Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

1) Фамилию, имя и отчество не изменяла;

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1982 году в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1982 году в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 31 декабря 1960 года в селе Малиновка Ключевского района Воронежской области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданка Российской Федерации;

5. Образование ( когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому

1) Высшее: в 1981 году закончила Челябинский политехнический институт, диплом серии АВ № 109486; 2) Высшее: в 2001 году закончила Челябинский государственный университет, диплом серии ВН № 106829 1) приборостроение; 2) юриспруденция 1) инженер; 2) юрист

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

1) Послевузовского образования не имею;

2) Окончила аспирантуру в 2004 году в Челябинском государственном университете 1) Ученой степени, ученого звания не имею;

2) Имею ученую степень кандидата юридических наук, ученое звание доцент

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) 1) Имею классный чин государственного служащего федеральной государственной службы: «Советник налоговой службы Российской Федерации» III ранга, присвоенный приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 01.09.2002 № БГ-3- 15/89; 2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) Не судима

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно- исследовательском институте приборостроения формы ____ с 01.09. 1982 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации (в т.ч. за границей) поступ- ления ухода 01.09.1976 01.08.1981 Студентка Челябинского политехнического института г. Челябинск, ул. Пушкина, 22 01.09.1981 15.07.1992 Инженер научно-исследовательского комплекса научно-исследовательского Челябинская область, г. Энск, ул. Ленина, 1 института приборостроения 18.07.1992 По н/время Инженер-конструктор станкостро- ительного завода г. Челябинск г. Челябинск, ул. Ленина, 25

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия: Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею.

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. 3 Степень родства Фамилия, имя, отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) Отец Петров Петр Николаевич 10.10.1940, с. Малиновка Ключевского района Умер в 1999 году с. Малиновка похоронен в Ключевского Воронежской области района Воронежской области Мать Петрова (Яковлева) 01.01.1940, с. Малиновка Ключевского района Пенсионерка г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв. Нина Ивановна Воронежской области 57 Сестра Симонова (Петрова) 20.06.1968, с. Малиновка Ключевского района Учитель начальных классов средней г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв. Анна Петровна Воронежской области школы № 1 57 Сын Иванов Николай Игоревич 21.08.1986, с. __________ _______________ района Студент Челябинско- гогосударственного г. Челябинск, ул. _________ Челябинской области университета д. 15, общежитие Муж Иванов Игорь Сергеевич 03.04.1960, г. Челябинск Предприниматель Челябинская обл. ________ район с. __________ ул. _________ д. 1, кв. 16 Бывший муж Соколов Иван Андреевич 01.01.1955, г. Воронеж Брак расторгнут в Сведений о бывшем 1982 году. муже не имею. Связи с ним не поддерживаю.

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: Близких родственников, постоянно поживающих за границей не имею. ___.

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой цел ью): В 1978 году по туристической путевке была в Италии.

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звани е

1)Невоеннообязанная

2)военнообязанная, медицинская сестра

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связ и) Челябинская обл. _________ район, с. ____________ ул. ____________, д. 1, кв. 16 Фактически проживаю по тому же адресу. Домашний телефон 3-33-33, рабочий 3-55-55, мобильный телефон 8-963-333-33-33 4

18. Паспорт или документ, его заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан) 7402 544206 ОВД __________________района Челябинской области (код подразделения 042- 076) выдан 10.01.2004

19. Наличие заграничного паспорта: не имею (серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется) 023-333-333-33

21. ИНН ( если имеется) 743333333333

22. Дополнительные свед ения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) Дополнительных сведений не имею

Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна). “ ” 20 г.

Подпись М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учете оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. “ ” 20 г. (подпись, фамилия работника кадровой службы)

 

Анкета кандидата,
участвующего в конкурсе на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы (для должностных
лиц таможенных органов)
--------------------------------

1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________
2. Дата рождения _________________________________________________
3. Образование, название учебного заведения, специальность, год
окончания ________________________________________________________
4. Стаж службы в ТО __, стаж работы в Вашей нынешней должности ___
5. Приведите общий круг Ваших обязанностей в замещаемой
должности ________________________________________________________
6. В каком виде деятельности Вы считаете себя достаточно
квалифицированным специалистом ___________________________________
7. Что Вы можете отнести к достижениям в Вашей профессиональной
деятельности? ____________________________________________________
8. Если ли у Вас опыт управленческой работы? _____________________
__________________________________________________________________
9. Дополнительные сведения о себе, которые Вы считаете
необходимым сообщить _____________________________________________
__________________________________________________________________
10. Хотели бы Вы повысить свою квалификацию или обучиться
другой специальности в таможенном деле (если да, то какой)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11. Перечислите Ваши обязанности в планируемой должности _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Главным для Вас при принятии решения об участии в конкурсе
было
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
"__" ________ 200_ года Подпись ___________________

 

 

Приказ по личному составу.

Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.

В большинстве случаев подготовка проекта приказа по личному составу заключается в заполнении унифицированной формы:

 

 

приказываю:

 

1. Принять на работу в Н-скую таможню и назначить с "__" ______ 2002 года на государственную должность федеральной государственной службы на внеконкурсной основе и без испытательного срока:

- Иванова И.И. - старшим таможенным инспектором отделения подготовки кадров отдела кадров Н-ской таможни;

 

2. Установить Иванову И.И.:

должностной оклад в размере________ руб.;

надбавку за выслугу лет в размере __________%.

Установить Иванову И.И. стаж федеральной государственной службы государственного служащего ___лет ______месяцев ____дней,

 

Основание: заявление Иванова И.И., трудовой договор N ___ от_________., ……….

Начальник Н-ской таможни генерал-майор таможенной службы И.В.Павлов
С приказом ознакомлен (ы)_____________	"__"_________200_ г.
(подпись работника)

 

Приказ вступает в силу с момента подписания, регистрируется в этот же день и объявляется работнику под роспись.

Трудовая книжка. Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный и непрерывный стаж.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации (РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23 января 2002 года N 60-р «О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Российской Федерации»

Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу. Кадровый сотрудник, ответственный за трудовые книжки, заполняет ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносят:

- сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Личные дел а. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье). Чаще всего оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

В состав Личного дела входит:

1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2. Анкета или личный листок по учету кадров.
3. Автобиография или резюме

4. Копии документов об образовании.

5. Копии документов об утверждении в должности.

6. Характеристики или рекомендательные письма.

7. Трудовой контракт (договор).

8. Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).

9. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет - "В".

 

 

Тема 3. Документооборот

1. Основные правила организации документооборота

2. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

3. Формирование и хранение дел

4. Подготовка дел к передаче в архив

 

1. Основные правила организации документооборота
Слайд 36. Документооборот - движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

1. прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
3. регистрация документов;
4. контроль исполнения;
5. информационно-справочная работа;
6. отправка или направление в дело.

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

· поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

· потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

· поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.