Работ, представляемых на соискание премий Правительства Российской Федерации 2022 года

ОБЪЯВЛЕНИЕ О КОНКУРСЕ

РАБОТ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА СОИСКАНИЕ ПРЕМИЙ Правительства Российской Федерации 2022 года

В ОБЛАСТИ НАУКИ И ТЕХНИКИ

В соответствии с Положением о премиях Правительства Российской Федерации в области науки и техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 544,
с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Российской Федерации от 20 августа 2014 г. № 833, от 16 июля 2015 г. № 713, от 28 сентября 2018 г. № 1152 и от 24 октября 2020 г. № 833, Межведомственный совет
по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники объявляет конкурс работ на соискание премий Правительства Российской Федерации 2022 года в области науки и техники.

Представление работ производится в соответствии с указанным Положением и Перечнем, образцами и требованиями, предъявляемыми
к оформлению прилагаемых к работе на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники документов. Перечень размещается на сайтах «Российская газета» и Минобрнауки России.

Работы, оформленные в соответствии с изложенными в Перечне требованиями, принимаются в рабочие дни лично от авторов или их доверенных лиц в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации
по адресу: г. Москва, Брюсов переулок, д. 21, каб. 134, а также размещаются авторами на сайте «правпремии.рф» с даты публикации настоящего объявления в «Российской газете» до 20 февраля 2022 года.

В здании действует пропускная система. В связи с этим прием работ осуществляется строго по предварительной записи по телефону (за два дня).

Контакты для справок:

Синявская Анастасия Сергеевна, 8 (495) 547-12-59 (доб. 3815);

Терехина Алина Алексеевна, 8 (495) 547-12-59 (доб. 3823).

Электронная почта: pravpremii @ minobrnauki. gov. ru.

Работы, оформленные с нарушением указанных требований,
не принимаются. Представленные материалы на конкурс авторам
не возвращаются.

П Е Р Е Ч Е Н Ь,

образцы и требования, предъявляемые к оформлению прилагаемых
к работе на соискание премии Правительства Российской Федерации
в области науки и техники документов

(далее – Перечень)

Настоящий Перечень устанавливает правила представления работ
на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки
и техники в соответствии с Положением о премиях Правительства Российской Федерации в области науки и техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 544, и требования
к оформлению соответствующих документов и материалов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Работы, выдвинутые на соискание премий Правительства Российской Федерации 2022 года в области науки и техники (далее – премии), принимаются
с момента объявления в средствах массовой информации Межведомственным советом по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники (далее – Совет) конкурса работ на соискание премий до 20 февраля 2022 года.

1.2. Премии присуждаются ежегодно гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства за следующие достижения:

а) научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, завершившиеся созданием и широким применением в производстве принципиально новых технологий, техники, приборов, оборудования, материалов и веществ;

б) практическую реализацию изобретений, открывающих новые направления
в технике и технологиях;

в) научно-исследовательские разработки, применяемые в области разведки, добычи и переработки полезных ископаемых;

г) высокоэффективные научно-технические разработки, реализованные
на практике в области производства, переработки и хранения сельскохозяйственной продукции;

д) высокие результаты в исследованиях, разработке и практическом применении новых методов и средств в медицине и здравоохранении;

е) научные, проектно-конструкторские и технологические достижения
в области строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства;

ж) работы, являющиеся вкладом в решение проблем экологии и охраны природы;

з) научно-исследовательские разработки, содействующие повышению эффективности реального сектора экономики;

и) научно-технические исследования и разработки в интересах обороны
и безопасности страны, результаты которых использованы при создании новой военной и специальной техники.

1.3. Выдвигаемая на соискание премии работа принимается к рассмотрению при наличии материалов и документов, подтверждающих достигнутые результаты
и их реализацию на практике не менее чем за 1 год до срока приема работ.

Все работы оформляются на русском языке.

1.4. Лауреат премии имеет право повторно выдвигаться на соискание премии не ранее чем через 5 лет.

