О Реестре членов Садоводческого Некоммерческого товарищества «свердловец»

О РЕЕСТРЕ ЧЛЕНОВ САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА «СВЕРДЛОВЕЦ»

г. Санкт-Петербург                                                                                             2019г.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом 217-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Свердловец» (далее – Реестр) и лиц, ведущих хозяйство без участия в СНТ, в собственности которых имеются садовые земельные участки, расположенные в границах СНТ «Свердловец».

1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной и электронной формах информацию о гражданах, принятых на основании поданных заявлений в члены СНТ «Свердловец» (далее – Члены СНТ).

1.4. Ведение Реестра осуществляется для учета членов товарищества и своевременного информирования их о значимых событиях в деятельности СНТ «Свердловец».

1.5 Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется Председателем правления, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также за его сохранность. Ответственным лицом, за ведение реестра назначается Секретарь Правления.

1.6 В целях обеспечения сохранности Реестра, в случае внесения в него в течение года новых данных, список членов товарищества с номерами участков, принадлежащих им, распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах, после ежегодного общего собрания с учетом вступивших и выбывших садоводов. Оба экземпляра заверяются подписями Председателя правления и Секретаря Правления и заверяются печатью. Один из экземпляров хранится у Председателя Правления, второй у Секретаря Правления.

2. Порядок оформления документов и включение членов товарищества  в Реестр

2.1 Если Садовод приобретает участок на территории Товарищества и ведет хозяйство без вступления в СНТ, то он предоставляет:

- Копию документа удостоверяющего личность,

- Копию правоустанавливающих документов на земельный участок,

- Почтовый адрес для корреспонденции, номера телефонов и адреса электронной почты.

Если Садовод хочет вступить в СНТ «Свердловец» то в дополнение к этим документам, он пишет заявление на принятие его в члены СНТ (Приложение №1).

2.2. Правление проводит проверку предоставленных Членом СНТ документов на их соответствие действующему законодательству РФ.

2.3. Если документы соответствуют действующему законодательству РФ, Правление в срок 10 дней включает данного члена товарищества в Реестр и уведомляет его об этом путем, указанным в Уставе СНТ.

2.4 Если Садовод не желает предоставлять сведения для ведения Реестра, то правление должно объяснить ему всю необходимость внесения информации о садоводе в Реестр. Если садовод все равно отказывается предоставлять о себе информацию, то Правление предлагает подписать ему бумагу с отказом о предоставлении информации. Для взыскания долгов с садоводов, Правление может запросить необходимую информацию из государственных и муниципальных источников.

2.5 Реестр содержит следующую информацию (Приложение №2)

Фамилия, имя, отчество (при наличии),

Индекс, адрес получения корреспонденции,

Домашний телефон (при наличии)

Мобильный телефон (при наличии)

Адрес электронной почты (при наличии)

Кадастровый и внутренний номер участка (участков)

Площадь участка (участков)

Подтверждение ознакомления с Уставом Товарищества и согласия на обработку персональных данных указывается в Заявлении (Приложение №1).

2.6 Основная форма реестра — бумажная. Она хранится у председателя Правления. Для облегчения работы и поиска информации создается электронная форма реестра.

2.7 Бумажная форма Реестра состоит из: Папки с файлами по количеству садоводов. В каждом файле хранятся документы или копии документов, предоставленные садоводом при занесении его в Реестр и при изменении данных садовода. Списка садоводов с внутренними номерами и площадями, принадлежащих им участков. Схемы расположения участков с фамилиями садоводов. Журнала учета изменений в Реестре Садоводов. Папки с файлами с информацией о выбывших из Реестра Садоводов.

2.8 Электронная форма Реестра ведется в формате Word или Excel и состоит из Электронных папок для каждого садовода с копиями документов из бумажной формы Реестра. Файла со списком садоводов и внутренними номерами, и площадями принадлежащих им участков. Файла со схемой расположения участков с фамилиями садоводов. Файла с электронным журналом изменений в Реестре Садоводов.

2.9 Система хранения Реестра на электронных носителях осуществляется с ежегодным созданием резервной копии и должна предусматривать возможность восстановления всех данных, а также возможность продолжения деятельности по ведению Реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

2.10 Формирование и ведение реестра на электронных носителях является дополнительной формой и применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в реестр, для его обновления и упрощения выдачи выписок, а также для получения подлинных экземпляров на бумажных носителях.

2.11 Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Свердловец». Реестр обновляется после каждого общего собрания СНТ «Свердловец», на котором были приняты новые члены СНТ, при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами.

Заключительные положения.

