О проведении открытого конкурсного отбора на территории Саратовской областив рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства

«Регион добрых дел» 2021 года

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок проведения и условия участия в открытом конкурсном отборе на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года (далее – Конкурс). Конкурс проводится на территории Саратовской области в рамках подготовки заявки от Саратовской области на участие во Всероссийском конкурсе лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года (далее – Конкурс РДД), организатором которого является Федеральное агентство по делам молодежи.

1.2. Организатором Конкурса на территории Саратовской области является министерство молодежной политики и спорта Саратовской области (далее – Организатор).

1.3. Оператором Конкурса на территории Саратовской области является Саратовское областное отделение Всероссийской общественной организации«Союз добровольцев России» (далее – Оператор).

 

2. Цели и задачиКонкурса

 

2.1. Цель Конкурса – создание условий для устойчивого развития добровольческих (волонтерских) инициатив на территорииСаратовской области, повышающих качество жизни людей и способствующих росту числа граждан, вовлеченных в добровольческую (волонтерскую) деятельность.

2.2. ЗадачиКонкурса:

– выявление, поддержка и тиражирование наиболее значимых, перспективных, системных проектов содействия развитию и распространению добровольчества (волонтерства) на территорииСаратовской области;

– поддержка деятельности существующих и создание условий
для возникновения новых добровольческих (волонтерских) организаций
и инициатив, повышение престижа добровольчества (волонтерства) в обществе на территории Саратовской области;

– расширение масштабов межсекторного взаимодействия в сфере добровольчества (волонтерства), включая взаимодействие добровольческих (волонтерских) организаций с другими организациями некоммерческого сектора, бизнесом, органами государственной власти и органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, средствами массовой информации, международными, религиозными и другими заинтересованными организациями на территории Саратовской области;

– увеличение численности граждан, вовлеченных в добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Саратовской области;

– обеспечение образовательной поддержки региональных команд, отвечающих за развитие добровольчества (волонтерства) на территории Саратовской области.

 

3. Направленияподдержки

 

3.1. Проекты Конкурса должны быть представлены в рамках следующих направлений поддержки:

– школьное добровольчество (волонтерство) – содействие вовлечению обучающихся общеобразовательных организаций в добровольческую (волонтерскую) деятельность;

– студенческое добровольчество (волонтерство) – повышение общественной активности обучающихся профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования путем вовлечения их в добровольческую (волонтерскую) деятельность;

– добровольчество (волонтерство) трудоспособного населения – продвижение добровольчества (волонтерства) среди населения трудоспособного возраста, в том числе развитие семейного добровольчества (волонтерства), «корпоративного» добровольчества (волонтерства) (добровольной (волонтерской) деятельности работников на благо общества при поддержке и поощрении со стороны компании/организации);

– «серебряное» добровольчество (волонтерство) – обеспечение самореализации граждан старшего поколения (в возрасте от 56 лет и старше) через добровольческую (волонтерскую) деятельность.

3.2. В каждом из направлений поддержки могут быть представлены проекты, направленные на поддержку отдельных направлений добровольческой (волонтерской) деятельности, включая международные добровольческие (волонтерские) мероприятия, разработку и внедрение программ по поддержке добровольчества (волонтерства) в сфере здравоохранения, образования, культуры, социальной поддержки и социального обслуживания населения, охраны природы, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, физической культуры и спорта, гражданско-патриотического воспитания, формирования комфортной городской среды, инклюзивного добровольчества (волонтерства), добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере содействия органам внутренних дел, добровольчества (волонтерства) крупных событий.

 

4. УчастникиКонкурса

 

4.1. В Конкурсе могут принимать участие:

- зарегистрированныенекоммерческиенеправительственныеорганизации;

- государственныеи автономные бюджетные учреждения;

- зарегистрированные органы территориального общественного самоуправления.

4.2. В Конкурсе не могут принимать участие:

- политическиепартии и движения;

- органы государственной и муниципальной власти;

- коммерческиеорганизации;

- инициативныегруппыграждан.

 

5. Сроки проведенияКонкурса

 

5.1. Конкурс проводится на территории Саратовской области в период с
25 по 28мая 2021 года включительно.

 

 

6. Организационный комитет Конкурса

 

6.1. Для организационно-методического обеспечения проведения Конкурса создается Организационный комитет Конкурса, который формируется приказом министерства молодежной политики и спорта Саратовской области(далее – Оргкомитет). Численный состав Оргкомитета не должен превышать 7 человек.

6.2. Членами Оргкомитета могут быть представители некоммерческих организаций, органов власти, бизнесаи СМИ, имеющие большой опыт в сфере социального проектирования, благотворительности и добровольчества (волонтерства).

6.3. В состав Оргкомитета входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены Оргкомитета.

