, предлагающий на выполнение работу подведомственному учреждению. Заказчик создает в Сервисе заявку на выполнение работы, назначает учреждение-исполнителя, указывает код КБК для финансирования работы, принимает участие в назначении согласующих и утверждающих паспорт лиц, с дальнейшим контролем прохождения паспорта по всем уровням согласования и утверждения. В зависимости от характера выполняемой работы и по договоренности с другими участниками процесса создания электронного паспорта Заказчик может полностью сформировать паспорт в Сервисе либо сформировать заявку и направить ее учреждению-исполнителю для заполнения паспорта.

2. Исполнитель – учреждение, подведомственное МинобрнаукиРоссии и назначенное Заказчиком для выполнения работы. В зависимости от выбранного алгоритма создания электронного паспорта Исполнитель либо заполняет разрешенные Заказчиком разделы электронного паспорта, либо согласует паспорт, предварительно заполненный Заказчиком.

3. Согласующие и утверждающие лица назначаются по виду работы, Заказчику и назначенному им исполнителю.

Главная форма «Свод»

Главная форма Сервиса «Свод» – интерактивная таблица с информацией о всех паспортах на работы, выполняемые Исполнителем (рисунок 4).

Рисунок 4 – Главная форма «Свод»

Каждая строка таблицы соответствует конкретной работе. Строки таблицы расширяемые, в свернутом виде информация в полях таблицы сокращена, для перехода к полному виду используйте одинарный клик «мышью». Свод показывает следующую информацию по паспорту (по порядку слева направо):

1. Уникальный номер паспорта в формате ХХХХ-ГГ.

2. Дата создания паспорта.

3. Код департамента Заказчика, инициирующего выполнение работы (наименование Заказчика выводится в подсказке по наведению мышью).

4. ИНН Исполнителя.

5. Код Исполнителя.

6. Наименование Исполнителя.

7. Номер реестровойзаписи работы по федеральным перечням (классификаторам) услуг и работ.

8. Название работы по федеральным перечням (классификаторам) услуг и работ.

9. Тему работы.

10. Объем финансового обеспечения в соответствии с заполненным паспортом.

Статус электронного паспорта в Сервисе. Каждый из шести индикаторов статуса загорается зеленым цветом при переходе электронного паспорта на новый этап жизненного цикла: «Заявка отправлена исполнителю», «Паспорт заполнен», «Согласование 1-го уровня», «Согласование 2-го уровня», «Ожидает утверждения», «Утвержден». Красный индикатор в паспорте означает, что паспорт отправлен на доработку или отклонен на соответствующем этапе. Паспорта с красным индикатором требуют повышенного внимания пользователей сервиса.

Для удобства навигации по таблице воспользуйтесь поиском или фильтрацией по статусу паспорта (иконка  слева над таблицей)