Описание и структура работ промежуточной и итоговой

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Для всех специальностей

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЧ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ БЦБК ФГБОУ ВО "БрГУ"

по всем дисциплинам

Братск  2017

Разработала   Жилко Э.В., председатель редакционного совета

 

Одобрено и утверждено редакционным советом

 

____________________

   _{(Подпись председателя РС)}

 

«_____»_____________20__г.          №_____________________

 

Содержание

1 Область применения	4
2 Описание и структура работ промежуточной и итоговой аттестации	5
3 Требования к оформлению текстовых учебных документов	9
3.1 Параметры страницы	9
3.2 Формат шрифта и абзац	9
3.3 Изложение текста документов	10
3.4 Рубрикация	13
3.5 Перечисления	15
3.6 Нумерация страниц	16
3.7 Оформление титульного листа	16
3.8 Оформление листа задания	17
3.9 Оформление структурного элемента "Содержание"	17
3.10 Оформление основных надписей	18
3.11 Оформление формул и уравнений	20
3.12 Оформление рисунков, иллюстраций	21
3.13 Оформление таблиц	23
3.14 Оформление структурного элемента "Приложение"	28
3.15 Оформление списка использованных источников	29
Приложение А	31
Приложение Б	32
Приложение В	33
Приложение Г	34
Приложение Д	35
Приложение Ж	37
Приложение И	39
Приложение К	40

Область применения

1. Настоящее пособие поясняет общие требования к правилам оформления текстовых документов, структуре и правилам оформления пояснительной записки учебной работы, курсового и дипломного проекта (работы), выполненных с использованием персонального компьютера, которые закреплены ПОЛОЖЕНИЕМ СМК - ПЛ - 2,4 - 69 - 2016.

2. Настоящие Правила распространяются на рефераты, контрольные работы, пояснительные записки выпускных квалификационных работ (дипломные работы и проекты), курсовых проектов и работ (далее – работы), выполняемые студентами всех специальностей Братского целлюлозно-бумажного колледжа.

3. Настоящие Правила составлены на основе ГОСТов:

- ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;

- ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

 - ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

- ГОСТ 2.111-2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Нормоконтроль;

- ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4. Студентам необходимо соблюдать дополнительные требования государственных стандартов ЕСКД и ЕСТД.

 

Параметры страницы

 

Текстовые документы должны быть отпечатаны с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4 (210х297 мм).

Размеры полей: правое – 10 мм;

                  левое – 30 мм;

                  верхнее, нижнее – 20 мм;

Положение переплета – слева;

Ориентация – книжная;

Текст документа печатается с одной стороны листа.

 

 

Формат шрифта и абзаца

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.

а) Свойства шрифта:

    - гарнитура шрифта: Times New Roman;

    - начертание: обычный;

    - цвет: черный;

    - размер шрифта: 14пт; шрифт - 12пт (Приложение, таблицы, оформление книжкой);

б) Свойства абзаца

    - выравнивание текста: по ширине;

    - отступ слева и справа: 0 см;

    - отступ первой строки: 1,5 см;

    - интервал перед и после: 0 см;

    - межстрочный интервал: полуторный;

Изложение текста документов

 

Изложение записки дается от третьего лица множественного числа или в безличной форме.

Например: … значение коэффициента принимают …, принято …, принимается....

  Изложение текста должно быть кратким, точным и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо".

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа, должно быть одинаковым с наименованием его в основном графическом документе (ГОСТ 2.105-95). В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия или порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное).

Например: При первом упоминании «Толкатель сдвоенный реечный», «Аккумулятор щелочной тяговый ТЖН-300ВМ», в дальнейшем «Реечный толкатель», «Тяговый аккумулятор».

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

а) применять обороты разговорной речи, техницизмы (узкоспециальные термины в области техники);  профессионализмы (слова или выражения, свойственные речи той или иной профессиональной группы).
    Пример использования техницизма: для обозначения разновидностей рубанка  употребляются следующие названия; галтель, горбач, дорожка, зензубель, калевка, наструг, стружок, фуганок.  

