Тема 6. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Тема 6. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Цель и задачи темы

Цель – изучение системы счетов бухгалтерского учета и уяснение понятия и сущности двойной записи. Задачи: · изучить понятия счетов, их строение и правила отражения хозяйственных операций; · выяснить понятие и сущность двойной записи; · изучить способы классификации счетов по различным признакам; · рассмотреть действующий План счетов бухгалтерского учета; · выявить порядок обобщения данных текущего бухгалтерского учета.

Оглавление

6.1. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение. 1

6.2. Двойная запись и корреспонденция счетов. 5

6.3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. 6

6.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. 8

Выводы.. 9

Вопросы для самопроверки. 10

Библиография. 10

 

Дебет

Кредит

Проводка

Содержание операции

Сумма

проводка

Содержание операции

Сумма

Дата № документа Дата № документа                

 

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором и с каждым кредитором, то есть выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

 

Этап:

Согласно содержанию хозяйственной операции определяем, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются: это счет «Материалы» и счет «Касса».

Этап:

Устанавливается, как эти объекты учета связаны с балансом, т. е. что они характеризуют: актив баланса (имущество) или пассив (источники формирования).

Выясняем, что счета эти активные и остатки по этим счетам отражаются в активе баланса.

Этап:

Необходимо определить, как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса, увеличила, уменьшила или оставила без изменения. Об этом свидетельствует финансовые хозяйственные операции. В данном случае это первый тип балансовых изменений – валюта баланса не изменяется.

Этап:

Необходимо установить, исходя из схем записей на активном и пассивном счетах, какой из двух счетов бухгалтерского учета по данной операции дебетуется, а какой кредитуется. В результате приобретения материалов на активном счете «Материалы» произошло увеличение сумм, поэтому этот счет дебетуется, а в кассе стало меньше наличных, значит счет «Касса» кредитуется.

«Материалы» «Касса» 100 тыс. руб.

Следует иметь в виду, что в финансово-хозяйственной деятельности на практике имеют место операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, т. е. составляются сложные корреспонденции счетов.

ПРИМЕР. Начислена заработная плата в сумме 10 млн. руб., в том числе

рабочим основного производства – 4 млн руб.;

рабочим вспомогательного производства – 3 млн руб.;

персоналу цехов – 1 млн руб.,

персоналу аппарата управления предприятием – 2 млн руб.

«Основное производство» - 4 млн руб.

«Вспомогательное производство» - 3 млн руб.

«Общепроизводственные расходы» - 1 млн руб.

«Общехозяйственные расходы» - 2 млн руб.

«Расходы с персоналом по оплате труда» - 10 млн руб.

Наименование счета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 01 Основные средства                               Итого            

 

Оборотная ведомость по синтетическим счетам может иметь шахматную форму. При этом учитываются только суммы оборотов по дебету и кредиту счетов за период.

Выводы

Текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе хозяйственных средств и их источников осуществляют с помощью системы счетов бухгалтерского учета.

Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и процессов в соответствии с классификацией объектов учета. Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает 2 объекта учета, т. е. 2 счета.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называются корреспонденцией счетов. Составление корреспонденции счетов называются бухгалтерской проводкой. Все счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Наименования и номера синтетических счетов и субсчетов приведены в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н).

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе предприятия является составление оборотной ведомости.

С помощью оборотных ведомостей ведется контроль за полнотой и правильностью отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах.

Вопросы для самопроверки

1. Что понимается под системой счетов бухгалтерского учета?

2. Каково строение счета?

3. Как группируются счета бухгалтерского учета по отношению к балансу?

4. В чем выражается связь между счетами и балансом?

5. Что понимается под двойной записью?

6. Что понимается под корреспонденцией счетов?

7. Что называется бухгалтерской записью (проводкой)?

8. В чем состоит различие между простой и сложной бухгалтерской записью?

9. Как называется запись хозяйственных операций в последовательности их совершения?

10. Что понимается под систематической записью?

11. Как группируются счета бухгалтерского учета по отношению к объе­му отражаемой на них информации?

12. В чем заключается взаимосвязь между синтетическими и аналитиче­скими счетами?

13. Каково значение сальдовой оборотной ведомости по счетам синтетического учета?

14. Каково значение шахматной ведомости по счетам синтетического учета?

15. Какие формы оборотных ведомостей составляются по счетам анали­тического учета?

16. Каково назначение сальдовой ведомости по счетам аналитического учета?

17. С какой целью осуществляется группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию?

18. На какие группы делятся счета по экономическому содержанию?

19. Что учитывается на счетах для учета активов хозяйства?

20. Что учитывается на счетах для учета источников образования активов?

21. Что учитывается на счетах для учета хозяйственных процессов и их результатов?

Библиография

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина России от 24.03.2000 г. №31н.

3. Владимирова Т.В и др. Теория бухгалтерского учета: Учеб-практ пос. - М.: Экзамен, 2005.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г.№ 94 н.

 

Тема 6. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Цель и задачи темы

Цель – изучение системы счетов бухгалтерского учета и уяснение понятия и сущности двойной записи. Задачи: · изучить понятия счетов, их строение и правила отражения хозяйственных операций; · выяснить понятие и сущность двойной записи; · изучить способы классификации счетов по различным признакам; · рассмотреть действующий План счетов бухгалтерского учета; · выявить порядок обобщения данных текущего бухгалтерского учета.

Оглавление

6.1. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение. 1

6.2. Двойная запись и корреспонденция счетов. 5

6.3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. 6

6.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. 8

Выводы.. 9

Вопросы для самопроверки. 10

Библиография. 10