1.5. Работа, не прошедшая по конкурсу, может быть выдвинута на соискание премии еще один раз. При этом оформление документов производится заново.

1.6. Если исполнителем работы является авторский коллектив, состав соискателей премии не должен превышать 10 человек.

1.7. Не допускается включение в состав соискателей лиц:

а) осуществлявших в процессе выполнения работы только административные и (или) организационные функции;

б) удостоенных за эту работу других премий, учрежденных Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;

в) включенных в авторский коллектив, выполнявший другую работу, выдвинутую в том же году на соискание премии Правительства Российской Федерации в области образования и (или) премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых.

1.8. В случае присуждения премии авторскому коллективу денежная часть делится поровну между лауреатами премии, а диплом и почетный знак лауреата премии вручаются каждому из лауреатов.

ВЫДВИЖЕНИЕ РАБОТ.

Выдвижение работ на соискание премии осуществляется органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и организациями (далее соответственно – органы государственной власти и организации) и предусматривает их предварительное
и всестороннее общественное обсуждение.

Орган государственной власти, организация могут выдвинуть в год только одну работу на соискание премии.

2.1. Работа может быть выдвинута совместно коллективами нескольких организаций, при этом по общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие – как смежные организации.

2.2. Решение о выдвижении работы и авторского коллектива на соискание премии принимается тайным голосованием на заседании высшего коллегиального органа (ученого, научного или научно-технического советов, а при их отсутствии – на собрании трудового коллектива организации).

Заседание совета (собрание трудового коллектива) считается правомочным при наличии не менее 2/3 его состава, а решение – положительным, если
его поддержало не менее 3/4 участвовавших в голосовании.

Если организация имеет филиалы, работники которых выдвигаются
на премию, то выдвигающей организацией будет не филиал, а головная организация. Работники филиала в указанном случае представляют две выписки заседаний коллегиальных органов – заседания коллегиального органа филиала
и заседания коллегиального органа головной организации.

2.3. Определение соискателя или состава соискателей из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из соискателей путем тайного голосования на заседаниях ученых, научных
и научно-технических советов или в коллективах организаций.

2.4. Дополнения или замены в составе авторского коллектива после представления работы не допускаются.

2.5. После завершения приема работ на соискание премий они передаются
в секции для рассмотрения. Рекомендуется заранее перед подачей работы выбрать предполагаемую секцию для рассмотрения работы:

 

Секция № 1 «Безопасная и эффективная энергетика»;

Секция № 2 «Поиск, разведка, добыча и переработка полезных ископаемых»;

Секция № 3 «Новые материалы, производственные технологии и процессы»;

Секция № 4 «Сельское хозяйство и легкая промышленность»;

Секция № 5 «Медицина и здравоохранение»;

Секция № 6 «Машиностроение, транспорт и ракетно-космическая техника»;

Секция № 7 «Информационные технологии и вычислительные системы»;

Секция № 8 «Строительные технологии и архитектура»;

Секция № 9 «Био-, экотехнологии и охрана окружающей среды»;

Секция № 10 «Специальная секция».

Обращаем внимание! Если работа относится к разработкам военно-промышленного комплекса, обороны и безопасности страны, имее т грифы секретности «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно»,
то документы оформляются по пункту 5 Перечня и рассматриваются
в секции № 10.

Работы с грифом ДСП представляются в полном количестве
экземпляров (в соответствии с пунктом 3 Перечня), при этом аннотация работы
и реферат-презентация работы должны быть оформлены без грифа ДСП.

3. КОМПЛЕКТАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
И МАТЕРИАЛОВ.

3.1. Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда в Совет представлены документы и материалы в четырех отдельных комплектах – приложение № 16. В каждом комплекте должны быть представлены оригиналы документов, цветные заверенные копии не допускаются, если об этом
не сказано.