Пример использования профессионализмов: опечатка в речи газетчиков -ляп; руль в речи шофёров - баранка; синхрофазотрон в речи физиков - кастрюля и т. п.;

б) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

в) применять  сокращения русских слов и словосочетаний, кроме установленные правилами русской орфографии и соответствующих ГОСТ 2.316-68;

Пример допустимых сокращений:   с. – страница, г. – год, гг. – годы, мин. – минимальный, макс. – максимальный, абс. – абсолютный, отн. – относительный, т.е. – то есть, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, и др. – и другие, пр. – прочее, см. – смотри, номин. – номинальный, наим. – наименьший, наиб. – наибольший, св. – свыше и другие.,

г) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Например:

Давление измеряется в Па - неверное написание.

Давление измеряется в Паскалях - верное написание.

 

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

а) применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

б) применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

в) применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), <(меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент).

г) применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера;

д) переносить часть обозначения стандарта на другую строку.

В текстовом документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения выполнять в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках, указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Например: 0,4 МПа (4,0 кгс/см²).

 

Рубрикация

 

Текст основной части текстового документа в соответствии с ГОСТ 2.105-95 должен быть разделен на разделы, которые при необходимости разбивают на подразделы, пункты, подпункты.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, выделяются жирным шрифтом, и записываться с абзацного отступа 15 мм. Введение и заключение не нумеруются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части пояснительной записки.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и (или) пункта

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Заголовки разделов и подразделов следует писать строчными буквами, начиная с прописной, шрифт Times New Roman 14 пт жирный, при этом переносы слов не допускаются.

Каждую структурную часть пояснительной записки (раздел, введение, заключение, содержание, список использованных источников) следует начинать с нового листа.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если название разделов, подразделов, пунктов и подпунктов состоят из двух и более строк,  то вторую и последующие строки начинают под заглавной буквой первой строки.

Расстояние должно быть:

- между заголовком раздела и текстом – 2 «Enter» (1 строка);

- между заголовком раздела и подраздела – 2 «Enter» (1 строка);

- между заголовком подраздела и текстом – 2 «Enter» (1 строка);

- между заголовком подраздела и пунктом – 2 «Enter» (1 строка);

- между заголовком пункта и текстом – 1 «Enter»;

- между пунктами – 2 «Enter» (1 строка);

- между подразделами – 3 «Enter» (2 строки);

- если заголовок внизу страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Иначе, заголовок и текст переносятся на следующую страницу.

 

Пример:

Содержание

Введение

Заключение

Приложение А

Перечисления

 

Текст документа может содержать перечисления. Перечисления в тексте пояснительной записки в виде требований, указаний, положений и т.п. записывают с абзаца.

В конце текста перед перечислением ставится двоеточие.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка.

 

Пример:

По этажности здания классифицируются на следующие группы:

    - малоэтажные (точка с запятой в конце);

    - многоэтажные (точка с запятой в конце);

    - высотные (с точкой в конце).

Пример:

По этажности здания классифицируются на следующие группы:

    а) малоэтажные (точка с запятой в конце);

    б) многоэтажные (точка с запятой в конце);

    в) высотные (с точкой в конце).

 

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

 

Пример:

Перекрытия можно классифицировать по следующим признакам:

    а) по месторасположению в здании (точка с запятой в конце);

    б) по конструктивной схеме устройства (двоеточие в конце):

              1) балочные (точка с запятой в конце);

              2) безбалочные (точка с запятой в конце);

              3) оболочка (точка с запятой в конце);

    в) по материалу несущей части (двоеточие в конце):

              1) железобетонные (точка с запятой в конце);

              2) деревянные (точка с запятой в конце);

              3) металлические (точка с запятой в конце);

    г) по характеру воздействия (с точкой в конце).

Если текст перечислений содержит две и более строк, то вторая и последующие строки пишутся без отступа.

 

Пример:

    Развитие деревообрабатывающего производства сдерживают следующие проблемы:

    а) ресурсы нужного сырья исчерпываются. Несмотря на то, что наша страна богата на лесные ресурсы, количество типа древесины для производства наиболее востребованных продуктов очень быстро иссякает;

    б) непродуманная государственная политика по поддержке развития лесного хозяйства;

в) специализация производства предполагает использование технологических процессов массового и серийного производства.

