Приняте решения на организацию службы войск

           Порядок принятия решения командиром (начальником) на организацию службы войск определяется в зависимости от поставленных старшими начальниками задач, уяснения их и осуществляется на основе всестороннего изучения требований воинских уставов, наставлений, руководств, приказов и директив, оценки обстановки с учетом совокупности всех факторов, которые в различной степени могут оказать влияние на организацию службы войск, и на ее состояние в процессе повседневной деятельности.

           Решение на организацию службы войск командир (начальник) принимает лично, на основе предложений, подготовленных штабом.

           Решение включает:

           - определение замысла на организацию службы войск. В замысле он определяет какими силами и средствами, способами, в какой последовательности и в какие сроки должны быть выполнены основные мероприятия по организации службы войск;

           - доведение до подчиненных задач по организации внутренней, гарнизонной и караульной служб;

           - подготовку подчиненных воинских частей (подразделений) к несению службы;

           - контроль за несением службы, ее анализ, оказание помощи подчиненным по устранению выявленных недостатков;

           - порядок содержания и совершенствования учебно-материальной     базы по службе войск.

           Решение командира (начальника) на организацию службы войск оформляется в планах боевой подготовки.  Основные мероприятия по организации службы войск, определенные планом, могут быть дополнительно продублированы в приказах, инструкциях, функциональных обязанностях должностных лиц.

Планирование службы войск и постановка

Задач по ее организации

           Планирование службы войск осуществляется на основе решения командира и его указаний, является составной частью общего планирования повседневной деятельности воинской части на период обучения и должно осуществляться совместно с планированием боевой подготовки.

           Целью планирования службы войск является определение последовательности и способов выполнения поставленных задач, установление порядка несения службы воинскими частями (подразделениями), их взаимодействия по охране и обороне объектов, имеющих важное значение, разработка планов по воспитательной работе, всестороннему обеспечению мероприятий по службе войск и управление ею.

           Планирование должно обеспечить: полное и эффективное использование сил и средств, привлекаемых для выполнения задач службы войск; сосредоточение сил и средств для охраны объектов, имеющих важное значение; возможность гибкого маневрирования силами и средствами службы войск при возникновении чрезвычайных ситуаций, поддержание их высокой боевой готовности к выполнению поставленных задач; создание условий для обеспечения внутреннего порядка; твердое управление службой войск.

           Планирование службы войск может осуществляться параллельно или последовательно. При параллельном методе работы планирование службы войск начинается с получением предварительных распоряжений вышестоящего штаба, независимо от времени завершения планирования старшим командиром (начальником). При наличии достаточного времени при планировании службы войск может применяться метод последовательной работы. Сущность данного метода заключается в том, что подчиненные командиры и штабы приступают к принятию решения и планированию службы войск после завершения этой работы в вышестоящем штабе.

           Руководство планированием службы войск осуществляет командир (начальник). Он определяет данные по организации службы войск, уточняет круг должностных лиц, привлекаемых к планированию, устанавливает количество, содержание, порядок и сроки разработки документов, направляет и контролирует работу подчиненных.

           На основе решения командира (начальника) и его указаний по планированию службы войск разрабатываются:

           - план основных мероприятий по службе войск;

           - приказ об организации боевой подготовки, внутренней и караульной служб на период обучения;

           - план противопожарной защиты;

           - план мероприятий по охране окружающей среды;

           - план проверки состояния подразделений и служб должностными     лицами;

           - план розыска и задержания военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть;

           - план по укреплению воинской дисциплины и службы войск;

           - план основных мероприятий по улучшению внутренней и караульной служб;

           - перспективный, годовой планы внедрения ТСО;

           - расписания караулов, схемы расположения постов, табели постам, инструкции начальнику караула;

           - ежемесячный график контроля несения службы суточным нарядом.

           Планирование мероприятий по службе войск - творческий процесс, который основывается на глубоком знании командирами и штабами требований общевоинских уставов, приказов и директив Министра Обороны и Начальника Генерального штаба ВС РФ, на тщательном учете решаемых задач, подготовке подразделений и уровне обученности личного состава, наличии вооружения, техники и других материальных средств.

