Тема: документационное обеспечение процесса перевозки груза

Группа: ОД-314

Урок: 19-20

ТЕСТ 1

Тема: Договор на перевозку груза

 

1. Верно ли: Договор на перевозку грузов представляет собой двустороннее обязательство, заключенное на определенный срок: а) да

б) нет 2. В договоре на перевозку груза указываются:

а) ______________________________________________________________

б) ______________________________________________________________

в) ______________________________________________________________

г) ______________________________________________________________

д) ______________________________________________________________

В соответствии с гражданским законодательством по договору перевозки грузов перевозчик и отправитель обязуются:

а) перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному лицу, а отправитель обязуется уплатить установленную плату.

б) перевозчик обязуется предоставить разнообразие выбора транспортных средств для перевозки, а отправитель заполнить все необходимые сопутствующие документы  

в) перевозчик обязуется обеспечить высокую квалификацию сотрудников, исполняющих договор, а отправитель провести проверку качества

Перевозимого груза

Вставьте пропущенные слова:

Договор составляется на автотранспортном предприятии, подписывается им и в __________ экземплярах высылается грузоотправителю, который не позднее __________ дней с момента получения обязан подписать договор, один экземпляр которого __________ автотранспортному предприятию или организации.

5. Договор на перевозку груза может заключаться на следующие сроки: а) год

б) на любой срок, по желаю сторон

в) квартал

Заключение договора подтверждается:

а) ТТН

б) заявкой

в) актом

7. Могут ли условия договора быть непринятыми одной из сторон: а) да

б) нет

 

 

 

 

 

ТЕСТ 2

Тема: Заявка на перевозку и разовый заказ на перевозку груза

 

При наличии годового договора на перевозку грузов грузоотправитель представляет в автотранспортное предприятие:

а) ТТН

б) разовый заказ

в) заявку на перевозку

 

По согласованию с автотранспортным предприятием или организацией грузоотправитель может передать заказ на перевозку груза:

а) телеграммой с сообщением в ней всех необходимых данных.

б) электронным письмом с сообщением в ней всех необходимых данных.

в) телефонограммой с сообщением в ней всех необходимых данных.

 

При наличии годового договора заявки на перевозку грузов по согласованию сторон могут быть представлены:

а) ежедневно

б) по потребности потребителя услуги (клиента)

в) на различные сроки

 

В каких случая АТП или организация вправе не принимать к исполнению заявки и разовые заказы:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

Заявка или разовый заказа представляется в обусловленные сроки, но не позднее (соотнесите):

а) 14 ч.1) в междугородном сообщении

б) 48 ч.2) в городском или пригородном сообщении

 

В заявке и заказах на оборотной стороне приводятся:

а) дополнительные условия перевозок  

б) банковские реквизиты сторон

в) данные транспортных средств

 

Верно ли: В заказах, поскольку они подаются на разовые перевозки без заключения договора, дополнительно оговаривается ряд условий, таких как номер расчетного счета грузоотправителя, часы отпуска грузов в пунктах погрузки, состояние подъездных путей к пунктам погрузки, разгрузки, порядок оплаты.

а) да

б) нет

 

Какие данные не указываются в заявках и разовых заказах:

а) расстояние перевозки  

б) расход топлива

в) данные водителя

 

ТЕСТ 3

Тема: Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения процесса перевозки

 

С чем связана необходимость нормативно-правового регулирования транспортной деятельности:

а) высокая степень децентрализации управления в транспортной отрасли, увеличение числа хозяйствующих, существовавшая система управления прекратила своё действие.

