Золотые правила поведения в коллективе

Лабораторная работа №1.

«Создание, форматирование и редактирование документов в текстовом редакторе. Обработка текстовой информации»

Цель: научиться создавать, редактировать, форматировать текстовые документы в текстовом редакторе MSWord.

Содержание работы:

& «Форматирование текста. Параметры страницы»

Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню " Создать ". При его выборе появляется окно " Создание документа ". В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант Пустые и последние → Создать. Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню " Сохранить как…" кнопки " Office ".

Если вы откроете документ, созданный в старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности. В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню " Преобразовать " кнопки " Office ".

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.

& Форматирование.

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки " Главная ":

Ø Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Следует иметь ввиду, что кнопка " Вставить " активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки " Вырезать " " Копировать " активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч.

Кнопка " Формат по образцу " переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:

- установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;

- нажать кнопку " Формат по образцу " (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

- выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке " Формат по образцу ", то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке " Формат по образцу ").

Ø Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка " Очистить формат " позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна " Шрифт " можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Ø Абзац

Группа кнопок панели " Абзац " предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Ø Создание списков.

Чтобы оформить перечисление в виде списка:

1. Наберите элементы перечисления, разделяя их символами конца абзаца;

2. Выделите весь требуемый текст-список;

3. Выберете опцию Главная ® Абзац, а в ней затем опцию «Список» и в нем выберите необходимый вид списка: «Маркированный», «Нумерованный» и «Многоуровневый».

4. Если параметры списка, заданные по умолчанию устраивают Вас, то переходите к следующему пункту. Иначе возможно их изменить, щелкнув по кнопке «Изменить» и в открывшейся форме установить необходимые параметры списка. В данном случае программа позволяет создать нужный стиль, путём изменения шрифта и символа маркера, положения маркера, положение текста, интервала между текстом и маркером.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Ø Обрамление текста, изменение цвета фона абзаца.

Команда «Границы и заливка»  применяется для создания обрамлений (рамок) вокруг абзацев, ячеек таблицы, графики, раздела документа или всего документа. Также данная команда применяется для изменения цвета фона текста, абзаца или рисунка.

При открытии окна «Границы и заливка» появляются три вкладки: граница, страница и заливка.

Вкладка «Граница» служит для создания обрамлений вокруг текстов, рисунков или абзацев.

Вкладка «Страница» служит для создания обрамлений ко всему документу или к его части (разделу).

Вкладка «Заливка» служит для изменения цвета фона текста, рисунка или абзаца.

На вкладке «Граница» в разделе «Тип» выбирается нужный тип устанавливаемого обрамления:

- пункт «Нет» удаляет все обрамления выделенных абзацев;

- пункт «Рамка» вставляет рамку вокруг выделенных абзацев;

- пункт «Тень» создает обрамление или рамку с тенью;

- пункт «Объёмная» создает объёмное обрамление вокруг выделенного текста;

- пункт «Другая» позволяет создать произвольное обрамление;

- пункт «Тип» позволяет выбрать нужный тип линии для обрамления;

- пункт «Цвет» позволяет выбрать нужный цвет линий;

- пункт «Ширина» позволяет выбрать нужный стиль линий.

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках.

& Оформление страниц

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы. Для настройки параметров страницы служит лента " Разметка страницы ", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Ø Параметры страницы

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Ø Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

: Задание 1.

1. Создайте на диске D: папку, назовите ее своей фамилией.

2. Запустите программу MS Word.

3. Изменим параметры страницы: поля документа: верхнее -2 см, нижнее -1,5 см, левое -2,5 см, правое – 1 см, ориентация страницы –альбомная, цвет листа – желтый.

4. Наберите текст:

