Метод 2: регистрация фактического времени.

В данном случае полностью регистрируется всё фактическое время, то есть, все транзакции, такие, как рабочее время, отсутствия и т.д.

Рисунок 4.6

В Управлении временными данными SAP по каждому сотруднику должны быть доступны определённые записи инфо-типов основных данных. Временные данные хранятся в тех же записях основных данных, которые используются в других областях Управления персоналом, таких как Расчёт зарплаты или Планирование профессионального роста персонала.

Для интеграции записей временных данных необходимы следующие инфо-типы:

· Организационное присвоение (0001)

· Персональные данные (0002)

· Нормативное рабочее время (0007): в данном инфо-типе должен храниться соответствующий статус Управления временными данными. Этот статус определяет, должны временные данные сотрудников обрабатываться в Оценке времени или в Расчёте зарплаты.  

· Информация по регистрации времени (0050):

данный инфо-тип используется только в том случае, если активен компонент Оценка времени. Он позволяет подсистеме получать данные интерфейса и обеспечивает ввод дополнительной информации по сотрудникам для целей оценки времени.

· Лимиты отсутствия (2006) для управления отпусками.

Примечание: инфо-тип Статус расчёта (0003), создаваемый системой для каждого поступающего на работу сотрудника, определяет самую раннюю дату обратного расчёта и следующую дату выполнения оценки времени.

Рисунок 4.7

Ведение и просмотр временных данных могут выполняться с помощью инфо-типов времени. Для регистрации временных данных с использованием инфо-типов доступны следующие опции:

· Отдельный экран: записи одного инфо-типа для одного сотрудника.

· Быстрый ввод: записи одного инфо-типа для нескольких сотрудников.

· Экран списка: записи нескольких инфо-типов для одного сотрудника.

Инфо-типы времени также подразделены на подтипы. Так, различные формы или виды отсутствий (болезнь с больничным листом, болезнь без больничного листа, отпуск и т.д.) вводятся как подтипы инфо-типа Отсутствия (2001).

Для поиска сотрудников, для которых необходимо просмотреть или обработать данные при Ведении временных данных (PA61) и при их Просмотре (PA51), в вашем распоряжении находится Диспетчер объектов. Диспетчер объектов разделён на верхнюю область поиска и нижнюю область выбора. Используя инструменты поиска, Вы можете выполнять поиск объектов, выведенных в области выбора.

Рисунок 4.8

На слайде представлен обзор инфо-типов времени.

Инфо-типы времени Временные события (2011), Заданные значения для переноса времени (2012) и Корректировки лимитов (2013) релевантны только для Оценки времени.

Рисунок 4.9

Роль администратора при децентрализованной организации обычно выполняется начальниками, мастерами, секретарями в администрации или в отдельных отделах. Эта группа сотрудников, в дополнение к своим обычным функциям в отделе, обрабатывает временные данные для "обозримого" числа сотрудников.

По этой причине Рабочее место менеджера по временным данным (TMW) является очень простым в работе и дружественным пользователю. Преимуществами TMW является следующее:

· Все временные данные могут вводиться, корректироваться и дополняться на одном экране.

· Простые и интуитивно понятные опции.

· Временные данные вводятся с помощью простых в распознавании ("говорящих") идентификаторов временных данных.

· Администратор для ведения временных данных может выбирать между различными ракурсами (ракурсы для нескольких дней, для нескольких лиц или для одного дня).

· Возможна высокая степень персонализации TMW, т.е. Вы можете настроить TMW так, чтобы оно включало все необходимые Вам задачи пользователя и соответствующие функции.

Рисунок 4.10

Для стандартного Рабочего места менеджера по временным данным поставляются задачи Ведение временных данных и Обработка сообщений. На рисунке представлена схема областей экрана для задачи Ведение временных данных. Для задачи Обработка сообщений предусмотрена та же схема.

Календарь используется для выбора периода времени, для которого вводятся временные данные.

Список сотрудников включает сотрудников, присвоенных данному администратору времени. Администраторы временных данных могут выбрать из этого списка сотрудника или сотрудников, для которых необходимо ввести или изменить временные данные.

В разделе Данные по сотруднику они могут просмотреть дополнительную информацию о выбранном сотруднике (например, подробные основные данные или счета времени).