7.1. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено или отменено только решением Общего Собрания членов СНТ «Свердловец».

7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Общим Собранием СНТ «Свердловец».

О РЕЕСТРЕ ЧЛЕНОВ САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА «СВЕРДЛОВЕЦ»

г. Санкт-Петербург                                                                                             2019г.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом 217-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Свердловец» (далее – Реестр) и лиц, ведущих хозяйство без участия в СНТ, в собственности которых имеются садовые земельные участки, расположенные в границах СНТ «Свердловец».

1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной и электронной формах информацию о гражданах, принятых на основании поданных заявлений в члены СНТ «Свердловец» (далее – Члены СНТ).

1.4. Ведение Реестра осуществляется для учета членов товарищества и своевременного информирования их о значимых событиях в деятельности СНТ «Свердловец».

1.5 Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется Председателем правления, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также за его сохранность. Ответственным лицом, за ведение реестра назначается Секретарь Правления.

1.6 В целях обеспечения сохранности Реестра, в случае внесения в него в течение года новых данных, список членов товарищества с номерами участков, принадлежащих им, распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах, после ежегодного общего собрания с учетом вступивших и выбывших садоводов. Оба экземпляра заверяются подписями Председателя правления и Секретаря Правления и заверяются печатью. Один из экземпляров хранится у Председателя Правления, второй у Секретаря Правления.

2. Порядок оформления документов и включение членов товарищества  в Реестр

2.1 Если Садовод приобретает участок на территории Товарищества и ведет хозяйство без вступления в СНТ, то он предоставляет:

- Копию документа удостоверяющего личность,

- Копию правоустанавливающих документов на земельный участок,

- Почтовый адрес для корреспонденции, номера телефонов и адреса электронной почты.

Если Садовод хочет вступить в СНТ «Свердловец» то в дополнение к этим документам, он пишет заявление на принятие его в члены СНТ (Приложение №1).

2.2. Правление проводит проверку предоставленных Членом СНТ документов на их соответствие действующему законодательству РФ.

2.3. Если документы соответствуют действующему законодательству РФ, Правление в срок 10 дней включает данного члена товарищества в Реестр и уведомляет его об этом путем, указанным в Уставе СНТ.

2.4 Если Садовод не желает предоставлять сведения для ведения Реестра, то правление должно объяснить ему всю необходимость внесения информации о садоводе в Реестр. Если садовод все равно отказывается предоставлять о себе информацию, то Правление предлагает подписать ему бумагу с отказом о предоставлении информации. Для взыскания долгов с садоводов, Правление может запросить необходимую информацию из государственных и муниципальных источников.

2.5 Реестр содержит следующую информацию (Приложение №2)

Фамилия, имя, отчество (при наличии),

Индекс, адрес получения корреспонденции,

Домашний телефон (при наличии)

Мобильный телефон (при наличии)

Адрес электронной почты (при наличии)

Кадастровый и внутренний номер участка (участков)

Площадь участка (участков)

Подтверждение ознакомления с Уставом Товарищества и согласия на обработку персональных данных указывается в Заявлении (Приложение №1).

2.6 Основная форма реестра — бумажная. Она хранится у председателя Правления. Для облегчения работы и поиска информации создается электронная форма реестра.

2.7 Бумажная форма Реестра состоит из: Папки с файлами по количеству садоводов. В каждом файле хранятся документы или копии документов, предоставленные садоводом при занесении его в Реестр и при изменении данных садовода. Списка садоводов с внутренними номерами и площадями, принадлежащих им участков. Схемы расположения участков с фамилиями садоводов. Журнала учета изменений в Реестре Садоводов. Папки с файлами с информацией о выбывших из Реестра Садоводов.

2.8 Электронная форма Реестра ведется в формате Word или Excel и состоит из Электронных папок для каждого садовода с копиями документов из бумажной формы Реестра. Файла со списком садоводов и внутренними номерами, и площадями принадлежащих им участков. Файла со схемой расположения участков с фамилиями садоводов. Файла с электронным журналом изменений в Реестре Садоводов.

2.9 Система хранения Реестра на электронных носителях осуществляется с ежегодным созданием резервной копии и должна предусматривать возможность восстановления всех данных, а также возможность продолжения деятельности по ведению Реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

2.10 Формирование и ведение реестра на электронных носителях является дополнительной формой и применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в реестр, для его обновления и упрощения выдачи выписок, а также для получения подлинных экземпляров на бумажных носителях.

2.11 Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Свердловец». Реестр обновляется после каждого общего собрания СНТ «Свердловец», на котором были приняты новые члены СНТ, при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами.