Положение о порядке выдачи и учета личных Книжек

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Выборгский район» Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

07.12.2020                                                                                                      № 4529

 

 

Об утверждении положения о порядке

выдачи и учета личных книжек (добровольцев)

волонтеров муниципального образования

«Выборгский район» Ленинградской области

и муниципального образования «Город Выборг»

Выборгского района Ленинградской области

 

 

Руководствуясь Федеральным законом от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», Федеральным законом от 5 февраля 2018 г. N 15-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам добровольчества (волонтерства)» и в соответствии с постановлением администрации МО «Выборгский район» от 04.06.2019 №1951 «Об утверждении порядка взаимодействия органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, предприятий с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями»,-

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Положение о порядке выдачи и учета личных книжек (добровольцев) волонтеров муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области и муниципального образования «Город Выборг» Выборгского района Ленинградской области

2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Выборг», разместить на официальном портале муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области и в официальном сетевом издании NPAVRLO.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

И.о. главы администрации                                                                                              И.Ф. Гилязов

 

Согласовано: Долгих, КФ, юридический комитет, Евстигнеева, КФ, Сукончик

 

Разослано: дело, КСКиМП-4, КФ, комитет образования, главы администрации городских и сельских поселений МО «Выборгский район», юридический комитет, портал

 

Исп: Бабенко Д.А.

8(813 78) 275-66

 

Приложение к постановлению

администрации

МО «Выборгский район»

 Ленинградской области

№_____от _____.2020

ЗАПОЛНЯЕТСЯ РОДИТЕЛЕМ/ОПЕКУНОМ

 

 

Выдача новой

Утрата

Обновление

 

ФИО родителя/опекуна
ФИО
Дата рождения
Фактический адрес проживания
Контактный телефон
E-mail
Ссылка на страницу в социальной сети Вконтакте
Наименование учебного заведения/работы
Наименование организации, добровольцем (волонтером) которой является
Контактные данные (ФИО, телефон) руководителя организации, добровольцем (волонтером) которой является
ID, присвоенный в системе добровольцыроссии.рф (При регистрации на едином информационном портале добровольцыроссии.рф присваивается добровольцу (волонтеру) идентификационный номер (ID), который заносится в реестр учета Книжек)
Есть ли опыт добровольческой (волонтерской деятельности)
Приоритетное направление добровольчества (волонтерства), согласно видам деятельности (Приложение 3)
Дата заполнения заявки
Характеристика и ходатайство от руководителя добровольческой (волонтерской) организации/объединения; Копии благодарностей, грамот, дипломов.     Фотография установленной формы (35×45 мм, в цветном или черно-белом варианте) – 1 шт.     Согласие на использование персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».                                   Подпись заявителя /_________________/_________________________   Подпись родителя/опекуна /________________/________________________

Приложение 2 к Положению

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Выборгский район» Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

07.12.2020                                                                                                      № 4529

 

 

Об утверждении положения о порядке

выдачи и учета личных книжек (добровольцев)

волонтеров муниципального образования

«Выборгский район» Ленинградской области

и муниципального образования «Город Выборг»

Выборгского района Ленинградской области

 

 

Руководствуясь Федеральным законом от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», Федеральным законом от 5 февраля 2018 г. N 15-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам добровольчества (волонтерства)» и в соответствии с постановлением администрации МО «Выборгский район» от 04.06.2019 №1951 «Об утверждении порядка взаимодействия органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, предприятий с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями»,-

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Положение о порядке выдачи и учета личных книжек (добровольцев) волонтеров муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области и муниципального образования «Город Выборг» Выборгского района Ленинградской области

2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Выборг», разместить на официальном портале муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области и в официальном сетевом издании NPAVRLO.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

И.о. главы администрации                                                                                              И.Ф. Гилязов

 

Согласовано: Долгих, КФ, юридический комитет, Евстигнеева, КФ, Сукончик

 

Разослано: дело, КСКиМП-4, КФ, комитет образования, главы администрации городских и сельских поселений МО «Выборгский район», юридический комитет, портал

 

Исп: Бабенко Д.А.