Нумерация страниц

 

Страницы текстового документа нумеруются арабскими цифрами без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.) внизу страницы по центру.

Соблюдается сквозная нумерация по всему тексту, включая приложения.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце после заключения в порядке их упоминания в тексте записки.

Титульный лист и лист задания нумеруются, но номер страницы не ставится. Если титульный лист оформляется на двух сторонах листа, то оборотная сторона тоже нумеруется, но номер страницы тоже не ставится.

Простановка страниц начинается со структурного элемента "Содержание".

 

 

Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист содержит все наиболее существенные для издания выходные сведения. Он должен включать следующие элементы:

- полное наименование учебного заведения, кафедры;

- сведения об авторе (инициалы, фамилия);

- сведения о руководителях (инициалы, фамилия);

- наименование учебной дисциплины;

- наименование темы;

- сведения о специальности (код и наименование);

- год издания.

 

«Шапка»: шрифт – 11,12 прописными буквами

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Специальность

Указывается шифр и расшифровка специальности, в центре, первая буква – заглавная, остальные строчные, шрифт – 14.

 

ТЕМА

Большими прописными буквами, шрифт – 14 Ж К, в центре.

 

Пример выполнения титульного листа для реферата приведен в Приложении Б.

Пример выполнения титульного листа для дипломной работы (проекта) приведен в Приложении В.

Пример выполнения титульного листа для курсовой работы (проекта) приведен в Приложении Г.

 

 

3.8 Оформление листа задания

 

Бланк задания следует помещать после титульного листа.

Задание должно содержать исходные данные, объем и срок выполнения курсового, дипломного проекта (работы) с подписями руководителя и исполнителя.

Пример оформления бланка задания для курсового проекта (работы) приведен в приложении Д.

Пример оформления бланка задания для дипломного проекта (работы) приведен в приложении Е.

 

 

3.9 Оформление структурного элемента "Содержание"

Содержание работы располагается после титульного листа или листа задания.  Нумерация и название разделов в содержании и в тексте должны полностью совпадать.

Пример выполнения Содержания приведен в Приложении И.

Оформление основных надписей

 

На листах документов выполняются основные надписи по ГОСТ 2.104-68.

Основная надпись размером 40х185 мм выполняется на структурном элементе "Содержание", а на последующих - основная надпись размерами 15х185 мм.

 

Заполнение основной надписи

1 - Наименование работы;

2 - Структура обозначения документа;

 

                                               ХХ - ХХ.ХХ.ХХ - ХХ - ХХХ - ХХ  ХХ

 

4 - Литера: "У" - учебная работа;

7 - Порядковый номер листа;

8 - Общее количество листов;

9 - Наименование учебного заведения, группы.

Рисунок 1 - Основная надпись на листе Содержание

Рисунок 2 - Основная надпись на последующих листах пояснительной записки

Ниже приведены примеры структуры обозначения (шифр) для пояснительной записки и чертежей.

КП - 35.02.03 - ТД - 000 - 17 ПЗ

КП- курсовой проект;

35.02.03 - обозначение специальности "ТД";

ТД - специальность "Технология деревообработки";

000 - три последние цифры студенческого билета;

17 - последние две цифры года выполнения проекта;

ПЗ - пояснительная записка.

 

ДП - 35.02.03 - ТД - 000 - 17 МЧ

ДП- дипломный проект;

35.02.03 - обозначение специальности "ТД";

ТД - специальность "Технология деревообработки";

000 - три последние цифры студенческого билета;

17 - последние две цифры года выполнения проекта;

МЧ - монтажный чертеж (марка чертежа).

ДП - 35.02.03 - ТД - 000 - 17 - 00 00 00 00 СБ

ДП- дипломный проект;

35.02.03 - обозначение специальности "ТД";

ТД - специальность "Технология деревообработки";

000 - три последние цифры студенческого билета;

17 - последние две цифры года выполнения проекта;

00 00 00 - изделие, сборочная единица, сборочная единица сборочной

    единицы, деталь;

СБ - сборочный чертеж.