В разделе Временные данные с помощью интуитивных идентификаторов (например, "БЛ" для болезни или "ОТП" для отпуска) вводятся и ведутся временные данные. 

При необходимости, дополнительные данные для временных данных могут быть введены в раздел Подробно (например, данные по перерасчёту работ для присутствия). В разделе Подробно также представлена информация о введённых временных данных (лицо, зарегистрировавшее данные, дата ввода данных и т.д.).

Область Сообщения содержит сообщения или подтверждения по временным данным, введённым администратором временных данных. Эти сообщения могут носить информативный характер, предупреждать или относится к ошибкам.

Рисунок 4.11

Область Временные данные позволяет администраторам временных данных выполнять ведение всех временных данных для сотрудников без необходимости перехода на разные экраны. В распоряжении администратора для этих целей находятся различные ракурсы (ракурсы для нескольких дней, для нескольких лиц и для одного дня).

В закладке Временные события можно вести и дополнять данные по временным событиям сотрудника. Но эта закладка доступна только в ракурсе для нескольких дней. В закладке Временные данные, которая есть во всех ракурсах, Вы можете вводить и вести все виды временных данных (например, присутствия и отсутствия, изменения нормативных данных и т.д.).

Временные данные вводятся с помощью интуитивных идентификаторов временных данных. Таким образом, значительно сокращается рабочая нагрузка администраторов временных данных. Например, Вы вводите одну букву "Б", и запись о болезни создана.

Временные данные могут быть дополнены информацией, введённой в дополнительные поля в разделах Временные данные или Подробно.

В разделе Временные данные в форме доминанты для дня представлена информация, которая имеет для соответствующего дня наибольшее значение. Одним из приоритетов обычно является доступность сотрудника. Если "скрыть" временные данные для того или иного дня, то к просмотру будет выведена только доминантная информация для этого дня. 

Рисунок 4.12

Система Рабочее место менеджера по временным данным (TMW) обеспечивает комфортный интерфейс пользователя для регистрации временных данных. Временные данные вводятся с помощью интуитивных идентификаторов временных данных. При этом временные данные сохраняются в соответствующих инфо-типах времени. 

Идентификаторы определены для каждого вида времени в настройке. Например, определённый ид. временных данных (например, "СУ") может быть определён для вида отсутствия, который оценивается в оценке времени с помощью вида перерасчёта сверхурочных работ (например, основная оплата для отгулов). Этот ид. временных данных присваивается инфо-типу Присутствия (2002) и подтипу для этого вида присутствия в настройке. Кроме того, для этого ид. также определяется вид перерасчёта сверхурочных работ.

Временные данные, введённые в TMW с помощью ид. временных данных, могут обрабатываться в транзакции Ведение временных данных и наоборот.

Ид. временных данных могут иметь и общий характер, если, например, соответствующие подтипы не определены. Если администратор использует для временных данных общий идентификатор, то рекомендуется специфицировать его использование в разделе Подробно.

Рисунок 4.13

В инфо-типе Компенсация за неиспользованные лимиты времени (0416) выполняется компенсация сотрудникам права на отсутствие за неиспользованные отсутствия.

Для компенсации лимитов в пользовательской настройке существуют различные методы, упрощающие регистрацию компенсации лимитов. Различаются три процесса использования лимитов:

· в соответствии с правилом использования лимита отсутствия из нескольких лимитов отсутствия;

· использование всех лимитов отсутствия одного типа, которые могут использоваться с учётом контрольной даты для компенсации;

· использование лимитов отсутствия, введённых вручную.

Кроме определения лимитов для компенсации, должна быть также определена сумма компенсации.  Соответствующим образом сконфигурированный вид оплаты должен быть присвоен для оценки в расчёте зарплаты.

Лимит или лимиты для компенсации сокращаются в процессе компенсации на указанное значение. Изменения в неиспользованные лимиты вносятся в инфо-типе непосредственно при компенсации.

Записи инфо-типа Компенсация за неиспользованные лимиты времени оцениваются непосредственно в расчёте заработной платы брутто.

