X. Обязанности членов оргкомитета и технических сотрудников выставки

10.1. Для обеспечения работы ринга организатор обязан заранее подготовить всю подлежащую заполнению документацию (каталоги, ринговые ведомости, бланки дипломов, описаний и сертификатов) и предоставить судье-эксперту как минимум двух сотрудников – распорядителя ринга и секретаря. Иностранному судье-эксперту в обязательном порядке предоставляется секретарь, владеющий тем из официальных языков, который удобен судье-эксперту; если в распоряжении организатора нет сотрудников, способных осуществлять необходимую коммуникацию на иностранном языке, в дополнение к секретарю приглашается переводчик. Допускается также присутствие в ринге помощника секретаря и не более чем двух стажёров; наличие должно быть заранее согласовано с судьёй-экспертом, и их фамилии должны быть внесены в каталог выставки. Фотограф может работать в ринге только с разрешения судьи-эксперта и только в те моменты, когда он не мешает ринговой процедуре.

10.2. От членов ринговой бригады требуется чёткое выполнение указаний судьи-эксперта и доскональное знание всех пунктов положения о выставках UFBA KUPA, особенно касающихся заполнения ринговой документации, порядка экспертизы в ринге, правил присвоения титулов и сертификатов. В обязанности ринговой бригады входят:

- вызов участников;

- проверка клейм или микрочипов;

- проверка отсутствующих в каждом классе;

- информирование судьи-эксперта о любых отклонениях от намеченной процедуры;

- заполнение листа описания под диктовку судьи-эксперта;

- объявление оценок (либо обозначение их флажками или лентами соответствующего цвета);

- ведение ринговой документации; выдача дипломов, описаний и сертификатов участникам;

- выдача призов, подлежащих вручению в рабочем ринге;

- сдача заполненных каталогов и ринговых ведомостей в оргкомитет выставки.

10.3. Если в ринге работает иностранный судья-эксперт, ринговой бригаде необходимо до начала экспертизы согласовать с ним язык, на котором будет заполняться лист описания. При отсутствии возражений со стороны судьи-эксперта описание на выставках UFBA KUPA любого ранга выдаётся только на русском языке.

 

XI. НАБЛЮДАТЕЛЬ

11.1. Для контроля за соблюдением требований настоящего положения на выставку любого ранга может быть назначен наблюдатель. Кандидатура наблюдателя утверждается Выставочной комиссией UFBA KUPA, а его полномочия удостоверяются мандатом установленного образца.

11.2. В обязанности наблюдателя входит составление отчёта в UFBA KUPA по всем этапам подготовки и проведения мероприятия. Наблюдатель взаимодействует с организатором и судьями-экспертами, инспектирует работу секретариата и ринговых бригад, даёт рекомендации в спорных вопросах, касающихся регламента проведения выставки, и помогает урегулировать конфликтные ситуации.

11.3. Функция наблюдателя не может быть совмещена ни с какой иной функцией. Наблюдатель не может быть судьёй-экспертом, стажёром или техническим работником данной выставки. Он не имеет права регистрировать на эту выставку собак, принадлежащих ему на правах собственности, совладения или аренды, и лично экспонировать каких бы то ни было собак в ринге.

 

XII. ОТЧЕТНОСТЬ

Не позднее чем через 30 дней после проведения выставки организатор обязан сдать в UFBA KUPA:

– полный каталог выставки;

– итоговый электронный отчёт по результатам выставки;

 – электронный отчёт по нагрузке на каждого из судей-экспертов;

– электронную ведомость главного ринга;

 – на собак, не зарегистрированных в UFBA KUPA: копии родословных, копии чемпионских и рабочих сертификатов;

 – на дисквалифицированных собак и собак, оставленных без оценки: копии описаний с подписью судьи-эксперта, с указанием номера клейма / чипа и причины дисквалификации / оставления без оценки;

– копию квитанции об оплате целевого взноса за обработку результатов выставки.

Отчёт по монопородной выставке направляется также в НКП (при наличии). Полные результаты выставки в обязательном порядке публикуются на официальном электронном ресурсе организатора.

Оригиналы выставочной документации (ринговые ведомости, вторые экземпляры описаний, контрольные талоны сертификатов, подтверждения на судей и пр.) хранятся в течение 8 лет.