Согласие родителей / опекунов и персонала

 

Запись на тест и расписание встреч

 

Завершенные тесты и результаты

 

Безопасность данных и соблюдение местных и федеральных законов о конфиденциальности

 

Отслеживание форм согласия: У некоторых продавцов есть процессы для отслеживания форм согласия. Если ваш поставщик этого не делает, используйте любой основной источник данных, который вы используете в настоящее время (например, список посещаемости), в качестве отправной точки для отслеживания форм согласия учащихся от родителей / опекунов. Вы можете разработать цифровую форму согласия и отправить ее через общешкольную электронную почту или веб-портал, а затем отследить ее по списку участников. Кроме того, вы можете собирать бумажные формы согласия, оцифровывать их и хранить под рукой организованный файл, чтобы сотрудники вручную отслеживали, у каких студентов есть формы согласия, а у каких нет. Кроме того, выделите персонал для ведения обновляемого списка студентов, преподавателей и персонала по мере внесения изменений в набор и работу. Создание плана, процедуры и базы данных для отслеживания согласия поможет упростить процесс после запуска программы тестирования.

 

 

ГОТОВИТЬСЯ К	52
3 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

ИМЯ

 

ID N O

 

 

Регистрация и планирование: Если поставщик тестирования не предоставляет решение для регистрации, при необходимости рассмотрите возможность использования списка формы согласия для планирования тестирования. Работайте с поставщиком тестирования, чтобы определить, какую информацию необходимо собрать с помощью регистрационных форм, прежде чем человек прибудет на место тестирования. Если ваш процесс тестирования требует, чтобы люди планировали встречи для тестирования, вам понадобится решение для планирования. Рассмотрите коммерчески доступные решения, такие как GSuite (формы, таблицы и календари), Acuity, Calendly, Doodle или другие готовые платформы планирования, чтобы организовать графики тестирования и управлять количеством встреч в любой момент времени. Обратите внимание: если вы используете платформу планирования, вы должны подтвердить, что никакая защищенная информация о работоспособности не будет собираться и храниться на платформе. Эти платформы не предназначены для защиты конфиденциальной информации. Вы можете создать собственное регистрационное приложение для планирования тестов. Для удобства рекомендуется использовать платформу, которая позволяет отдельным лицам одновременно заполнять регистрационную форму и назначать встречу, предпочтительно через ту же платформу. Выбирая систему для регистрации и планирования, помните, что многие студенты и семьи предпочтут доступ к системе с мобильного устройства. Протестируйте мобильную функциональность, чтобы убедиться, что ваша система надежно работает на устройствах Android и Apple. предпочтительно через ту же платформу. Выбирая систему для регистрации и планирования, помните, что многие студенты и семьи предпочтут доступ к системе с мобильного устройства. Протестируйте мобильную функциональность, чтобы убедиться, что ваша система надежно работает на устройствах Android и Apple. предпочтительно через ту же платформу. Выбирая систему для регистрации и планирования, помните, что многие студенты и семьи предпочтут доступ к системе с мобильного устройства. Протестируйте мобильную функциональность, чтобы убедиться, что ваша система надежно работает на устройствах Android и Apple.

 

 

Интеграция технических систем: Если результаты ваших тестов будут прочитаны за пределами лаборатории, изучите платформу или подход, который лаборатория или поставщик использует для отчета о результатах, чтобы вы были готовы к их получению. Существуют внешние поставщики, которые могут предоставить возможности системной интеграции и работать напрямую с поставщиком тестирования, чтобы обеспечить учебным заведениям доступ к данным о результатах тестирования.

 

 

Безопасность данных: Вся защищенная медицинская информация должна соответствовать определенным требованиям безопасности данных. Тестируемый человек (включая родителей / опекунов), школьные координаторы Covid-19, специалисты по отслеживанию контрактов и уполномоченный орган здравоохранения (назначающий врач или школьная медсестра) должны быть единственными людьми, которые имеют доступ к результатам тестирования человека. Убедитесь, что учтены все юридические вопросы, касающиеся проверенных лиц в возрасте 18 лет и младше, и подтвердите, что поставщики услуг тестирования соблюдают все требованияHIPAA а также FERPA руководство. Установите четкий процесс деидентификации данных, если речь идет о каких-либо индивидуальных данных. Данные должны храниться в должным образом защищенной базе данных. Учитывайте вопросы в Таблице 11 при оценке технологических инструментов поставщика или при создании собственных.

 

 

ГОТОВИТЬСЯ К	53
3 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

 

ТАБЛИЦА 11  Рекомендации по управлению данными

 

ХАРАКТЕРНАЯ ЧЕРТА                                                                                                              ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

Технический

Имеет ли возможность управления данными и

Возможность

отчеты о результатах существуют в школе или школе         округ?                   Нужно ли использовать стороннего поставщика?                   Какие возможности отчетности необходимы (например,         панель управления, платформа отчетов о результатах, электронные письма или         тексты для студентов и семей)?

 

 

Каковы финансовые последствия найма третьей стороны?

 

Кто будет основным контактным лицом для стороннего поставщика?

 

Каковы технические и функциональные потребности стороннего поставщика?

 

 

Данные			Допускает ли технология поставщика данные
Интеграция			доступ через интерфейс прикладного программирования
			(API) или экспорт (если применимо)?
			Есть ли у поставщика опыт интеграции с
			технология уже используется школой?
			Интегрируется ли технология поставщика или экспортируется
			другим системам, в которых школа должна отчитываться?

 

 

Какие еще технологии необходимо интегрировать с функцией отчетности?

 

Кто будет отвечать за интеграцию? Поставщик или ИТ-персонал школы?

 

 

Другой	Какой уникальный идентификатор будет использоваться учащимися через
Соображения	система (например, школьный идентификационный номер; избежать социального обеспечения
	номер если возможно)?
	Как будут составляться списки протестированных / непроверенных студентов
	удалось?
	Как будут управляться зарегистрированные студенты?
	Как будут проходить тесты, которые были запланированы, но не проведены?
	теред сообщать?

 

Как будут сообщаться результаты?

 

 

Есть ли простой способ создания пользовательских отчетов?

 

Был ли рассмотрен подход к управлению данными на предмет соответствия соответствующим местным и федеральным законам (например, HIPAA, FERPA)?

 

 

 

ГОТОВИТЬСЯ К	54
3 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

 

3.12 Понимание юридических соображений и нормативных требований