Условные обозначения в ТУРВ (РФ):

01 Я – работа в дневное время;

02 Н – работа в ночное время;

03 РП – работа в выходные и нерабочие праздничные дни;

04 С – сверхурочная работа;

05 ВМ – работа вахтовым методом;

06 К – командировка;

07 ПК – повышение квалификации с отрывом от работы;

08 ПМ – повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности;

09 ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

10 ОД – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

11 У – дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка;

12 УВ – сокращённая продолжительность РВ для обучения с частичным сохранением зарплаты;

13 УД – дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты;

14 Р – отпуск по беременности и родам (усыновлением);

15 ОЖ – отпуск по уходу за ребёнком до возраста 3-х лет;

16 ДО – отпуск без сохранения зарплаты с разрешением работодателя;

17 ОЗ – отпуск без сохранения зарплаты по законодательству РФ;

18 ДБ – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;

19 Б – временная нетрудоспособность с назначением пособия;

20 Т – временная нетрудоспособность без назначения пособия;

21 ЛЧ – сокращённое РВ в случаях, предусмотренных законодательством;

22 ПВ – время вынужденного прогула с восстановлением на прежней работе;

23 Г – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей по законодательству;

24 ПР – прогул без уважительной причины;

25 НС – неполное РВ по законодательству;

26 В – выходные и нерабочие праздничные дни;

27 ОВ – дополнительные оплачиваемые выходные дни;

28 НВ - дополнительные неоплачиваемые выходные дни;

29 ЗБ – забастовка (по закону);

30 НН – неявка по невыясненным причинам;

31 РП – простой по вине работодателя;

32 НП – простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

33 ВП – простой по вине работника;

34 НО – отстранение от работы с оплатой по закону;

35 НБ – отстранение от работы без начисления зарплаты;

36 НЗ – приостановка работы в случае задержки выплаты зарплаты.

4.2 СОЗДАНИЕ ГРАФИКОВ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рисунок 4.14

Различия и сходства, существующие между подразделами персонала или категориями сотрудников в их отношении к Управлению временными данными, отображаются в системе посредством группировок.

Назначение группировок: все подразделы персонала одного раздела персонала обрабатываются одинаково в рамках группировки, которой эти подразделы присвоены (например, один и тот же график работы в группировке для графика рабочего времени). Если какие-либо аспекты управления временными данными в рамках подраздела персонала различны, то каждый подраздел персонала присваивается отдельной группировке.

Посредством создания группировок подразделов персонала сокращается время обработки и количество выполняемых операций при ведении. Графики рабочего времени, например, вводятся для группировки подразделов персонала только один раз. С другой стороны, можно управлять группировками при помощи разрешений. В этом случае разрешены только графики работы для группировок, присвоенных подразделу персонала.

Такая же процедура относится к группировке категории сотрудников.

Группировки присваиваются различным пунктам в IMG для Управления временными данными персонала.

Примечание: группировки используются не только в Управлении временными данными SAP R/3, но и в других компонентах системы SAP R/3, например, в Администрировании персонала и Расчёте зарплаты.

Рисунок 4.15

Группировка подразделов персонала для графиков рабочего времени – это объединение подразделов персонала, для которого действуют одни и те же правила графика рабочего времени (ГРВ). С помощью такой группировки можно регулировать допустимость графиков рабочего времени в выбранных подразделах персонала.

Подразделы персонала, для которых действуют одни и те же правила ГРВ, объединяются в одну группировку. Следует создать несколько группировок, если в разных подразделах персонала применяются разные правила ГРВ. При этом правила ГРВ разных группировок могут иметь одинаковое обозначение, даже если они присвоены различным группировкам.

Пример:

В подразделах персонала 0001 и 0002 сотрудники работают по трём моделям рабочего времени: обычная модель, скользящий график и четырёхдневная модель. В подразделе персонала 0003 сотрудники работают по двум моделям рабочего времени: обычная модель и скользящий сменный график. Графики рабочего времени, действующие для подразделов персонала 0001 и 0002, недопустимы в группировке подраздела персонала 0003. Графики рабочего времени, действующие для подраздела персонала 0003, недопустимы для подразделов персонала 0001 и 0002.

Рисунок 4.16

Принцип, действующий в отношении группировок подразделов персонала для определённых аспектов управления временными данными (графики рабочего времени, лимиты времени), справедлив и в отношении группировок категорий сотрудников.

Таким образом, графики рабочего времени могут быть также установлены и для различных категорий сотрудников. В связи с этим создаются группировки категорий сотрудников для графиков рабочего времени. В стандартной системе R/3 уже содержатся группировки: 1 (почасовики) и 2 (служащие). Требуемые группировки присваиваются отдельным категориям сотрудников.

