Организация работы секретариата

Организация работы секретариата

 

Комплектование секретарской службы

 

Успех соревнований, в значительной мере, определяется умением правильно распределить исполнительские функции судейской коллегии, с учетом опыта и квалификации судей, а их успешное завершение зависит от четкой организации работы секретариата.

Проводящая организация, как правило, назначает главного судью и главного секретаря не менее чем за 3-5 месяцев до начала соревнования, в зависимости от их масштаба. Такой длительный срок является наиболее целесообразным и связан с предварительной подготовкой необходимых для организации судейства материалов. Главный секретарь, его заместители и секретари обеспечивают выполнение работ в определенные сроки. Они заранее готовят все необходимые для судейства материалы и подготавливают предварительные и итоговые протоколы в ходе соревнований.

В состав секретариата, возглавляемого главным секретарем, могут входить несколько заместителей и рядовых секретарей с определенным кругом обязанностей. (табл. 1)

Таблица 1

Рекомендуемый состав секретариата в зависимости от вида и масштаба соревнований

Число членов секретариата соревнований I-II класс

Главный секретарь 1

Секретари             на каждом этапе

В процессе соревнований секретариат руководствуется Положением и Правилами проведения соревнований по данному виду туризма, исходя из своих обязанностей.

 

Содержание судейских папок и судейских карточек

На внешней лицевой стороне судейской папки располагается номер этапа и его название. На развороте с левой стороны прикрепленную таблицу штрафов общую или конкретно этого этапа. С правой стороны на скоросшиватель или зажим прикрепляются судейские карточки, в количестве необходимом на рабочий день. К папке прикрепляется (привязывается) остро заточенный с двух концов карандаш.

На старте и финише целесообразно использовать жесткие планшеты с крышками, где закрепляются стартовые и финишные протоколы.

Содержание судейских карточек может незначительно варьироваться в зависимости от вида туристского многоборья. Но ее оформление должно соответствовать принятым требованиям и не изменяться по желанию судьи этапа. На карточке в обязательном порядке пишется вид и класс дистанции, номер попытки, номера участников, проходящих этап, штрафной балл. В графе «Примечание» кратко описывается нарушение, за которое поставлен штраф. Если участники прошли этап без штрафа, в графе «Штрафные баллы» проставляется «0». Карточка обязательно разборчиво подписывается судьями (Ф.И.О.).

 

Работа секретариата в ходе соревнований

 

Мандатная комиссия и жюри

В ее состав наряду с Председателем, входят главный секретарь и врач соревнований. Организуется мандатная комиссия в подобном составе на соревнованиях международного, всероссийского (зональные) и республиканского (областного, краевого) масштабов.

Председателем мандатной комиссии является представитель организации или федерации туризма, проводящей соревнования. Председателем мандатной комиссии не может являться главный судья соревнований.

Мандатная комиссия осуществляет прием и проверку заявок в соответствии с Правилами и Положением.

Главный секретарь проводит сверку документов (паспорт, зачетная книжка, приказы о присвоении спортивных разрядов) согласно представленной именной заявке. Проверяет наличие страхового полиса.

Врач проверяет наличие медицинского допуска в именной заявке и наличие специального медицинского допуска в оговоренных случаях.

Спорные вопросы о допуске участников к соревнованиям, связанные с их территориальной или другой принадлежностью, решает председатель, вопросы о спортивной квалификации – главная судейская коллегия. В отдельных случаях создается жюри из числа представителей проводящей организации и федерации туризма по видовым комиссиям.

Мандатная комиссия составляет протокол о результатах работы по форме, приведенной в приложении.

 

Доска информации

Доска информации оформляется до начала работы мандатной комиссии. На ней вывешивается:

1. Программа соревнований;

2. Положение о соревновании (приложение11);

3. Текущая информация о ходе соревнований;

4. Схемы дистанций;

5. Протокол совещания с представителями;

6. Предварительные и утвержденные протоколы результатов;

7. Итоговые протоколы соревнований.

 

Протесты

Протесты, подписанные представителем (на детско-юношеских соревнованиях функции представителя выполняет руководитель команды) команды подаются главному секретарю соревнований или его заместителям по видам (дистанциям) на имя главного судьи в письменном виде с обязательным указанием пунктов настоящих Правил, Положения или Условий, которые протестующий считает нарушенными.

Протесты о нарушении Правил и Положения в части подготовки или организации самих соревнований подаются не позднее 1 часа до начала соревнований по данному виду (дистанции).

Протесты на действия участников, судей, обслуживающего персонала, повлекшие нарушение Условий соревнований, Положения или Правил соревнований и влияющие на результат команды, подаются не позднее 30 минут после того, когда произошел инцидент или сразу после финиша команды.

Протест, касающийся результатов выступления, подается не позднее 60 минут после опубликования (вывешивания) предварительных результатов команды в данном виде программы.

Решения судейской коллегии, связанные с вопросами безопасности, включая отмену соревнований или перерыв в их проведении, не могут служить поводом для протестов.

Протест должен быть рассмотрен главной судейской коллегией до утверждения технических результатов соревнований, но не позднее, чем через 24 часа с момента его подачи.

Окончательное решение по протестам принимает главный судья соревнований.

 

Приложения

 

Приложение №1

Чемпионат по спортивному туризму

____________________________________

 

Приложение№4

 

СПРАВКА

 

Дана _________________________________________________________

в том, что он(а) принимал(а) участие в судействе ______________________________________________________________

в качестве ____________________________________________________

и получил(а) оценку _________________________________________

 

Главный судья

Главный секретарь

 

Место проведения: ___________________

.

 

 

Приложение

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Главный судья соревнований

___________________________

«_____»_______________200_г.

 

АКТ

Сдачи-приемки дистанции

 

1. Наименование соревнований ___________________________________

______________________________________________________________

2. Район проведения соревнований _______________________________

3. Место старта ________________________________________________

4. Место финиша _______________________________________________

5. Характер дистанции _________________________________________

______________________________________________________________

6. Протяженность дистанции _____________________________________

7. Количество этапов __________________________________________

8. Расстояние между этапами ____________________________________

9. Максимальный перепад высот______________________________________

10. Класс дистанции______________________кол-во баллов___________

11. Контрольное время _________________________________________

12. Установка дистанции осуществлялась _________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

13. Безопасность дистанции обеспечивалась_______________________ ______________________________________________________________

 

14. В день соревнований подготовка дистанции закончилась к ____часам

 

Приложения:___________________________________________________

 

Начальник дистанции _______________________________

Инспектор дистанции _______________________________

 

Зам. гл. судьи по безопасности _______________________________

 

 

Рекомендуемая литература

 

1. Востоков И.Е., Панов С.Н. «Русский турист» нормативные акты по спортивно-оздоровительному туризму в России на 2001-2004гг. выпуск седьмой. – М., 2001г.

2. «Правила организации и проведения туристских соревнований учащихся Российской Федерации. – М.: ЦДЮТур МО РФ, 1995г.

3. Регламент проведения соревнований по группе дисциплин «Дистанция – пешеходная». –2015г.

 

Организация работы секретариата