Организация фоновых мероприятий

Подготовка точек в торговых центрах

1.    Договоренность с торговыми сетями, ритейлерами.

2.    Торговые организации определяют места в торговом зале, назначают куратора в торговом зале.

3.    Если хлеб уже упакован – раздачу могут вести волонтеры. Если хлеб режется на месте – это делает сотрудник магазина (имеющий медкнижку) и на оборудовании магазина – доска для резки, нож, пленка.

4.    Волонтеры обеспечивают коммуникацию с посетителями, раздают и собирают подписанные открытки, отвечают на вопросы, раздают информационные материалы и кусочки «блокадного хлеба».

 

Организация театрализованных точек работы волонтеров «Блокадный хлеб»

1.    В партнерстве с театрами, самодеятельными коллективами
ДК и ДТ, организациями реконструкторов можно организовать театрализованную точку Акции.

2.    Волонтеры и участники надевают костюмы, соответствующие блокадной истории. С помощью костюмов и минимального реквизита создается атмосфера блокадного Ленинграда. В качестве костюмов используются телогрейки, большое количество теплых платков, белые фартуки и нарукавники. Для реквизита достаточно старого стола и весов.

3.    Театрализованные площадки привлекают зрителей и СМИ.

4.    Необходимо заранее анонсировать для СМИ место и время проведения такой акции.

5.    Лучше привлекать либо артистов в качестве волонтеров, либо актив старшего возраста.

6.    В остальном работа точки не отличается.

 

Организация работы волонтеров на улицах

1.    Точки работы волонтеров организуются в местах наиболее активного передвижения граждан (транспортные узлы, торговые точки, площади и бульвары).

2.    Волонтеры имеют общую форму.

3.    Точка оформляется баннерами или плакатами, которые печатаются в соответствии с макетами, из пакета материалов к Акции памяти «Блокадный хлеб», расположенном по ссылке https://yadi.sk/d/Sr6R65l1qjHhFw?w=1.

4.    Волонтеры раздают уже упакованный хлеб вместе
с подготовленными информационными материалами.

5.    Решение о работе волонтеров на улице принимаются
по погодным условиям.

6.    Волонтерам необходимо обеспечить возможность согреться
в теплом помещении.

7.    Вся акция на улице может продолжаться не более 2-х часов
в день.

8.    Нельзя

- выбрасывать в мусор хлеб, открытки и листовки;

- навязывать гражданам хлеб.

Волонтеры время от времени должны проверять урны рядом
с местом проведения акции.

 

Организация раздачи хлеба и информационных материалов в момент проведения фоновых мероприятий Акции.

1.    Фоновые мероприятия необходимо обеспечить порциями «блокадного хлеба» и информационными материалами из расчета
на каждого участника.

2.    Перед началом мероприятия нужно раздать открытки, чтобы участники написали свою благодарность блокадникам.

3.    По окончании мероприятия волонтеры собирают открытки
и раздают хлеб и листовки.

4.    Оставшийся хлеб забирают организаторы на сухари. Недопустимо, чтобы после завершения акции хлеб и листовки были выброшены.

 

Форматы фоновых мероприятий Акции

1.    Конференции и дискуссии, круглые столы и иные научные мероприятия в образовательных организациях региона (школы, вузы, СПУ). Участники актуализируют собственные знания о событиях блокады Ленинграда 1941-1944 гг. Необходимо обеспечить фактическую достоверность и эмоциональную атмосферу на данных мероприятиях.
К участию рекомендуется приглашать историков – специалистов по истории Великой Отечественной войны, активистов поисковых и реконструкторских организаций.

Рекомендуется активно вовлекать в проведение таких мероприятий представителей Юнармии и активистов Бессмертного полка России.

2.    Показы документальных и художественных фильмов
о Ленинградской трагедии. Для этого необходимо связаться
с правообладателями и получить разрешение на некоммерческий показ. Старое советское кино можно показывать без дополнительных условий
в музеях и библиотеках, однако, необходимо обеспечить достойное качество.

3.    Публичные чтения малыми сообществами. Главное отличие данного формата – камерность. В качестве материалов можно использовать блокадные дневники и воспоминания ленинградцев, прозу, стихи и пьесы блокадных лет. Как площадки можно использовать не только библиотеки, дома культуры и творчества, но и кафе, молодежные клубы, коворкинги
и общественные пространства. Чтения можно организовать при театрах, театральных самодеятельных коллективах, концертных залах и др. Чтения проводятся не со сцены, а в «кругу единомышленников».

4.    Чтения у микрофона в общественных пространствах.
Это могут делать молодые актеры или участники самодеятельных театральных коллективов.

5.    Частью фоновой кампании Акции могут стать традиционные «встречи с молодежью», «уроки мужества», лектории, тематические концерты и выступления.

 

 

                                                                                                                                                                           Приложение № 2

                                                                                                                                                                                     к письму департамента

__________№_________