Организационная структура управления ООО аудиторская фирма «абак»

 

В ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» работают высококвалифицированные специалисты, имеющие теоретические знания и практический опыт работы в отраслях экономики и права. Все аудиторы фирмы аттестованы Министерством Финансов России и проходят ежегодное повышение квалификации.

Все сотрудники фирмы имеют высшее специальное образование и практический опыт работы. Общая численность сотрудников фирмы, непосредственно работающих с клиентами (аудиторы, консультанты, бухгалтеры, юристы) - 7 сотрудников: 4 аудитора имеющие квалификационные аттестаты, выданные центральной аттестационно-лицензионной комиссией Министерства финансов РФ, 2 бухгалтера занимающиеся ведением бухгалтерского учета и один юрист.

Фирма организационно состоит из двух отделов:

общего аудита

бухгалтерского обслуживания

Руководитель аудиторской фирмы - аудитор, он же и главный бухгалтер

Аудиторы - ведущие, старшие, ассистенты

Специалисты по сопутствующим услугам - бухгалтера, юристы

Сотрудниками ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» разработаны методики, которые позволяют с высокой степенью эффективности проводить аудит крупного, среднего и мелкого бизнеса.

Основной задачей ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» является поддержание и постоянное совершенствование профессионального уровня своих специалистов.

Ежегодно ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» проводит работу по повышению квалификации сотрудников. Каждый аттестованный аудитор ежегодно проходит курсы повышения квалификации, посещают семинары. Также ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» осуществляет следующие мероприятия по поддержанию профессионального уровня специалистов: организация постоянного информационно-консультационного обеспечения; проводится регулярная аттестация специалистов и др.

Организационная структура фирмы:

Отдел аудита и методологии - обеспечивает выполнение внутрифирменной системы контроля качества работы с целью проведения аудиторских проверок в соответствии с нормативными документами, регулирующими аудиторскую деятельность, также обеспечивает непосредственное выполнение договорных обязательств, принятых фирмой в области общего аудита.

Отдел сопутствующих аудиту услуг - работа с запросами клиентов по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, анализ новой информации, осуществление услуг по ведению бухгалтерского учета клиентов и др.

Юридический отдел - участвует в проведении аудиторских проверок, экспертиза договоров, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятий-клиентов.

Данная структура является линейно-функциональной, т.е. структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

* высокая компетентность функциональных руководителей;

* улучшение координации в функциональных областях;

* формализация и стандартизация процессов;

* высокий уровень использования мощностей;

* высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

* проблемы межфункциональной координации;

* чрезмерная централизация;

* увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;

* реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

* ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

Каждый экономический субъект обслуживается группой специалистов, в которую включается и группа аудиторского обслуживания, в нее входят:

* ведущий партнер, отвечающий за развитие и уровень взаимоотношений с экономическим субъектом;

* менеджер, оказывающий помощь техническому партнеру в проведении аудиторской работы, которая требует наличия значительного опыта и принятия обоснованных решений;

* сеньор (старший аудитор), который оказывает помощь техническому партнеру и менеджеру, работает непосредственно с ассистентами (местным персоналом), распределяет и курирует их работу;

* ассистент (линейный персонал), который непосредственно выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.

В обязанности ведущего партнера входят:

. координация интеграции услуг фирмы, оказываемых данному клиенту, а также его представительствам во всем мире, и специалистов, способных эти услуги оказывать;

. обеспечение высокого качества оказываемых услуг;

. обеспечение возникновения «резонанса» клиента в ответ на критические замечания.