б) увеличение и усложнение требований участников рынка транспортных

Услуг, независимо от занимаемого сегмента рынка

в) переход от плановой экономической системы к рыночным отношениям

Верно ли: Нормативно правовое обеспечение деятельности транспорта распространяется на экономическую деятельность хозяйствующих субъектов на транспорте

а) да

б) нет

Назовите основные уровни нормативно-правовых документов, регулирующие транспортную деятельность:

а) ___________________________________________________________

б) ___________________________________________________________

в) ___________________________________________________________

г) ___________________________________________________________

Соотнесите:

а) Конституция РФ	1) общие условия перевозки; методы организации перевозок; взаимоотношения сторон; обязательства перевозки; условия содержания транспортных средств, дорог, путей сообщения
б) Граж- данский кодекс РФ	2) правовые нормы, технические нормативы деятельности транспорта
в) Правила перевозок	3) федеральный транспорт и пути сообщения находятся в ведении Российской Федерации
г) Транспортные уставы и кодексы	4) принципиальные правила, касающиеся перевозок груза, пассажира и багажа, иных транспортных обязательств; основные положения, связанные с ответственностью перевозчика, с порядком предъявления исков и т.д.

Транспортными ведомствами

в) постановления Пленумов      Верховного   Суда     РФ и     Высшего

Арбитражного Суда РФ

Арбитражного Суда РФ

б) международных транспортных конвенций и соглашений

в) указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, положений и

инструкций, издаваемых министерствами и ведомствами

В целях формирования единой политики и совершенствования нормативной правовой базы по вопросам квалификации специалистов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте, были приняты:

а) Квалификационные требования к специалистам юридических лиц и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом

б) Указ     Президента   РФ «О совершенствовании структуры

ТЕСТ 4

Верно ли: Предприятия, организации и граждане, осуществляющие перевозку или некоммерческое использование как собственного, так и арендованного автомобиля, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдать водителю путевой лист:

а) да

б) нет

 

ТЕСТ 5

ГКРФ является документом:

а) подзаконным актом

б) федерального уровня  

в) международным соглашением, к которому присоединилась РФ

 

ТЕСТ 6

Вставьте пропущенные слова:

Вставьте пропущенные слова:

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до _____ дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

ТЕСТ 7

Багажа и грузов

4. Основные положения документационного оформления процесса перевозки определены в главах:

а) 1-3

б) 2-5

в) 1-8

5. Верно ли: Устав автомобильного транспорта действует только на территории Российской Федерации и не является международным документом: а) да

б) нет

6. УАТ разграничивает оформление документов в процессе перевозки между различными видами перевозок:

а) грузовыми и пассажирскими, осуществляемыми различными видами

Транспортных средств

б) грузовыми, регулярными пассажирскими, пассажирскими по заказам,

ТЕСТ 8

Вставьте пропущенное слово:

В соответствии с Правилами перевозки пассажиров, ПРОВОЗ ручной клади, количество или размер которой превышает установленную норму бесплатного провоза, осуществляется при наличии ________________ на провоз ручной клади:

ТТН оформляется:

а) для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля

б) на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности

в) количество ТТН и их содержание определяется по согласованию сторон

 

 

Группа: ОД-314

Урок: 19-20

Тема: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА

План:

1. Изучите лекционный материал.

2. Выполните тестовые задания, подчеркнув правильный ответ:

На оценку «5» - 5 тестов на выбор студента,

«4»- 4 теста,

«3»- 3 теста,

3. Работу оформите в документе «world».

4. Работу отправляйте на почту [email protected]

 

 Лекционный материал

При перевозке грузов между грузоперевозчиком и грузоотправителем оформляются:

1. Договор на перевозку груза: 

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ). Договор перевозки является коммерческим документом, оформляемым при оплате услуг автомобильных перевозчиков. Отношения между отправителями и перевозчиками строятся либо по схеме единовременной перевозки определенного груза, либо как долгосрочное сотрудничество. 

2. Заявка:

На перевозку грузов грузоотправитель представляет в автотранспортное предприятие или организацию при наличии годового договора на перевозку грузов соответствующую заявку, а при отсутствии годового договора - разовый заказ.

