Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов ед. хр. № ________

 

№ п/п	Индекс документов	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов единиц хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

 

Итого _____________________________________________________________ документов.

^{(цифрами и прописью)}

 

Количество листов внутренней описи _____________________________________________

^{(цифрами и прописью)}

 

 

_________________________________ наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

___________ подпись

_______________________ расшифровка подписи

Дата

 

Приложение 26

к пункту 14.1

 

 

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ

 ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

 

 

областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) г. Димитровград Ульяновская область

УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ФИО «_____»_____________20__ г.                печать

 

Фонд № Р-14

Опись № ___

дел постоянного хранения

за 20__ –  20__ годы

 

№ п-п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6

 

20___ год

 

 

В данный раздел описи внесено _______________________________________(количество дел)

^{(прописью)}

с № ________________ по №________________

____________________             ___________                   ________________________

ответственный за архив               подпись                             расшифровка подписи

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) от «____»_____________20___г.

Место для штампа ЭПМК управления архивного отдела Ульяновской области

 

   
Приложение 27

к пункту 14.3

 

 

ФОРМА описи постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

 

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Димитровградский технический колледж

г. Димитровград, Ульяновская область

 

______________________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения)

 

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения __________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___»____________________20__ г.

 

ОПИСЬ № ____

 

_________________________________________________________________________________

 

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

 

В данную опись внесено __________________________ед. хр. с № ________________________

                                                                   ^{(цифрами и прописью)}

по № ________________, в том числе:

литерные номера:__________________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________________

Продолжение приложения 27

 

 

Наименование должности

составителя описи                     ___________                   ________________________

                                                          ^{(подпись)                                                         (расшифровка подписи)}

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ   ___________       ________________________    (подпись)                                   (расшифровка подписи)   Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) от «____»_____________20___г. № _______

 

Приложение 28

к пункту 14.9

 

 

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

 

 

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж»   (ОГБПОУ ДТК) АКТ   ___________________№_________________ г. Димитровград Ульяновская область

УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ФИО «_____»_____________2013 г.

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

 

На основании ______________________________________________________

^{(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)}

__________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________________

                                                                                                                           ^{(название фонда)}

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во листов	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Итого _____________________ ед. хр. за __________________________ годы

^{(цифрами и прописью)}

 

Продолжение приложения 28

 

 

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от __________________ № _______)

__________________________________________ наименование должностного лица, проводившего экспертизу ценности документов

_____________ подпись

______________________ расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _______________№_______

 

Документы в количество __________________________________________________ ед. хр.,

цифрами и прописью

весом __________ кг сданы в ____________________________________________________

^{(наименование организации)}

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ № ______________

 

_________________________________________ наименование должности работника, сдавшего документы

_______________ подпись

___________________________ расшифровка подписи

_____________

дата

 

Изменения в ученые документы внесены.

 

___________________________________________ наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы

____________ подпись

___________________________ расшифровка подписи

________________

дата

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Фамилия, И.О.	Должность	Подпись	Дата

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Фамилия, И.О.	Должность	Подпись	Дата

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ изм.	Номера листов				№ доку-мента	Подпись	Дата	Срок введения измене-ния
	измененных	замененных	новых	аннулиро-ванных