Менеджер несет ответственность за:

. проверку и утверждение плана аудиторских процедур, задокументированных в аудиторской программе перед началом работы на объекте;

. составление списка специалистов для работы по данному проекту и поддержание постоянной связи с клиентом на период выполнения работ по данному проекту;

. сверку продвижения аудиторских работ с расписанием и бюджетом, а также контроль стоимости работ;

. разрешение разногласий, возникающих при расхождении мнений старшего аудитора и команды в целом, и обсуждение их с техническим партнером;

. разработку совместно с техническим партнером дополнительных профессиональных услуг, которые могут быть предложены данному клиенту;

. наблюдение за работой старшего аудитора и, по мере необходимости, проведение тренинга и инструктажа линейного персонала и старшего аудитора;

. наблюдение за подготовкой доклада руководству;

. проверку рабочей документации аудитора.

Старший аудитор помогает техническому партнеру и менеджеру. Он обычно работает вместе с линейным персоналом непосредственно на объекте и распределяет аудиторскую работу между персоналом в течение работы над данным проектом. Кроме того, старший аудитор отвечает за:

. подготовку бюджетов и сверку фактически отработанного времени с бюджетом;

. идентификацию бухгалтерских и аудиторских данных для обсуждения их с менеджером;

. составление ответов для руководства;

. составление совместно с менеджером перечня профессиональных услуг, которые могут быть оказаны данному клиенту;

. обеспечение наблюдения, проведения совещаний и инструктажа на рабочем месте с линейным персоналом, оказание линейному персоналу помощи в понимании целей и соответствия рабочих процедур конкретному виду документации;

. проверку рабочих документов, подготовленных линейным персоналом, последующее выделение для обзора вопросов и оценок пригодности и соответствия полученных аудиторских доказательств;

. подготовку предложений по совершенствованию аудиторских услуг.

Аудиторский персонал выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета. Линейный аудиторский персонал несет ответственность за:

. понимание и осуществление аудиторских процедур, подписанных ими;

. подготовку соответствующих рабочих документов;

. информирование старшего аудитора об аудиторских или бухгалтерских несоответствиях или проблемах, связанных с вычислениями;

. подготовку предложений по улучшению качества аудиторских услуг компании;

. информирование старшего аудитора обо всех аспектах

В качестве основных методов управления в ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» применяют экономические методы управления. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Причем, оплата труда аудитора напрямую связана с результатами его деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности всей фирмы.

Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

Распорядительные методы реализуются в форме:

* приказа,

* постановления,

* распоряжения,

* инструктажа,

* команды,

* рекомендаций.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления. В качестве примера применения социально-экономических методов управления можно рассмотреть следующие элементы кадровой политики ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК»:

* выплачиваются пособия при рождении ребенка;

* организуются и проводятся праздничные вечера (Новый год, 8 марта), профессиональные праздники и т.д.;

* выплачиваются пособия при смерти родственников.

 

4. Политика ценообразования и экономические результаты деятельности ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК»

 

Аудиторские услуги, как и большинство интеллектуальных услуг, оказываются с учетом конкретных условий объекта оказания услуг.

Именно поэтому говорить о стоимости аудита моно исключительно после изучения требований и особенностей аудируемого предприятия - клиента.

Стоимость аудиторских услуг определяется рядом следующих ключевых факторов:

цель проведения аудита;

масштаб деятельности предприятия;

вид деятельности предприятия;

состояние документов, требующих проверки на соответствие нормативным требованиям;

дополнительные пожелания и многое другое.

Этими и другими факторами определяется количество и квалификация специалистов, необходимых для обеспечения стандартно высокого уровня качества оказываемых услуг ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК».

Средняя стоимость часа работы специалиста аудитора составляет 4 000 рублей.

Специалист, после бесплатного выезда в организацию, оценивает объемы необходимых работ и готовит финансовое предложение.

Также при формировании стоимости обязательно учитывается срок сотрудничества с клиентом и объем полученных от него заказов.

Исходя из этого и определяется стоимость проведения аудиторской проверки.

Для определения стоимости оказания консультационных услуг достаточно получить от вопрос в форме запроса на консультацию.

На основании запроса и изучения предоставленный документов оценивается стоимость услуг по подготовке консультации и подготавливается, в течение 24 часов, предложение, в котором указывается стоимость и сроки консультации.

