Создание и использование аккаунта

Для работы с Google-документами необходим Google-аккаунт.

Аккаунт Google - это учетная запись, дающая вам право пользоваться всеми сервисами компании Google без повторной авторизации. Для получения аккаунта Google необходимо иметь электронный почтовый ящик, адрес которого будет использоваться в качестве логина при авторизации.

Рекомендуется завести почтовый ящик на почтовом сервисе компании Google, который называется Gmail (Gmail.com). (Приложение 1)Достоинства такого выбора состоят в том, что вместе с почтовым ящиком будет получена учетная запись (аккаунт, пропуск), которая предоставит доступ ко всем сетевым сервисам Google. С их помощью можно хранить и создавать различные документы, в том числе и совместные, в сети Интернет, создавать сайты и блоги, обмениваться с коллегами и друзьями фотографиями и видео и многое другое.

Рассказав и показав на одном уроке всем учащимся, как пройти процедуру регистрации на Google, учитель не только даст возможность в дальнейшем использовать им все сервисы Google, но также облегчит себе работу с ресурсами, созданными учениками. Нужно учесть, что большинство из них уже имеет свои аккаунты, так как наличие телефонов и планшетов на любой платформе вынуждает их пройти эту процедуру, а также скачивать программы с этого сервиса.

После регистрации можно предложить ученикам написать письмо, при этом предложить прикрепить документ с кратким рассказом о себе или просто фото, и, затем учитель в своем почтовом ящике может сделать группировку по классам. Теперь сообщения можно отправлять сразу всей группе, и можно осуществлять постоянное взаимодействие через электронную почту.

Основы работы Диска Google

 

Основные работы с ПК обычно начинают с возможности хранения документов. Для этого есть такой инструмент, как диск Google.

Google Диск (Google Drive) - облачное хранилище данных, принадлежащее компании Google Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете, которое предоставляет Вам аккаунт Google. (По материалам сайта "Википедия"). Диск Google доступен для любого ПК и устройства на любой платформе.

Диск Google предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых данных. При входе на странице слева внизу отображается вся информация о количестве свободного места.

Программа после входа в аккаунт и обращения на специальный значок сине-зелено-желтого треугольника вам предлагает установить на ПК Диск Google. Данная программа позволяет, минуя браузер, работать с документами Google.

На странице Диска Google файлы отображаются в виде папок и значков, где их можно сортировать. Для поиска файла есть строка Поиска.

Интерфейс Диска Google знаком и понятен. Важно, что любым файлом, хранящимся на Google Диске, можно поделиться в Google+. Это означает, что ученики смогут просмотреть информацию прямо в своей ленте. Публиковать можно документы, таблицы, презентации и формы Google, а также другие файлы.

Применение в образовательном процессе очень многогранно.Использование Google Диска даёт много преимуществ. Теперь не нужно постоянно пользоваться флешкой. Созданный документ на Google Диске на работе, можно продолжить редактировать дома, предоставить доступ к просмотру коллегам и ученикам, встраивать в блог и продолжать его изменять. Данный сервис позволяет документы загружать и создавать, хранить, просматривать, совместно редактировать с любого компьютера дистанционно. (Приложение 2) [2].

Работа в документах Google

 

Сервис Google Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов. Он позволяет значительно упростить работу с документами: можно работать в документах удаленно, не загружая их на компьютер. Функция избирательного доступа к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что применимо в различных совместных проектах.

Таким образом, с помощью Google Docs можно оптимизировать работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования. Необходимо отметить, что документы мобильны – они доступны со смартфонов, что позволяет работать с ними в любых условиях.

Текстовые документы можно сохранить в следующих форматах: DOC, PDF и др. Работа с инструментами форматирования проста и понятна на уровне интуиции, и вряд ли нуждается в отдельных пояснениях. Очень актуально использование автодобавления ссылок. В Гугл-документе нет необходимости выделять слово и выбирать «гиперссылка» из меню или печатать ее полностью. При записи математических формул очень удобный интерфейс.

Возможность видеть, кто в данный момент работает над документом, и обсудить тут же в чате вопросы его редактирования, в тоже время, создав правила для уведомлений, можно узнавать, кто какие изменения внес в документ. Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Настройка доступа позволяют контролировать процессы обращения и редактирования документа (Приложение 3)

Одно из самых удобных сервисов, так как ученики смогут сдавать множество работ учителям - предметникам, не имея программы Microsoft Office. Некоторые возможности применения в образовательном процессе.

· Использование проблемных заданий, объединенных общей темой или идеей с элементами ролевой игры и с пошаговым описанием процедур.

· Создание системы оценивания, построенные на освоении навыков 21 века в процессе преподавания и обучения.

· Конструирование заданий на поиск, отбор, преобразование, интерпретацию информации из Интернета и т.д.

· Конспект, лекция для знакомства с информацией дистанционно.

Использование таблиц Гугл

 

Таблицы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять таблицы в Интернете. Некоторые возможности таблиц Google:

· импортировать и экспортировать файлы типов.xls,.csv,.txt; также можно экспортировать данные в PDF- или HTML-файл;

· форматировать ячейки и изменять формулы, вычисляя их результаты и представляя данные в нужном виде;

· общаться в режиме реального времени с другими пользователями, изменяющими вашу таблицу;

· вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт. [Этот сервис можно использовать для систематизации учебного материала с последующим построением диаграмм или графиков, для оформления результатов лабораторных работ, домашних исследований и экспериментов в разных видах деятельности.

Сервис Google Docs (Таблицы) позволяет создавать сводные таблицы и диаграммы с целью анализа данных. Возможно проведение и индивидуальных, и совместных практических работ по любым разделам различных школьных дисциплин.

В урочной деятельности применимы различные виды таблиц:

o Таблица-характеристика (понятие, свойства).

o Таблица-сравнение.

o Таблица результатов лабораторных работ.

o Таблица для заполнения пропусков (на закрепление формул, понятий и т.д.)

o Таблица с результатами совместной исследовательской или проектной работы.

o Таблица-тренажёр (для величин, обозначений, единиц измерений, законов, графических представлений процессов).

o Таблица-рейтинг.

o Таблица-самооценка.

o Таблица-отчёт.

o Таблица достижений.

Для примера можно предложить учащимся создавать таблицы полезных ссылок для подготовки к ЕГЭ или при подготовке по данной теме урока. Учителю необходимо только подготовить исходную таблицу и предоставить учащимся право доступа к ней. Они могут работать персонально или в малых группах: искать информацию в сети Интернет и заполнять таблицу. Это возможно при, например, при создании аннотированного каталога образовательных веб-сайтов для урока.

Еще одно направление, использование кроссвордов по любой теме, которое повышает интерес к предмету. Именно через Гугл-таблицы это можно сделать и дать возможность разгадывать его в качестве домашнего задания или при актуализации знаний на уроке.

Пошаговая инструкция создания кроссворда оказывает помощь в их создании (Приложение 4)