Обеспечение защиты коммерческой тайны

Основные этапы

Проектирование защиты коммерческой тайны включает в себя:

1. Аудит объекта (комплекс мероприятия по оценке текущего уровня информационной защищённости предприятия);

2. Внедрение организационно-распорядительной документации;

3. Проектирование и внедрение системы защиты коммерческой тайны на предприятии;

4. Обучение сотрудников предприятия и обеспечение кадровой безопасности;

5. Техническое обслуживание и сопровождение систем и средств защиты информации.

Защита коммерческой тайны

В соответствии со статьёй 139 ГК РФ, информация, что бы считаться коммерческой тайной, должна соответствовать одновременно следующим трём признакам:

1. Информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам;

2. К ней нет доступа на законном основании;

3. Обладатель информации принимает меры по охране её конфиденциальности.

Понятие «доступ» можно понимать в широком и узком смыслах. В широком смысле под доступом имеется в виду доступность сведений, возможность их свободного получения любыми лицами. В узком смысле под доступом можно понимать возможность получения сведений, составляющих коммерческую тайну, от их обладателя, основанную «на законодательных либо договорных нормах, для использования в определённых целях, которые должны быть оговорены в этих нормах. Такого рода доступ представляет собой своего рода изъятие из монополии субъекта на информацию. Он может базироваться на добровольном либо обязательном началах. Добровольно обладатель коммерческой тайны может предоставить доступ к секретной информации своим контрагентам по договорам. В частности, это может иметь место, когда информация передаётся по договору заинтересованным лицам.

Предоставление доступа в обязательном порядке связано с возможностью истребования информации, составляющей коммерческую тайну, различными государственными органами в ходе выполнения возложенных на них функций. Раньше Закон о предпринимательской деятельности содержал норму о том, что предприятие имело право не представлять информацию, составляющую коммерческую тайну (ст. 28), причём на тот момент в российском праве отсутствовало законодательное определение коммерческой тайны (что позволяло, в принципе, отказывать в предоставлении любых сведений) и статья 28 ничего не говорила о том, распространяется ли это право на отношения со всеми сторонними лицами или нет.

В настоящее время в различных действующих нормативно-правовых актах можно встретить нормы, предоставляющие работникам соответствующих органов право истребовать разного рода информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну. Так, например, в соответствии со статьёй 31 Налогового кодекса РФ, налоговые органы, в частности, имеют право:

Ø Осматривать (обследовать) любые используемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории;

Ø Изымать при проведении налоговых проверок у налогоплательщика или иного обязанного лица документы, свидетельствующие о совершении налоговых правонарушений;

Ø Требовать от налогоплательщика или иного обязанного лица документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов.

Закон РФ «О федеральных органах налоговой полиции», в статье 11 предоставляет органам налоговой полиции право беспрепятственно входить в любые помещения, используемые налогоплательщиками для извлечения прибыли и обследовать их, право получать безвозмездно от министерств, ведомств, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, а также физических лиц информацию, необходимую для выполнения налоговой полицией возложенных на неё обязанностей.

Таким образом, в действующем законодательстве прослеживается тенденция обязательности предоставления информации, в том числе и составляющей коммерческую тайну, по требованиям компетентных органов. Очевидно, необходим механизм, который бы защищал интересы обладателя коммерческой тайны в таких ситуациях. В первую очередь в самих нормативных актах, предоставляющих соответствующим органам право требовать предоставления информации, должна быть предусмотрена обязанность этих органов по неразглашению полученной информации. Так, Налоговый кодекс РФ, в статье 102 предусматривает, что производственная или коммерческая тайна налогоплательщика, ставшая известной должностному лицу налогового органа, привлечённому специалисту или эксперту при исполнении ими своих обязанностей, является налоговой тайной и не подлежит разглашению. Статья 10 Закона «О федеральных органах налоговой полиции», так же предусматривает обязанность сотрудников налоговой полиции сохранять коммерческую тайну.

Проект закона «О коммерческой тайне» базируется на том, что охрана конфиденциальности осуществляется обладателем информации самостоятельно. При этом, проект предусматривает, что меры по охране конфиденциальности в обязательном порядке должны включать в себя:

ü Определение и утверждение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;

ü Разработку и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну, инструкций по соблюдению режима конфиденциальности;

ü Ограничение доступа к носителям информации, содержащим коммерческую тайну;

ü Ведение специального делопроизводства, обеспечивающего выделение и сохранность носителей, содержащих коммерческую тайну;

ü Использование технических и иных средств защиты коммерческой тайны;

ü Осуществление контроля над режимом конфиденциальности.

Все меры по поддержанию секретности информации можно условно разделить на три большие группы:

· Технические;

• Организационные;
• Юридические меры.

1. К техническим относятся меры, связанные с использованием различных технических средств, препятствующих несанкционированному доступу к информации, а именно:

Ø Кодирование сообщений, передаваемых по каналам электронной или факсимильной связи;

Ø Установление различных устройств, препятствующих снятию информации в процессе её прохождения по каналам связи;

Ø Использование аппаратов для уничтожения документов и т.д.

2. К организационным можно отнести меры по ограничению доступа к секретной информации работников организации и третьих лиц, а именно:

Ø Введение пропускного режима на предприятии;

Ø Ограничение доступа на отдельные участки производства лиц, не участвующих непосредственно в производственных процессах на данных участках;

Ø Установление различных режимов секретности документов и т.д.

3. К юридическим мерам относятся такие способы охраны конфиденциальности информации, которые предполагают использование различных, правовых возможностей, имеющихся у обладателя информации.

К ним можно отнести, в первую очередь, разработку и принятие локальных нормативных актов: Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, Положения о коммерческой тайне и т.п. Во многих литературных источниках отмечается, что принятие подобного рода нормативных актов имеет важнейшее значение для обеспечения секретности информации.

В зарубежной практике применяются такие юридические способы защиты интересов обладателей коммерческой тайны как соглашения о неконкуренции (covenants not to compete). Соглашение о неконкуренции представляет собой письменное обязательство увольняющегося работника не заниматься определённое после увольнения время деятельностью в той же сфере, в какой осуществляет свою деятельность работодатель.

На основании всего вышесказанного в состав основных документов по защите коммерческой тайны в ОАО “Росбанк” (Приложение 6) входят:

1. Инструкция по обеспечению сохранности информации, содержащую коммерческую тайну;

2. Перечень категорий сведений составляющих коммерческую тайну;

3. Типовая форма обязательства о неразглашении коммерческой тайны.