Организация пропускной системы в общежитиях РУДН

7.1. Вход в общежитие для лиц, проживающих в общежитии, открыт круглосуточно.

7.1.1 Нахождение в общежитиях Университета в любое время разрешается только членам Ректората, директорам институтов/академии, деканам факультетов, начальнику ХОЗУ, работникам ХОЗУ, начальнику УКОП, работникам УКОП, главному инженеру, главному энергетику, главному механику, начальнику отдела ГО и ЧС, техническому персоналу зданий и инженерных служб, начальнику УИТОиСТС, работникам УИТОиСТС, в том числе центральной диспетчерской, начальникам корпусов, работникам аварийно-ремонтной группы СГИ при устранении аварии, начальнику ПРСУ и работникам ПРСУ на основании наряда-допуска на производство работ.

7.2. Пропуск гостей к проживающим в общежитиях производится по разовому электронному пропуску из резерва заведующего общежитием (в случае его отсутствия дежурного коменданта) на основании заявления проживающего, с письменного разрешения заведующего общежитием, где указывается Ф.И.О. гостя, его паспортные данные, гражданство и время его посещения.

7.3. Проживающий обязан встретить гостей на Вахте.

7.4. В целях пропуска гостей в общежития, для каждого общежития создается резерв разовых электронных пропусков в количестве 50 экземпляров.

7.5. Лицом, ответственным за выдачу, хранение и целевое использование данных пропусков, является заведующий общежитием. Заявления проживающих на пропуск в общежитие гостей хранятся у заведующего общежитием в течение 6 (шести) месяцев.

7.6. При выходе из общежития гости в обязательном порядке прикладывают разовый электронный пропуск к считывателю и сдают указанный пропуск на Вахту.

7.7. Пропуск гостей в общежития устанавливается:

ü в будние дни с 18.00 до 22.00;

ü в выходные и праздничные дни с 12.00 до 22.00.

7.8. В период зачетно-экзаменационных сессий посещение гостями общежитий запрещено. Сроки действия запрета устанавливаются отдельным приказом ректора.

7.9. Гости проживающих в общежитии имеют право находиться в общежитии только с письменного согласия соседей по комнате.

7.10. Пропуск представителей правоохранительных органов, работников городских аварийных служб в случае нештатной ситуации (для пресечения преступлений, ликвидации аварий или разбирательства по данным фактам) осуществляется беспрепятственно при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и принадлежность к соответствующим компетентным службам, а в обычном порядке - согласно п. 2.11 настоящего Регламента, как посетителей Университета.

7.11. Пропуск представителей посольств иностранных государств, представителей сотрудничающих с Университетом зарубежных вузов, а также иностранных делегаций осуществляется с разрешения Ректора или проректора по международной работе по пропуску встречающего лица.

7.12. Посещение общежитий обучающимися и работниками РУДН, не проживающими в данном корпусе общежития, разрешено до 23.00 часов (в период летних и зимних каникул до 24:00).

7.12.1.       В случае нарушения обучающимся или работником режима пребывания в общежитии данные о нарушителях передаются: по обучающимся – в Подкомиссию по дисциплинарным нарушениям, совершаемым обучающимися Комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений; по работникам – руководителям соответствующего структурного подразделения Университета, для принятия соответствующих мер.

7.13. Разрешение на временное проживание в общежитиях родственников обучающихся осуществляется проректором по работе со студентами или начальником УКОП на основании письменного заявления проживающего при наличии письменного согласия соседей по комнате.

7.14. Разрешение на временное проживание в общежитиях РУДН абитуриентов, участников научных конференций и других мероприятий осуществляется проректором по работе со студентами или начальником УКОП, с выдачей им временных электронных пропусков на срок их проживания (в случае если резерв электронных пропусков исчерпан, разрешается выдача бумажного пропуска, о чем делается отметка в журнале учета посещений).

7.15. Проживание в общежитиях Университета лиц, закончивших обучение в РУДН, отчисленных из РУДН, потерявших право на проживание в общежитиях РУДН, рекомендованных для дальнейшего обучения в Университете, осуществляется в соответствии с Правилами проживания и внутреннего распорядка в общежитиях РУДН.

7.16. При осуществлении заселения обучающихся и абитуриентов в общежития РУДН разрешается посещение законными представителями указанных лиц общежитий по разовым электронным пропускам, выдаваемым заведующими общежитиями.

7.17. Вновь принятые на обучение в РУДН лица до момента получения пропуска могут осуществлять посещение общежитий при предъявлении ордера на проживания, сроком до 5 дней с даты его оформления, на Вахте общежития.

Организация пропускной системы в гостевых комнатах Университета

8.1. При обращении лица с просьбой о временном заселении в гостевую комнату, дежурный по гостевым комнатам лично встречает обратившегося на посту охраны и осуществляет его пропуск в здание по разовому электронному пропуску (из имеющегося резерва).

8.2. При оформлении заселения лица в гостевую комнату, дежурный по гостевым комнатам выдает заселяемому на срок его проживания в гостевой комнате временный электронный пропуск с правом прохода только в здание, в котором располагаются гостевые комнаты, с ограничением по времени действия.

8.3. В целях функционирования гостевых комнат в вечернее и ночное время создается резерв временных электронных пропусков в количестве 50 шт. для гостевых комнат 10 блока и 50 шт. для гостевых комнат 12 блока. Данные пропуска ограничиваются по зоне доступа. Ответственными за целевое использование временных электронных пропусков гостевых комнат являются заведующие гостевыми комнатами РУДН.

8.4. В случаях прибытия в гостевой фонд РУДН групп лиц, допуск в гостевые комнаты разрешается на основании приказа ректора, либо при наличии списков за подписью начальника УКОП, с последующей выдачей временных электронных пропусков с ограничением зоны доступа.

8.5. В случае утраты временного электронного пропуска по причине убытия гостя без соответствующего уведомления администрации гостевых комнат об убытии, временный электронный пропуск аннулируется УИТОиСТС на основании служебной записки заведующего гостевыми комнатами. Взамен утраченного пропуска изготавливается и выдается новый.