К лассификация затрат и методы ее изучения

 

Большое значение при определении себестоимости уделяется классификации затрат. Рассмотрение видов затрат необходимо для понимания их природы и с целью определения дальнейшей политики производства[4].

Если говорить о том значении, которое несет за собой классификация затрат, то можно выделить следующие положительные черты возможности разделения затрат на виды по тем или иным критериям. В первую очередь классификация позволяет правильным образом организовать учет, а также на верной основе произвести планирование в компании. Кроме этого, выделение видов затрат способствует своевременному получению информации, которая в свою очередь позволяет принять те или иные решения, оказывающие влияние на объем затрат и, соответственно, себестоимость продукции.

Контроль расходов по центрам ответственности также становится возможным вследствие классификации затрат. Более того, выделение видов затрат способствует оптимизации расходов, которые несет компания в процессе осуществления деятельности[5]:

Исходя из вышеизложенного классификация обладает рядом преимуществ, а значит должна активно применяться в рамках работы предприятии.

Существует значительное множество подходов к классификации затрат (табл.2).

Таблица2

Классификация затрат

Классификационный признак	Виды затрат
1. По периоду своего действия	Постоянные
	Переменные
	Смешанные
2. По наличию зависимости от управленческого решения	Релевантные
	Нерелевантные
3. По способу отнесения на себестоимость продукции	Прямые
	Косвенные
4. По отношению к производственному (технологическому) процессу	Основные
	Накладные
5. По составу и степени однородности	Одноэлементные (простые)
	Комплексные
6. По целесообразности расходования	Производственные
	Внепроизводственные
7. По периодичности возникновения	Текущие
	Единовременные
	Периодические
8. По возможности и необходимости планирования	Планируемые
	Непланируемые
9. По отношению к доходности производства продукции	Предельные
	Приростные
10. По признаку реальности	Вмененные
	Реальные
11. По центрам ответственности	Регулируемые
12. По степени контролируемости	Контролируемые
	Неконтролируемые

 

Итак, в таблице 2 приведены те виды затрат, которые приводятся в научных источниках. Рассмотрим их более подробно.

1. По периоду своего действия – постоянные, переменные и смешанные. При этом стоит отметить, что другая их классификация звучит, таким образом, как зависимость от объемов производства.

Срок существования постоянных затрат совпадает со сроком работы компании. Иными словами постоянные затраты рассчитаны на долгосрочную перспективу. Кроме того постоянные затраты не состоят в зависимости от того, какой производится объём продукции. Если говорить о примерах подобного вида затрат, то здесь следует привезти оплату некоторых коммунальных платежей, например электроэнергии, также сюда входит аренда в том случае если предприятие для выпуска продукции арендует какое-либо помещение. К постоянным затратам относится и амортизация того оборудование, которая используется для производства. Еще одним примером постоянных затрат выступает оплата труда сотрудникам.

В свою очередь переменные затраты уже напрямую связаны с тем, какой объём производится продукции. Так переменные затраты включают в себя затраты на сырье и расходные материалы, требуемые для выпуска определенного объема товара.

И наконец, смешанные расходы являются обобщающие категорией, которая включает в себя как постоянные, так и переменные затраты. Например если идет речь о потреблении электроэнергии в помещениях производственного характера, то такое потребление будет отнесено как раз к смешанным затратам: поскольку часть оплаты здесь идёт на то чтобы оплатить услуги по освещению, а другая часть расходуется на эксплуатацию рабочего оборудования[6].

2. Затраты, состоящие в зависимости от определенных решений, которые может принять предприятия. По данному критерию затраты можно подразделить на релевантные, то есть затраты, которые в зависимости от управленческого решения состоят и нерелевантные – противоположные, они не связаны с управленческим решением.

3. По способу отнесения на себестоимость продукции:

По данному основанию можно выделить прямые и косвенные затраты. Так если говорить о прямых затратах, то под ними подразумеваются такие затраты которые непосредственно включаются в себестоимость продукции. Примером прямых затрат выступает сырьё, необходимое для реализации производства продукции, оплата труда рабочих и т.д.

Косвенные затраты в свою очередь не включаются непосредственно в производство товаров, но при этом они подразумевают расходы, которые несет предприятие при продаже этого товара, его транспортировки, управление производством и т.д.

4. По составу и степени однородности различают одноэлементные и комплексные.

Одноэлементные затраты подразумевают заработную плату, те затраты, которые уходят в счет амортизации. Комплексные же затраты, как это следует из их наименования, включают в себя несколько видов затрат, в то время как однокомпонентные состоят из одного элемента.

5. Еще одним критерием разделения затрат на виды выступает такой критерий, как целесообразность расходования. В данном случае речь идет о производственных и непроизводственных затратах.

В первом случае подобные затраты требуются для нормального функционирования компании согласно тем сметам и планам, которые действуют компании. Во втором случае такие затраты уже говорят о некоторых отклонениях от плана, например имел место быть брак в производстве и соответственно для его устранения предприятие несет дополнительные затраты, которые и будут считаться непроизводственными. Аналогичная ситуация складывается и при несении обязательств по оплате труда во время простоя.

6. Еще одна классификация, которая также достаточно части применяется это та, в основу которой положен критерий периодичности возникновения этих затрат. На основании данного критерия затраты можно подразделить на:

Текущие – их характер является непрерывным. То есть они имеют место быть на протяжении всего цикла производства.