3. Накладная:

Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная", а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом. Согласно п.2 Инструкции Минфина РФ, "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом" перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы N 1Т. Пунктом 6 указанной Инструкции установлено, что товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарноматериальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. 

4. Договор транспортной экспедиции:

Перевозимый груз является материальной ценностью, и за нее кто-то должен нести ответственность. Такая ответственность возлагается на экспедитора, с которым заключается договор транспортной экспедиции. Согласно ст.801 ГК РФ "по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза". 

5. Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку грузов.

Другие документы, необходимые при перевозке груза:

Путевой лист. Согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ(далее – Устав) путевой лист – документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. 

Поручение экспедитору. В соответствии с Правилами транспортноэкспедиционной деятельности "для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест. 

Экспедиторская расписка. Выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.

Складская расписка. В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.

Санитарный паспорт на транспорт. Это документ, который выдают территориальные центры Государственного Санэпидемнадзора. Его наличие у автотранспортного средства удостоверяет, что техническое состояние данного транспортного средства, а также условия его содержания, мойки и дезинфекции полностью соответствуют действующим российским государственным санитарноэпидемиологическим нормам и правилам. В конечном итоге, только такой транспорт допускается к перевозке пищевых продуктов и предоставляет право юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, владеющими такими транспортными средствами, осуществлять деятельность, связанную с транспортировкой продуктов питания. 

Заявка от клиента поступает к диспетчеру в письменном виде или по телефону. Затем заявка формируется инженером отдела эксплуатации и передается диспетчеру выпуска с распоряжением, сколько по ездку отдельно), путевой лист отмечается на ОТК, фиксируется в личной карточке водителя и сдается диспетчеру. Диспетчер в журнале сдачи путевых листов расписывается о его приеме. Путевой лист поступает в отдел эксплуатации, обрабатывается, отрываются талоны заказчика, и бухгалтер в журнале сдачи путевого листа расписывается о принятии талона заказчика. Бухгалтер выписывает счет на основе прейскуранта, к счету прикалывается талон заказчика и переводится клиенту. Путевые листы по итогам каждого месяца сортируются по отрядам и складываются в архив. На каждую поездку клиентом в 2х экземплярах выписывается товарно-транспортная накладная. В настоящее время ТТН выписывается на ЭВМ. 1й экземпляр ТТН отдается получателю, 2й экземпляр ТТН прикалывается к путевому листу.

 

 ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ И РАЗОВЫЙ ЗАКАЗ НА ПЕРЕВОЗКУ

ГРУЗА

 

На перевозку грузов автомобильным транспортом грузоотправитель представляет в автотранспортное предприятие или организацию при наличии годового договора на перевозку грузов автомобильным транспортом соответствующую заявку, а при отсутствии годового договора — разовый заказ по установленной форме.

При наличии годового договора заявки на перевозку грузов по согласованию сторон могут быть представлены на один день, пятидневку, декаду или месяц.

Заявка представляется в обусловленные годовым договором на перевозку грузов автомобильным транспортом сроки, но не позднее 14 ч накануне дня начала перевозок грузов в городском или пригородном сообщении и не позднее 48 ч до начала перевозок в междугородном сообщении.

По согласованию с автотранспортным предприятием или организацией грузоотправитель может передать заказ на перевозку груза телефонограммой с сообщением в ней всех необходимых данных.

Разовые заказы по установленной форме принимаются только в письменном виде и не позднее 14 ч накануне дня выполнения перевозки, а по перевозкам в междугородном сообщении — не позднее чем за 48 ч.

Автотранспортное предприятие или организация вправе не принимать к исполнению заявки и разовые заказы, представленные после установленного срока или не по установленной форме, а также без данных, необходимых для выполнения перевозок.

В заявках и заказах должны быть отражены следующие данные: наименование и адрес клиента (заказчика транспорта); маршрут перевозки — откуда взять и куда доставить груз (точные адреса); наименование и вес груза^:; расстояние перевозки? расчет предварительной стоимости перевозки; фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за использование выделяемых автомобилей.

