Слушателей семинара - практикума

Рабочая тетрадь

Слушателей семинара - практикума

По теме

«Управление социально-культурными проектами»

Января 2018 г.

Составитель: А.В. Зырянова

 

Киров, 2018

 

Проектное управление в организациях социально-культурной сферы

Уровни зрелости организации в отношении управления проектами

Мировое сообщество накопило серьезный опыт постановки и развития проектного управления, который формализован в модели зрелости РМММ (Project Management Maturity Model). Согласно этой модели существует пять уровней зрелости организации в отношении управления проектами:

Уровень 1. Терминология. На этом уровне осознается важность управления проектами и необходимость глубокого усвоения основных знаний и терминов УП.

Уровень 2. Общие процессы. Организация осознает важность определения и разработки общих процессов для увеличения успешности последующих проектов, а также осознает необходимость применения методологии УП к другим методологиям, используемым в организации.

Уровень 3. Единая методология. Организация осознает важность синергетического эффекта, возникающего при сведении всех используемых в организации методологий в одну, в которой УП становится ведущей.

Уровень 4. Бенмаркинг. Это процесс непрерывного сравнения эффективности управления проектами в организации с эффективностью методик мировых лидеров в этой области. В организации формируется понимание того, что необходимо непрерывно улучшать корпоративные процессы с целью сохранения преимуществ перед конкурентами.

Уровень 5. Непрерывное улучшение. На этом уровне происходит оценка полученной на предыдущем этапе информации и принимается решение о развитии единой методологии организации в области УП.

 

Практическое задание № 1

1.Выявите сферы деятельности (виды деятельности, типы организаций), в которых, на ваш взгляд, проектное управление в настоящее время нашло наибольшее распространение.

2. На примере какой-либо организации определите ее готовность к внедрению проектного подхода, опираясь на уровни зрелости в соответствии с моделью РММ.

 

 

Метод SWOT -анализа

Название метода образовано от первых букв английских терминов: сила (S trength), слабость (W eakness), возможности (O pportunities), угрозы (T hreats).

SWOT-анализ предполагает возможность оценки фактического положения и стратегических перспектив организации, получаемых в результате изучения ее сильных и слабых сторон, рыночных возможностей и факторов риска. SWOT-анализ имеет управленческую и стратегическую ценность, если связывает воедино факторы внутренней и внешней среды и сообщает, какие ресурсы и возможности понадобятся организации в будущем.

Практическое задание № 4

Оцените проектную идею, используя метод SMART-тест. В процессе анализа ответьте на следующие вопросы.

 

S	Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта?
M	Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом?
A	Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
R	Какая польза или выгода будет получена в результате достижения целей командой проекта, иными заинтересованными сторонами?
T	Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?

 

SMART -тест

Аббревиатура SMART расшифровывается следующим образом: S – конкретность (specific), M- измеримость (measurable), A – достижимость (achievable), R – выгодность (rewarding), T – временные рамки (time bound).

 

 

Практическое задание № 5

Определите основные мероприятия, которые будут проводиться на каждом этапе проекта.

 

Подготовительный этап _______________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Проектный этап ____________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Основной этап____ ____________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Заключительный этап____ ____________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

 

 

Основы процесса соискания грантов

Определение понятия «грант»

Сводная таблица определения понятия грант

Вид нормативного документа	Определение
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117- ФЗ, ст. 217, п.6	Грант – безвозмездная помощь, предоставленная для поддержки науки и образования, культуры и искусства в Российской Федерации международными или иностранными организациями по перечню таких организаций, утверждаемому правительством РФ.
ФЗ «Об общественных объединениях» от 19.05.1995 № 82-ФЗ (ред. от 02.11.2004), ст. 17	Государственная поддержка может выражаться в виде целевого финансирования отдельных общественно полезных программ общественных объединений по их заявкам (государственные гранты).
ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 № 135 – ФЗ (ред. от 22.08.2004)	Благотворительные пожертвования, в том числе носящие целевой характер (благотворительные гранты), предоставляемые гражданами и юридическими лицами в денежной или натуральной форме.
Письмо Государственной налоговой службы Российской Федерации № ЮУ – 4-06/88н и Министерства Финансов Российской Федерации № 04-06-01 «О порядке налогообложения грантов, получаемых от иностранных благотворительных организаций» от 11.06.1993	Под термином «грант» для целей налогообложения понимаются целевые средства, предоставляемые безвозмездно иностранными благотворительными организациями, предприятиями организациям и физическим лицам в денежной или натуральной форме на проведение научных или других исследований, опытно-конструкторсикх работ, обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании.

