Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Журналы по охране труда.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

3. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

4. Журнал учета обучения по охране труда

5. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

6. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

8. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр

 

1. Журнал регистрации вводного инструктажа
по охране труда

Вводный инструктаж должны проходить все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники. Кроме того, такой инструктаж должны пройти и работники сторонних организаций, например, при выполнении подрядных (субподрядных) работ на выделенном участке. Прохождение вводного инструктажа обязательно для обучающихся образовательных организаций и учреждений соответствующих уровней, которые проходят в организации производственную практику, и иные лица, участвующие в производственной деятельности предприятия.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, но по приказу руководителя можно возложить эту обязанность на любого работника независимо от того, есть ли в организации специалист по охране труда (письмо Минтруда от 09.08.2016 № 15–2/ООГ-2884). Обязательное условие — такой работник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29).

Вводный инструктаж проводят по специальной программе, разработанной на основании законодательства в области охраны труда с учетом специфики производственной деятельности организации. Для работников сторонних организаций можно разработать отдельную программу вводного инструктажа. Программу утверждает руководитель организации (п. 2.1.2 Порядка обучения № 1/29).
Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении А к ГОСТ 12.0.004–2015 (форма А4).

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

· распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;

· прошить;

· пронумеровать листы в ;

· заполнить титульный лист.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Журналы по охране труда.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

3. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

4. Журнал учета обучения по охране труда

5. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

6. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

8. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр

 

1. Журнал регистрации вводного инструктажа
по охране труда

Вводный инструктаж должны проходить все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники. Кроме того, такой инструктаж должны пройти и работники сторонних организаций, например, при выполнении подрядных (субподрядных) работ на выделенном участке. Прохождение вводного инструктажа обязательно для обучающихся образовательных организаций и учреждений соответствующих уровней, которые проходят в организации производственную практику, и иные лица, участвующие в производственной деятельности предприятия.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, но по приказу руководителя можно возложить эту обязанность на любого работника независимо от того, есть ли в организации специалист по охране труда (письмо Минтруда от 09.08.2016 № 15–2/ООГ-2884). Обязательное условие — такой работник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29).

Вводный инструктаж проводят по специальной программе, разработанной на основании законодательства в области охраны труда с учетом специфики производственной деятельности организации. Для работников сторонних организаций можно разработать отдельную программу вводного инструктажа. Программу утверждает руководитель организации (п. 2.1.2 Порядка обучения № 1/29).
Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении А к ГОСТ 12.0.004–2015 (форма А4).

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

· распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;

· прошить;

· пронумеровать листы в ;

· заполнить титульный лист.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В журнал ответственные лица вносят записи после проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей. Также в журнале отмечают проведение стажировки и допуск к работе.

Инструктаж на рабочем месте проводят руководители структурных подразделений или непосредственный руководитель работ — мастер, прораб и т. д. Обязательное условие — такой работник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29). Инструктаж на рабочем месте сопровождают практическим показом безопасных приемов и методов работы. Инструктаж проводят индивидуально с каждым работником или с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы по программе, которую разрабатывает руководитель структурного подразделения. Программу разрабатывают на основании нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности организации, структурного подразделения, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации. Программу согласовывает служба охраны труда и утверждает работодатель.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводят не реже одного раза в шесть месяцев или чаще, если это указано в отраслевых правилах. При выполнении работ повышенной опасности повторный инструктаж, как правило, проводят один раз в квартал. Повторный инструктаж проводят по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводят, если изменились факторы, которые влияют на безопасность труда работников:

· на законодательном уровне изменили требования охраны труда;

· изменили технологический процесс, заменили или модернизировали оборудование, приспособления, инструмент и др.;

· выявили нарушения требований охраны труда;

· поступило требование от контролирующих органов;

· у работника были длительные перерывы в работе;

· по решению работодателя.

Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводят на рабочем месте сотрудника. Его объем и содержание определяют отдельно в каждом конкретном случае в зависимости от причины. Если не нужно вносить изменения в действующие инструкции и программы, внеплановый инструктаж проводят по утвержденной руководителем программе первичного инструктажа на рабочем месте. Например, если сотрудники нарушили требования охраны труда. Если причина внепланового инструктажа — изменения, которые влияют на безопасность работы, проводить его по программе первичного инструктажа нельзя. Если внеплановый инструктаж касается изменений законодательства, используйте тексты этих документов. Если нужно внести изменения в инструкции по охране труда, их нужно переработать, утвердить у работодателя и на их основе проводить инструктаж. Когда изменился технологический процесс или заменили оборудование, используют производственные документы и переработанные инструкции по охране труда. Разрабатывать отдельную программу для внепланового инструктажа закон не требует, но и не запрещает.

Внеплановые инструктажи не влияют на периодичность повторных инструктажей, так как их содержание более узконаправленное. Поэтому дату следующего инструктажа на рабочем месте отсчитывают от даты последнего повторного инструктажа без учета внепланового.

При регистрации внепланового инструктажа в журнале указывают причину его проведения. Для этого проставляют номер приказа, на основании которого проводят инструктаж.

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, а также при проведении в организации массовых мероприятий на подконтрольной организатору обучения территории и (или) с выездом (выходом) за ее пределы (п. 2.1.7 Порядка обучения № 1/29).

Целевой инструктаж проводят по программам целевого инструктажа, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ, или по иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам. При регистрации целевого инструктажа в журнале указывают причину его проведения. Для этого проставляют номер приказа, на основании которого проводят инструктаж.

Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении А к ГОСТ 12.0.004–2015 (форма А5).

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

· распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;

· прошить;

· пронумеровать страницы в ;

· заполнить титульный лист.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

3. Журнал регистрации целевого инструктажа
по охране труда

В законодательстве нет обязательного требования вести отдельный журнал для регистрации целевого инструктажа по охране труда. Запись о его проведении можно делать в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Поэтому журнал ведут в организации по решению руководства. Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении А к ГОСТ 12.0.004–2015 (форма А6).

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, а также при проведении в организации массовых мероприятий на подконтрольной организатору обучения территории и (или) с выездом (выходом) за ее пределы (п. 2.1.7 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).

Целевой инструктаж проводят по программам целевого инструктажа, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ, или по иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам.

Проведение целевого инструктажа завершают устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

· распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;

· прошить;

· пронумеровать листы в ;

· заполнить титульный лист.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.