Должностной состав, задачи и функции Ростовской областной филармонии

 

Должностной состав Ростовской областной филармонии состоит из 586 штатных единиц, которые указаны в организационной структуре государственного автономного учреждения культуры Ростовской области «Ростовской областной филармонии» от 2012г. Данный документ утверждён Генеральным директором ГАУК РО «Ростовской областной филармонии» Яковлевой О.И. и согласован с Министром культуры Ростовской области Резвановым А.А.

Должностной состав Ростовской областной филармонии:

Генеральный директор

Зам. по концертной деятельности

Зам. по финансово-экономической и правовой деятельности

Зам. по развитию и организационной деятельности

Художественный руководитель

Худ. руководители коллективов

Художественный персонал

·   Гл.Дирижёр

·   Дирижёр

·   Ассистент дирижёра

·   Гл.Балетмейстер

·   Балетмейстер

·   Гл.хормейстер

·   Хормейстер

·   Концертмейстер по классу вокала

·   Управляющий творческим коллективом

·   редактор

Артистический персонал

Артистическая дирекция

Отдел творческого планирования и координации

·   начальник отдела

·   специалист по маркетингу

·   методист

Отдел подготовки и проведения концертов

·   заведующий худ. Пост. Частью

·   главный администратор

·   звукорежиссёр

·   звукооператор

·   контролёр билетов

·   машинист сцены

·   монтировщик сцены

·   осветитель

·   механик по обслуживанию звуковой техники

Костюмерная

·   костюмер

Сектор библиотечного фонда

·   заведующий сектором

·   библиотекарь

Отдел маркетинга

Отдел продвижения концертов и продаж

·   начальник отдела

·   администратор

Сектор финансово планирования

·   гл. экономист

·   экономист

Отдел бух. учёта и отчётности

·   главный бухгалтер

·   зам. главного бухгалтера

·   бухгалтер

Отдел кадровой и правовой работы

·   начальник отдела

·   специалист по кадрам

·   юрисконсульт

·   документовед

·   делопроизводитель

·   секретарь руководителя

·   инспектор по контролю за исполнением поручений

Отдел материально-технического снабжения и учёта

·   начальник отдела

·   бухгалтер

·   зав. Складом

·   агент по снабжению

билетное хозяйство

·   бухгалтер

·   кассир билетный

Отдел рекламы и информационных технологий

·   начальник отдела

·   редактор

·   рекламный агент

Отдел фандрайзинга

Отдел творческого проектирования и социально-культурной деятельности

·   начальник отдела

·   режиссёр

·   культорганизатор

·   помощник режиссёра

·   художник

·   редактор

·   специалист по связям с общественностью

Отдел международных связей и связей с общественностью

·   начальник отдела

·   специалист по связям с общественностью

Служба главного энергетика

·   главный энергетик

·   слесарь-электрик

·   энергетик

Отдел ТБ, противопожарного обеспечения., ГО и ЧС

·   начальник отдела

·   инженер по охране труда

·   пожарный

·   инженер

Хозяйственно-технический отдел

·   начальник отдела

·   уборщик служебных помещений

·   дворник

·   сторож

·   грузчик

·   гардеробщик

Гараж

·   начальник гаража

·   сторож

·   уборщик

·   водитель автомобиля

Производственная мастерская

·   заведущий мастерской

·   техник

·   настройщик пианино и роялей

·   плотник

·   обувщик по ремонту обуви

Основной целью деятельности Филармонии является содействие активному приобщению населения города и области к освоению богатств духовной культуры, развитие музыкально-просветительской деятельности различных категорий населения, путем создания высокохудожественных программ, организаций фестивалей, конкурсов, декад музыкального искусства, более полного использования творческих отношений между Владимирской областной Филармонией и другими концертными организациями.

Предметом деятельности Филармонии является пропаганда музыкального искусства.

Согласно уставу существует перечень видов деятельности ГАУК РО «Ростоблфилармонии»:

Создание и публичный показ концертных программ разных жанров, пропагандирующих лучшие образцы искусства, направленные на формирование эстетического вкуса, воспитание подрастающего поколения в духе патриотизма, гражданственности, толерантности, гуманизма, демократических ценностей, приобщения различных категорий населения Ростовской области и других регионов РФ к духовным и нравственным корням российской культуры; реализация входных билетов и абонементов на концертные программы, спектакли и мероприятия.

Организация и проведение гастрольной деятельности творческих коллективов и солистов учреждения в городах и районах Ростовской области, на территории РФ и за рубежом.

Организация и проведение фестивалей, конкурсов, творческих проектов с целью выявления молодых дарований в сфере концертной деятельности

Организация и проведение гастролей профессиональных коллективов, солистов, дирижёров, композиторов РФ, зарубежных стран по договорам с юридическими и физическими лицами.

Участие творческих коллективов и солистов учреждения в международных, федеральных, региональных программах, проектах, фестивалях, конкурсах, мастер-классах, концертах.

Организация культурно-просветительских программ, абонементов, клубных мероприятий, востребованных зрителем.

Организация и проведение обменных гастролей творческих коллективов.

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий областного регионального и международного уровней, общественных творческих акций.

Подготовка, тиражирование и реализация программ на концерты, каталогов, буклетов, афиш, видеоматериалов, фонограмм и их копий, связанных с художественно-творческой деятельностью.

Осуществление международных культурных связей с зарубежными партнёрами на принципах взаимной выгоды.

Организация проведения мастер-классов, стажировок, занятий ведущими мастерами, артистами, специалистами и творческими работниками ГАУК РО;

Заключение

 

Вследствие прохождения преддипломной практики в отделе кадров Ростовской областной филармонии я познакомилась с деятельностью специалиста по кадрам, его должностными обязанностями и спецификой работы.

Мною были изучены организационные и нормативные документы, регламентирующие структуру, функции, должностной состав ГАУК РО «Ростоблфирармония». Так же мною были приобретены практические навыки работы с документами: составление и оформление организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. Получены навыки работы с документами на различных стадиях создания.

Также были проанализированы бланки документов, системы документации, используемые в организации, используемые технические и программные средства для создания документов, способы передачи информации, степень оснащенности рабочих мест сотрудников организации и кадровой службы и определены правильность оформления и особенности основных видов документов.

Для сбора материала использовались такие методы как изучение документов, интервьюирование, анкетирование, личные наблюдение за работой профессионалов.

Перечень вопросов, которые необходимо было изучить зависел от темы дипломной работы.

Анализируя процесс работы кадровой службы Ростовской областной филармонии, можно сказать, что в целом учреждение придерживается норм и правил составления документов. Но хоть кадровое документирование находится на должном уровне, оно требует совершенствования для более удобной и быстрой работы с документами.Было рекомендовано приобрести некоторые общегосударственные нормативно-методические документы, необходимые в качестве справочного материала для организации и ведения документации. Так же стоит обновить программное обеспечение для работы с документами в электронном виде, что сделает процесс создания документов ещё быстрее. Следует отметить что помещение, отведённое для отдела кадров не подходит по размерам для должного хранения и работы с документами. Следует сменить его на более просторный кабинет. Эти факторы помогли бы рационализировать и упорядочить работу кадровой службы Ростовской областной филармонии.