Добавление в фигуры цвета или заливки

1. Выделите фигуру, которую требуется изменить.
2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки .
3. Выполните одно из следующих действий:

– если требуется изменить цвета, выберите один из цветов под кнопкой Авто;

– если требуется добавить градиентную, узорную, текстурную заливку или рисунок, нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте нужную вкладку и выберите параметры.

 

Контрольные задания

В данной работе предлагается решить предложенную задачу с использованием средств офисных технологий. Для чего необходимо:

– изучить экономическую сущность задачи;

– решить задачу с использованием офисных средств автоматизации, таких как электронная таблица, текстовый и графический процессоры;

– разработать меню, схему работы системы, схему данных, схему взаимодействия программ для своей задачи средствами графического процессора;

– разработать краткий отчет о проделанной работе в текстовом процессоре, включив в отчет таблицы, графики, схемы.

Отчет должен состоять из следующих разделов:

1. Раздел "Введение". В этом разделе указываются цели работы и используемые ИТ.

2. Раздел "Постановка задачи". Формулируется постановка задачи своего варианта задания, а также дается описание состава исходной и результирующей (выходной) информации. При этом излагается, что необходимо сделать и какие действия при этом совершить, каков вид входного и выходного документов, каковы формулы для расчета показателей выходного документа и т.п.

3. Раздел "Решение задачи". Приводятся: меню, схема данных, схема работы системы, схема взаимодействия программ, результаты вычислений. Графический материал при этом оформляется в соответствии с ГОСТом.

4. Раздел "Список рекомендуемой литературы". В данном разделе приводится Список рекомендуемой литературы, используемой для выполнения и оформления своего варианта задания. Список рекомендуемой литературы оформляется в соответствии с ГОСТом.

5. Раздел "Приложения". Для того чтобы отчет по выполнению варианта задания не был перегружен большим количеством иллюстративного материала, часть этого материала может быть вынесена за рамки основного текста отчета и размещена в виде приложения. При этом, если приложение в отчете одно единственное, то оно не нумеруется. В противном случае, нумерация приложении выполняется в порядке ссылок на них, например, «Схема данных представлена в Приложении 1».

 

Решите задачу (согласно варианту) и подготовьте отчет.

Вариант 1

Спроектируйте систему ведения архива договоров.

Предполагается выполнение следующих процессов:

– регистрация заключенных договоров;

– создание и ведение справочника заказчиков (подрядчиков);

– учет выполнения договоров.

Отчеты, запросы, которые необходимо реализовать:

– сведения о договорах, заключенных в период с ___ по___;

– сведения о заказчиках, заключивших договоры на сумму, больше указанной, указать номера договоров;

– сведения о договорах, срок действия которых закончится к определенной дате;

– графики.

Вариант 2

Спроектируйте систему учета материалов на складе.

Предполагается выполнение следующих процессов:

– учет поступивших материалов за период с___ по___;

– учет материалов на ответственном хранении указанного материально-ответственного лица;

– учет выбывших материалов.

Перечень отчетов:

– отчет о материалах, находящихся на ответственном хранении указанного материально - ответственного лица;

– отчет о поступивших материальных ценностях в период с ___ по ____ с указанием ФИО материально - ответственного лица;

– отчет о выбывших материальных ценностях указанного номенклатурного номера;

– графики.

 

Вариант 3

Спроектируйте систему учета в библиотеке.

Предполагается учет следующей информации:

– учет имеющегося книжного фонда;

– ведение каталога читателей;

– учет выданных и возвращенных книг.

Перечень отчетов:

– список книг указанного автора, имеющихся в библиотеке на указанную дату;

– список книг, выданных указанному читателю;

– поиск книги по фрагменту названия;

– графики.

 

Вариант 4

Спроектируйте систему учета комплектации персональных компьютеров.

Предполагается выполнение следующих процессов:

– учет комплектов ПК;

– учет поставок комплектов и комплектующих;

– ведение справочника поставщиков и комплектующих.

Перечень отчетов:

– сведения об указанном комплекте (состав комплекта, количество комплектов);

– сведения о наличии указанного комплектующего изделия;

– сведения об имеющихся изделиях указанного поставщика;

– графики.

 

Вариант 5

Спроектируйте систему учета кадров предприятия.

Предполагается выполнение следующих процессов:

– ведение справочника сотрудников;

– учет вакантных мест;

– учет движения кадров.

Перечень отчетов:

– сведения об указанной группе сотрудников (сотрудники одного отдела, сотрудники с высшим образованием и т.д.);

– сведения об имеющихся вакансиях;

– сведения об уволенных сотрудниках;

– графики.

 

Вариант 6

Спроектируйте систему учета заявок на выполнение работ (услуг) рекламного агентства.

Выполняемые процедуры:

– ведение каталога услуг (прайс - листы);

– учет поступивших заявок;

– учет выполнения заявок (по срокам, объемам, исполнителям).

Перечень отчетов:

– отчет об услугах, выполненных в период с___ по____;

– отчет об объеме (стоимости) работ, выполненных указанным исполнителем;

– отчет о невыполненных работах, услугах;

– графики.