           Планирование мероприятий по службе войск занимает одно из центральных мест в работе командира и штаба по руководству воинской частью (подразделением). Оно должно обеспечивать сосредоточение усилий командиров, штабов и воспитателей на полное и качественное выполнение задач боевой подготовки и укрепление воинской дисциплины.

           Планирование мероприятий по службе войск в воинской части осуществляется на основании требований общевоинских уставов, приказов, директив и планов мероприятий по службе войск вышестоящих командиров и начальников и решения командира с учетом выполняемых задач, достигнутого уровня подготовки подразделений и обученности личного состава, наличие и состояние вооружения, военной техники и учебно-материальной базы. Планирование осуществляется штабом части при участии офицеров управления и начальников служб. Оно должно обеспечивать наиболее целесообразное распределение времени, сил и средств и определение наилучших путей для полного и качественного выполнения задач по боевой подготовке и укреплению воинской дисциплины.

           Командир части на основе всестороннего и глубокого изучения и уяснения требований руководящих документов принимает решение, в котором определяет:

           - основные мероприятия по службе войск и сроки их проведения;

           - содержание приказа об организации службы войск и сроки его разработки;

           - мероприятия по противопожарной защите воинской части.

           В решении командира части наиболее полно отражается:

           - порядок охраны и обороны Боевого Знамени, оружия, боеприпасов, боевой техники, а также допуска к ним;

           - состав и подготовка суточного наряда;

           - методическая подготовка офицеров, прапорщиков, сержантов по службе войск;

           - мероприятия по дальнейшему совершенствованию учебно-материальной базы и осуществлению действенного контроля за состоянием службы войск в подчиненных подразделениях и службах.

           На основании решения командира и указаний вышестоящих инстанций в соединениях и частях, отдельных батальонах (дивизионах) разрабатываются план основных мероприятий по службе войск и приказ по организации боевой подготовки, внутренней и караульной служб на период обучения, план противопожарной защиты и спасательных работ.

            Эти документы, разработанные в войсковой части, доводятся до всего личного состава в части, его касающейся, а их основные мероприятия включаются в планы, разрабатываемые в части на каждый месяц.

           Кроме того, штаб части ежемесячно разрабатывает:

           - план проверки состояния подразделдений и служб части;

           - расписание методических занятий с офицерами, прапорщиками и сержантами. Эти занятия включаются в расписание командирской и методической подготовки офицеров, прапорщиков и сержантов на месяц;

           - график несения службы в суточном наряде;

           - график проверки караулов должностными лицами части.

           На основании этих документов командир части ежемесячно определяет подразделениям задачи по службе войск на очередной месяц, доводит их до офицеров и прапорщиков при подведении итогов за текущий месяц и организует качественное их выполнение.   

           Конкретные задачи уточняются на каждую неделю. При уточнении задач на неделю командир части заслушивает командиров подразделений (начальников служб) о положении дел, выполнении распорядка дня, поддержании уставного порядка, воинской дисциплины и уставных взаимоотношений между военнослужащими, поступивших жалобах и письмах военнослужащих, принятых по ним мерах, кратко подводит итоги за неделю, а затем определяет задачи на следующую неделю с указанием сроков и конкретных исполнителей.          

           Разрабатывая основные мероприятия по службе войск, необходимо добиться такого положения, чтобы они тесно увязывались с планом боевой подготовки и воспитательной работы, ежемесячными планами работ заместителей командиров, начальников родов войск и служб частей.

Методическая подготовка офицеров, прапорщиков и сержантов по вопросам службы войск    

           Методическая подготовка по вопросам службы войск проводится в целях: - выработки у офицеров, прапорщиков и сержантов навыков и умений в поддержании твердого уставного порядка в подразделениях;

           - изучения и внедрения наиболее эффективных форм и методов подбора и подготовки личного состава для несения службы в суточном наряде;

           - распространения опыта офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, добившихся лучших результатов в несении караульной и внутренней служб;

           - обучения их практике организации воспитательной работы при выполнении задач внутренней, караульной и гарнизонной служб.

           Для этого необходимо хорошо знать и умело применять различные методы и формы обучения и воспитания личного состава.  

           Состояние службы войск в решающей степени зависит от того, на сколько офицеры, прапорщики и сержанты владеют методикой обучения и воспитания подчиненных и как претворяют в жизнь требования общевоинских уставов.

           При обучении офицеров и прапорщиков уставной организации службы войск применяются следующие методы: объяснение, беседа (зачет), показ, тренировка, самостоятельное изучение литературы.

           Выбор метода обучения определяется целью и содержанием занятия, а также составом обучаемых и уровнем их подготовки. Практика показывает, что наилучшие результаты достигаются тогда, когда применяются и сочетаются разнообразные методы обучения.

           Методы обучения - это способы совместной деятельности обучающих и обучаемых, при помощи которых достигается овладение знаниями, навыками и умениями, развитие умственных и физических сил обучаемых, формирование у них качеств, необходимых для успешного выполнения сложных задач караульной, гарнизонной и внутренней служб.

           Основными формами и видами методической подготовки (работы) по подбору и подготовке суточного наряда и отдельным вопросам службы войск являются:

           - методические совещания (конференции - для соединений);

           - инструкторско-методические занятия;

           - показные занятия;

           - практические занятия и инструктажи;

           - индивидуальная работа командиров и начальников с подчиненными, заступающими в наряд;

           - самостоятельная подготовка всех категорий военнослужащих. 

           Тематика методических занятий определяется с учетом конкретных задач, решаемых частью (подразделением) и разрабатывается на период обучения:

           - для офицеров и прапорщиков - командиром части;

           - для сержантов - командиром батальона.

           1. Методические совещания (конференции) проводятся с офицерами и прапорщиками, как правило, 1-2 раза в период обучения. На них рассматриваются вопросы методики подбора, подготовки, воспитания личного состава, проверки несения службы суточным (гарнизонным) нарядом, анализа службы войск и подведения ее итогов, обобщается и доводится опыт работы командиров передовых подразделений, намечаются мероприятия по улучшению караульной и внутренней служб.

           Подготовку методических совещаний (конференций) организует командир части через штаб. За 1-2 месяца до их начала утверждается тематика докладов, определяются докладчик и выступающие, организуется их подготовка.

           С докладом по наиболее важным темам целесообразно выступить командиру части. Например, при проведении методического совещания на тему “Работа командира и штаба батальона по улучшению караульной службы” командиру части в докладе необходимо изложить требования руководящих документов по дальнейшему улучшению караульной службы, проанализировать состояние этой работы в подразделениях, изложить стиль и методы работы командиров батальонов (рот), добившихся лучших результатов во внутренней и караульной службе.

           Выступающие должны рассмотреть вопросы повышения качества подбора и подготовки личного состава караулов, организации воспитательной работы в караулах, осуществления контроля за несением службы, оборудования охраняемых объектов, а также дать конкретные предложения, направленные на улучшение караульной службы.

           В заключительной части совещания командиру части необходимо дать целевые указания по внедрению тех предложений, которые были высказаны на этом методическом совещании, определить сроки их выполнения и исполнителей.

           Штаб части обобщает материалы работы методического совещания, доводит указания командира полка до исполнителей (готовит приказ или приказание), разрабатывает мероприятия по улучшению караульной и внутренней служб.

           2. Инструкторско-методические занятия проводятся с командирами подразделений и с офицерами, прапорщиками и сержантами, привлекаемыми для несения службы в суточном наряде (дежурными по части и их помощниками, дежурными по штабу, подразделениям, парку, КПП, столовой, начальниками караулов), на них устанавливается единое понимание практического выполнения обязанностей и даются рекомендации по подбору, подготовке и воспитанию личного состава, проверке несения службы и подведения итогов. Определяются наиболее целесообразные методы и приемы действий лиц суточного наряда, проверяется знание обучаемыми соответствующих положений общевоинских уставов, наставлений, инструкций и других руководящих документов по службе войск.

           Кроме того, обучаемые самостоятельно тренируются в выполнении отдельных приемов и действий, необходимых при несении службы.

           Каждое инструкторско-методическое занятие готовится и проводится только с одной определенной категорией обучаемых (командирами подразделений, дежурными по части, начальниками караулов и т.д.). Эти занятия целесообразно проводить на том месте (объекте), где обучаемым придется выполнять свои обязанности.

           Последовательность проведения инструкторско-методического занятия (например, по теме ”Действие младших командиров при подборе и подготовке лиц суточного наряда”) может быть следующей.

           Командир роты за 4-5 дней до начала занятий ставит задачу сержантам на разработку планов-конспектов по данной теме, при этом он указывает цель занятия, учебные вопросы, время на их отработку и место проведения занятия. Подготовку сержантов к занятиям осуществляют командиры взводов.

           В назначенное для проведения занятия время руководитель проверяет наличие обучаемых, их внешний вид, знание общевоинских уставов, а затем объявляет тему и цель занятия.

           Для отработки первого учебного вопроса “Действия младших командиров при подборе и расстановке лиц суточного наряда” руководитель занятия производит расчет обучаемых по составу суточного наряда, назначает одного из сержантов командиром отделения и приказывает ему приступить к изложению (отработке) его практических действий по подбору личного состава для несения службы. При этом руководитель занятий обращает особое внимание на правильность подбора личного состава для несения службы с учетом их моральных и деловых качеств, особенностей характера, примерности в дисциплине и учебе, состояния здоровья и т.д.

           После доклада сержанта о произведенном подборе и расстановке личного состава руководитель занятия делает замечание и назначает другого сержанта для отработки этого или следующего вопроса. В случае необходимости руководитель сам показывает (рассказывает) порядок действий командира отделения при назначении личного состава в наряд, при этом обращает внимание, что необходимо использовать данные личных наблюдений, оценку других товарищей по службе, переписку и т.д.

           В такой же последовательности отрабатываются другие вопросы.

           В конце занятий руководитель проводит подробный разбор, дает оценку каждому обучаемому, указывает на характерные ошибки, допущенные сержантами на занятии, дает необходимые методические рекомендации.

           3. Показные занятия проводятся по мере необходимости с командирами подразделений, офицерами штабов, начальниками служб и старшинами рот. Эти занятия проводятся лучшими методистами части. На них показываются наиболее эффективные организация и методика проведения занятий по наиболее важным и сложным темам, образцовый внутренний порядок в казармах, парках, на складах, правильное выполнение элементов распорядка дня (подъем, утренний осмотр, прием пищи и т.д.), передается передовой опыт командиров подразделений и начальников служб, добившихся лучших результатов в вопросах обучения, воспитания, воинской дисциплины и службы войск.     Организуется показ агитационно-пропагандистского материала, используемого при решении этих задач.                                                          

           Подготовка и проведение показных занятий поручается, как правило, командирам подразделений и начальникам служб, добившихся лучших результатов по приведению организации службы войск в соответствие с уставными требованиями.

       Качество показных занятий во многом зависит от уровня заблаговременной подготовки личного состава подразделений, которые привлекаются для показа приемов и действий, а их влияние - от точного выполнения этими подразделениями требований общевоинских уставов и приказов в повседневной жизни.

           4. Практические занятия и инструктажи проводятся ежедневно в установленное распорядком дня время с военнослужащими, назначенными в суточный (гарнизонный) наряд, а с руководителями занятия и их помощниками по теме предстоящих занятий - накануне дня их проведения. На инструктаже проверяется готовность к несению службы и даются соответствующие указания с учетом конкретных условий выполнения специальных обязанностей по службе.

           Инструктажи должны быть конкретными и обстоятельными. На них проверяется готовность к несению службы (проведению занятий), обращается внимание на конкретные особенности несения службы (проведения занятий). При необходимости на инструктажах показываются образцовые приемы действий должностных лиц суточного наряда (руководителей занятий).

           5. Индивидуальная работа командира (начальника) воинской части с подчиненными в ходе несения ими службы проводится в целях дальнейшего закрепления теоретических знаний и практических навыков по выполнению специальных обязанностей по службе. Эта работа проводится командиром (начальником) воинской части с учетом особенностей подготовки офицеров, прапорщиков и умения их практически выполнять свои специальные обязанности.