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку.   Формулы и вычисления записываются посередине листа. После формулы ставится запятая.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которую записывают на уровне формулы в крайнем правом положении в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Пояснение символов приводится под формулой после слова «где» без двоеточия в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Слово"где" пишется с красной строки.

Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим в той последовательности, как они прописаны в формуле. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

После расшифровки формулы производится расчет. Выше и ниже должна быть оставлена одна строка.

В формулу  подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

После многократного использования формулы, расчет приводится один раз, с указанием на то, что результаты расчетов приведены в соответствующей таблице.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно переносится только на знаках выполняемых операций: (=), (+), (-), (∙), (:). При этом знак в начале следующей строки повторяют. Номер формулы при ее перенесении вмещают на уровне последней строки.

 

Пример переноса формулы:

τ_{сущ.ср. =}

= 7,5 сут.

 

Номер формулы-дроби подают на уровне основной горизонтальной черточки формулы.

Порядок изложения в методических изданиях математических уравнений такой же, как и формул.

 

Пример правильного оформления формул:

Плотность каждого образца рассчитывается по формуле

                                  ρ = ,                                                       (1)

где ρ – плотность образца, кг/м³;

  m – масса образца, кг;

  V – объем образца, м³.

ρ = = 0,25 кг/м³

 

Оформление рисунков, иллюстраций

Количество иллюстраций (рисунков) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Рисунки могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Рисунки (иллюстрации, схемы)  за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.

При нумерации рисунка в пределах раздела номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте, которые следует писать «…в соответствии с рисунком 1, или (1.1)».

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Чертежи, графики, схемы и т.д. должны соответствовать требованиям ЕСКД.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

На графике числовые значения показателей могут быть не отражены, чтобы не загромождать рисунок, но они приводятся в тексте.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), который располагают после слова «Рисунок» и его наименования.

Рисунок отделяется от текста сверху и снизу расстоянием в два интервала.

После рисунка - слово «рисунок» пишется полностью, в центре, арабскими цифрами (без точки), название через тире с заглавной буквы, без точки в конце.

Первое предложение подрисуночного текста пишется на два интервала ниже названия рисунка и начинается с абзацного отступа. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

Подрисуночный текст исключается, если на него есть ссылка в тексте.

Пример:

Проверка прямолинейности перемещения каретки по направляющим производится в соответствии со схемой, показанной на рисунке 3.

 

Рисунок 3 - Устройство для проверки прямолинейности перемещения каретки по направляющим

1 - стол; 2 - поверочная линейка; 3 - индикатор.

Поверочная линейка устанавливается на стол   так, чтобы в крайних положениях стола индикатор, контактирующий с линейкой, показывал ноль делений.

 

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Рисунок Б.1 – График коэффициентов неравномерности скорости сушки

    1 – низкотемпературный процесс; 2 – высокотемпературный процесс.

 

Если рисунок не умещается на один лист, его допускается располагать на нескольких соседних листах. При этом поясняющие данные повторяют на каждом листе. Наименование помещают только на первом листе и располагают следующим образом:

- на первом листе: Рисунок 1 – Детали прибора, лист 1;

- на втором листе (и последующих): Рисунок 1, лист 2.

 

 

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте.

Рекомендуемый шрифт текста в таблице – 12, интервал 1,0 или 1,5, без каких-либо выделений. Если таблица по своим размерам большая и занимает не одну страницу или имеет большое количество столбцов, то допускается изменить в таблице шрифт на «11», интервал – «одинарный».

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

- таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица B.1», если она приведена в приложении В;

- название таблицы следует помещать над таблицей слева с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1- Название" (в конце точка не ставится); если название таблицы состоит из двух и более строк, то вторую и последующие строки начинают под заглавной буквой первой строки;

 

Пример:

 

Таблица 27 - Матрица парных сравнений по критерию - суммарная

                потребляемая мощность

Модели станков	Показатели станков					Ранг
	1	2	3	4	∑
Beaver 620	0	˂1	>3	>3	7	0,31
Profimat 23 S	>3	0	>3	>3	9	0,39
Compact 18 S (4 FM -180/4)	˂1	˂1	0	˂1	3	0,13
G -240 P /6	˂1	˂1	˂2	0	4	0,17
					23	1,00

 

- на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, «…показано в таблице 2»;

- графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в заголовках строк таблицы, непосредственно перед их наименованием.