3.2. Комплект № 1 должен содержать:

· документы выдвижения:

1) письмо-выдвижение – в одном экземпляре (п. 4.1);

2) письмо о возможности публикации – в одном экземпляре (п. 4.2);

3) выписка из решения коллегиального органа головной выдвигающей организации – в одном экземпляре (п. 4.3);

4) выписки из протоколов заседаний коллегиальных органов смежных организаций, в которых работают соискатели (при необходимости) – в одном экземпляре (п. 4.4);

· документы об авторском коллективе:

5) справки о творческом вкладе каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.5);

6) анкетные сведения о каждом из авторов – в одном экземпляре (п. 4.6);

· документы о работе:

7) аннотация работы – в двух экземплярах (п. 4.7);

8) реферат-презентация работы – в одном экземпляре (п. 4.8);

9) описание работы – в одном экземпляре (п. 4.9);

10) информация о социально-экономическом эффекте – в одном экземпляре
(п. 4.10).

11)  электронный носитель информации – в одном экземпляре (п. 4.19).

Указанные выше документы должны быть сформированы в приведенной последовательности.

3.3. Комплект № 2 должен содержать:

· документы выдвижения в отдельном скоросшивателе:

1) письмо-выдвижение – в одном экземпляре (п. 4.1);

2) выписка из решения коллегиального органа головной выдвигающей организации – в одном экземпляре (п. 4.3);

3) выписки из протоколов заседаний коллегиальных органов смежных организаций, в которых работают соискатели (при необходимости) – в одном экземпляре (п. 4.4);

4) справки о творческом вкладе каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.5);

5) анкетные сведения о каждом из авторов – в одном экземпляре (п. 4.6);

6) реферат-презентация работы– в одном экземпляре (п. 4.8);

7) аннотация работы – в одном экземпляре (п. 4.7).

Указанные выше документы в приведенной последовательности подшиваются в отдельный скоросшиватель.

· документы об авторском коллективе:

8) анкетные сведения об авторах (п. 4.6), ксерокопии 2-й и 3-й страниц паспорта и страницы актуального места регистрации каждого автора (страницы паспорта размещаются на 1 стороне листа) – подшитые в отдельный скоросшиватель – в одном экземпляре;

9) согласия на обработку персональных данных каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.14);

10) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии уставов и изменений
в уставы организаций, в которых работают соискатели – в одном экземпляре
(п. 4.12);

· документы о работе:

11) аннотация работы – в трех экземплярах (п. 4.7);

12) реферат-презентация работы – в трех экземплярах (п. 4.8);

13) описание работы – в одном экземпляре (п. 4.9);

14) информация о социально-экономическом эффекте – в одном экземпляре
(п. 4.10);

15) дополнительные материалы (п. 4.17) могут быть представлены в комплекте II или в отдельной папке (не более 1 папки);

16) электронный носитель информации – в одном экземпляре (п. 4.19).

Указанные документы должны быть сформированы в папке в приведенной последовательности.

3.4. Комплект № 3 должен содержать:

1) аннотация работы – в трех экземплярах (п. 4.7);

2) реферат-презентация – в трех экземплярах (п. 4.8);

3) описание работы – в одном экземпляре (п. 4.9).

3.5. Комплект № 4 должен содержать:

1) аннотация работы – в одном экземпляре (п. 4.7);

2) справки о творческом вкладе авторов – в одном экземпляре (п. 4.5);

3) анкетные сведения о каждом из авторов – в одном экземпляре (п. 4.6);

4) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии трудовых книжек каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.11);

5) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии уставов и изменений
в уставы организаций, в которых работают соискатели – в одном экземпляре
(п. 4.12);

6) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
на организации, в которых работают соискатели (только 1-ая страница) – в одном экземпляре (п. 4.13);

7) ксерокопии 2-й и 3-й страниц паспорта и страницы с актуальным местом регистрации каждого автора – в двух экземплярах (страницы размещаются
на 1 стороне листа);

8) согласия на обработку персональных данных каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.14);

9) заявления о перечислении выплат на счет, открытый в банке (кредитной организации) каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.15);

10) выписки из банков с реквизитами для перевода (получить можно в офисе банка/мобильном приложении/личном кабинете) – в одном экземпляре (п. 4.16);

11) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – в одном экземпляре;

12) копия свидетельства Федеральной налоговой службы о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
(ИНН) – в одном экземпляре.