8(813 78) 275-66

 

Приложение к постановлению

администрации

МО «Выборгский район»

 Ленинградской области

№_____от _____.2020

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И УЧЕТА ЛИЧНЫХ КНИЖЕК

ДОБРОВОЛЬЦЕВ (ВОЛОНТЕРОВ) МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЫБОРГСКИЙ РАЙОН» ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

И МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД ВЫБОРГ»

ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1  Настоящее Положение определяет порядок оформления, учета и выдачи «Личной книжки добровольца (волонтера)» (далее – Книжка) на территории муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области и муниципального образования «Город Выборг» Выборгского района Ленинградской области.

1.2 Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», Федеральным законом от 5 февраля 2018 г. N 15-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам добровольчества (волонтерства)" и  постановлением администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области «Об утверждении порядка взаимодействия органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, предприятий с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями»,.

1.3 Уполномоченными организациями по регистрации и учету граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности являются муниципальные учреждения молодежной политики, координацию которых осуществляет комитет спорта, культуры и молодежной политики администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области (далее – Учреждения).

1.4 Учреждения проводят информационную кампанию среди населения о порядке выдачи Книжек.

1.5 Расходы, связанные с изготовлением Книжек, производятся в пределах средств, предусмотренных  в подпрограмме «Молодёжь Выборгского района Ленинградской области» муниципальной программы муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области «Современное образование в Выборгском районе Ленинградской области» и муниципальной программе муниципального образования «Город Выборг» Выборгского района Ленинградской области «Молодежь города Выборга».

 

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

 

2.1   Обеспечение учета добровольческой (волонтерской) деятельности граждан, принимающих (изъявивших желание принять) участие в добровольческой (волонтерской) деятельности.

2.2  Повышение общественного статуса добровольца (волонтера), оказывающего бескорыстно социально значимые услуги на местном, региональном и международном уровнях.

2.3  Формирование механизма для более активного вовлечения граждан в общественную деятельность, направленную на улучшение качества жизни.

                                                            

3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

 

3.1 Книжка выдается гражданам, проживающим на территории муниципального образования  «Выборгский район» Ленинградской области и муниципального образования «Город Выборг» Выборгского района Ленинградской области в возрасте от 14 лет, осуществляющим добровольческую (волонтерскую) деятельность в составе добровольческой (волонтерской) организации не менее 6 месяцев и отработавшие не менее 48 часов в качестве добровольца (волонтера) на мероприятиях различного уровня.

 

3.2 Для регистрации в качестве добровольца (волонтера) и получения Книжки необходимо представить в Учреждения:

- заявление на получение Книжки (Приложение 1), (для граждан в возрасте от 18 до 30 лет заполнено самостоятельно, для граждан в возрасте от 14 до 17 лет (включительно) заполнено  с согласия родителя/опекуна).

В заявлении необходимо заполнить следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество родителя опекуна (для лиц от 14 до 17 лет включительно);

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- фактический адрес проживания;

- контактный телефон;

- e-mail;

- ссылка на страницу в социальной сети Вконтакте;

- место учебы/работы;

- наименование организации, (добровольцем) волонтером которой является;

- ID, присвоенный в системе добровольцыроссии.рф;

При регистрации на едином информационном портале добровольцыроссии.рф присваивается добровольцу (волонтеру) идентификационный номер (ID), который заносится в реестр учета Книжек;

- приоритетное направление добровольчества (волонтерства), согласно видам деятельности. Примерный перечень видов добровольческой (волонтерской) деятельности прилагается (Приложение 3);

- есть ли опыт в добровольческой (волонтерской) деятельности;

- 1 фотографию установленной формы (35×45 мм, в цветном или черно-белом варианте);

- согласие на обработку персональных данных для лиц от 18 до 30 лет/ от 14 до 17 лет (включительно) (Приложение 2);

 -    материалы и документы, подтверждающие опыт добровольца (волонтера): характеристика    

  и ходатайство от руководителя добровольческой (волонтерской) организации, копии           

  благодарностей, грамот, дипломов.

