Использование автозаполнения

Выполнение автозаполнения: выделите ячейку, подведите мышь к правому нижнему углу ячейки и, когда указатель примет вид тонкого черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протащите этот крестик (маркер автозаполнения) в любую сторону на любое число ячеек.

Ввод текстовой последовательности: <выделите ячейку> → <введите элемент встроенной последовательности: дни недели {понедельник или пн) или названия месяцев {январь или янв)> → <перетащите маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек>.

Создание числовой последовательности: <в две смежные ячейки введите два первых числа последовательности (например, 1 и 3> → <выделите эти ячейки> → <перетащите маркер автоза­полнения на необходимое количество ячеек>.

Создание встроенной последовательности: Сервис → Параметры → вкладка Списки → <убедитесь, что в поле Списки выделен Новый список> → <в поле Элементы списка введите но­вую последовательность, заканчивая ввод каждого слова нажатием клавиши Enter (например, Иванов/Петров/Сидоров)> → Добавить → ОК.

Установка специальных форматов чисел

Денежный формат можно осуществить двумя способами.

1-й способ: <выделите ячейку> → Формат → Ячейки → <на вкладке Число из списка Числовые форматы выберите Денежный> → <укажите число десятичных знаков (0 — для рублей или 2 — для копеек)> → <выберите обозначение денежной единицы (нет или р.)> → ОК;

2-й способ: <выделите ячейку> → <на панели форматирования нажмите кнопку Денежный формат> → <если необходимо показать или, наоборот, скрыть значения после запятой, то нажмите пару раз кнопки Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность>.

Процентный формат: <выделите пустую ячейку> → <на панели форматирования нажмите кнопку Процентный формат> → <введите число с клавиатуры> → <нажмите клавишу Enter >.

Для числа в процентном формате также можно увеличивать или уменьшать разрядность с помощью соответствующих кнопок панели форматирования.

Формат даты: Формат — Ячейка на вкладке Число в списке Числовые форматы выберите Дата, а в списке Тип выделите подходящий формат, нажмите ОК.

Создание формулы, в которую входят ссылки на ячейки

Чтобы создать формулу, выполните следующие действия:

· выделите ячейку, в которой создается формула;

· наберите знак равенства;

· щелкните мышью на первой ячейке, которая должна войти в формулу (при щелчке на ячейке вокруг нее возникает ми­гающая рамка, а имя ячейки появляется в строке формул; рамка исчезает, как только вы введете знак математической операции);

· введите математический оператор (например, знак плюс, для этого нажмите клавишу Плюс);

· щелкните на второй ячейке, которая должна войти в состав формулы (если нужная ячейка не видна в настоящий момент, воспользуйтесь полосами прокрутки, чтобы найти ее);

· если в формулу входят дополнительные математические операции или имена ячеек, введите их;

· нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить формулу. После этого Excel вычисляет результат и выводит его в ячейке.

Задание абсолютной ссылки: <при вводе формулы выделите в строке формул адрес ячейки (например, Е10)> → <нажмите на клавиатуре клавишу F 4 или, не выделяя этот адрес, вручную добавьте с клавиатуры знак $ (например, $Е$10)>.

Автосуммирование

Автосуммирование можно выполнить двумя способами.

1-й способ: <выделите ячейку, в которой будет стоять результат суммирования> → <щелкните по кнопке Автосумма на стандартной панели>.

В строке формул появляется обращение к функции СУММ, а в скобках стоит ближайший к ячейке с результатом диапазон чисел, этот же диапазон на рабочем листе окружен бегущей рамкой.

Если диапазон правильный, щелкните по кнопке Ввод (кнопка с зеленой галочкой в строке формул) или нажмите клавишу Enter. Если диапазон неправильный, тогда откорректируйте его, для этого выделите на листе правильный диапазон ячеек;

2-й способ: <выделите диапазон ячеек вместе с пустой ячейкой для результата, эта ячейка может быть справа от чисел или внизу, но непосредственно рядом с числами> → <нажмите кнопку Автосумма >.

Вставка встроенных функций

Чтобы вставить функцию в формулу, необходимо выполнить следующие действия:

· выделите ячейку справа или снизу от ячеек с данными;

· щелкните по стрелке выбора у кнопки Автосумма;

· выберите одну из предложенных функций (среднее, число, максимум, минимум) или Другие функции;

· если вы выбрали Другие функции, то откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором из списка Категория выберите категорию функции (например, 10 недавно использовавшихся или Статистические);

· найдите нужную функцию;

· в диалоговом окне Аргументы функции проверьте, правильно ли в поле Число1 введен диапазон ячеек, по значениям I которых нужно вычислить функцию;

· если диапазон правильный, нажмите ОК;

· если диапазон неверный, нажмите кнопку с красной стрелкой (она стоит в конце поля Число1), выделите на листе правильный диапазон ячеек, нажмите кнопку с красной стрелкой в окне Аргументы функции, нажмите ОК.

II. ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel.

2. Переименуйте Лист1 в Задание 1.

3. В ячейке А1 наберите текст Задание 1

4. В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:

· в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183 и оператор сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула =183+39), нажмите Enter. Результат вычислений — число 222;

· выделите ячейку А2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.

Примечание. Если строка формул не видна, выполните следующие действия: Сервис → Параметры → <на вкладке Вид установите флажок Строка формул> → ОК.

5. В ячейку A3 введите формулу для вычисления разности 183 и 39: =183-39 (результат - 144).

6. В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведе­ния 183 и 39: =183*39 (результат - 7137).

7. В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на 39: =183/39 (результат - 4.692307692).

8. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления. xls.

Задание 2. Суммирование чисел по столбцам

1. Переименуйте Лист2 в Задание2.

2. Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 3.5.

Таблица 2. Образец таблицы

	А	В	С
1	Задание 2
2		Январь	Февраль
3	Развлечения
4	Кабельное ТВ	1500	1500
5	Видеопрокат	= 120*2	= 120*3
6	Фильмы	=200*2	=200*4
7	Компакт-диски	=80+240	= 100+350
8	Итого

Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту ячейку и измените ее ширину: Формат → Столбец → Автоподбор ширины.

3. Используя кнопку Автосумма, просуммируйте январские значения в столбце В: <выделите ячейку В8> → <нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная> → <нажмите клавишу Enter >. Результат суммирования — 2460.

Если кнопка Автосумма не отображается, выполните следующие действия: <нажмите стрелку Параметры панелей инструментов на границе панели инструментов Стандартная> → <выберитекоманду Отображать кнопки на двух строках>.

4. Скопируйте формулу из ячейки В8 в ячейку С8: <выделите ячейку В8> → <поместите курсор в правом нижнем углу ячейки В8, чтобы он принял форму черного крестика (+)> → <перетащите маркер заполнения  на ячейку С8>. Когда кнопка мыши будет отпущена, в ячейке С8 отобразится сумма за февраль 3110.

5. Измените данные в ячейке В6 (измените формулу =250*3), посмотрите, как измениться результат в ячейке В8 (теперь сумма за январь равна 2810).

Примечание. Если результат не обновляется, выполните следующие дейст­вия: Сервис → Параметры -> <на вкладке Вычисления установите флажок Автоматически > → ОК.

Задание 3. Суммирование чисел по строкам

Просуммируйте данные по строке: <выделите ячейку D4> → <нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная> → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 3000. С помощью автозаполнения скопируйте эту формулув диапазон ячеек В5:В7.

Задание 4. Суммирование чисел по указанному диапазону

1. В ячейку А9 введите текст ТВ, видео, фильмы. В ячейке В9 просуммируйте значения ячеек В4, В5 и В6: <выделите ячейку В9> → Автосумма → <выделите смежные ячейки от В4 до Вб включительно> → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 2490.

2. В ячейку А10 введите текст видео, диски. В ячейке В10 просуммируйте значения несмежных ячеек В5 и В7: <выделите ячейку В10> → Автосумма → <выделите ячейку В5> → <зажмите клавишу Ctrl и выделите ячейку В7, отпустите клавишу Ctrl > → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 560.

Примечание. Этого результата можно также добиться, введя =В5+В7. Функция «СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

Задание 5. Использование абсолютной ссылки в формуле

Вычислите сумму, которую можно сэкономить, используя 7%-ную скидку на прокат видеокассет, фильмов и компакт-дисков в феврале:

· в ячейку D2 введите текст Скидка (февраль);

· в ячейку Е2 введите размер скидки 7%: <выделите ячейку Е2> → <щелкните по кнопке Процентный формат %, она находится на панели инструментов Форматирование> → <в ячейке наберите число 7> → <нажмите клавишу Enter >;

· в ячейку Е5 введите формулу =С5*$Е$2, нажмите клавишу Enter. Результат вычислений — 25.20;

· скопируйте формулу в ячейки Е6 и Е7: <выделите ячейку Е5 и поместите курсор в правом нижнем углу этой ячейки так, чтобы он принял форму черного крестика (+)> → <перетащите маркер заполнения вниз, отпустите его в ячейке Е7>. Результаты вычисления по формуле: 56.00 в ячейке Е6 и 31.50 в ячейке Е7.

Примечание. При копировании формулы относительная ссылка на ячейку изменится с С5 на С6 и С7, а абсолютная ссылка на ячейку Е2 останется неизменной. Эта ссылка имеет значение $Е$2 во всех ячейках, куда была скопирована формула, в чем можно убедиться, выделив ячейку Е6 или Е7 и посмотрев на формулу в строке формул.

Задание 6. Нахождение среднего значения

Найдите среднее значение затрат на развлечения в январе и феврале:

· в ячейке А11 введите текст Среднее (январь—февраль);

· в ячейке СП найдите среднее значение диапазона В4:С7: <выделите ячейку С11> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Среднее> → <выделите диапазон смежных ячеек В4:С7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 740.

Задание 7. Нахождение наибольшего значения

Чтобы понять, что число 1500 является наибольшим среди трат в январе, формула не нужна. Но допустим, что список длинный (например, 100 значений), тогда использовать формулу все-таки необходимо:

· в ячейке А12 введите текст Наибольшее (январь);

· в ячейке В12 найдите наибольшее значение диапазона В4:В7: <выделите ячейку В12> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Максимум> → <выделите диапазон смежных ячеек В4:В7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 1500.

Задание 8. Нахождение наименьшего значения

Найдите наименьшую трату в феврале:

· в ячейке А13 введите текст Наименьшее (февраль);

· в ячейке С13 найдите наименьшее значение диапазона С4:С7: <выделите ячейку С13> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Минимум> → <выделите диапазон смежных ячеек С4:С7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 360.

Задание 9. Отображение и скрытие формул

1. Отобразите все формулы на листе: Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул.

2. Скройте все формулы: Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул.

Примечание. Чтобы отобразить или скрыть формулы, можно нажать сочета­ние клавиш Ctrl+’ (клавиша «’» расположена слева от клавиши «1»).

3. Сохраните изменения в книге в файле под тем же именем Вычисления. xls: Файл → Сохранить.