Указанные документы должны быть сформированы в папке в приведенной последовательности.

3.6. Каждый из комплектов формируется в отдельную прочную папку
с завязками или на липучках/кнопках/резинке, обеспечивающих сохранность документов (название работы и номер комплекта наклеиваются на лицевую сторону папки) (п. 4.21).

Комплекты документов, сформированные ненадлежащим образом, возвращаются заявителю на доработку.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

Документы оформляются в соответствии со стандартными требованиями
к текстовым документам в печатном виде, на русском языке. Текст печатается шрифтом Times New Roman кегль 14 через полуторный интервал, если иное
не указано. Поля документов: левое не менее 2 см, правое не менее 1 см, верхнее
не менее 2 см, нижнее не менее 1 см – если иное не указано. В образцах слово «Приложение №_» при подготовке документов удаляется! Пояснения мелким шрифтом удаляются по желанию.

Документы не прокалываются и не сшиваются, если иное не указано.

Если документ содержит несколько листов – нумерация листов
обязательна (кроме аннотации – в аннотации страницы не нумеруются).

Название работы должно быть кратким и отражать достижение работы
(указанные в п. 1.2. Перечня).

Для наглядного примера правильного наименования работы можно обратиться к распоряжениям Правительства Российской Федерации о присуждении премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники предыдущих лет.

Важно! Члены авторского коллектива не могут участвовать
в голосованиях и подписывать документы, касающиеся выдвижения
на конкурс, а именно письмо-выдвижение, справки о творческом вкладе, выписки из решений коллегиальных органов, информацию о социально-экономическом эффекте. В случае, если в составе авторского коллектива присутствуют лица, уполномоченные на подписание указанных документов,
их обязанности выполняют заместители. Например, если руководитель головной выдвигающей организации состоит в авторском коллективе, то письмо-выдвижение, справки о творческом вкладе и т.д. подписывает его заместитель, не состоящий
в составе авторского коллектива.

4.1. Письмо-выдвижение работы на соискание премии оформляется на бланке головной выдвигающей организации – приложение № 1.

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется
по организациям, по каждой из них в алфавитном порядке. Руководитель работы указывается в списке первым с соответствующей пометкой «руководитель работы».

Если автор не имеет места работы на момент выдвижения, то это оговаривается и указываются его последнее место работы и должность
с соответствующей пометкой «уволен с _______ (указывается дата увольнения
с последнего места работы)».

Если автор является неработающим пенсионером, то это оговаривается
и указываются его последнее место работы и должность с соответствующей пометкой «пенсионер с _______ (указывается дата выхода на пенсию)».

В случаях, когда автор представляется посмертно, то также указываются
его последнее место работы и должность с указанием даты смерти.

Письмо-выдвижение подписывается руководителем головной выдвигающей организации, письмо должно иметь номер, дату и быть заверено печатью организации.

4.2. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия
и краткого содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью руководителя организации и заверяется печатьюголовной выдвигающей организации – приложение № 2.

4.3. Выписка из решения высшего коллегиального органа головной выдвигающей организации органа (ученого, научного или научно-технического советов, а при их отсутствии – собрания трудового коллектива) о представлении работы на соискание премии с указанием ее полного названия, полного состава авторского коллектива, результатов тайного голосования как по выдвижению работы на соискание премии, так и по каждому из авторов. Выписка оформляется
на бланке головной выдвигающей организации, подписывается председателем совета или собрания и его секретарем и заверяется печатью головной выдвигающей организации – приложение № 3.

4.4. Если в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации, они дополнительно представляют выписки из протоколов заседаний высших коллегиальных органов организаций, в которых они работают (смежные организации) – приложение № 4. Выписки оформляются на бланке смежной организации, подписываются председателем совета или собрания и его секретарем и заверяются печатью смежной организации.

