IV. Структура Киноклуба и организация управления

4.1 Руководящими органами Киноклуба являются:

- Общее собрание членов Киноклуба;

- Совет Киноклуба.

Высшим руководящим органом Киноклуба является Общее собрание членов Киноклуба (далее - Общее собрание).

4.2 Общее собрание созывается Советом Киноклуба не реже одного раза в год. Внеочередное Общее собрание созывается по инициативе председателя, Совета клуба по требованию не менее чем 4/5 членов клуба.

4.3  Письменное сообщение о созыве очередного или внеочередного Общего собрания должно быть направлено Председателем всем членам клуба не позднее, чем за 10 дней до назначения даты его проведения. В указанном сообщении должны быть отражены вопросы повестки дня заседания Общего собрания.

В Общем собрании членов клуба принимают участие члены клуба непосредственно. Несколько членов Киноклуба вправе выбирать одного представителя для участия в Общем собрании. Представители от членов клуба на общем собрании действуют на основании доверенности. Данные о представителях, избранных членами клуба на Общее собрание, направляются в совет Киноклуба не позднее, чем за 7 дней до начала его проведения.

4.4 Общее собрание правомочно в случае присутствия на нем более половины членов Киноклуба. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих. Форма голосования (открытая или тайная) определяется Общим собранием. Решения по вопросам исключительной компетенции принимаются квалифицированными большинством в 2/3 голосов присутствующих на общем собрании членов клуба.

4.5 Любой член Киноклуба вправе требовать рассмотрения вопроса на Общем собрании при условии, что этот вопрос был поставлен им не позднее, чем за 5 дней до даты начала общего собрания и в письменном виде (телеграммой или факсом) был направлен в Совет Киноклуба. Решение об удовлетворении указанного требования принимается советом простым большинством голосов.

4.6 На каждом Общем собрании в обязательном порядке ведется соответствующий протокол, подписываемый по окончании заседания председательствующим и секретарем.

4.7 Общее собрание как высший руководящий орган Киноклуба, обеспечивающий соблюдение целей, в интересах которых он создан, вправе принимать решения по любым вопросам его деятельности в соответствии с настоящим Положением.

К исключительной компетенции Общего собрания относится:

- определение приоритетных направлений деятельности и принципов формирования имущества клуба;

- избрание и переизбрание Председателя и членов Совета Киноклуба, из числа совершеннолетних членов клуба сроком на один год;

- утверждение отчетов Председателя, Совета клуба;

- принятие решений о внесении изменений и дополнений в Положение;

- утверждение решений Совета об исключении членов Киноклуба;

- определение численного и персонального состава членов Совета Киноклуба;

- утверждение годового отчета;

- утверждение плана клуба и внесение в него изменений;

- принятие решения об участии в других организациях;

- принятие решения о реорганизации и ликвидации Киноклуба.

4.8 В период между Общими собраниями деятельностью клуба руководит Совет Киноклуба, созываемый Председателем по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.9 Совет является постоянно действующим руководящим органом Киноклуба. Количественный состав Совета Киноклуба определяется на Общем Собрании Киноклуба.

Совет Киноклуба:

- принимает регламентирующие документы клуба, а также иные внутренние документы;

- осуществляет анализ выполнения текущих программ и мероприятий;

- подготавливает и выносит на рассмотрение общего собрания вопросы, связанные с деятельностью клуба, в том числе вопросы повестки дня Общего собрания;

- осуществляет прием и исключение членов Киноклуба;

- избирает по представлению Председателя заместителя председателя клуба сроком на один год;

- принимает решение об образовании комиссий клуба по направлениям деятельности;

- разрабатывает и утверждает годовой план клуба.

4.10 Совет считается правомочным в принятии решений в случае присутствия на его заседании более половины его членов. Каждый член Совета имеет один голос при принятии решений. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих.

4.11 Численный и персональный состав совета определяется Общим собранием.

4.12 Заседания совета ведет Председатель. В случае его отсутствия заседания ведет заместитель председателя.

4.13 Членом Совета может являться уполномоченный представитель члена клуба, избранный в установленном порядке на Общем собрании в состав Совета.

4.14 Совет утверждает график своих заседаний и определяет перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.

4.15 Совет может принять в свой состав новых членов, но не более 1/3 от числа избранных Общим собранием, с последующим утверждением на Общем собрании.

4.16 Председатель Киноклуба (далее Председатель) является единоличным исполнительным органом Киноклуба и осуществляет постоянное руководство клубом и Советом Киноклуба.

4.17 К компетенции Председателя относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления, в том числе:

- руководит в установленном порядке деятельностью Киноклуба;

- подписывает регламентирующие документы Киноклуба, планы, программы, положения, иную документацию;

- действует от имени Киноклуба, представляет его интересы в администрации академии, органах государственной власти и органах местного самоуправления, в общественных объединениях, учреждениях, организациях;

- осуществляет контроль за выполнением решений Общего собрания и Совета Киноклуба.

4.18. Заместитель председателя Киноклуба избирается Советом клуба по представлению Председателя на срок один год.

Компетенцию заместителя председателя определяет Председатель Киноклуба.

4.19. Секретарь Киноклуба:

- назначается Председателем Киноклуба;

- организует ведение протокола заседаний и осуществляет иные организационные действия для подготовки и проведения заседаний.