           6. Самостоятельная подготовка всех категорий военнослужащих проводится в часы, определенные командиром, начальником воинской части. В ходе нее изучаются положения воинских уставов, приказов, директив, наставлений и других служебных документов, определяющих порядок организации и руководства службой войск. В конце каждого периода обучения у каждой категории военнослужащих принимаются зачеты с выставлением оценок в журналах командирской подготовки.

           Знание и умение внедрять требования воинских уставов в повседневную жизнь должно учитываться при аттестовании офицеров, прапорщиков при назначении их на вышестоящие воинские должности и направлении на учебу.

           Успешное проведение всех видов занятий достигается совершенствованием учебно-материальной базы, поддержанием твердого уставного порядка в части, постоянным совершенствованием методических навыков и тщательной подготовкой руководителей, личным участием старших командиров в проведении занятий.

           Командир и штаб части в соответствии с разработанным планом методической подготовки, расписанием командирских, инструкторско-методических и показных занятий заблаговременно определяют цели и содержание каждого занятия, проводимого с офицерами и прапорщиками части, организуют подготовку руководителей, подразделений (личного состава), привлекаемого на занятия, и учебно-материальной базы, командир присутствует на этих занятиях, а наиболее сложные из них проводит лично.

           Штаб на основании указаний командира части использует материалы занятий для обобщения передового опыта, разрабатывает примерные варианты методических разработок (планов-конспектов), доводит их до подразделений и осуществляет контроль за их выполнением. В штабе части обобщается также опыт работы командиров рот, начальников караулов, дежурных по парку, КПП, столовой и других должностных лиц, добившихся лучших результатов при исполнении служебных обязанностей. Для распространения и внедрения передового опыта широко используется печать, радио, устная пропаганда и другие ее формы.

           Анализ службы войск показывает, что в тех частях, где методической подготовке офицеров, прапорщиков и сержантов, обобщению и распространению передового опыта уделяется повседневное внимание, там с наименьшими затратами времени, материальных средств и усилий добиваются наибольших результатов в службе войск, там значительно возрастает эффективность работы по укреплению воинской дисциплины и наведению твердого уставного порядка.

           Методические занятия по службе войск включаются в расписание командирской и методической подготовки офицеров, прапорщиков и сержантов на месяц. Учет их ведется в журналах командирской подготовки, для отчетных документов заводится отдельная папка, в которой хранятся все планы, план-конспекты и другие документы по службе войск.

 Контроль за деятельностью подчиненных

И оказание им помощи

           Контроль, оказание помощи и проверка исполнения - важнейшая составная часть организаторской работы любого командира и штаба части. При этом задача контроля состоит не только и не столько в том, чтобы периодически выявлять те или иные недостатки, а в том, чтобы изучать причины и искать способы как их устранения, так и предупреждения.

           Контролировать - это значит, прежде всего, обеспечивать безотлагательность исполнения требований уставов, приказов и распоряжений вышестоящего командования, добиваться быстрой и четкой реализации намеченных планов.

           Процесс контроля должен быть неразрывно связан с оказанием помощи подчиненным, которая заключается в мобилизации усилий всех ответственных лиц на решение главных задач, обучении людей правильной постановке дела, обобщении и внедрении передового опыта.

           Задача контроля состоит в том, чтобы изучить состояние учебы, воспитательной работы, воинской дисциплины и службы войск в подразделениях, вскрыть недостатки в деятельности подчиненных командиров и их причины, наметить конкретные мероприятия по их устранению.

           Командир и штаб части осуществляет контроль и оказывает помощь в соответствии с разрабатываемым на каждый месяц планом проверки состояния подраздедений и служб части, а также графиком контроля за несением службы.

           Контроль проводится путем комплексной работы офицеров управления и штаба части ежемесячно в каждом подразделении в течение 2-3 дней с охватом всех сторон жизни и деятельнсти личного состава.

           Наиболее важные вопросы караульной и внутренней служб, выполнение распорядка дня, состояние воинской дисциплины могут проверяться офицерами ежедневно по разработанному графику с тем, чтобы командир и штаб могли своевременно влиять на их точное выполнение.

           План проверки подразделений и служб должностными лицами, непосредственно подчиненными командиру части, и офицерами штаба выполняется путем комплексной работы офицеров в подразделении (службе) с охватом всех вопросов службы войск (Приложение № 1).