В исключительных случаях (отсутствие соответствующих советов
в смежной организации и невозможность проведения собрания трудового коллектива или его представителей) может быть представлено письмо (в двух экземплярах – в комплекты № 1 и № 2) с указанием причины отсутствия выписки
из протокола заседания коллегиального органа и с рекомендацией о включении работников этой организации в авторский коллектив. Письмо подписывается руководителем смежной организации и заверяется печатью смежной организации.

4.5. Справка о творческом вкладе автора выдвигаемой работы представляется на каждого соискателя отдельно с указанием фамилии, имени, отчества автора, ученой степени и звания, занимаемой им должности (с указанием структурного подразделения) и основного места работы, а также должности и места работы
в период выполнения представляемой на конкурс работы, описанием его конкретного творческого вклада в работу и обоснованием включения в состав авторского коллектива.

Творческий вклад авторов может быть описан более чем на 1 листе.

Справка подписывается руководителем организации по месту работы автора
в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы и заверяется печатью организации (при необходимости), а также руководителем головной выдвигающей организации с указанием даты и заверяется печатью головной выдвигающей организации – приложение № 5.

Если актуальная должность и место работы соискателя совпадает
с должностью и местом работы в период выполнения представляемой на конкурс работы, то указанная информация не дублируется и пишется один раз, также,
как и подпись руководителя организации.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представление справки
о его творческом вкладе не требуется.

4.6. Анкетные сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием
ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы – приложение № 6. Текст печатается шрифтом Times New Roman кегль 14 через одинарный интервал.

В описании должны быть раскрыты:

научная новизна разработок, основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, дано сравнение
с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок;

практическая ценность разработок;

результаты внедрения разработок.

В описании необходимо указать источники финансирования работы, выдвигаемой на соискание премии.

Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и свидетельств (в том числе свидетельств о регистрации программ ЭВМ, свидетельств стандартных справочных данных, национальных стандартов), списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются: полное название головной выдвигающей организации (по Уставу); полное наименование работы; фамилии, имена, отчества авторов (полностью), их ученые степени и звания, должности, места работы (можно сокращать организационно-правовые формы согласно официальному сокращению – по Уставу организации) – приложение № 10.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами – приложение № 11.

Объем описания не должен превышать 100 листов (односторонней печати) книжной ориентации формата А4 (297х210) шрифтом Times New Roman кегль 14 через полуторный интервал. Иллюстрации могут располагаться по тексту
или представляться в отдельном альбоме.

Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку (например, как диссертация, дипломная работа). На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов (можно наклеить лист бумаги
с указанной информацией).

4.10. Информация о выдвинутой на соискание премии работе, подтверждающая экономический эффект и/или социальный эффект от реализации работы, включая доход от коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности (доход от лицензирования, использования и др.) оформляется в свободной форме – приложение № 12 (образец).

Информация, подтверждающая экономический и/или социальный эффект
может включать в себя выписку из бухгалтерского баланса организации, заверенную руководителем и главным бухгалтером, копии договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности/отчуждения прав
на результаты интеллектуальной деятельности, оказания услуг, выполнения работ, изготовление и поставку и/или иных документов, на базе которых реализован промышленный выпуск продукции, информацию о наличии нормативной документации, которая позволяет осуществлять производство материалов
или технологию (технологические инструкции, рекомендации, методические материалы, технические условия), и т.п.

Информация подписывается руководителем головной выдвигающей организации и заверяется печатью головной выдвигающей организации.

4.11. Копии трудовых книжек каждого автора заверяются в отделе кадров организаций, в которых работают соискатели, или у нотариуса. Представляется только информация о трудовой деятельности соискателей, копия информации
о награждениях и поощрениях не делается!

Трудовая книжка сшивается и заверяется на месте сшития (опечатывается), или заверяется каждая страница трудовой книжки и скрепляется степлером.

4.12. Устав каждой организации, работники которых состоят в авторском коллективе, и все изменения в устав заверяются в отделе кадров организаций,
в которых работают соискатели, или у нотариуса.

Авторы, не имеющие места работы на момент выдвижения,
и неработающие пенсионеры представляют копии уставов и изменений в уставы организаций с последних мест работы.

