Правила формирования календаря испытаний и состязаний.

1.4.1. C 1 января 2017 года общественные кинологические организации, претендующие на проведение испытаний/состязаний, подают заявки в РКФ в электронном виде.

Заявки на мероприятия по каждой дисциплине заполняются отдельно, с указанием точных календарных дат.

Информация о мероприятии, поступившая в электронном виде, автоматически включается в предварительный календарь. После рассмотрения ее сотрудниками Департамента РКФ дрессировки и испытаний рабочих качеств собак (далее – Департамент РКФ) информация размещается в Календаре испытаний и состязаний собак на сайте РКФ.

После заполнения заявки на указанную в ней электронную почту автоматически высылается подтверждение в виде файла в формате.pdf, который необходимо распечатать. Распечатанный лист необходимо заверить подписью руководителя кинологической организации и печатью клуба и выслать почтой России, либо приложить к отчету о проведенном мероприятии.

Одновременно с подачей первой заявки к листу необходимо приложить копию выписки из ЕГРЮЛ текущего года (можно электронный вариант); копию квитанции об оплате членского взноса организации в одну из федераций-члена РКФ за текущий год.

1.4.2. Сроки подачи заявок:

- на испытания – не позднее, чем за 1 месяц до даты проведения;

- на квалификационные состязания – не позднее, чем за 2 месяца до даты проведения;

- на  национальные  сертификатные  состязания  на  следующий  год  –  до  1  октября текущего года;

- на интернациональные сертификатные состязания на следующий год – до 1 августа текущего года.

1.4.3. Перенос или отмена утвержденных сертификатных мероприятий допускаются при форс-мажорных  обстоятельствах  и  при  объявлении  официального  карантина.  Организатор

мероприятия обязан в письменной форме направить в Департамент РКФ соответствующее представление с обоснованием причин переноса или отмены мероприятия. Изменение даты проведения мероприятия возможно только на основании письменного согласования с Департаментом РКФ.

1.4.4. Условия формирования и публикации календарей испытаний/состязаний:

- Календарь испытаний и квалификационных состязаний формируется Департаментом РКФ по мере поступления заявок, публикуется на официальном сайте РКФ и обновляется не реже 2 раз в месяц.

- Календарь национальных сертификатных мероприятий на следующий год формируется Департаментом РКФ и публикуется на официальном сайте РКФ не позднее 31 декабря текущего года.

- Календарь интернациональных сертификатных состязаний и состязаний ранга Кубок России РКФ и выше на следующий год утверждается Президиумом РКФ и публикуется на официальном сайте РКФ не позднее 31 декабря текущего года.

1.4.5. В случае мотивированного отказа организации в проведении заявленного мероприятия Департамент РКФ обязан отправить в организацию отказ с указанием причины в срок не позднее 2 недель со дня вынесения решения.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАТОРАМ МЕРОПРИЯТИЙ

2.1. Общие требования.

2.1.1. Организация, проводящая мероприятие, должна:

- подготовить и оборудовать место проведения мероприятия в соответствии с требованиями правил по конкретной дисциплине;

- определить и пригласить судей, помощников судьи в защитном разделе и других специалистов в соответствии с правилами по конкретной дисциплине;

- осуществлять материально-техническое обеспечение и обеспечить медицинское/ ветеринарное обслуживание участников мероприятия;

- решать вопросы безопасности участников мероприятия, охраны природы;

- организовать информационное сопровождение мероприятия так, чтобы любой желающий мог свободно принять в нем участие. Информационное сопровождение мероприятия должно обеспечиваться в соответствии с требованиями по конкретным дисциплинам, если таковые имеются.

- организовать прием заявок на участие, оформление и выдачу квалификационных книжек и временных сертификатов собакам участников;

- обеспечить своевременную сдачу отчетной документации в РКФ.

2.1.2. Организаторы испытаний/состязаний обязаны:

- разместить форму заявки на участие в данном мероприятии (типовые формы – Приложения №№ 2/1, 2/2, 2/3);

- допускать к мероприятию и включать в сводную ведомость и/или каталог только собак, имеющих клеймо и/или микрочип;

- заблаговременно известить каждого участника письменно или средствами интернета о месте и расписании мероприятия, ветеринарных правилах и размере регистрационного взноса;

- обеспечивать принципы и условия обработки персональных данных участников в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» (152-ФЗ);

- обеспечивать общественный порядок и общественную безопасность при проведении мероприятия.

2.1.3. Члены оргкомитета и руководитель (-и) общественной организации, заявившей состязания или испытания, не могут принимать участие в судействе или выступать на мероприятии в качестве участника.

Требования к организаторам состязаний.

2.2.1. В дополнение к общим требованиям организатор состязаний любого ранга:

- согласовывает вопросы подготовки и проведения состязаний с соответствующими организациями, на территории которых они проводятся;

- комплектует секретариат, мандатную комиссию и судейскую бригаду состязаний;

- разрабатывает и утверждает в Департаменте РКФ регламент состязаний (типовая форма регламента приведена в Приложении № 10);

- получает согласование на приглашение судьи/судей (только для организаторов сертификатных состязаний);

- обеспечивает получение в офисе РКФ талонов титульных сертификатов (форма заявления приведена в Приложении № 5).

2.2.2. Оргкомитет состязаний.

Состав оргкомитета может включать руководителя организации, проводящей состязания, ответственного за проведение состязания, главного секретаря, а также лиц, отвечающих за организационные вопросы, связь с общественностью и информацию и прочее.

В обязанности оргкомитета состязаний входит:

- формирование и публикация каталога состязаний в количестве, достаточном для бесплатного обеспечения участников, членов судейской бригады и включения в комплект отчетной документации;

- размещение, организация питания и обслуживания судей и других специалистов, задействованных для проведения состязаний;

- обеспечение наградного и призового фонда для награждения победителей и призеров состязаний;

- подготовка наглядной агитации, пропаганда состязаний в печати, по радио и телевидению.

При отсутствии оргкомитета его обязанности возлагаются на организацию, проводящую состязания.

2.2.3 Мандатная комиссия состязаний.

В состав мандатной комиссии входят представители проводящей состязания организации, главный секретарь, главный судья и/или его заместители, а также ветеринарный врач. Мандатную комиссию возглавляет председатель оргкомитета.

Мандатная комиссия осуществляет проверку заявок, а также установленных Положением сведений об участниках, предоставляемых ей секретариатом состязаний после окончания регистрации до начала жеребьевки.

При проведении квалификационных состязаний функции мандатной комиссии могут быть возложены на секретариат состязаний при участии ветеринарного врача.

2.2.4. Жеребьевка участников состязаний.

Жеребьевку участников проводят главный секретарь и работники секретариата, входящие в состав мандатной комиссии, руководствуясь следующими правилами:

- Принцип и порядок жеребьевки устанавливаются оргкомитетом в соответствии с регламентом проведения данного мероприятия, количеством заявленных участников, а также правилами по конкретной дисциплине.

- Очередность  стартов  участников  определяется  жеребьевкой  и  заносится  в  акт  о проведении жеребьевки участников (Приложение № 7).

- Неявка или опоздание участника, прошедшего регистрацию, на жеребьевку не может служить основанием для протестов по ее результатам.

- По окончании жеребьевки составляется порядок стартов участников, который должен быть вывешен на месте проведения состязаний.