           Комплексная работа проводится под непосредственным участием командира части или одного из его заместителей.

           График контроля за несением службы выполняется путем проверки отдельных наиболее важных вопросов караульной и внутренней служб.

           Систематический контроль позволяет командиру части постоянно знать состояние службы и своевременно принять меры к ее улучшению.

           Осуществляя контроль и оказание помощи подразделениям (службам), командир части должен добиться, чтобы каждая проверка непременно давала реальные результаты, помогала командирам подразделений своевременно устранять не         достатки, совершенствовать стиль и методы работы подчиненных, повышала личную ответственность каждого должностного лица за точное исполнение уставов и приказов, воспитывала у них такие непременные качества, как творческий подход к делу, умение вовремя поддержать все новое, передовое, быть непримиримым к любым недостаткам.

           Для этого командир и штаб части определяет конкретные цели работы в подразделениях и службах и тщательно подбирает и проводит подготовку офицеров, назначенных для проверки. В ходе подготовки исполнителям ставятся задачи, доводятся до них основные требования руководящих документов, при необходимости для них проводятся методические занятия, на которых показываются примеры образцового выполнения требований уставов и приказов, а также пути и способы достижения поставленных целей.

           Главное внимание сосредотачивается на работе непосредственно в подразделениях и службах.

           В основе работы офицеров штаба в подразделениях, службах должны быть высокие принципиальность и деловитость, знание дела и конкретность, объективность в оценке результатов работы. Всей своей деятельностью они должны добиться претворения в жизнь точного соблюдения требований общевоинских уставов, приказов, наставлений и инструкций, решительно бороться с косностью и застоем, самоуспокоенностью и равнодушием, малейшими отклонениями от их требований, учить на месте командиров подразделений (начальников служб).

           Например:

           В соответствии с планом проверки подразделений командиром части осуществлялись контроль и оказание помощи в одном из мотострелковых батальонов.

           Целями работы ставились:

           - проверить состояние внутреннего порядка, службы суточного наряда, воспитательной работы в подразделениях;

           - оказать помощь командиру в наведении твердого уставного порядка, правильном воспитании и обучении подчиненных.

           Для работы привлекались офицеры управления, штаба и служб части. Накануне проверки с ними был проведен инструктаж, в ходе которого доведены требования общевоинских уставов и руководящих приказов по укреплению воинской дисциплины и улучшению службы войск, показаны образцовое размещение военнослужащих и внутренний порядок в одной из лучших рот, разъяснены правильные формы и методы обучения и воспитания военнослужащих.

           Работа началась с заслушивания командира батальона о положении дел, решаемых подразделениями задач и мерах, принимаемых командованием, в наведении и поддержании твердого уставного порядка. В последующем назначенные офицеры приступили к проверке, при этом командир части лично изучал организацию подготовки офицеров, прапорщиков и сержантов, методы их работы по руководству обучением и воспитанием подчиненных.

           В ходе работы в батальоне были вскрыты серьезные недостатки в организации внутренней службы, ведении ротного хозяйства, командирской подготовке, индивидуальной воспитательной работе. Те из них, которые не требовали значительного времени и материальных затрат, устранялись сразу на месте. Проанализировав остальные и сделав вывод, что наиболее слабым местом является учет имущества рот и служба внутреннего наряда, командир части организовал занятия для офицеров и прапорщиков по методике подготовки суточного наряда, ведения ротного хозяйства, проведения индивидуальной воспитательной работы с различными категориями военнослужащих.

           По окончании работы командир части провел тщательный разбор с офицерами, прапорщиками и сержантами батальона, в ходе которого подробно раскрыл состояние воинской дисциплины и внутреннего порядка, указал на имеющиеся недостатки, определил конкретные меры по их устранению, а также определил порядок повторной проверки.

           Данный вариант работы командира части, как показала практика, обеспечивает полное и глубокое изучение положения дел в подразделении и позволяет наметить конкретные меры по наведению уставного порядка в нем.