Госдума сэкономит на аппарате: его специалистам урежут все - от зарплат до карандашей время публикации: 17 января 2014 г., 11:51 последнее обновление: 17 января 2014 г., 14:49 На содержание Госдумы в 2014 году будет потрачено 8 млрд рублей, или на 0,5 млрд больше, чем годом раньше В Госдуме на 3 года расписан план по обустройству здания на Охотном ряду (бывшее здание Госплана СССР, объект культурного наследия) На 5% по сравнению с прошлым годом сократились и расходы на закупку товаров, работ и услуг На содержание Госдумы в 2014 году будет потрачено 8 млрд рублей, или на 0,5 млрд больше, чем годом раньше, следует из проекта сметы парламента, согласованного комитетом по бюджету. Больше половины этих денег - 5,8 млрд рублей уйдет на зарплаты депутатам, их помощникам и сотрудникам аппарата. Впрочем, как уточняют "Ведомости", повышение зарплат на 50% в 2014 году ожидает только депутатов. Зарплаты их помощников и сотрудников аппарата Госдумы расти не будут из-за отмены индексации зарплат госслужащих, запланированной на 1 октября 2014 год. Фонд оплаты труда аппарата Госдумы не только не увеличился, но и сократился по сравнению с прошлым годом на 12%. Урезаны и другие расходы: в частности, на транспортные услуги (1,6 млрд рублей, на 10% меньше прошлогоднего) и развитие информационно-коммуникационных технологий (171,1 млн рублей, на 6% меньше прошлогоднего). Зарплаты депутатов уже увеличились со 161 до 254 тысяч рублей, их с 1 сентября 2013 года повысил президент Владимир Путин. Указом президента с 1 сентября 2014 года депутатские зарплаты снова вырастут - парламентарии будут получать уже по 420 тысяч рублей. Средняя зарплата сотрудников аппарата в 2013 году была чуть выше 80 тысяч рублей и заметно уступала жалованью сотрудников аппаратов правительства и администрации президента, сообщал Росстат. Путин на пресс-конференции в 2013 году объяснил регулярное повышение зарплат высших чиновников необходимостью привлекать профессионалов высокого класса. В аппарате Госдумы работают юристы уровня Верховного и Конституционного судов, говорит руководитель юридической службы КПРФ Вадим Соловьев. Отказ от индексации зарплат госслужащих приведет к утечке кадров из аппарата, считает он. Молодые перспективные люди уходят из Госдумы, защитив диссертации и наработав бесценный опыт, сетует Соловьев. Тему оскудения сметы на поддержание работоспособности парламента продолжает "Московский комсомолец". Газета напоминает, что и транспортные расходы на 50 млн рублей будут урезаны, так как с Нового года автомобилями по вызову депутатов и сотрудников аппарата обеспечивает не коммерческая фирма, а автопарк Управделами президента. Управделами Госдумы Алексей Серёгин пояснил: "К местам компактного проживания депутатов пущены автобусы, но депутатов это обижает".

5. Примените к набранному тексту следующее форматирование: выравнивание всего текста– по ширине, заголовка- по центру, цвет шрифта заголовка - фиолетовый, красная строка – 1см, шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный.

6. Вставьте в текст картинки(D:/ИТвПД/Лабораторная работа №1/Картинки), картинка1 – выравнивание – по левому краю, обтекание - в тексте, картинка2 – выравнивание – по центру, обтекание –вокруг рамки, картинка3 – выравнивание – по правому краю, обтекание – затекстом.

7. Сохраните файл в свою папку под именем «Госдума».

: Задание 2. Наберите текст по предложеннымобразцам:

Образец 1

Уважаемые господа!

 

22 декабря будет проходить

 

ВЫСТАВКА – ПРОДАЖА

СОВРЕМЕННОЙ

ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Приглашаем Вас посетить нашу выставку и (или)

представить свою продукцию

 

Адрес: * -- проспект Ф. Скорины, 888 (второй этаж)

Справки: ( -- (017) 2 22 22 22

                     (017) 3 33 33 33,

                     (017) 4 44 44 44                     

 -- (017) 5 55 55 55

: -- Abc@ sdf. bsu. Minsk. By

Образец 2

220029, г. Минск,

ул. Коммунальная

набережная, 6

 

* КОНСУЛЬТАЦИЯ (

Тел./факс (017) 234-72-10

Ö Большая квартплата: право нанимателя обменять квартиру на меньшую.

Ö Льготная приватизация: жилищная квота идет в зачет.

Ö Совместная собственность супругов на квартиру.

Ö Заключение соглашения о правах и обязанностях члена семьи собственника квартиры.

 

 

Образец 3

Лабораторная работа №2.

«Создание текстовых документов сложной структуры. Использование стилей и шаблонов»

Цель: Научиться создавать текстовые документы сложной структуры, использовать стили для создания документов в  MS Word.

Содержание работы:

& Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа (знака или текста) - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Ø Экспресс-стили Word 2007

 

 

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· выделить фрагмент текста;

· на панели " Стили " (лента " Главная ") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке " Стили ");

· в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

 

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт " Переименовать ".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку " Очистить стиль " в галерее стилей.

Ø Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку " Применить стили ". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле " Имя стиля ". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

 

 

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка " Параметры " (окно группы " Стили "). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно " Параметрыобласти стилей ".