Пример:

Если графики работы почасовиков и служащих различны, и определённые графики допустимы только для служащих и недопустимы для почасовиков (и наоборот), то следует установить группировку для служащих и группировку для почасовиков. Если таких различий для этих категорий сотрудников не существует, то достаточно одной группировки.

Группировки категорий сотрудников могут быть также установлены для лимитов времени (право на отсутствие, утверждение присутствия). В стандартной системе SAP лимиты времени обрабатываются одинаково для всех категорий сотрудников. При этом всем категориям сотрудников присваивается одна группировка для лимитов времени 1.

Рисунок 4.17

Необходимой предпосылкой для компонента SAP R/3 Управления временными данными персонала является наличие действующего календаря праздничных дней с соответствующими праздниками, а также наличие действующего графика рабочего времени.

График рабочего времени состоит из нескольких отдельных элементов, включённых в календарь. После определения отдельных элементов, они объединяются в правиле ГРВ, с помощью которого создаётся график рабочего времени. 

В пользовательской настройке выполняются необходимые шаги.

Созданный ГРВ присваивается сотруднику при помощи правила ГРВ в инфо-типе Нормативное рабочее время (0007).

Рисунок 4.18

Очень часто в разных странах, регионах и городах существуют разные праздники. В Управлении временными данными праздники объединены в календари праздничных дней. Для определения графика рабочего времени необходим действующий календарь праздничных дней, включающий релевантные для предприятия праздничные дни. Производственный календарь при этом не имеет значения.

Праздники и календари праздничных дней можно модифицировать в соответствии с региональными и религиозными особенностями, или даже с учётом внутрифирменных условий.

Ведение праздничных дней и календаря праздничных дней выполняется в IMG в разделе Управление временными данными персонала либо в пункте Глобальные параметры настройки, либо в пункте Графики рабочего времени.

Рисунок 4.19

Праздники в SAP R/3 Управлении персоналом объединяются в классы праздников. Класс праздника используется для выбора вида повременной оплаты, варианта однодневного ГРВ, типа дня, а также для подсчёта отсутствий. В стандартной системе класс праздника 1 присваивается праздникам – выходным дням, а класс 2 – предпраздничным укороченным рабочим дням.

Часто бывает необходимо обрабатывать праздники по-разному. Например, в некоторых тарифных соглашениях за работу в отдельные праздничные дни, такие как Первое мая (в Германии) или День благодарения в Соединённых Штатах (четвёртый четверг ноября), предусматриваются особые надбавки. Если необходима особая обработка для отдельных праздников, то это достигается путём назначения другого класса праздника. В качестве класса праздника могут быть использованы значения от 0 до 9; 0 или ПРОБЕЛ используются для дней, не являющихся праздничными. 

Праздники могут зависеть от вероисповедания, то есть предоставляться только сотрудникам определённой религиозной группы.

Рисунок 4.20

В разных странах и регионах мира обычно существуют разные праздники. В связи с этим праздники объединяются в соответствующие календари праздничных дней.

Каждому разделу/подразделу персонала должен быть присвоен определённый календарь праздничных дней, действующий для соответствующего региона (страна, область, город и т.д.).

Прежде чем выполнить такое присвоение, необходимо создать календарь праздничных дней, а также разделы и подразделы персонала. Календарь праздничных дней, действующий для отдельного сотрудника, определяется тем разделом/подразделом персонала, которому присвоен этот сотрудник.

Пример:

Раздел персонала 0001 относится к заводу в Аргентине и имеет календарь праздничных дней AR (для Аргентины). Раздел персонала 0002 относится к заводу в Баварии и, соответственно, присваивается календарю праздничных дней 07.

Рисунок 4.21

Графики рабочего времени определяют модели работы для различных групп сотрудников предприятия. По контракту сотрудники работают во время, определённое их графиком рабочего времени.

Необходимым условием для определения любого графика рабочего времени является действующий календарь праздничных дней.

Значения графика рабочего времени задаются на трёх уровнях:

· На уровне дня – однодневный график рабочего времени включает график перерывов. При этом можно использовать разные варианты однодневного ГРВ (альтернативные версии однодневного ГРВ).