Устав сшивается и заверяется на месте сшития (опечатывается), или заверяется каждая страница устава и скрепляется степлером.

4.13. Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
на организации, в которых работают соискатели – необходима только первая страница выписки, где указано полное наименование организации. Скачать
ее можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (https://egrul.nalog.ru/index.html).

Авторы, не имеющие места работы на момент выдвижения,
и неработающие пенсионеры представляют выписки из Единого государственного реестра юридических лиц организаций с последних мест работы.

4.14. Согласие автора на обработку персональных данных оформляется
в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных» подписывается лично автором – приложение № 13.

Текст печатается шрифтом Times New Roman кегль 13 через одинарный интервал, согласие автора должно размещаться на одной странице как в образце. Заполнить необходимо только пропуски (название работы, ФИО, паспортные данные) и подпись.

4.15. Заявление о перечислении выплат на счет, открытый в банке (кредитной организации) заполняется от руки или набирается на компьютере и подписывается лично автором – приложение № 14. Для корректного заполнения заявления рекомендуется сначала получить выписку из банка с реквизитами для перевода,
а затем заполнить заявление. Заполняются все данные: номер счета физического лица (лицевого), наименование филиала/отделения банка, БИК филиала/отделения банка, ИНН филиала/отделения банка, КПП филиала/отделения банка и корреспондентский счет филиала/отделения банка.

4.16. Выписки из банков с реквизитами для перевода представляет каждый автор, для проверки сведений, указанных в заявлении о перечислении выплат
на счет. Выписку из банка можно получить в офисе банка, мобильном приложении или в личном кабинете. В выписке должны быть указаны все данные из заявления: номер счета, наименование филиала/отделения банка, БИК, ИНН, КПП
и корреспондентский счет.

Например, в приложении «Сбербанк Онлайн» необходимо на главной странице открыть любую карту – затем "Реквизиты и выписки" – затем "Выписки и справки" – затем "Реквизиты для перевода" – затем выбрать счет, на который планируется зачисление – выбрать русский язык – и нажать "Заказать". После этого автоматически формируется справка со всеми необходимыми реквизитами, которые необходимо указать в заявлении, а справку распечатать.

4.17. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются
по усмотрению авторов. Материалы вкладываются во II комплект или в отдельную папку (не более 1 папки).

4.18. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми.

Сокращение названий организаций допускается только согласно Уставу организации (официальное сокращенное наименование организации, утвержденное Уставом).

4.19. Все представленные документы, в том числе личные данные авторов (каждый документ в виде отдельного файла) представляются на электронном носителе информации (флешка) – приложение № 15. Формат всех документов – Adobe PDF (скан должен был сделан аккуратно, четко и ровно, с подписями).

Аннотация, Справки о творческом вкладе и Сведения об авторах
(с бланком организации) также представляются в формате Word.

4.20. Дополнительно на электронный носитель отдельным документом
в формате Exel загружается таблица с информацией о количестве публикаций, цитирований и индексах РИНЦ, Scopus, Web of Science (информация должна совпадать с данными в анкетных сведениях каждого автора):

Название работы	РИНЦ id	Публикаций	Цитирований	h-индекс РИНЦ	h-индекс Scopus	h-индекс WOS	Авторы работы (Ф.И.О.)	Место работы с указанием должности

 

В графе РИНЦ ID указывается уникальный персональный идентификатор автора (Author ID).

В графах выделеннх цветом указываются количественные показатели.

Информация заполняется по всем авторам, включенным в авторский коллектив работы. Если у автора нет персонального идентификатора, то в графе РИНЦ ID ставится прочерк, а в графах выделеннх цветом ставится «0».

4.21. Каждый из комплектов формируется в отдельную прочную папку
с завязками или на липучках/кнопках/резинке, обеспечивающих сохранность документов. Лучше, если это будет пластиковая архивная папка, но допускается
и картонная папка. Название работы и номер комплекта наклеиваются на лицевую сторону папки.

 

    

5. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ ПО РАБОТАМ, СОДЕРЖАЩИМ СВЕДЕНИЯ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ РАЗГЛАШЕНИЮ – СПЕЦИАЛЬНАЯ СЕКЦИЯ.