После получения подтверждения специалисты приступают к работе над консультацией и готовят договор на оказание консультационных услуг. Подготовленная консультация передается после подписания договора. На основании оказанных консультаций за текущий месяц в последний рабочий день текущего месяца предоставляется Акт оказанных услуг.

Рассмотрим показатели объема реализации услуг аудиторской фирмы ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» за период с 2010 по 2012 год в целом (таблица 4).

 

Таблица 4. Анализ прибыли ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК»

Показатели	2010	2011	Темп роста, %	Отклонение Тыс.р. %		2012	Темп роста, %	Отклонение Тыс.р. %
Выручка, тыс. руб.	957,2	1253,9	130,9	296,7	30,9	1588,1	126,6	334,2	26,6
Валовой доход, тыс. руб.	166,3	175,7	105,7	9,4	5,7	200,6	141,2	94,9	-41,2
В % к выручке	17,4	14,01	80,5	-3,39	-19,5	12,6	89,9	-1,41	10,1
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	142,7	147,6	103,4	4,9	3,4	175,4	118,8	27,8	18,8
В %: к выручке	14,9	11,8	79,2	-3,1	-20,8	11,05	93,6	-0,75	-6,4
Себестоимость, тыс. руб.	790,9	1078,1	136,3	287,1	36,3	1387,54	128,7	309,4	28,7
В % к выручке	82,6	85,9	103,9	3,3	3,9	87,4	101,7	1,5	1,7
Коммерческие расходы, тыс. руб.	23,6	28,1	119,1	4,5	19,1	25,2	89,5	-2,9	-1,5
В % к выручке	2,5	2,2	88	-0,3	-12	1,6	72,7	-0,6	-27,3
Балансовая прибыль	94,8	114,1	120,4	19,3	20,4	175,5	153,8	61,4	53,8
В % к выручке	9,9	9,1	91,9	-0,8	-8,1	11,05	121,4	1,95	21,4
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	66,9	77,7	116,2	10,8	16,2	125,6	161,6	47,9	61,6
В % к выручке	6,9	6,2	89,8	-0,7	-10,2	7,9	127,4	1,7	27,4

 

Как видно из табл.4 товарооборот в 2011г. увеличился на 296,7 тыс. руб. по сравнению с 2010г., темп роста составил 130,9%, тогда как в 2012г. на 334,2 тыс.руб., темп роста составил 126,6%, что на 4,3% меньше чем в 2011г.

Значительное увеличение темпа роста товарооборота в 2011г. произошло в основном за счет увеличения доли себестоимости - на 36,3%. В процентном соотношении к товарообороту все остальные показатели прибыли имеют отрицательное значение. Балансовая прибыль в 2011г. возросла на 19,3 тыс.руб., на ее рост также повлияло увеличение себестоимости продукции. В 2012г. темп роста балансовой прибыли составил 153,8%, что на 33,4% больше, чем в 2010г. Увеличение балансовой прибыли в 2012г. произошло за счет снижения коммерческих расходов на 2,9 тыс.руб.

В целом организация имеет положительную динамику увеличения прибыли, увеличивает товарооборот и балансовую прибыль.

Происходящие изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

 

Рп2009 = (66,9 тыс. руб. / 957,2 тыс. руб.) * 100% = 6,98%

Рп2010 = (77,7 тыс. руб. / 1253,9 тыс. руб.) * 100% = 6,2%

Рп2011 = (125,6тыс. руб. / 1588,1 тыс. руб.) * 100% = 7,9%

 

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК» увеличилась за анализируемый период с 6,98% в 2010г. до 7,9% в 2012г., что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

Основная доля прибыли в 2011 и 2012гг. была получена за счет увеличения количества реализованных услуг, а также за счет повышения цены реализации.

Но чтобы более углубленно и подробно рассмотреть результаты хозяйственной деятельности ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АБАК»» рассчитаем показатели финансового состояния организации.