6.4. Все эксперты подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов (Приложение 4). Конфликт интересов возникает в том случае, если эксперт является сотрудником/добровольцем (волонтером)/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает, а также в том случае, если работниками и (или) членами органов управления организации, заявку которой он оценивает, являются его близкие родственники, и в иных случаях, если имеются иные обстоятельства, дающие основание полагать, что член лично, прямо или косвенно заинтересован врезультатах рассмотрения заявки.

6.5. Решения Оргкомитета оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем и секретарем Оргкомитета.

6.6. В отсутствие председателя Оргкомитета его функции выполняет заместитель председателя оргкомитета.

6.7. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов. Решенияпринимаютсяпростымбольшинствомголосов.

6.8. Оргкомитет Конкурса:

- утверждает состав Экспертнойкомиссии;

- определяет победителей Конкурса;

- утверждает итоги Конкурса.

 

7. Экспертнаякомиссия Конкурса

 

7.1. Для проведения оценки проектов участников Конкурса на заочном этапе создается Экспертнаякомиссия Конкурса, состав которой утверждается Организационным комитетом Конкурса. Численность Экспертнойкомиссии не должна превышать 5 человек.

7.2.В состав экспертной комиссии входят представители: региональных и муниципальных органов власти, в чью компетенцию входит социальное развитие и поддержка добровольчества (волонтерства); некоммерческих неправительственных организаций, эксперты, чья профессиональная деятельность имеет отношение к развитию добровольчества (волонтерства); представители бизнес-компаний, имеющие свои программы по поддержке добровольчества (волонтерства) или желающие поддерживать проекты, направленные развитие добровольчества (волонтерства); представители СМИ, заинтересованные в освещении добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Саратовской области.

7.3. Членами Экспертнойкомиссии не могут быть физические лица, которые подали заявку на участие в Конкурсе или которые были привлечены к разработке проектов, представленных на Конкурс, а также лица, лично заинтересованные в результатах определения победителей Конкурса.

7.4. Все эксперты подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов (Приложение 4). Конфликт интересов возникает в том случае, если эксперт является сотрудником/добровольцем (волонтером)/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает, а также в том случае, если работниками и (или) членами органов управления организации, заявку которой он оценивает, являются его близкие родственники, и в иных случаях, если имеются иные обстоятельства, дающие основание полагать, что член лично, прямо или косвенно заинтересован врезультатах рассмотрения заявки.

7.5. Функции Экспертного совета включают:

- анализ и оценку проектов участников Конкурса на заочном этапе;

- определение предварительных победителей Конкурса в указанных выше номинациях;

7.6. Экспертнаякомиссия рекомендует Организационному комитету предварительных победителей, набравших наибольшие баллы.

7.7. Решение Экспертнойкомиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Экспертнойкомиссии.

 

8. ЭтапыпроведенияКонкурса

 

8.1. Конкурс проводится в четыре этапа:    

– 1 этап: в период с 25 по 27 мая 2021 года включительно – подача заявок на Конкурс;

– 2 этап: 28 мая 2021 года – первичное рассмотрение поступивших заявок на соответствие требованиям порядка подачи заявок Конкурса и общим требованиям к заявкам на участие в Конкурсе, предусмотренным п. 9. настоящего Положения;

– 3 этап: 28 мая 2021 года – заочный этап оценки заявок;

– 4 этап: 28мая 2021 года – объявление победителей Конкурса.

 

9. Порядок проведения Конкурса

 

9.1. Для участия в Конкурсе подается заявка, оформленная в виде проекта (Приложение 1). Под проектом в целях настоящего Положения понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на развитие волонтерской (добровольческой) деятельности и достижение конкретных общественно полезных результатов в рамках определенного срока и бюджета.

9.2. Заявкипредоставляются заявителем Оператору на электронный адрес: [email protected] с пометкой «На Конкурс».Консультации по написанию заявки на Конкурс проводятся по телефону: 8(845-2) 49-19-16 и электронному адресу [email protected].

9.3. Заявки, поданные позже срока подачи заявок, указанного
в п. 8.1. настоящего Положения, и не соответствующие общим требованиям к заявкам Конкурса, указанным в п. 9.6. и п. 9.7. настоящего Положения, к участию в Конкурсе не допускаются.

9.4. Каждый участник Конкурса может представить на рассмотрение не более трех заявок по разным направлениям поддержки Конкурса, указанным в
п. 3.1. настоящего Положения. Реализация проектов должна осуществляться на территории проведения Конкурса, указанной в п. 5.1. настоящего Положения.

9.5. Руководителем проекта не может являться работник государственныхи муниципальных органов власти.

9.6. Заявкадолжнасодержать:

- заявку на Конкурс, составленную в формате doc.* или docx.*, по форме, установленной Приложением 1 к настоящему Положению;

- паспорт проекта в формате doc.* или docx.*, включая план мероприятий по реализации проекта в формате doc.* или docx.* по форме, установленной Приложением 2 к настоящему Положению;

– смету проекта в формате xlsx.*, составленные по форме, установленной Приложением 3 к настоящему Положению.

