Время и место проведения Форума

2.1. Форум состоится 19-20 ноября 2021 года на территории ЗАТО Звёздный, Пермский край.

 

ПОРЯДОК И СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ

УЧАСТНИКОВ. ДОКУМЕНТЫ

3.1. Для участия в деловой программе Форума необходимо до 01 ноября 2021 года заполнить заявку (Приложение 1) и направить ее по адресу [email protected]. В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать «Заявка на деловую часть».

3.2. К участию в активной программе Форума допускаются лица, достигшие возраста 16 лет и старше, имеющие допуск врача.  При регистрации в день проведения Форума необходимо иметь при себе копию паспорта.

3.3. Участие в активной программе Форума допускается строго по предварительной заявке. Заявка может быть как индивидуальной, так и командой.

Для участия в военно-спортивной игре«Гонка героев» необходимо в срок до 01 ноября 2021 года сформировать команду (взвод) численностью 6 человек, заполнить заявку (Приложение 2) и направить ее по адресу [email protected]. Оригинал заявки предоставить в день активной части форума. В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать «Заявка на активную часть».

3.4. Организаторы оставляют за собой право формирования команды численностью 6 человек из списка поданных индивидуальных заявок.

3.5. Участники прибывают на Форум самостоятельно либо в составе команд/делегаций от организаций, муниципальных образований Пермского края, субъектов Российской Федерации.

Организаторы берут на себя обязательства по организации парковочных мест на территории проведения Форума.

Для команд активной части необходимо иметь отличительный знак (эмблему) своей организации (муниципального образования).

УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

4.1. Соревнования «Гонка героев» проводятся в двух возрастных категориях: 16-17 лет, 18 и старше.

4.2. В день прибытия на Форум участники активной части представляют Организационному комитету Форума заполненное письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме и меры безопасности (Приложение № 3).

4.3. Каждый участник активной программы Форума должен иметь личное снаряжение и документы согласно Приложению № 4 к настоящему положению.

4.4. К моменту прохождения регистрации в день мероприятия, участники активной программы Форума объединяются организаторами для прохождения трассы в команды численностью 6 человек. Участники проходят регистрацию в конкретный взвод (команду) в соответствии с письменным подтверждением, направленным в адрес участников со стороны Организаторов - с указанием номера взвода.

4.5. Общее количество участников активной части Форума – до 2000 человек.

4.6. Общее количество участников деловой части – до 300 человек.

4.7. Обращаем ваше внимание, что мероприятия Форума будут реализованы с учетом требований указа губернатора Пермского края от 20 августа 2020 г. № 121 (далее – указ), формат мероприятий может быть изменен в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки в России и Пермском крае.

Согласно требованиям пунктов 2.1, 2.2 указа до участия в мероприятиях будут допущены граждане, вакцинированные против новой коронавирусной инфекции (COVID-19), либо граждане, представившие отрицательный результат исследования, проведенного не позднее, чем за 72 часа до начала мероприятия методом ПЦР на выявление возбудителя новой коронавирусной инфекции (COVID-19), если иное не будет предусмотрено указом. Иные граждане смогут принять участие в дистанционном режиме посредством видеоконференцсвязи.

Все мероприятия пройдут с обязательным соблюдением масочного режима  и социальной дистанции.

АКТИВНАЯ ЧАСТЬ ФОРУМА

5.1. Участники активной программы Форума, которая представляет собой военно-спортивную игру «Гонка героев», выходят на трассу в составе взводов, в соответствии с примерным графиком. Во время проведения Форума временной интервал между стартами может быть изменен.

5.2. Результаты военно-спортивной игры «Гонка героев» учитываются по взводам, зачет производится по последнему финишировавшему.

5.3. Военно-спортивная игра «Гонка героев» проходит в виде марш-броска в условиях, приближенных к военным учениям.

5.4.Обязательное прохождение препятствий (заданий) всеми членами команды. Участник, не преодолевший препятствие, должен вернуться и пройти заново (если участник не в силах выполнить задание, один из членов команды должен выполнить задание за него). Команда начинает движение только тогда, когда все члены команды преодолеют препятствие (задание). В случае ранения (получение травмы) и невозможности прохождения дистанции, команда информирует одну из служб (медиков, охрану, судей) о сходе члена команды с дистанции и каждое следующее препятствие (задание) один из участников преодолевает дважды. Если два и более участника сходят с дистанции – команда автоматически занимает последнее место (время финиша фиксируется).

5.5. Предварительный график работы Форума представлен в Приложении 5.

 

6. СОБЛЮДЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ, подавая заявку на участие в «Гонке героев», подтверждается согласие на обработку МБУК «ДК ЗАТО Звёздный» (далее – Оператор) персональных данных включающих фамилию, имя, отчество, контактный(е) телефон(ы). Предоставляется Оператору право осуществлять все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование. Оператор вправе обрабатывать персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов). Оператор оставляет за собой право на безвозмездной основе и неограниченный срок использовать фото и видеоматериалы для осуществления своей деятельности.

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ ФОРУМА

7.1. Расходы по созданию инфраструктуры, организации программ, общих мероприятий, питания, оборудованию площадок производятся за счет организатора Форума.

7.2. Транспортные расходы для проезда на Форум и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет командирующих их на Форум организаций.

7.3. Участие в Форуме бесплатное.

7.4. Участники активной программы Форума обеспечиваются горячим питанием за счет организатора.

 

Приложение № 1

к Положению о патриотическом форуме «Звёздный»

ЗАЯВКА