· На уровне недели однодневные ГРВ объединяются с определённой моделью в графиках рабочего времени на период.

· На уровне месяца создаются графики рабочего времени на несколько календарных месяцев на базе календаря праздничных дней и правила ГРВ.

Графики рабочего времени и однодневные ГРВ относятся к одной или нескольким группировкам подразделов персонала или категорий сотрудников.

Рисунок 4.22

Сначала необходимо определить однодневные графики рабочего времени, включая перерывы в работе, для отдельных графиков рабочего времени в компании.

Поскольку некоторые сотрудники в предпраздничные дни работают меньше, чем обычно, необходимо дополнительно определить альтернативные версии однодневных ГРВ. Условия, при которых применяются те или иные варианты, определяются в специальных правилах.

Самым мелким элементом графика рабочего времени является однодневный ГРВ, в котором содержится информация по отдельным рабочим дням. Она включает данные о перерывах в работе и варианты однодневного графика работы.

Для настройки однодневных графиков работы необходимо выполнить шаги настройки в пункте IMG Графики рабочего времени ® Однодневные графики рабочего времени для Управления временными данными персонала.

Рисунок 4.23

Перерывы в работе – это промежутки времени в течение рабочего дня, во время которых сотрудники не должны работать.

График перерывов в работе определяет расписание перерывов для отдельного рабочего дня. График перерывов в работе присваивается группировке подразделов персонала для однодневных ГРВ. График перерывов в работе может быть присвоен любому количеству однодневных ГРВ. Различные типы перерывов определяются следующим образом:

· постоянные перерывы – перерывы, продолжительность которых однозначно определяется временем дня (например, с 9:00 до 9:15).

· переменные перерывы –перерывы, которые должны проводиться в любое время в рамках определённого интервала. Сотрудники могут сами выбрать конкретное время начала и конца перерыва (например, с 12:00 до 14:00 у сотрудников должен быть перерыв один час).

· динамические перерывы – перерывы после определённого количества рабочих часов (например, через 4 часа после начала работы должен быть перерыв 15 минут). Используя поле Ссылочное время, можно выбрать нормативное или обычное начало работ в качестве начальной точки отсчёта для динамического перерыва. Начало нормативного рабочего времени в стандартной системе SAP предварительно настроено. Динамические перерывы могут быть определены более детально при оценке времени при помощи функции DYNBR.

· перерывы во время сверхурочных работ – перерывы, обозначаемые типом перерыва 1 “ O” для сверхурочного времени (overtime).

· Перерывы после 24:00 следует присваивать предыдущему дню с помощью активации индикатора предыдущего дня (независимая кнопка) в поле "Р".

Рисунок 4.24

Однодневный график рабочего времени содержит заданные значения времени для рабочего дня.

К ним относятся, прежде всего, начало и окончание рабочего времени, плановые перерывы и нормативные рабочие часы.

Кроме того, можно указать, допустимы ли в однодневном ГРВ сверхурочные работы.

График рабочего времени может иметь различные, например, более короткие версии. Такие версии называются вариантами однодневного ГРВ. В однодневном ГРВ можно указать, должны ли использоваться такие альтернативные версии однодневного графика.

Однодневные графики рабочего времени могут содержать фиксированные или скользящие значения рабочего времени (скользящие графики).

Скользящие графики содержат временные периоды для регистрации прихода/ухода (регистрации фактического времени).

Для скользящего графика можно также определить фиксированное время присутствия, то есть то время, когда сотрудник обязан присутствовать на работе.

В однодневных графиках рабочего времени могут быть также указаны допустимые отклонения начала или окончания. Это делается для того, чтобы небольшие отклонения от времени начала/окончания не интерпретировались системой как сверхурочное время или нарушение рабочего времени.

Рисунок 4.25

Однодневный график рабочего времени – это описание продолжительности и раскладки рабочего времени для сотрудника в некий рабочий день.

Класс однодневного ГРВ присваивается однодневному ГРВ, который используется как основа оценки для однодневного ГРВ. Классы графика рабочего времени имеют двойное значение – с их помощью определяются условия и правила генерации повременных видов оплаты, а также методы подсчёта отсутствий/присутствий.

Для обозначения однодневных графиков рабочего времени, содержащих выходные дни, следует использовать независимую кнопку 0 нормативных рабочих часов. Можно присваивать столько классов однодневных графиков рабочего времени, сколько является необходимым.