 

Вариант 7

Спроектируйте систему формирования ремонтных ведомостей.

Выполняемые процедуры:

– ведение справочника "Расценки на ремонтные работы";

– составление ремонтных ведомостей;

– составление калькуляций на выполнение ремонта.

Перечень отчетов:

– перечень принятых заявок на ремонт в период с___ по___;

– ремонтная ведомость по указанному номеру заявки;

– расчетная калькуляция по указанному ремонту;

– графики.

 

Вариант 8

Спроектируйте систему учета участников выставки.

Выполняемые процедуры:

– ведение каталога участников выставки;

– учет выставленных экспонатов.

Перечень отчетов:

– список участников выставки, зарегистрированных на определенную дату;

– сведения об указанном экспонате с указанием участника;

– отчет по группам экспонатов (количество, представившие участников);

– графики.

 

Вариант 9

Спроектируйте систему "Научная конференция".

Выполняемые процедуры:

– учет состава участников конференции;

– учет мероприятий конференции (расписание мероприятий);

– учет докладов, сообщений участников.

Перечень отчетов:

– сведения о мероприятиях, проводимых в указанное время, указанную дату;

– сведения об участниках, представивших доклад на заданную тему (контекстный поиск);

– сведения о докладах, сообщениях, сделанных указанным участником;

– графики.

 

Вариант 10

Спроектируйте систему "Расписание движения поездов".

Выполняемые процедуры:

– ведение расписания поездов;

– получение информации о составе поездов и количестве мест.

Перечень отчетов:

– расписание поездов указанного направления;

– сведения о количестве мест в вагонах указанного типа (П, К, СВ, ОБЩ), указанного поезда;

– графики;

– сведения о составе указанного поезда.

 

Вариант 11

Спроектируйте систему учета заявок на установку программного обеспечения на ПК организации.

Выполняемые процедуры:

– создание и ведение справочника заказчиков;

– ведение книги регистрации заявок;

– учет выполнения заявок.

Перечень отчетов:

– список пользователей, подавших заявки на определенную дату;

– сведения о программном обеспечении, установленном на конкретном ПК;

– отчеты по заявкам;

– графики.

 

Вариант 12

Спроектируйте систему анализа стоимостных показателей выпуска продукции.

Выполняемые процедуры:

– информация о выпуске товарной и реализованной продукции за базисный период;

– учет выпуска товарной и реализованной продукции за период с___ по___;

– учет динамики выпуска товарной и реализованной продукции за период с___ по___.

Перечень отчетов:

– отчет о выпуске товарной и реализованной продукции за период с___ по___;

– отчет о товарах с положительной и отрицательной динамикой выпуска;

– графики.

 

Контрольные вопросы:

1.Укажите виды графических схем для представления технологического процесса об­работки данных.

2.Каково назначение меню, схемы работы системы, схемы данных, схемы взаимодействия программ?

3.Представьте графически технологический процесс решения информационно-экономической задачи по подготовке конкретного вида документа на основе сле­дующих схем: данных, работы системы, меню действий, взаимодействия программ.

Приложение 1

Меню

Подменю А содержит названия разнотипных документов (не путать со списком полей в документе). Аналогично составляются подменю В и С. Подменю А1, В1 и D1 содержат список действий с файлами соответствующих документов. По принципу умолчания над документами, перечисленными в меню А и В, выполняются действия "Создание" (ввод и запись в базу) и "Просмотр". Если действие "Корректировка" не требуется, то по умолчанию подменю А1 и В1 можно опустить. Если в задаче отсутствуют справочники, то можно опустить пункт меню В. Подменю для пункта меню D1 тоже можно опустить, т.к. действия, перечисленные в нем, предполагаются по умолчанию. Меню С содержит список всех действий, которые выполняются над входными данными с целью получения выходных ведомостей.

Рис. 1. Пример меню программного комплекса

Схема работы системы

Пример фрагмента схемы работы системы для обработки трех документов в соответствии с меню, представленным на рис. 1., приведен на рис. 2. На рис. 2 ветки В, С и D изображаются аналогично ветке А, а ветки В1, В2 и ВЗ - аналогично ветке А1. Ветка АВ11 для создания базы на входе будет содержать Док1, на выходе - файл Ф1. Для ветки АВ12 на входе соответственно будут файл Ф1 и корректура Коррдок1, на выходе - файл Ф1. Для ветки АВ13 на входе будет файл Ф1, на выходе - экранная форма файла Ф1 для просмотра. Предполагается, что справочники созданы ранее, для ввода и корректировки используются разные программы. Просмотр файлов Ф2, ФЗ, Спр1, Спр2, СпрЗ, Ф11, Ф21, Ф31 изображается аналогично ветке АВ13. Печать Вед2 и ВедЗ изображается на схеме аналогично ветке D11. На выходе будут указанные ведомости. Программы печати - разные.

Рис. 2. Пример фрагмента схемы работы системы

 

 

Рис. 2. Продолжение

 

 

Рис. 2. Продолжение

 

Рис. 2. Продолжение

Схема данных

Пример схемы данных для обработки трех документов приведен на рис. 3.

 

Рис. 3. Пример схемы данных