Тема 3. Организационные основы экономического анализа

1. Разработка программы анализа

2. Информационная база и ее подготовка к проведению анализа

3. Процедура собственно анализа

4. Заключительные документы по результатам анализа

5. Анализ в компьютерной среде

 

1. Процедуру анализа, проводящегося в полном объеме, можно разделить на 3 этапа: подготовительный, основной, заключительный.

Подготовиться к анализу (подготовительный этап) - это значит:

1. Разработать программу анализа

2. Собрать и подготовить информацию для анализа

 

Программа анализа должна состоять из следующих разделов:

1. Цель анализа

2. Объект и предмет анализа

3. Период, за который проводится анализ

4. Источники информации, необходимые для анализа

5. Документы, которые предполагается использовать в ходе анализа

6. Перечень вопросов, который должен решить аналитик

 

         Цель анализа предполагает ответ на вопрос «зачем», с какой целью будут использованы результаты анализа: повышение эффективности хозяйствования, планирования деятельности, решения вопроса о возможных инвестициях и т.п.

        Объект анализа должен быть очерчен четко, чтобы не допустить ошибки при определении влияющих факторов.

Раздел «источники информации» призван определить круг источников информации и способы их получения.

Исходя из содержания объекта и цели анализа, устанавливается круг необходимых показателей и перечень вопросов, учитывается глубина и масштабность проводимой работы.

 

2. Экономический анализ базируется на системе экономической информации. Все источники данных для экономического анализа делятся на: плановые, учетные и внеучетные.

К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии - перспективные, текущие, оперативные и т.п., а также проектные задания и др.

К учетным источникам информации относятся документы бухучета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухучету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты. Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.п., а также материалы исследований, передового опыта и др.

Вся информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:

1. Аналитичность информации, т.е. поступающая информация должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.

2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.

3. Единство информации, т.е. сопоставление одних и тех же показателей из разных источников и т.п.

4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ)

5. Рациональность информации, т.е. она должна требовать минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

3. Процедура собственно анализа (основной этап) сводится к систематизации информации и аналитической обработке данных. Главная цель аналитической обработки показателей - раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель. Аналитическая обработка экономических показателей ведется с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа) и предполагает использование вычислительной техники.

Т.о., основной этап осуществляется в следующей последовательности:

1. Систематизация информации и общая оценка предыдущей деятельности предприятия

2. Выбор результативных показателей и определение влияющих на деятельность предприятия факторов

3. Выявление причин, вызвавших влияние этих факторов

4. Выявление и подсчет резервов для улучшения деятельности предприятия

4. Итоговые документы по результатам анализа обобщаются и оформляются на заключительном этапе. Обобщение данных анализа может проводиться в разной форме в зависимости от того, кто проводит его и для каких целей. Например, результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия за год оформляются в объяснительной записке к годовому отчету, а результаты отдельных анализов (тематических) - в виде докладов или записок для руководителей соответствующих отделов.

Главным в обобщении являются выводы и предложения по улучшению работы предприятия и мобилизации его внутренних резервов. Выявленные резервы классифицируются, что дает возможность определить мероприятия, необходимые для реализации результатов анализа.

Т.о., в этих мероприятиях обязательно должны найти отражение такие вопросы:

1. Общая оценка деятельности предприятия

2. Перечень факторов, повлиявших на результат деятельности предприятия

3. Причины, вызвавшие влияние факторов

4. Величина выявленных резервов

5. Общие выводы по результатам анализа

6. Предложения по использованию выявленных резервов.

5. Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений (абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсии, процентных величин и т.д.). Это многообразие видов аналитической обработки информации является объектом автоматизации и применения ПЭВМ. Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы за счет сокращения сроков проведения анализа, более полного охвата влияния факторов и т.п. ПЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, аналитика и др.

Методика экономического анализа, ориентированного на применение ПЭВМ должна удовлетворять требованиям: системности, оперативности, точности, динамичности.

Новые возможности, открывающиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ПЭВМ:

n низкая себестоимость анализа

n высокая производительность

n простота обслуживания

n гибкость

n наличие программного обеспечения

n диалоговый режим работы.

 

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите этапы проведения процедуры анализа

2. Что такое «программа анализа», и на каком этапе она разрабатывается?

3. Что входит в систему экономической информации для анализа?

4. Какие требования предъявляются к информации для экономического анализа?

5. Что и в какой последовательности происходит на основном этапе экономического анализа?

6. Заключительный этап экономического анализа и его содержание.

7. Что дает применение ПЭВМ в экономическом анализе?