Приминение матрицы АВС- и XYZ -анализа при размещении товаров на складе.

Теоретические основы широко применяемого в самых разнообразных областях практической деятельности метода АВСбыли разработаны Вильфредо Парето 11848—1923), итальянским экономистом и социологом. Он пы-тался обосновать взаимозависимость и взаимодействие всех экономических факторов. Одним из результатов его исследований стало открытие закона «80:20». Графическая интерпретация этого закона встречается почти во всех учебниках по экономике.

АВС-анализ является одним из методов рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности предприятия. АВС-анализ позволяет: выделить наиболее существенные направления деятельности; направить деловую активность в сферу повышенной экономической значимости и одновременно снизить затраты в других сферах за счет устранения излишних функций и видов работ; повысить эффективность организационных и управленческих решений благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью АВС-анализа устанавливаются и изучаются соотношения и зависимости следующих факторов: количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным позициям и группам; количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам; количество счетов, выставленных поставщиками, и размеры оплаты по этим счетам; количество поставщиков и размеры их оборота; количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к организации закупок и управлению складскими запасами ABC-анализ позволяет добиться существенного снижения затрат.

Для повышения эффективности принимаемых решений необходим индивидуальный подход к определению сроков и размеров заказа по каждому материалу. Поскольку такой метод связан с большими затратами времени, его целесообразно использовать только там, где он приносит наибольший эффект. Иными словами, нерационально уделять позициям, играющим незначительную роль в производстве, то же внимание, что и материалам первостепенной важности. Это получившее широкое признание положение известно как принцип Парето. Суть его состоит в том, что на несколько изделий из всей совокупности производимых, продаваемых, покупаемых или хранимых изделий приходится значительная часть расходуемых или приобретаемых ресурсов. Применительно к политике материальных запасов последнее означает, что на ограниченное число поставок приходится основная масса используемых материалов.

Все системы пополнения запасов связаны с определенным порядком контроля их фактического уровня на складах, что часто требует затрат финансовых, трудовых и информационных ресурсов, особенно для многономенклатурных (многоассортиментных) запасов. Однако обычно из общего числа наименовании наибольшая стоимость запаса (или основная доля затрат на управление ими) падает на относительно небольшое их количество.

Суть метола АВСсостоит в том. что Сначала вся номенклатура МР (ГП) располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций номенклатуры одного наименования на складе. При этом иену единицы МР (ГП) умножают на число ели ниц на складе, и список составляется в порядке убывания этих величин (произведений). Затем в группу А относят все наименования продукции, начиная с первого, сумма стоимостей которых составляет 75-80% суммарной стоимости всего запаса.

В группу В входят позиции номенклатуры МР (ГП). сумма стоимости которых составляет примерно 15-10% обшей стоимости. Остальные позиции номенклатуры, суммарная стоимость которых составляет около 5—10%, относятся к группе С. Опыт показывает, что обычно я группу А попадает 10—15% всей номенклатуры, в группу В — 20-25%. и к третьей группе С относится 60-70% всей номенклатуры. Таким образом, основное внимание при контроле, нормировании и управлении запасами должно бьп'ь уделено группе А, которая при своей малочисленности сое таил нет подавляющую долю сто-
имости хранимых запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запасе. Для группы А целесообразно применять те модели управления, в которых требуется постоянный (ежедневный) контроль над уровнем запаса. Часто в эту группу включают и наиболее дефицитные МР.

Метод XYZ может быть использован в дополнении к классификации номенклатуры запасов методом АВС. Единственной качественной характеристикой номенклатурных позиций, согласно метолу ХУ2, является темп (скорость) отгрузки (потребления).

Основой для количественной оценки скорости потребления запаса может служить статистика отгрузок данной позиции запаса за определенный период. Скорость потребления оценивается через коэффициент вариации статистического ряда. Значение коэффициента вариации позволяет однозначно
отнести номенклатурные позиции к одной из трех групп X, У, или Z.

К группе Xотносятся номенклатурные позиции запаса со значением коэффициента вариации статистического ряда отгрузок до 25%.

К группе Уотносятся номенклатурные позиции запаса со значением коэффициента вариации статистического ряда отгрузок от 25 до 50%. При значении коэффициента вариации сгагистичсского ряда отгрузок в запасе более 50% номенклатурные позиции относятся к группе 2. В результате такой классификации к группе X относятся позиции запаса, имеющие относительно стабильные характеристики отгрузки. Следовательно, в отношении этой группы можно применить концепцию минимизации
уровня запаса за счет достижения соответствующих характеристик поставки и формирования запаса на уровне, близком к страховому.

К группе Z относятся позиции запаса, имеющие явно выраженные тенденции изменения характеристик потребления (отгрузки). В отношении позиции этой группы можно применить концепцию оптимизации уровня износа. Номенклатурные позиции запасов группы Z характеризуются отсутствием
выраженного характера потребления и каких-либо тенденций его изменения. Потребность в запасах этой группы не может быть спрогнозирована с достаточной точностью. Уровень запасов позиций этой группы не может быть оптимизирован. Здесь можно применить стратегию минимизации или максимизации уровня запаса.