Структура пользовательского формата

Пользовательский формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Полож.число;Отриц.число;Ноль;Текст

! Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных.

! Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат.

! Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с запятой.

! Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.

Отображение чисел

Способ отображения числа задается шаблоном. В шаблоне можно использовать следующие символы (Таблица 4.1):

Таблица 4.1. Символы числового шаблона

Символ	Обозначение
0 (ноль)	Гарантирует отображение не менее заданного количества цифр в целой части числа и заданного количества цифр в десятичной части. Количество цифр задается числом нулей в шаблоне
#	Действует по тем же правилам, что и 0 (ноль). Однако если в целой или дробной части введенного числа меньше цифр, чем знаков # в формате, дополнительные нули не отображаются.
?	Работает так же как и метка 0, но вместо незначащих нулей целой и десятичной части отображает пробелы. Используется для выравнивания отображаемых чисел по десятичной запятой.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя в числе.
(пробел)	Задает отображение разделителя групп разрядов в числе. Группы разрядов разделяются пробелом, если формат содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000.
E (E-, E+, e-, e+)	Задает отображение числа в экспоненциальном представлении. В Excel отображается знак экспоненты ("E" или "e") и справа от него число, показывающее, на сколько разрядов перенесена запятая.
%	Задает отображение числа в процентном формате

 

! Для отображения отрицательных чисел со знаком минус (-) необходимо перед шаблоном числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном случае, знак отображаться не будет.

! В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Основной. Если не указать никакого кода для формата числа, то код Основной будет установлен автоматически.

 

Таблица 4.2. Примеры числовых шаблонов

Для отображения	В виде	Используйте код
1234,59	1234,6	####,#
8,9	8,900	#,000
0,631	0,6	0,#
12 1234,568	12,0 1234,57	#,0#
44,398 102,65 2,8	44,398 102,65 2,8 (с выравниванием по десятичному разделителю)	???,???
5,25 5,3	5 1/4 5 3/10 (с выравниванием дробных частей)	#???/???

Отображение дат и времени

Способ отображения даты и времени задается шаблоном, в котором можно использовать следующие символы (буквы), приведенные в таблице (Таблица 4.3).

Таблица 4.3. Символы используемые в шаблоне даты и времени

Символ для русифицированного MS Excel	Символ для нерусифици-рованного MS Excel	Обозначение
М	М	Месяцы в виде чисел от 1 до 12
ММ	ММ	Месяцы в виде чисел от 01 до 12
МММ	МММ	Месяцы в виде Янв
ММММ	ММММ	Месяцы в виде Январь
МММММ	МММММ	Месяцы первой буквой месяца
Д	D	Дни в виде чисел от 1 до 31
ДД	DD	Дни в виде чисел от 01 до 31
ДДД	DDD	Дни в виде Вс
ДДДД	DDDD	Дни в виде Воскресенье
ГГ	YY	Года в виде 00 – 99
ГГГГ	YYYY	Года в виде 1900 – 9999
ч	h	Часы в виде чисел от 0 до 23
чч	hh	Часы в виде чисел от 00 до 23
[ч]	[h]	Отображение истекшего времени в часах. Если формула возвращает значение времени, в котором число часов превышает 24, используйте числовой формат наподобие следующего: [ч]:мм:сс
м	m	Минуты в виде чисел от 0 до 59
мм	mm	Минуты в виде чисел от 00 до 59
[м]	[m]	Отображение истекшего времени в минутах
с	c	Секунды в виде чисел от 0 до 59
сс	cc	Секунды в виде чисел от 00 до 59
[с]	[c]	Отображение истекшего времени в секундах
АМ/РМ	АМ/РМ	Отображение времени в 12-ти часовом формате

 

! В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени.

! Символы шаблона можно располагать в любом порядке.

! Между символами можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.

Текстовый раздел

Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в двойные кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.

Текстовый раздел может быть единственным разделом формата.

Таблица 4.4. Примеры текстовых форматов

Формат	Обозначение
"Студент" @	устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке
@" - сотрудник"	устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке

 

! Если в ячейку с текстовым форматом вводится число или дата, то MS Excel воспринимает это число как текст.

! Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом.

Цвет шрифта

Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный (Black), синий (Blue), голубой (Cyan), зеленый (Green), розовый (Magenta), красный (Red), белый (White), желтый (Yellow).

 

Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат

[Синий]Основной

устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом.

Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата. Например, формат:

[Красный]Основной;[Зеленый]Основной

устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным цветом, а отрицательных – зеленым.

! Дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.

Условия

Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.

В качестве операторов сравнения можно использовать знаки: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).

Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат:

[Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим цветом, а чисел более 36,6 – красным цветом.

Текст

Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в двойные кавычки ("текст"). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).

Чтобы задать пробел между числом и текстом в код формата необходимо включить:

Ø знак подчеркивания (_) и пробел;

Ø два знака подчеркивания;

Ø заключить пробел вместе с текстом в двойные кавычки.

Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.

Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат:

устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.

Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат

[<=36,6]0,0" Нормальная";[>36,6]0,0"  Повышенная"

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.