 

 

Ø Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

o Придайте фрагменту текста необходимый вид

o Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши " Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль " (при изменении стиля - " Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

o В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2. Созданием (изменением) его параметров

o Откройте окно " Стили "

o Нажмите кнопку " Создать стиль " (две буквы А)

В появившемся окне " Создание стиля " настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

 

Для облегчения работы со стилями в Wordсуществует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка " Управление стилями " (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы "А" и карандаша).

: Задание 1. Воспользовавшись Мастером служебных записок (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Записки – Мастер записок), создать по шаблону служебную записку следующего содержания:

 

Директору ГИУСТ БГУ

профессору Бригадину П. И.

 

 

Служебная записка

 

Прошу предоставить машинное время в компьютерном классе на 20 декабря 2008 года с 15 до 17 часов в связи с необходимостью проведения дополнительных занятий по курсу “Современные информационные технологии” для студентов 1 курса специальности “Менеджмент”.

 

Лектор потока

 

: Задание 2. Воспользовавшись Мастером резюме (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Другие документы – Мастер резюме), создать по шаблону стандартное резюме о себе для устройства на работу.

: Задание 3. Разработать собственные стили оформления следующих элементов публикации:

- абзацев;

- списков-перечислений;

- заголовков.

Сохранить разработанные стили для последующего применения.

: Задание 3. Наберите текст:

Шувалов против необдуманного расходования резервов ради роста экономики

20.01.2014 12:45

Первый вице-премьер правительства РФ Игорь Шувалов выступает против необдуманного расходования резервов для подстегивания экономического роста. Об этом он заявил в интервью еженедельному журналу The New Times.

«Испугавшись низких темпов экономического роста, важно не встать на путь быстрого предоставления государственных ресурсов для того, чтобы этот экономический рост подстегнуть, — так, как это случилось в середине 1980-х в Советском Союзе», — отметил Шувалов.

Он напомнил, что в те времена руководством СССР была объявлена политика «ускорения», подразумевавшая, в частности, стимулирование экономического роста путем значительных финансовых вливаний. Однако за ростом последовал резкий спад. «В результате бюджетный дефицит и долг стали болезнью нашей экономики до начала 2000-х годов», — подчеркнул первый вице-премьер.

Также он отметил, что внедренное в 2012 году бюджетное правило не позволит российским властям тратить нефтяные доходы так, как раньше. «Надо не «сорваться» с этого, и через десять лет нефтяные доходы будут составлять меньше 50% бюджета: остальное будет приносить экономика неэнергетического сектора», — сказал Шувалов.

По его словам, строгое следование бюджетному правилу и контроль над расходами позволят выполнить взятые правительством социальные обязательства даже при плохой внешнеэкономической конъюнктуре.

«Мы готовы к развитию любого сценария. Любого, в том числе и в случае тяжелой внешней конъюнктуры. Кто-то говорит, что цены на энергоресурсы будут стабильными, кто-то — что нефть может упасть и до 80 долларов за баррель. Я считаю, что надо всегда иметь в виду все сценарии, даже самый плохой. У нас ресурсы для того, чтобы ответить на это, есть. Я имею в виду выполнение социальных обязательств», — указал первый вице-премьер.

1. Применить к этому документу стили, хранящиеся в библиотеке стилей.

2. Применить к данному документу стили, созданные при выполнении задания 3.

3. Сохранить полученный вариант документа.

? Контрольные вопросы:

1. Что такое стиль?

2. Какие типы стилей вы знаете? Дайте определение для каждого из них.

3. Опишите порядок действий, которые необходимо совершить для применения стиля из списка экспресс-стилей.

4. Как создать новый стиль?

5. Как изменить уже созданный стиль?

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа №3.

«Создание текстовых документов сложной структуры. Использование форм»

Цель: Научиться создавать свои шаблоны, научиться создаватьформына основе шаблоновв  MS Word, использовать элементы управления формой.

Содержание работы:

& Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

КНИГА УЧЕТА

ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

 

 

г.

 

 

фамилия, имя, отчество кассира

По данному образцу печатать все четные страницы книги по форме № КО-5

 

Дата	Остаток наличных денег у кассира на начало дня,  руб. коп.	Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), руб. коп.	Деньги получены. Подпись кассира	Получено за день по приходным операциям,  руб. коп.
1	2	3	4	5

По данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме № КО-5

 

Сдано кассиром старшему кассиру, руб. коп.			Деньги и оплачен-ные документы получены. Подпись старшего кассира	Остаток наличных денег на конец дня, руб. коп.
наличными деньгами	оплаченными документами	всего (сумма цифрами и прописью)
6	7	8	9	10

 

 

4.Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

4.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.

5.В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.

6.Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

7.Закройте шаблон.