Рисунок 4.26

Вариант однодневного графика рабочего времени может быть активирован для предпраздничных дней.

Вариант однодневного ГРВ - это альтернативная версия однодневного ГРВ. Он имеет такое же имя, как и исходный однодневный ГРВ, но в то же время отличается от него дополнительным индикатором - буквой или цифрой.

При генерации месячных ГРВ варианты могут быть автоматически вызваны системой. Для этого устанавливаются правила, определяющие условия действия вариантов, например, использование в определённые дни (предпраздничные).

Пример:

Сотрудники с гибким рабочим временем, работающие с понедельника по пятницу по скользящему однодневному ГРВ, работают в предпраздничные дни меньше, чем обычно. Такой сценарий может быть установлен с помощью варианта однодневного ГРВ. Вариант однодневного ГРВ должен обозначаться FLEX, и должен включать дополнительный индикатор, например: FLEX B или FLEX 1, для отличия от обычного однодневного графика.

Рисунок 4.27

Правила выбора вариантов однодневного ГРВ обозначаются двухзначными номерами. В самом однодневном ГРВ определяется, какие правила должны использоваться для выбора варианта однодневного ГРВ. При этом правило уже должно существовать. Одно правило может использоваться несколькими однодневными ГРВ. Для этих однодневных ГРВ также должны существовать соответствующие варианты, например FLEX B, NORM B.

Если правило применяется и создан график рабочего времени, то вызывается вариант однодневного графика для соответствующего дня (текущего дня). Правила выбора вариантов однодневного ГРВ устанавливаются в зависимости от:

· класса праздника текущего дня,

· класса праздника следующего дня,

· дня недели текущего дня.

Правило может состоять из нескольких подправил. При этом все подправила последовательно проверяются на предмет соблюдения. Если не соблюдается ни одно из подправил, то не вызывается ни один вариант.

Пример: для правила варианта 01, приведённого выше, состоящего из двух подправил 01 и 02:

· Подправило 01: Вариант однодневного ГРВ с дополнительным индикатором В вызывается, если текущий день является укороченным предпраздничным днём (класс праздника 2) независимо от того, является ли следующий день праздником (любой класс праздника), а также независимо от дня недели.

· Подправило 02: Вариант В вызывается, если текущий день не является укороченным предпраздничным днём (любой класс праздника, кроме 2) независимо от того, является ли следующий день праздником (любой класс праздника), и если текущий день – пятница (день 5).

Рисунок 4.28

Сотрудники фирмы имеют различные модели рабочего времени. Некоторые работают каждую неделю одинаково, другие – каждую неделю по-разному. Одни работают по субботам и воскресеньям, другие – нет.

Модели рабочего времени представлены в графике рабочего времени на период с помощью соответствующей последовательности однодневных графиков рабочего времени.

Для настройки графиков работы на период необходимо выполнить шаги настройки в пункте IMG Графики рабочего времени ® Графики рабочего времени на период  для Управления временными данными персонала.

Рисунок 4.29

На фирме большинство сотрудников, занятых в производстве, работает по праздникам. В то же время другие сотрудники, например, служащие из головного офиса и администрации, не работают по праздникам, но получают оплату за эти дни.

Виды дня используются для того, чтобы определить, должны ли сотрудники работать в праздничные дни, и оплачивается ли их работа в эти дни.

Для настройки типов дня необходимо выполнить шаги настройки Графики рабочего времени ® Виды дня в IMG для Управления временными данными персонала.

Рисунок 4.30

Обработка праздников в рабочие дни, субботних и воскресных дней для разных групп сотрудников может выполняться по-разному. При этом решающее значение имеет то, является ли данный день рабочим или нерабочим, будет он оплачиваться или нет.

Тип дня определяет релевантность для оплаты, а также запланированные отсутствия и присутствия для отдельного календарного дня в ГРВ. Тип дня учитывается при подсчёте отсутствий и при выборе видов оплаты.

Стандартная система SAP R/3 содержит четыре типа дня:

· пробел: рабочий и оплачиваемый день,

· 1: нерабочий, но оплачиваемый день,

· 2: нерабочий и неоплачиваемый день,

· 3: особый день (нерабочий, оплата определяется в соответствии с правилами расчёта зарплаты).