Единовременные – подобного рода затраты предполагают какой-либо одномоментный аспект, требующей от компании затрат, которые она будет нести не на регулярной основе, а один раз. К примеру, поломка оборудования. Периодичность возникновения таких затрат – прерывающаяся.

И еще один вид затрат в пределах данной классификации – периодические. Компания не несет эти затраты на регулярной основе, как постоянные, но и нельзя сказать, что они выступают как единовременные. Для подобного рода затрат характерно отсутствие связи с производственным процессом. Такие затраты включают в себя затраты коммерческой и административной направленности.

7. Следующая классификация затрат – это контролируемые и неконтролируемые, разделение которых на таковые происходит вследствие применения критерия «степень контролируемости». Если это контролируемые затраты, то значит руководитель предприятия в состоянии осуществлять над ними контроль. С неконтролируемыми затратами ситуация обратная.

Стоит при этом отметить, что важно не только верным образом классифицировать затраты, но и производить их учет с целью расчета в последующем себестоимости.  На настоящий момент существует несколько методик расчета себестоимости, одно из которых выступает система «Директ-костинг», показавшая высокую эффективность ввиду своей прогресмивности. При данной методике важно классифицировать затраты на постоянные и переменные. При использовании данного метода расчет себестоимости основывается исключительно на переменных затратах. При этом учет постоянных затрат также ведется, но в расчет они берутся отдельно и впоследствии постоянные затраты должны быть списаны на финансовый результат[7].

Если использовать подобный метод, то трудоемкость учета будет уменьшена, а сам учет будет наиболее простым.

Стоит отразить также тот факт, что при учете затрат и определении себестоимости затраты разделяются на пять элементов, к числу которых относятся:

- амортизация основных фондов;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- материальные затраты;

- прочие затраты.

Выделим также еще две системы учета затрат, которые подразделяются на эти виды на основании оперативности учета. Речь идет о системе учета фактических затрат и системе «стандарт-кост».

Первый вид учета выступает наиболее популярным, и его можно охарактеризовать как традиционный способ учета. Данный вид учета имеет широкое распространение среди российских компаний. В рамках данного метода производится оценка затрат исходя из фактического количества продукции и ее цены.

Вторая система, именуемая как «стандарт-кост» предполагает необходимость сопоставления предполагаемых и фактических затрат, которые понесло производство. Кроме этого, для «стандарт-кост» характерно использование плана-факта анализа отклонений. При использовании системы подобного вида затраты подразделяются на производственные, коммерческие, общепроизводственные основные материалы и т.д.

Полный перечень затрат можно увидеть на рисунке 2.

 

Рис.2. Системы учета затрат, применяемые в Российской Федерации и зарубежом

Итак, как видно из представленного на рисунке 2, в практике существует множество методик учета затрат. При этом отметим, что те, которые применяются в России, несколько отличаются от тех, что используются в странах Европы. Такое положение дел складывается из-за особенностей географического положения, экономики государства, культуры и прочих факторов.

Первый метод – позаказный. Его суть состоит в том, что сбор затрат на производство на бухгалтерских счетах их учета осуществляется применительно к учетным единицам, называемым заказами. Заказ может быть открыт[8]:

- на единицу производства (вид работ, услуг), в т. ч. такой единицей может быть составная часть единого большого объекта;

- на несколько идентичных единиц производства (партию).

Попроцессный метод – это метод калькулирования себестоимости готовой продукции, при котором затраты учитываются в целом по каждому производственному процессу или отдельным стадиям общепроизводственного процесса.

Попередельный метод представляет собой систему, при которой затраты распределяются между однородной продукцией, проходящей последовательно несколько стадий обработки в массовых производствах.

Следует отметить, что в зарубежной практике попередельному калькулированию соответствует попроцессный метод. Строго говоря, существенных различий между этими методами нет.

Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости считается одним из прогрессивных, внедрен на многих крупных отечественных предприятиях и имеет достаточно обширную научную, практическую и нормативную базу.

Сущность нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости заключается в предварительном составлении нормативной калькуляции по статьям затрат готовой продукции по действующим нормам и учете отклонений по ним.

Одним из наиболее прогрессивных методов выступает «директ-кост», который сочетается с методикой «стандарт-кост». Эти два метода спокойно между собой комбинируются и дают отличный результат в процессе учета затрат и определения себестоимости. Если происходит применение данного метода, то центр ответственности принимает в расчет отдельные виды затрат, а именно прямые и косвенные переменные затраты. Акцентируем внимание на том, что величина этих затрат стоит в зависимости от навыков центра ответственности относительно рациональности их использования.

Постоянные затраты во внимание при такой смешанной методике не применяются, поскольку центры ответственности существенного влияния на величину этих затрат оказать не могут. Таким образом, при учете постоянных затрат происходит их списание по счету 90 «Продажи» и они списываются на уменьшение операционной прибыли.

Следует отметить, что ситуация с затратами на производстве и их учетом должна приводится компанией в соответствие с теми условиями, которые имеют место быть на рынке. Только при таком раскладе возникает возможность наиболее быстро адаптироваться к возникающим ситуациям посредством принятия руководством решений по управлению затратами.  В таком случае будет иметься возможность осуществлять определение величины прибыли, формирование товарного ассортимента, ценовой политики и т.д.[9].

Проанализированные методики расчета и классификации затрат не составляют собой исчерпывающий перечень. Компании не ограничены в выборе той или иной методики и классификации. Главное требование при выборе ими метода учета затрат состоит в том, чтобы предприятие проанализировало текущее состояние и выбрало оптимальный для себя метод.