5.1. Комплектация документов, содержащим сведения, не подлежащие разглашению (приложение № 17):

Комплект № 1 должен содержать (документы не прокалываются):

1) письмо-выдвижение – в одном экземпляре (п. 4.1);

2) письмо-разрешение на публикацию отдельных материалов в открытой печати (п. 4.2) – указывается возможная информация для опубликования
или представляется письмо о невозможности публикации сведений о работе
и об авторах;

3) выписка из решения коллегиального органа головной выдвигающей организации – в одном экземпляре (п. 4.3);

4) выписки из протоколов заседаний коллегиальных органов смежных организаций, в которых работают соискатели (при необходимости) – в одном экземпляре (п. 4.4);

5) справки о творческом вкладе каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.5);

6) анкетные сведения о каждом из авторов – в одном экземпляре (п. 4.6);

7) аннотация работы – 25 (двадцать пять) экземпляров (п. 4.7);

8) реферат-презентация работы – в одном экземпляре (п. 5.3);

9) описание работы – в одном экземпляре (п. 4.8);

10) копия приказа органа государственной власти (заказчика)
или распоряжения (постановления)Правительства Российской Федерации
о принятии представленных к конкурсу разработок (образцов) на вооружение –
в одном экземпляре;

11) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых
страниц уставов организаций, в которых работают соискатели, с указанием
их организационно-правовой формы (полное наименование организации и виды деятельности) – в одном экземпляре (неработающие пенсионеры представляют заверенные копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы).

Указанные выше документы должны быть сформированы в приведенной последовательности.

Комплект № 2 должен содержать:

1) аннотация работы – в одном экземпляре (п. 4.7);

2) справки о творческом вкладе каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.5);

3) анкетные сведения о каждом из авторов – в одном экземпляре (п. 4.6);

4) реферат-презентация работы – в одном экземпляре (п. 5.3);

5) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых
страниц уставов организаций, в которых работают соискатели, с указанием
их организационно-правовой формы (полное наименование организации и виды деятельности) – в одном экземпляре (неработающие пенсионеры представляют заверенные копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы);

6) ксерокопии 2-й и 3-й страниц паспорта и страницы с актуальным местом регистрации каждого автора – в двух экземплярах (страницы размещаются
на 1 стороне листа);

7) согласия на обработку персональных данных каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.14) – на месте названия работы указывается название премии;

8) заявления о перечислении выплат на счет, открытый в банке (кредитной организации) каждого автора – в одном экземпляре (п. 4.15);

9) выписки из банков с реквизитами для перевода (получить можно в офисе банка/мобильном приложении/личном кабинете) – в одном экземпляре (п. 4.16);

10) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – в одном экземпляре;

11) копия свидетельства Федеральной налоговой службы о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
(ИНН) – в одном экземпляре.

Если после представления работы в сведениях о каком-либо авторе произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона, номер счета и т.п.), то об этом незамедлительно должно быть сообщено в Совет по адресу Минобрнауки России (п. 6 Перечня).

ПРИЕМ И ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ.

6.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными требованиями, принимаются лично от авторов или их доверенных лиц
в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, на которое возложено организационное обеспечение деятельности Межведомственного совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники, в рабочие дни по адресу: г. Москва, Брюсов переулок, д. 21, каб. 134.

В здании действует пропускная система. В связи с этим прием работ осуществляется строго по предварительной записи по телефону (за два дня).

6.2. Кроме того, все представленные документы и материалы работы должны быть размещены на сайте «правпремии.рф». Для этого необходимо зайти на сайт «правпремии.рф», нажать в правом верхнем углу кнопку «Вход»
и «Зарегистрироваться», затем, нажав вкладку «Добавить руководителя» вверху стартовой страницы, заполнить информацию о руководителе работы и всех авторах и загрузить указанные на сайте документы о работе, выдвигаемой на конкурс.

6.3. Работы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению (п. 5 Перечня), направля