 

Пример:

Таблица 25 - Показатели работы оборудования

Показатели	Плановые	Фактические	Отклонения
1. Количество i -го оборудования	64	66	+2
2. Количество отработанных дней единицей оборудования	250	245	-5
3. Коэффициент сменности работы оборудования	2,000	1,920	-0,080
4. Средняя продолжительность смены	7,500	7,300	-0,200
5. Выработка продукции за один машино-час на i -ом оборудовании	0,400	0,445	+0,045
Объем производства продукции	96000	100800	+4800

 

- цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (смотреть пример выше);

- не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями;

- в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

- толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

- таблицы центрируются по горизонтали;

- в таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей;

- после таблицы всегда пропускается одна строка.

Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы в единственном числе, без точки в конце.

Подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.        

    Заголовки записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости можно заголовки записывать перпендикулярно строкам.

 

    Пример:

 

    Таблица 21 - Структура доходов ООО «Астон»

Показатель	Товарные запасы текущего хранения		Однодневный товарооборот
	на начало года	на конец года
	тыс. руб.	тыс. руб.	Предшествующий год	Отчетный год
Розничная торговля	5230	6510	98,3	86,2

 

При оформлении таблиц не допускается оставлять пустые ячейки:

- если значение показателя отсутствует или равно нулю, то в соответствующей ячейке ставится прочерк (-);

- если содержимое ячейки не имеет смысла при заполнении, то в ней проставляется «крестик» (х).

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом.

 

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя в каждой части таблицы боковик (заголовки строк). Заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, а над остальными пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

 

Пример:

 

Рассмотрим основные технико-экономические показатели ОАО «ФанДОК» и проведем анализ работы завода за 2009-2011 гг. Данные для анализа представлены в таблице 23.

Таблица 23 - Динамика основных технико-экономических показателей

                          деятельности ОАО «ФанДОК» за 2009-2011гг.

Наименование показателя	Значения по периодам			Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2004/2003	2005/2004
1	2	3	4	5	6
Товарная продукция в действующих ценах, млн. руб.	30053,0	44061,4	48717,0	146,6	110,6
Товарная продукция в сопоставимых ценах, млн. руб.	27710	41143,0	47403,0	148,5	115,2
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	32378	46105,0	52307,0	142,4	113,5

       Продолжение таблицы 23

1	2	3	4	5	6
Среднесписочная численность, чел.	3475	3528	3618	101,5	102,6
Затраты на 1 руб. товарной продукции, руб.	1,03	0,93	0,98	90,3	105,4
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	65063	83368	90893	128,1	109,0

При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. В этом случае заголовки столбцов таблицы нумеруются арабскими цифрами, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таблицы сверху с абзацного отступа печатаются слова «Продолжение таблицы 1.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.

 

Графы таблицы нумеруются арабскими цифрами также в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них (например, при математических действиях с колонками).

 

 

Пример:

 

Таблица 1 - Данные выпуска продукции

Месяц	Выпуск продукции (тыс. руб.)			Удельный вес продукции, %		Выполнение плана (коэффициент)
	по плану	фактически	фактически в пределах плана	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
Январь	32	30	30	33,3	30	0,94
Февраль	23	25	24	34,2	32	1,07
Март	30	32	31	33,1	29,6	1,07

 

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7
Апрель	32	34,2	32	33,3	34	1,07
Май	32	36,6	32	33,4	36	1,14
Июнь	30	28,2	31	32,1	35	0,94

Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы, либо заголовочная часть плюс одна - две строки содержания; при этом основная часть таблицы оказывается на следующем листе.

Не допускается также перенос таблицы на следующую страницу, при котором на следующую страницу переносится одна строка содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе; либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.

 

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы и печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

 

Пример:

 

Таблица 10 - Параметры атмосферного воздуха

Наименование	Обозначение	Единицы измерения	Значение
1. Температура	t1	°C	23
2. Относительная влажность	φ1		0,65
3. Влагосодержание	d1