Кроме того, в заявке и заказах на оборотной стороне приводятся дополнительные условия перевозок, касающиеся порядка сопровождения, приема и сдачи грузов, способа погрузки (с указанием погрузочных механизмов), порядок оплаты за перевозку.

В заказах, поскольку они подаются на разовые перевозки без заключения договора, дополнительно оговаривается ряд условий, таких как номер расчетного счета грузоотправителя, часы отпуска грузов в пунктах погрузки, состояние подъездных путей к пунктам погрузки, разгрузки, порядок оплаты.

 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ, ОФОРМЛЯЕМАЯ ПРИ

ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗА

 

Перевозка автомобильным транспортом в городском, пригородном, междугородном, межрегиональном и международном сообщениях осуществляется при наличии оформленной транспортной (товарно-транспортной) накладной утвержденной типовой формы. Составление транспортной (товарно-транспортной) накладной служит подтверждением заключения договора перевозки грузов. Формы и порядок оформления транспортной (товарно-транспортной) накладной устанавливаются требованиями Устава автомобильного транспорта Российской Федерации, а также «Правилами оформления транспортной документации на автомобильном транспорте», разрабатываемыми и утверждаемыми федеральным автотранспортным органом по согласованию с заинтересованными государственными органами управления. В настоящее время на автомобильном транспорте наиболее часто применяется типовая междуведомственная форма товарно-транспортной накладной № 1-т.

Транспортная (товарно-транспортная) накладная, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться перевозчиком или организацией, осуществляющей некоммерческое использование автотранспортного средства.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, а перевозчикам принимать грузы, не оформленные транспортными накладными. Транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (списания у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей), результатов работы грузового автотранспорта и для расчетов за выполненную транспортную работу.

По транспортной накладной оформляется перевозка грузов и нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания и т.д. Транспортные (товарнотранспортные) накладные являются документами строгой отчетности, изготавливаются типографским способом и должны иметь учетную серию и номер, однозначный для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя в отдельности. Транспортная (товарно-транспортная) накладная составляется грузоотправителем в отдельности на каждого грузополучателя.

Если груз перевозится несколькими автомобилями или разделен отправителем на отдельные партии, то любая из сторон, участвующих в перевозке, может потребовать составления транспортной накладной на каждый используемый автомобиль или на каждую партию груза. Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние при условии обеспечения сохранности груза могут оформляться одной транспортной (товарно-транспортной) накладной суммарно на всю работу, выполненную автомобилем в течение смены.  

Транспортная накладная выписывается грузоотправителем, а при перевозке грузов в междугородном сообщении транспортно-экспедиционным или другим предприятием автотранспорта, на которое в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, не менее чем в четырех экземплярах (на междугородных перевозках — пяти экземплярах) с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за выполненную транспортную работу:

- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарноматериальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

- второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщикузаказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Все экземпляры заверяются в установленном порядке подписями (печатями) отправителя и перевозчика.

Заполнение реквизитов транспортной накладной производится в следующей последовательности:

Грузоотправитель или транспортно-экспедиционное предприятие (на междугородных перевозках) до прибытия автомобиля отмечает: дату выписки, наименование, адрес, номер телефона (телефакса) и расчетный счет организаций, производящих соответственно оплату транспортной работы, отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, а также номера (коды) грузоотправителя и грузополучателя в специально отведенном для этого месте; адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки; номер и дату договора или заказа, на основании которого выполняется транспортная работа.

