Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне Настройка демонстрации.  

 

Здесь определяется: 

- будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя); 

- будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

- нужно ли использовать назначенные эффекты анимации;

- какие слайды будут включены в показ;

- будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш;

- с каким качеством демонстрировать слайды. 

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации: 

- Режим управления докладчиком; Режим управления пользователем; Автоматический режим.  

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. 

Самые распространенные варианты: 

- сохранение с возможностью последующего развития и модификации

(формат *.ppt);

- сохранение для показа (формат *.pps);

- сохранение презентации для публикации в Интернет (формат *.html или *.mht);

- сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов *.pdf); сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций. 

 В первом случае презентация сохраняется в полном объёме в файле с расширением *.ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint). 

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате *.pps делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPointViewer. Последняя предна-

значена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, без использования самой программы PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint. 

При запуске просмотра презентации в формате.pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. 

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл – Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация MicrosoftPowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернете, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате *.htm (*.html) или *.mht (*.mhtl). 

Для публикации презентации в Интернете в меню Файл – Сохранить как веб-страницу.

Контрольные вопросы

Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую вас тему. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните её в формате, пригодном для публикации в Интернете.

Практические рекомендации по разработке и оценке презентаций

Общие требования к презентации

• Презентация не должна быть огромной: для 5-минутного выступления в презентации должно быть не больше 10 слайдов.

• Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название презентации; название организации, где работает автор и его должность; фамилия, имя, отчество автора. 

• Следующий слайд – содержание, где представлены основные этапы презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться к содержанию. 

• Дизайн и требования эргономики: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста. 

• Предпоследний слайд презентации – список источников информации.

• Последний слайд презентации информация об авторе и координаты для связи с докладчиком (если он этого желает).

Практические рекомендации по созданию презентаций

Создание презентации состоит из трёх этапов:

I. Планирование презентации – это определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.Планирование презентации включает в себя:

1. Определение целей.

2. Сбор информации об аудитории.

3. Определение основной идеи презентации.

4. Подбор дополнительной информации.

5. Планирование выступления.

6. Создание структуры презентации.

7. Проверка логики подачи материала.

8. Подготовка заключения.

II. Создание презентации – подбор программных и вспомогательных средств для реализации сценария, а также представление сценария в виде последовательности слайдов.

III. Представление презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

 

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

 

Оформление слайдов:
Стиль	- Единый стиль оформления. - Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. - Вспомогательная информация не должна отвлекать от основной, управляющие кнопки должны размещаться в нижних углах слайда
Фон	Предпочтительны теплые тона, т. к. они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности тона. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами
Использование цвета	В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям
Анимационные эффекты	Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде
Представление информации:
Содержание информации	- Текст должен быть краток. - Заголовки должны привлекать внимание аудитории и должны быть краткими. - Точку в конце заголовка не ставить
Расположение информации на странице	- Предпочтительно горизонтальное расположение информации. - Если на слайде   располагается картинка, надпись должна располагаться под ней
Шрифты	- Для заголовков – не менее 24; - для информации – не менее 18
	- Шрифты с засечками читаются легче. - Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. - Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. - Нельзя злоупотреблять прописными буквами, они читаются хуже строчных
Способы выделения информации	Следует использовать: - Рамки, границы, заливку; - штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Объём информации	- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации: люди могут единовременно запомнить не более трёх фактов, выводов, определений. - Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. - Использовать не больше 7 строк или 40 слов
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: - с текстом; - с таблицами; - с диаграммами