Полный объем заявки, включающий все приложения, должен составлять не более 15 страниц, шрифт – TimesNewRoman, размер шрифта–не менее 14 кегль.

9.6.1. К заявкеприкладывают:

- копию свидетельства о регистрации организации-заявителя (заверенную подписью руководителя и печатью организации-заявителя);

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством
Российской Федерации, по месту нахождения организации-заявителя на территории Российской Федерации (заверенную подписью руководителя и печатью организации-заявителя);

- документ, подтверждающий полномочия руководителя организации-заявителя (выписку из протокола общего собрания о выборе руководителя организации-заявителя либо копию приказа о назначении руководителя на должность, либо копию доверенности, выданную на имя руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации);

- согласие на обработку персональных данных (по образцу);

- коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группыс организацией-заявителем);

- письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются);

- другие документы, подтверждающие опыт организации-заявителя, исполнителей или значимость проекта (при наличии).

9.7. Общественным движениям, не получившим статус юридического лица, но планирующим получение статуса на момент предоставления субсидии, необходимо приложить к заявке:

- соглашение (протокол) о создании инициативной группы
и намерении получить статус юридического лица до 1 января 2022 года,
а также о принятии решения об участии в Конкурсе. В протоколе указывается Ф.И.О. руководителя инициативной группы, который ставит свою подпись в заявке на Конкурс;

- копию документа, удостоверяющего личность руководителя инициативной группы (паспорт), и заявление о согласии на обработку персональных данных (по образцу);

- коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группыс организацией заявителем – юридическим лицом);

- согласие на обработку персональных данных (по образцу);

- письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются);

- другие документы, подтверждающие опыт исполнителей
или значимость проекта (при наличии).

9.8. К участию в Конкурсе и рассмотрению допускаются заявки, поданные в срок, указанный в п. 8.1 настоящего Положения, соответствующие требованиям к заявке, указанным в п. 9.6 и п. 9.7 настоящего Положения.

9.9. Оргкомитет Конкурса и Экспертная комиссия оставляют за собой право затребовать у заявителя заявки дополнительные документы в случае необходимости.

9.10. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок, несут участники Конкурса.

9.11. Документы, представленные на Конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

9.12. Оператор Конкурса регистрирует заявку в журнале учета заявок на участие в Конкурсе и производит оценку ее соответствия требованиям Конкурса.

 

Порядокпроведения Конкурсов

 

10.1. Все заявки, соответствующие требованиям Конкурса, направляются Оргкомитетом в Экспертнуюкомиссию в электронном виде.

10.2. Заочный отбор участников Конкурса проводится Экспертнойкомиссией на основании рассмотренных Оператором заявок.

10.3. Каждый член Экспертнойкомиссии Конкурса оценивает представленные на конкурс проекты по 5-бальной системе по следующим критериям (Приложение 5):

- актуальность описанной проблемной ситуации, социальная значимость практики и обоснованность предлагаемых решений;

- системность подхода, целесообразность, логическая последовательность деятельности и ее нацеленность на достижение поставленных целей и задач;

- стимулирование проектом развитие добровольческой (волонтерской) активности граждан, вовлечение в добровольческую (волонтерскую) деятельность и повышениеустойчивостидобровольческой (волонтерской) деятельности;

- соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов, в том числе результаты внедрения единой информационной систем в сфере добровольчества (волонтерства) при реализации проекта, представленной в заявке;

- реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов;

- соответствие опыта организаций и компетенций членов команды;

- масштабразвитияпроекта;

- инновационность, уникальность мероприятий, механизмов
и подходов, используемых в представленной заявке;

- наличие и масштабность стратегии продвижения практики (в средствах массовой информации, социальных сетях, рекламная кампания
и др.) и маркетинговой стратегии;

- дополнительные ресурсы, в том числе финансовые, организационные и нематериальные, привлекаемые на реализацию проекта.

10.4. По итогам оценки конкурсных проектов Экспертнойкомиссией формируется рейтинговая таблица конкурсантов. Итоговый балл конкурсанта рассчитывается как среднее арифметическое.

10.4.1. По итогамрейтинговой таблицы Экспертнаякомиссияутверждает следующие рекомендации:

– «включить проект в региональную заявку на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года»;

– «предложить включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года с учетом изменений, рекомендованных экспертной комиссией»

– «не рекомендовать включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года».

10.4.2. Итоги заочного отбора направляются в Организационный комитет согласно п. 7.5, п. 7.6, п. 7.7 Положения.

10.5. Организационный комитетна основании результатовоценки проектов Экспертнойкомиссией коллегиально на очной встречепринимает решение о победителях.

10.6. Члены Оргкомитета имеют право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в план реализации проекта и бюджет проекта.

10.7. По итогам принятого решения Оргкомитет Конкурса утверждает список победителей в каждой номинации.