: Задание 1. Создайте шаблон документа приведённый выше, сохраните его под названием «Бланк книги учета денежных средств»

& Форма – это документ, в который данные вводятся в специальные области. С

помощью форм упрощается и ускоряется создание типичных документов, документам

придается единый формат и вид, сокращаются типографские расходы.

Существуют следующие виды форм:

1. печатная форма;

2. электронная форма;

3. Web-форма.

Табл. 1. Описание элементов управления содержимым

Представьте, что в вашей компании довольно высокий уровень автоматизации и все основные документы почти полностью ходят только в электронном виде. Для упрощения заполнения наиболее частых документов давно разработаны полу готовые шаблоны, в которых вместо специально выделенных подстановочных строк нужно вписать свои. Что-то вроде шаблона, который приведен на рисунке:

 

 

Форма шаблона совсем не сложная, но всегда найдется кто-то, ктоумудрится что-то напутать. Поэтому, создадим форму.

Вместо строчек вида [ФИО заявителя] мы вставим поля ввода Разработчик → Элементы управления:

Для задания наших полей мы воспользуемся следующими элементами:

· Текст для поля [ФИО заявителя]

· Поле со списком (или раскрывающийся список) для полей [год_нач] и [год_кон]

· Выбор даты для [дата_нач], [дата_кон], [дата_вых] и [дата_подписи]

В результате наш документ приобретет следующий вид (все прежние поля ввода заменились серым текстом с надписями "Место для ввода даты", причем если щелкнуть на любой из них будет видно, что это поле ввода):

 

Теперь нужно для всем только-что вставленных полей ввода указать дополнительные настройки. Вызвать окно свойств для поля можно выбрав его, и нажав кнопку Свойства → Элементы управления. В свойствах мы укажем:

· названия полей

· для полей с датами - формат отображения "dd.MM.yyyy"

· для полей с выбором (которые у нас представляют года) - перечислим несколько лет.

Окно свойств, например, для поля с выбором будет выглядеть примерно следующим образом:

Теперь для каждого значимого поля у нас отведен свой элемент ввода, а для отдельных полей использованы даже специальные элементы, как "выпадающий список" или "календарь":

 

 

Чтобы защитить документ от случайного изменения мы воспользуемся Разработчик →Защитить документ, а в нем включив элемент "Ограничить форматирование и редактирование":

 

 

В результате откроется панель ограничения форматирования и редактирования, в которой мы последовательно:

· Поставим галочку "Разрешить только указанный способ редактирования документа " и в качестве способа редактирования выберем " Ввод данных в поля форм "

· Нажмем кнопку " Да, включить защиту " и в появившемся окне введем пароль защиты от редактирования.

 

 

Теперь документ позволяет вводить поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст (при этом введенные данные могут быть любой длины - текст автоматически будет переформатирован под вводимые значения).

: Задача. Создайте форму «Заявление на отпуск» по предложенному выше алгоритму. Установите для него защиту от изменений.

: Задача. Создайте форму на основе шаблона:

: * Задача. Создайте форму на основе шаблона:

? Контрольные вопросы:

1. Что такое шаблон?

2. Как создать свой шаблон средствами MSWord 2007?

3. Что такое форма?

4. Какие виды форм вы знаете?

5. Как создать форму средствами MSWord 2007?

6. Какие элементы управления можно добавить в форму?

7.

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа №4.

«Разработка дизайна визитной карточки»

Цель: научиться разрабатывать и создавать дизайн визитной карточки.

Содержание работы:

& Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также визитные карточки, изготовленные из дерева (деревянный шпон) и металла. Визитка включает контактные данные: имя владельца, компанию (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер и/или адрес электронной почты).

Виды визиток:

· Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.

· Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

· Личные визитные карточки и спользуются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Требования к информации на визитке:

1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам).

2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина.

3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны.

4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы.

5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

Общие правила в оформлении визиток:

■ Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

■ Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

■ Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

: Упражнение. Предположим наша компания занимается строительством дачных домиков, и нам необходимо создать визитки для клиентов.

1. Создайте новый документ, нажмите на панели Вставка→ Рисунок.

2. Выберите изображение, которое будет использоваться в качестве логотипа. Вставляем в документ. Изменим размер картинки, потянув ее за уголок. Выберите обтекание картинки «за текстом».

3. Выберите вкладку Цвет. Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю.

4. Введем информацию, а потом подготовим визитку для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выберитесамостоятельно. Укажите название организации – СТРОИТЕЛЬСТВО ДАЧНЫХ ДОМИКОВ, представитель – ИВАНОВ ИВАН ИВАН