После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель на основании предъявленного водителем путевого листа проставляет в транспортной накладной номер путевого листа, к которому прилагается транспортная накладная; фамилию, имя и отчество водителя; модель и государственный номер автомобиля; наименование, адрес, номер расчетного счета, отделение банка и другие банковские реквизиты предприятия или организации, на подвижном составе которого осуществляется перевозка грузов, а также его код, наименование груза, перевозимого согласно договору или заявке, а также код и маркировка груза, соответствующие международным стандартам ИСО. При приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, должна быть указана в накладной масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01 т), подготовленного заказчиком к перевозке согласно договору или заявке. При приеме тарно-штучных грузов в накладной указывается общее количество и маркировка грузовых мест. Определение массы груза и проверка количества грузовых мест производятся совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.

В транспортной (товарно-транспортной) накладной ведется регистрация операций, работ и услуг, сопутствующих перевозке грузов. Грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.), способ погрузки (ручной, механизированный, наливом из бункера и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.), проставляет штамп-часами время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольнопропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку груза организациигрузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку груза.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра транспортной накладной. Грузополучатель после доставки груза принимает от водителя три экземпляра транспортной накладной и заполняет реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку, способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания.

Груз считается сданным получателю после того, как водитель подписью в транспортной накладной подтверждает сдачу груза получателю, а получатель подписью и печатью подтверждает приемку груза от водителя и передает ему третий экземпляр транспортной накладной. В специальном разделе транспортной накладной «Транспортно-экспедиционные и прочие услуги» перечисляются дополнительные операции, выполненные водителем при погрузке, разгрузке и приемке грузов.

Если отправителем были оформлены дополнительные грузосопроводительные документы (таможенные, санитарные, технологические и т.п.), которые водитель обязан принять и передать вместе с грузом получателю, то в соответствующем разделе транспортной накладной указываются наименование и номера прилагаемых документов.

По завершении перевозки и прибытии на предприятие, в организацию водитель сдает заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя и своей подписью 2 экземпляра транспортной накладной вместе с путевым листом лицу, ответственному за оформление перевозочных документов. Тот в свою очередь в транспортной накладной отмечает: код плательщика, наименование вида перевозки, учитывающего разновидности форм ее оплаты (сдельный, повременный, покилометровый, договорной тариф, работы по групповому акту замера, централизованные перевозки, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.), расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дороги, поправочные коэффициенты в основному тарифу, применяемые для регионов с особо сложными климатическими и дорожными условиями.

 ПУТЕВОЙ ЛИСТ, ОФОРМЛЯЕМЫЙ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗА

 

Основным путевым документом оперативно-технического учета транспортной работы водителя и грузового автомобиля является путевой лист. 

Предприятия, организации и граждане, осуществляющие перевозку или некоммерческое использование как собственного, так и арендованного автомобиля, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдать водителю путевой лист.

Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 утверждены типовые межотраслевые формы путевых листов № 4-с (сдельная) и № 4-п (повременная). Форма № 4-с применяется при перевозках грузов на условиях оплаты по сдельным тарифам; форма № 4-п — при перевозках грузов на условиях оплаты по повременным тарифам.

Путевой лист должен быть заполнен по всем показателям, предусмотренным формой.

Лица, ответственные за оформление путевого листа, несут персональную ответственность за достоверность указанных в нем данных.

Путевой лист, оформленный в соответствии с правилами, выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток. Выдаваемый путевой лист должен обязательно иметь штамп и печать хозяйственного органа, которому принадлежит автотранспортное средство.

Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием исправного автотранспортного средства (при выезде) и сдачу его (при возвращении), а также записи в строке «Сопровождающие лица» в случаях, разрешенных руководителем организации или перевозчиком, осуществляющим некоммерческое использование автотранспортного средства. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером предприятия, организации, осуществляющих перевозку, или уполномоченным на то лицом в определенной последовательности с помощью ЭВМ или вручную: 

- в заголовочной части ставится дата выдачи путевого листа (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале;

- государственный и гаражный номера, модель и грузоподъемность автомобиля, прицепа и полуприцепа, выпускаемых на линию с автомобилем;

- фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный водителю в автопредприятии (или водителям, если работа выполняется двумя водителями), номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель;

- фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажеры и т.д.); одновременно на автомобиле допускается нахождение не более 5 сопровождающих;

- дата (для междугородных перевозок) и время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику работы автомобиля по условиям договора;

- задание водителю (в чье распоряжение поступает автомобиль, время прибытия автомобиля в пункты погрузки и разгрузки, откуда взять и куда доставить груз, наименование предъявляемого к перевозке груза и его количество в тоннах) в соответствии с заявкой (договором, разовым заказом) и графиком работы автомобиля по условиям договора.

Право изменения задания имеет только предприятие, организация или перевозчик, осуществляющие некоммерческое использование автотранспортных средств. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с ними изменить задание с соответствующей записью в строке «Особые отметки».

В этой же строке производится запись в случаях использования автотранспортного средства по специальному назначению (органами милиции, врачами, дорожными службами и т.д.).

Диспетчер или уполномоченное на то лицо своей подписью удостоверяет правильность записей путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производитсяя и следующей последовательности.

Медицинский работник осуществляет предрейсовый медицинский осмотр водителя и подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

Механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или уполномоченное на то лицо записывает или проставляет штамп-часами дату и фактическое время выезда автомобиля на линию, показания спидометра при выходе на линию и удостоверяет своей подписью передачу автомобиля в технически исправном состоянии, разрешение на выезд и правильность сделанных записей.

Водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Путевой лист, заверенный печатью предприятия, осуществляющего перевозку грузов при предъявлении водителем документа, удостоверяющего его личность, является основанием для получения им груза к перевозке с материальной ответственностью предприятия, осуществляющего перевозку грузов.

При работе на линии в путевом листе заполняются следующие реквизиты:

- В случае вынужденного кратковременного нахождения автомобиля в автопредприятии или месте постоянного нахождения во время рабочей смены механик КПП или уполномоченное на то лицо фиксирует время его заезда и выезда и своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей.

- При вынужденных простоях на линии по причине технической неисправности автомобиля работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо записывает дату и время начала и окончания простоя автомобиля и удостоверяет подписью эти записи.

- Замечания по работе водителей, о нарушениях условий, предусмотренных договором, сведения о составленных актах фиксируются в разделе «Особые отметки» клиентами, органами Госавтоинспекции и дорожными службами.

- При возвращении автомобиля в автопредприятие (гараж) проставляется фактическое время возврата автомобиля. Механик фиксирует показания спидометра, делает отметку о принятии автомобиля в технически исправном или неисправном состоянии и своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей.

- В специальном разделе путевого листа делаются записи по расходованию горючего.

- До выдачи водителю путевого листа в нем указываются вид и код марки горючего, на котором работает автомобиль, количество топлива, рассчитанного по норме для выполнения задания с учетом остатка предыдущего дня работы и используемого типа спецоборудования для определения дополнительной нормы расхода горючего.

- При выезде автомобиля на автомобильные дороги работник, ответственный за выдачу топлива, фиксирует количество выданного на задание в натуре горючего или серии и номера выданных талонов, которые приравниваются к количеству в натуре.

- При возврате автомобиля в путевом листе делается запись замера остатка горючего.

Все указанные записи удостоверяются подписью ответственного лица.

Путевой лист с   приложенными к   нему транспортными (товарно-

транспортными) накладными водитель после возвращения с работы в тот же день сдает диспетчеру или другому уполномоченному на то лицу. Тот в свою очередь проверяет правильность его заполнения и записывает расстояние от автотранспортного предприятия (гаража) до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до автопредприятия (гаража), т.е. нулевой пробег автотранспортного средства. Указанное расстояние определяется по данным дорожных органов, или по карте района (плану города), или по списку расстояний, составленному на основании актов замера, после чего диспетчер расписывается о принятии транспортных документов и подтверждает тем самым правильность заполнения путевого.

 

     

ТЕСТ 1