Получить согласие на обработку персональных данных у кандидата

Обработка осуществляется с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно по форме, разработанной в организации с учетом законодательства о персональных данных.

 

3. Провести медосмотр (при необходимости) (ст. 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н):

· выдача направления на медосмотр

· отметка в журнале о выдаче направлений под подпись

· получения заключения от работника после прохождения медосмотра

· оплата медосмотра по квитанциям, предъявленным работником (можно после начала работы)

Провести психиатрическое освидетельствование (при необходимости, для отдельных категорий) Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 28 апреля 1993 г. N 377

 

Проверить документы работника

· Паспорт (оригинал)

· Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа или страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

· Трудовая книжка (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, или совместитель, отказался от ведения трудовой книжки, работа не более 5 дней, дистанционный работник по договоренности) и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ)

· Документ воинского учета (военный билет либо приписное удостоверение (для призывников)

· Документ об образовании или наличии специальных знаний (если обязательные профстандарты или квалификационные справочники)

· справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости – например, педагогические работники - ст. 351.1, 65 ТК РФ)

· Совместители для работы во вредных условиях труда предоставляют справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ), водители - о том, что не являются водителями оп основному месту работы

· Для несовершеннолетних - письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства (работники с 14 до 15 лет), справку из образовательной организации или документ об окончании обучения (работники с 15 до 16 лет) (ст. 63 ТК РФ, ст. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ)

· некоторые иные документы для отдельных категорий

 

 

Заполнить анкету (не обязательно)

Можно закрепить в локальных нормативных актах компании и предлагать заполнять в добровольном порядке. В анкету можно включить вопросы о том, не работал ли работник в течение 2 последних лет на госслужбе, не является ли инвалидом и не относится ли к иным льготным категориям граждан.

 

Ознакомить работника с локальными нормативными актами

Ознакомить с ПВТР, Положением об оплате, Положением о персональных данных, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Подпись возможна в трудовом договоре, журнале, листе ознакомления. Производится до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

 

Ознакомить с должностной инструкцией (при наличии)

Для фиксации трудовой функции и обязанностей работника нужно ознакомить под роспись с его должностной инструкцией либо отразить функции и обязанности в тексте трудового договора.

 

Заключить трудовой договор

Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник расписывается, что получил свой экземпляр. Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ).

 

Алгоритм приема на работу (после заключения трудового договора)

 

Заключить договор о материальной ответственности (при необходимости)

С работниками до 18 лет заключать нельзя (ст. 244 ТК). Можно заключать только с работниками, которые занимают должности или выполняют работы, указанные в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Рекомендуем, чтобы данные работы были отражены в трудовом договоре или в должностной инструкции.

 

Издать приказ о приеме на работу

Объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ должен соответствовать трудовому договору и другим документам компании.

Оформить личную карточку работника

Как правило, используют форму Т-2 (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) для ведения личной карточки. Но если собственная форма - необходимо учесть п. 27 Положения о воинском учете, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».