           Результаты проверок, проводимых заместителями командира части за каждое подразделение (службу), оформляются в виде доклада, справки. В докладе раскрываются стиль и методы работы командиров, добившихся лучших результатов в укреплении воинской дисциплины и службы войск, приводятся положительные примеры в несении службы личным составом, поддержании твердого уставного порядка, перечисляются недостатки и выделяются проблемные вопросы. Глубоко вскрываются их причины и предлагаются конкретные меры по их устранению.

           Отдельные должностные лица, которые проверяют вопросы службы войск по графику или внезапно (по указанию командира части), свои замечания и предложения докладывают рапортом.

           Командир части изучает материалы работы, при необходимости определяет дополнительные меры по уточнению положения дел в подразделениях, затем принимает решение, в котором определяет основные мероприятия по устранению вскрытых недостатков, сроки их проведения и исполнителей.

           С учетом принятого командиром части решения штаб обобщает полученные доклады (справки) и готовит материалы для подведения итогов по состоянию воинской дисциплины и службы войск за месяц.

           Внутрипроверочные комиссии в своей работе руководствуются требованиями приказа Министра обороны ВС РФ. Составы этих комиссий отдаются приказом командира части.

           Подготовка внутрипроверочных комиссий организуется в частях на специальных занятиях, в ходе которых глубоко изучаются требования уставов, приказов и инструкций по тем вопросам жизни и деятельности войск, которые будут подвергаться проверке, практически показывается правильность их выполнения, определяются и вырабатываются наиболее эффективные способы и методы предстоящей проверки. Обучение председателей комиссий организуется командирами соединений, как правило, на сборах.       Члены внутрипроверочных комиссий могут привлекаться к участию в проверках хозяйственной деятельности (ревизии) как подразделений, так и служб части. Результаты проверки хозяйственной деятельности (ревизии) подразделения (службы) оформляются актом и докладываются командиру части.

           Командир части изучает материалы работы комиссий (в том числе и внутрипроверочных), групп и отдельных лиц, осуществляющих проверки, при необходимости определяет дополнительные меры для уточнения отдельных вопросов в подразделениях и службах, затем принимает решение, в котором определяет основные мероприятия по устранению вскрытых недостатков, сроки их проведения и исполнителей. С учетом принятого командиром части решения штаб обобщает полученные доклады (справки, рапорты, акты), анализирует состояние воинской дисциплины, службы войск, делает соответствующие выводы и готовит проект приказа.

           Контроль за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью обеспечить своевременное и точное их выполнение.

           На контроль берутся все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются прямые поручения о проведении практических мероприятий, представлении предложений, докладов, заключений и о проведении различного рода специальных работ.

           На документах, взятых на контроль, ставится специальный штамп “На контроле”.

           Контроль за исполнением приказов и других руководящих служебных документов командир части осуществляет лично, а также через штаб. В штабе части приказом командира части назначается ответственное лицо, которое обязано вести журнал контроля, систематически следить за ходом исполнения служебных документов, находящихся на контроле, предупреждать возможность их невыполнения и докладывать о всех случаях задержки исполнения командиру части, обощать работу по исполнению документов, вносить на рассмотрение командования предложения об улучшении контроля, постоянно иметь необходимые сведения о ходе исполнения документов.

           Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. В исполненном документе и журнале контроля должны быть отметки исполнителя с указанием, каким номером (входящим, исходящим или инвентарным) исполнен документ, дата исполнения и номер дела, в котором документ должен быть подшит (служба, место, где он хранится). На документах, по которым поставленные вопросы решены в рабочем порядке, исполнитель на обороте последнего листа делает отметку (справку), когда, как решен вопрос, после чего заверяет своей подписью.

           В журнале контроля за исполнением приказов, директив и других служебных документов отражаются:

           - дата поступления;

           - наименование, дата и номер;

           - краткое содержание;

           - содержание резолюции командира части (указания по исполнению);

           - срок исполнения;

           - ответственный исполнитель;

           - данные о ходе исполнения;

           - отметка о снятии документа с контроля.

           Документ снимается с контроля после полного разрешения вопросов, поставленных в нем. Решение о снятии с контроля принимает командир (начальник штаба) части. О снятии документа с контроля в журнале контроля делается соответствующая отметка.

           В каждой воинской части ведется журнал учета доведения приказов, приказаний, директив и указаний до личного состава и должностных лиц.

Создание и совершенствование