Таким образом, тип дня определяет, должен ли сотрудник работать в определённый день и будет ли этот день оплачиваться.

Рисунок 4.31

Присвоение типа дня отдельным календарным дням производится с помощью правил выбора типа дня.

Тип дня определяется в зависимости от дня недели (будний день, суббота, воскресенье), а для конкретного дня недели – в зависимости от класса праздника.

Правила выбора обозначаются номером правила. Соответствующие правила графика рабочего времени определяют, какое правило используется для выбора типа дня.

Рисунок 4.32

Особыми называются такие дни, которые не являются праздниками, но подлежат особой обработке. К ним относятся, например, те рабочие дни, которые находятся между праздничным и выходным днём.

В стандартной системе SAP R/3 особые дни обозначаются с помощью типа дня 3. Особый день определяется путём прямого присвоения определённой дате соответствующего особого типа дня независимо от дня недели и класса праздника. Эта дата присвоена правилу выбора для типов дня. Для каждого правила выбора можно определить один или несколько особых дней.

Правило выбора для типа дня (включая определение особых дней) присваивается правилу ГРВ.

Оплата особых дней определяется в расчёте заработной платы.

Рисунок 4.33

Правило ГРВ содержит средние значения рабочего времени сотрудника. Эти данные используются в Расчёте зарплаты.

В правиле ГРВ можно записать различные правила для работы по праздникам. Это определено с помощью правил выбора для типов дня. Типы дня указывают на то, должны ли сотрудники работать в определённые классы праздников или нет, и оплачивается ли их работа в эти дни.

Чтобы применить ГРВ на период для календаря праздничных дней, Вы должны ввести два типа данных в правило ГРВ:

· Ссылочная дата – дата, с которой начинается ГРВ на период. В качестве ссылочной даты рекомендуется выбрать такую дату, которая выпадает на понедельник.

· Момент начала – точное местоположение в графике работы на период, в котором установлена ссылочная дата.  

Пример:

Вы выбираете 1 января 2001 г. (понедельник) в качестве ссылочной даты и 008 (8-й день графика работы на период) в качестве момента начала. Для 1-го января теперь действует ночная смена, отдельным дням до и после этой ссылочной даты присваивается соответствующий однодневный график рабочего времени после развёртки ГРВ на период.  

На одном графике рабочего времени на период могут быть основаны несколько правил ГРВ. Один график рабочего времени на период может быть использован для нескольких календарей праздничных дней, если это необходимо. При генерации ГРВ календарь праздничных дней, хранящийся в правиле ГРВ, используется для ссылки.

Рисунок 4.34

Основное значение в Управлении временными данными придаётся определению нормативного рабочего времени сотрудников. Оно устанавливается в Управлении временными данными с помощью графиков рабочего времени.

Месячный ГРВ создаётся с помощью развёртывания графика рабочего времени на период по горизонтальной оси времени и календаря праздничных дней путём повторения ГРВ на период до тех пор, пока не будет полностью покрыт требуемый период.

Генерация ГРВ является обязательной. Она может быть выполнена автоматически или вручную.

Генерация месячного ГРВ может быть выполнена только в том случае, если созданы все необходимые группировки и определено правило ГРВ.

Автоматический способ позволяет генерировать несколько ГРВ. Это выполняется в режиме пакетного ввода.

Если необходимо одновременно сгенерировать все ГРВ, то нужно только ввести период генерации. Данный метод генерации не может быть использован для более чем одного манданта.

Для каждого периода каждого ГРВ, подлежащего расчёту, должен присутствовать предыдущий и последующий период месячного ГРВ.

Рисунок 4.35

Решение о том, каким является отдельный день в графике рабочего времени (рабочим или нерабочим), зависит от следующих критериев:

· нормативные часы;

· тип дня (производный от класса праздника).

Сначала в однодневном ГРВ запрашиваются нормативные часы. Если значение 0, то этот день – нерабочий, если нет – то тип дня проверяется. При этом явным образом проверяется класс праздника, поскольку тип дня в соответствующих правилах выбора является, помимо прочего, производным от класса праздника. Другими словами, тип дня всегда определяется в зависимости от класса праздника. Если тип дня имеет значение, отличное от 0, то этот день – нерабочий.

Рисунок 4.36