3.3 Гражданин, подающий заявку на получение Книжек, несет ответственность за достоверность предоставленной информации.

3.4 Учреждения оставляют за собой право запросить дополнительную информацию о деятельности добровольца (волонтера).

3.5 Учреждения оставляют за собой право отказать добровольцу (волонтеру) в выдаче Книжки без объяснения причин.

3.6 Прием документов на получение Книжек начинается с сентября текущего года и  заканчивается за 1 (один) месяц до даты Подведения итогов в сфере добровольчества муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области.

 

4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ

ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

 

4.1 Порядок заполнения и ведения Книжки представлен в Приложении 6.

4.2 Книжка заполняетсяответственным специалистом Учреждения, назначенным руководителем Учреждения.

4.3 Все данные о добровольце (волонтере) заполняются в соответствии с заявлением на получение Книжки.

4.4 Обработка, хранение персональных данных осуществляется ответственным специалистом Учреждения, назначенным руководителем Учреждения.

4.5 В Книжку вносится запись о выполненных работах.

4.6 Доброволец (волонтер) самостоятельно вносит записи о деятельности, сведения о поощрениях и дополнительной подготовке, которые должны быть заверены подписью и печатью

 

организации (учреждения), привлекающего добровольца (волонтера) к деятельности, либо подписью руководителя и печатью Учреждения.

 

5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ

ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

 

5.1 Выдача Книжек осуществляется Учреждениями.

5.2 Книжка выдается с номером, соответствующим номеру в реестре выдачи Книжек (Приложение 4).

5.3 Ведение реестра и журналов выдачи Книжек осуществляется Учреждениями.

5.4 Выдача Книжек регистрируется в журнале учета выдачи личных книжек добровольца (волонтера) (Приложение 5).

5.5 Факт выдачи Книжки подтверждается личной подписью лица, получившего Книжку.

5.6 Книжка является недействительной без подписи руководителя и печати Учреждения.

5.7 Выдача Книжек осуществляется один раз в год в рамках Подведения итогов в сфере добровольчества муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области

в преддверии «Международного дня добровольца».

 

6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ

ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

 

6.1 Обновление Книжки происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера)  (Приложение 1) с отметкой «Обновление».  В новой Книжке делается пометка о продлении.

6.2  Заполненная Книжка остается на руках у добровольца (волонтера). В ней также делается пометка о выдаче второй Книжки.

6.3  В случае утраты, порчи Книжки добровольца (волонтера), выдается новая Книжка на основании заявления с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи Книжки.

 

7. ВЫДАЧА ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

 

7.1  Выдачу Книжек могут осуществлять муниципальные учреждения молодежной политики, координацию которых осуществляет комитет спорта, культуры и молодежной политики администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области.

 

 

 

                                                                                                        

Приложение 1 к Положению

 

З АЯВ ЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

(гражданам от   18-30 лет)

 

Выдача новой

Утрата

Обновление

 

ФИО
Дата рождения
Фактический адрес проживания
Контактный телефон
E-mail
Ссылка на страницу в социальной сети Вконтакте
Наименование учебного заведения/работы
Наименование организации, добровольцем (волонтером) которой является
Контактные данные (ФИО, телефон) руководителя организации, добровольцем (волонтером) которой является
ID, присвоенный в системе добровольцыроссии.рф (При регистрации на едином информационном портале добровольцыроссии.рф присваивается добровольцу (волонтеру) идентификационный номер (ID), который заносится в реестр учета Книжек)
Есть ли опыт добровольческой (волонтерской деятельности)
Приоритетное направление добровольчества (волонтерства), согласно видам деятельности (Приложение 3)
Дата заполнения заявки
Характеристика и ходатайство от руководителя добровольческой (волонтерской) организации/объединения Копии  благодарностей, грамот, дипломов.     Фотография установленной формы (35×45 мм, в цветном или черно-белом варианте) – 1 шт.     Согласие на использование персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».         Подпись заявителя /_________________/_________________________

 

 

З АЯВ ЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА)

(гражданам 14-17 лет включительно)