 

2.2. Этапы процесса соискания грантов

Ориентировочные временные затраты на подготовку и осуществление проекта

Этап	Временные затраты
Изучение темы и фондов	25%
Составление заявки	10%
Осуществление проекта	45%
Оценка	10%
Отчет по проекту	10%

 

 

Практическое задание № 6

От имени организации или учреждения культуры подготовьте письмо-заявку (запрос) потенциальному грантодателю объемом до двух страниц, используя следующие трафареты:

Краткое содержание: (Название организации), (ее особенности), просит Ваш фонд инвестировать (величина затрат) в (тип проекта) с тем, чтобы (главная цель проекта).

Выбор фонда: Поскольку (название фонда) проявляет интерес и предоставляет поддержку в (приоритетная область деятельности), я надеюсь на сотрудничество в (цели проекта).

Проблема: Между (проблематика) и (возможное решение) существует дистанция, на преодоление которой потребуются значительные усилия. Последние исследования показывают, что (результаты исследований, статистика, отчеты). Совершенно ясно, что (найденный недостаток) представляет собой серьезную проблему, решение которой потребует творческого подхода.

Решение: В рамках этого проекта будет оказана необходимая помощь (указать географическую область или определенную социальную групп у). В последние месяцы мы стали свидетелями (описание проблемы). (Название организации) была создана для решения проблем такого рода.

Квалификация: На данный момент в реализацию проекта вовлечены (имена людей и названия организаций). Например, ….

Бюджет: В интересах (указать социальную группу) я прошу (название фонда) представить субсидию в (точная сумма), необходимую для осуществления проекта (указать тип проекта). На протяжении пяти лет будут обеспечены инвестиционные вливания по (точная сумма) на нужды (указать социальную группу).

Заключение: Я (нанесу визит/позвоню/напишу) вам (когда), чтобы узнать о вашем впечатлении от проекта и по поводу возможностей финансирования. Любые вопросы в связи с проектом вы можете задать (имя директора проекта), (должность этого человека в организации), позвонив по телефону (номер).

С уважением

(имя руководителя организации, должность)

 

Приложение

Приложение 1.

Приложение 2.

Приложение 3.

Форма каталога (базы данных) потенциальных грантодателей

№	Параметры исследования	Название фонда
1.	Адрес
2.	Телефон, факс, электронная почта, адрес, адрес в Интернет
3.	Контактная персона/ должность
4.	Первый контакт (письмо-заявка, полная заявка)
5.	Сроки подачи заявки
6.	Сферы интересов, направления работы фонда
7.	Приоритетная целевая аудитория
8.	Географические области и прочие ограничения
9.	Типы организаций, которым отдается предпочтение
10.	Типы субсидий (грантов)
11.	Объем субсидий (грантов)
12.	Форма заявки

Приложение 4.

Фонды, поддерживающие науку, культуру и образование

Российские фонды

№	Фонд	Электронный адрес
1.	Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ)	www.rfbr.ru
2.	Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ)	www.rfh.ru
3.	Национальный фонд подготовки кадров (НФПК)	portal.ntf.ru
4.	Московский общественный научный фонд (МОНФ)	www.mpsf.org
5.	Фонд «Новая Евразия» (ФНЕ)	www.neweurasia.ru
6.	Фонд «Династия»	www.dynastyfdn.com
7.	Фонд поддержки образования и науки (Алферовский фонд)	www.alferov-fond.ru
8.	Фонд Михаила Прохорова (Фонд культурных инициатив)	prokhorovfund.ru
9.	Автономная некоммерческая организация «Институт общественного проектирования»	www.inop.ru
10.	Международный гуманитарный общественный фонд «Знание»	www.znaniesvet.nm.ru
11.	Некоммерческое партнерство «Независимая организация в поддержку гражданского общества»	www.nogo.ru
12.	Фонд подготовки кадрового резерва «Государственный клуб»	www.gosclub.ru

Приложение 5.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

(название проекта)

 

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства	Всего	Источник финансирования
Оплата труда
1. Оплата труда штатных сотрудников
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам (по системе налогообложения)
Всего по оплате труда
Прямые расходы
2. Услуги внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.)
Начисления на оплату услуг внештатных сотрудников (по системе налогообложения)
3. Аренда офиса
4. Оплата коммунальных услуг
5. Оплата услуг связи (почта, телефон, Интернет)
6. Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
7. Аренда оборудования
8. Приобретение расходных материалов
7. Расходы на служебные командировки
8. Оплата транспортных услуг
Рабочая тетрадь слушателей семинара - практикума По теме «Управление социально-культурными проектами» Января 2018 г. Составитель: А.В. Зырянова   Киров, 2018